Toimintasuunnitelma 2016 sivu 1 1. Yleistä Tapiolan Voimistelijat on Espoossa, Tapiolan ja sen lähialueilla toimiva 51-vuotias liikuntaseura, joka kuuluu jäsenseurana Suomen Voimisteluliittoon sekä Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry:hyn, ESLU:un. Jäsenmäärä on 1333, joka koostuu naisista, miehistä, nuorista ja lapsista kaikissa ikäryhmissä. Seuraa johtaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 8 jäsentä. Seurassa toimii 64 harrasteryhmien ohjaajaa ja joukkuevoimistelun valmentajaa sekä lisäksi lukuisia sijaisohjaajia ja valmentajia. Tuntitarjonta koostuu: n. 20 lastenryhmää/viikko, 3 nuorten tuntia/viikko, n. 20 aikuisten tuntia/viikko 2 perheliikuntatuntia/viikko sekä 18 valmennusryhmää, joista 13 kilpajoukkueita ja 5 harrastejoukkueita. Toiminta-ajatus Tarjoamme kaikenikäisille jäsenillemme liikunnan ja voimistelun iloa tarjoamalla monipuolisia ja laadukkaita aikuisten, lasten ja nuorten ryhmäliikuntatunteja. Joukkuevoimistelussa tavoitteemme on tarjota mahdollisuus harrastaa lajia omalla taito- ja tavoitetasolla. Arvomme yhteisöllisyys, laadukkuus, liikunnan ilo, inhimillisyys, saavutettavuus Visiomme Haluamme tarjota liikunnan iloa kaiken ikäiselle laadukkailla ja edullisilla voimistelutunneilla Tavoitteenamme on olla Tapiolan ja sen lähialueiden saavutettavin liikuttaja 2. Toimintakausi 2016 2.1. Painopisteet 1. Monipuolinen ja laadukas tuntitarjonta kaikenikäisille 2. Tehokas markkinointi verkossa ja muun median avulla 3. Ohjaajien ja valmentajien kouluttaminen sekä seurajohdon ammattitaidon kehittäminen 4. Valmennusryhmien menestys ja toiminnan kehittäminen 5. Yhteistyön ylläpitäminen Espoon kaupungin sekä tärkeimpien yhteistyökumppaneiden kanssa 2.2. Kehityskohteita tuntitarjonnan ajanhengen vaatimukset sekä kasvanut kilpailu huomioon ottaen terveysliikunnan kehittäminen ja KKI-ryhmän perustaminen Voimisteluliiton aikuisliikunnan Priima-seurana toimiminen sähköisen median hyödyntäminen markkinoinnissa ja viestinnässä toimikuntien toiminnan kehittäminen seuratoiminnan yhteisöllisyyden, talkoohengen herättely vapaaehtoisten toimintaan mukaan saamiseksi valmennusryhmille optimaalisten harjoitusolosuhteiden kartoittaminen seuran näkyvyyden lisääminen ydintoiminta-alueella seura- ja kouluyhteistyön kehittäminen kaikkien mahdollisten apurahojen ja tukien hakeminen 2.3. Uhkia koulujen salivuorojen peruuntumiset Espoon koulujen jatkuvat liikuntasaliremontit kohoavat liikuntasalivuokrat ja kaupungin seuratuen pieneneminen
Toimintasuunnitelma 2016 sivu 2 3. Aikuisten ryhmäliikunta Terveyden ylläpito ja edistäminen Hyvän kunnon saavuttaminen ja ylläpito 3.1. Vaikutukset: Estää erilaisia istumatyöstä yms. syntyviä vaivoja Vähentää stressiä Luo iloa arkeen Lisää yhteisöllisyyttä 3.2. Edellytykset laadukkaalle aikuisliikunnalle Ohjaajien laadun varmistaminen koulutuksella ja rekrytoimalla päteviä uusia ohjaajia tarpeen vaatiessa Liikuntatilat lähietäisyydellä tai hyvien liikenneyhteyksien päässä Kattava ja monipuolinen tuntivalikoima ja mahdollisuus liikkua useita kertoja viikossa Helppo valita itselle sopiva liikuntaryhmä Tarjolla matalan kynnyksen liikuntaa vasta-alkajille tai heille, joilla on muuten kynnys tulla liikkumaan Vuorovaikutuksessa jäsenistön kanssa kehitämme ryhmiä liikkujien toiveiden mukaisiksi Olemme aktiivisia ja ennakkoluulottomia uusille asioille Tiedotamme seuran nettisivuilla jäsenistöä uusista liikuntaryhmistä ja tempauksista, joita seura järjestää 3.3. Seura tarjoaa seuraavia ryhmäliikuntatunteja: Circuit training Kahvakuula Body Keppijumppa Pilates HIIT+core Miesten jumppa Tanssillinen liikunta eri muodoissa Jokaisesta ryhmästä on oma tuntikuvaus seuran nettisivuilla. Siellä myös kerrotaan, kuinka tehokkaita tunnit ovat ja mihin tunnilla tehdyt liikkeet vaikuttavat. Näin jokaisen on helppo löytää oman kunnon mukainen ryhmä
Toimintasuunnitelma 2016 sivu 3 4. Lasten ja nuorten liikunta 4.1. Tavoitteet Laadukkaan toiminnan tarjoaminen lapsille ja nuorille Pitää tuntitarjonta mahdollisimman monipuolisena Tarjontaa sekä tytöille ja pojille Antaa onnistumisen elämyksiä ja liikunnan riemua Kehittää liikunnallisia perustaitoja sekä vahvistaa sosiaalisia valmiuksia Uusien harrastajien saaminen o lisää tunteja Kilon, Mankkaan ja Tapiolan alueelle o akrobatiavoimistelua kouluikäisille Nuorten osallistujamäärän vakiinnuttaminen Lasten ja nuorten harrastevastaavan toimen jatkaminen Ohjaajien sitouttaminen seuran toimintaan 4.2. Keinot Suunnitelmallinen ohjaajakoulutus lasten ja nuorten ohjaajille o Voimisteluliiton koulutukset o ESLUn koulutukset o seuran sisäiset koulutukset Säännöllinen yhteydenpito ohjaajien kanssa o kehityskeskustelut o työnohjaus o yhteiset illanvietot yms. Seurataan aktiivisesti lasten ja nuorten liikunnan trendejä ja otetaan rohkeasti uusia ideoita käyttöön Tiedottaminen ja markkinointi toiminta-alueella o sosiaalisen median käytön lisääminen Omien tapahtuminen järjestäminen sekä osallistuminen muihin Espoossa järjestettäviin tapahtumiin o kesäleirit o jumppatempaukset o Espoo päivä, joulunavaus yms. 5. Valmennustoiminta 5.1. Tavoitteet ja toimet: Yhteishengen kohotus joukkuevoimistelu puolen sisällä Tapiolan Voimistelijoissa on kivaa. Järjestetään koko vuoden ajan erilaisia joukkuevoimistelupuolen tapahtumia. Valmentajien kehityspäivät 2 kertaa vuodessa Voimistelijoiden vanhempien sitouttaminen yhdistystoimintaan ja seuran tukemiseen mm. seuraavin tavoin o Valmennustoimikunnan yhteistyö vanhempaintoimikunnan kanssa o Vanhempien tiedotusillat lajiin ja seuran toimintaan liittyen
Toimintasuunnitelma 2016 sivu 4 Joukkueiden tason nostaminen Valmentajaresurssien tehokkaampi hyödyntäminen ja valmennuskoordinaattorin ajankäytön tehostaminen muuallakin kuin saleilla. Tämän saavuttamiseksi on listattu keinoja o Uuden päätoimisen valmentajan palkkaus o Treenisalin löytäminen, jossa seuran kilpajoukkueet pääsisivät harjoittelemaan yhdessä paikassa. o Seurayhteistyön selvittäminen SM- tason joukkueiden tulevaisuuden mahdollistamiseksi. Harjoittelun laatuun panostaminen ja harjoituksissa laadun vaatimustason nosto Loukkaantumisten ennaltaehkäisy Aktiivinen yhteistyö Suomen Urheiluhierontakeskuksen kanssa. Seuratasolla ongelmien kartoitus ja ennaltaehkäisevä määrätietoinen ongelmakohtien harjoituttaminen. Kesän pitkän harjoitustauon parempi jaksottaminen. Loukkaantumisia tulee useimmiten pitkän tauon jälkeen, kun aloitetaan yhtäkkinen kova harjoittelu. Rytmitetään jatkossa kesälomaa enintään 2 viikon lomajaksoihin ja järjestetään heinäkuun ajan avoimia harjoituksia, joihin voi osallistua silloin kun on paikkakunnalla. Kilpailuohjelmat ajoissa valmiiksi. Tuomaripäivä heti kauden alussa. Tuomaripäivällä pyritään saamaan joukkueille palautetta ja vinkkejä ohjelmien koreografioiden työstöön ennen ensimmäisiä kisoja. Valmentajien koulutus Koulutuspäivä tammikuussa Valmentajien vaihtopäivät kaksi kertaa kaudessa. Etukäteen sovitut päivät ikäluokan sisällä, jolloin vaihdetaan valmentajia. Tavoitteena tyttöjen ja valmentajien motivaation lisääminen ja ideoiden jakaminen. Valmentajien koulutussuunnitelman toteuttaminen. Tavoitteena saada kaksi uutta valmentajaa liiton kakkostason koulutuksiin ja tuomarikoulutuksiin. Uusi esivalmennus ikäluokka 2010-2011 aloittaa puolivuotta aiemmin kuin aikaisempina vuosina. Uusi esivalmennus vuonna 2010-2011 syntyneille Uusi esivalmennus aloitetaan yhdellä ryhmällä tammikuussa 2016. Ryhmään on valittu noin 10 taitavaa ja motivoitunutta tyttöä. Useampi ryhmä perustetaan toukokuussa järjestettävän avoimen kokeilutilaisuuden kautta syyskuussa 2016. Uusien ja parempien kilpailumahdollisuuksien luominen yli 12 vuotiaille Voimisteluliiton uudella joukkuevoimistelun harrastesarjalla Sarjan aktiivinen seuraaminen ja liiton kehityksessä mukana pysyminen Pilottikilpailuun osallistuminen ainakin yhden joukkueen kanssa Harrastetiimin ja myös nuorimpien kolmosjoukkueiden kilpailutähtäimeksi asetetaan uusi harrastesarja, jolloin pystytään tarjoamaan motivoiva oman taitotason kilpailuharrastus kaikille.
Toimintasuunnitelma 2016 sivu 5 5.2. Vuoden 2016 valmennustoimikunnan järjestämät tapahtumat: 7.2.2016 Tuomaripäivä Mankkaan koulu 8.2.2016 Laskiainen. Mäenlaskukisat 23.3.2016 Pääsiäistreenit 29.4.2016 Vappudisco 1.9.2016 Syysrieha 20.6.2016 Seura picnic 4.9.2016 Tuomaripäivä Mankkaan koulu 2.11.2016 Halloween naamiaisharjoitukset 14.12.2016 Tonttuharkat / Pikkujoulut Tapahtumien suunnittelusta vastaa valmentajat tammikuun kehityspäivässä ja toteutusvastuut jaetaan joukkueille sekä mahdollisesti myös vanhempaintoimikunnalle. 6.Markkinointi ja viestintä 6.1. Viestinnän tavoite Sisäinen viestintä Seuran toiminnan ja periaatteiden kuvaaminen ajankohtaisten asioiden viestiminen (muutokset ja tulevat tapahtumat) seurahengen ja yhteisöllisyyden lisääminen jäsenistön ja ohjaajien sitouttaminen seuraan ja sen toimintaan. Ulkoinen viestintä esitellä seuran monipuolista ja laadukasta toimintaa ja tarjontaa viestiä ajankohtaisista asioista (muutokset ja tulevat tapahtumat) 6.2. Kohderyhmät Seurana tärkeimmät viestinnän kohderyhmät ovat Aikuisliikunta o jäsenet o ohjaajat Lasten- ja nuorten liikunta o huoltajat tai nuorisojäsenet o ohjaajat Joukkuevoimistelu o Joukkuevoimistelijat ja heidän huoltajansa o Joukkueenjohtajat o Valmentajat Yhteistyökumppanit ja muut sidosryhmät Yhteistyöseurat Tapiolan talousalueen kaikki ihmiset, jotka voisivat olla kiinnostuneita liikunnasta
Toimintasuunnitelma 2016 sivu 6 6.3. Viestintäkanavat Seuran pääviestintäkanavat ovat Seuran kotisivut: tapiolanvoimistelijat.fi Asiallinen tiedotuskanava Tärkeimmät tiedotteet ovat helposti saatavilla ja luettavissa Luodaan positiivisuutta, laadukkuutta ja monipuolisuutta synnyttäviä mielikuvia Sosiaalinen media: Facebook, Instagram, Youtube nuorekas, vapaamuotoinen ja rento tiedottaminen tapahtumien ja toiminnan kuvaaminen hauskasti ja huumorintajuisesti Sähköpostitiedottaminen eri kohderyhmille (nopea tiedotus, ajankohtaiset asiat) kohdennettu viesti seuran sisäisistä ajankohtaisista asioista säännölliset seuratiedotteet Media Artikkelit seurasta ja sen monimuotoisesta toiminnasta Tapahtumatiedotteet (tapahtumakalenterit) Paikallismedian hyödyntäminen o Länsiväylä o Espoon kaupungin julkaisut o Tapiolan Kilta o Tapiolan Keskus 6.4. Viestinnän kehittäminen Kriisiviestintäsuunnitelma Viestinnän vastuutaulukko o Kuka tiedottaa, mistä, milloin ja missä tiedotetaan 6.5. Palautteet Palautekanavan ja -tavan tulee olla helposti lähestyttävä ja saatuihin palautteisiin tulee vastata kolmen päivän sisällä. Kaikki palautteet tulee koostaa puolivuosittain, jotta seuran hallinnossa voidaan ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin. 6.5. Tapahtumat Seuran tärkeimmät tapahtumat ovat Seuran kevät- ja joulunäytökset Kevät- ja Syysstartit Kilpailut ja kisakatselmukset Muut tapahtumat, joissa seura mukana o Siivouspäivä o Espoo-päivä o Liikuntatapahtumat Tapiolan talousalueella
Toimintasuunnitelma 2016 sivu 7 7. Talous Seuran tuotot koostuvat Harrasteryhmien voimistelumaksuista Valmennusryhmien valmennusmaksuista Muista toiminnallisista tuotoista o Kilpailut, Stara-tapahtumat o Seuran omat näytös o Seuran omat kesäleirit Valmennusmaksujen kausimaksuilla katetaan kulupuolelta o Valmentajien ja tyttöjen kilpailu-ja leirien matka-ja majoituskuluja o Kilpailujen osallistumismaksut o Leirikulut o Testit ja muut kilpailukulut Suurimmat kuluerät Ohjaajien ja valmentajien palkkakustannukset Laadukas seuratoiminta edellyttää riittävien korvausten maksamista ohjaajille, valmentajille sekä toimihenkilöille. Salivuokrat Kaupungin ja yksityisten toimijoiden salivuoromaksut ovat jatkuvassa nousussa. Pyrimme salivuorojen tehokkaaseen käyttöön, harjoitusryhmän koko pitää olla riittävä, jotta salit eivät ole vajaakäytöllä. Varainhankinta Seuran jäsenmaksuiksi hallitus esittää vuodelle 2016 Aikuisten jäsenmaksu (yli 18 v.) Lasten jäsenmaksu (alle 18 v.) Kannatusjäsenmaksu 15 euroa 8 euroa 20 euroa Espoon kaupungin myöntämät perus-, koulutus- ja vuokra-avustus ovat tärkeä osa seuramme taloutta. Lisäksi pyrimme aktiivisesti etsimään erilaisia apurahoja ja tukia, joilla voimme rahoittaa seuramme toimintaan. Vuonna 2016 seuran talouden tärkein tavoite on maksujen seurannan tehostaminen. Myös kausimaksujen perintää joudumme tehostamaan. Emme halua kenenkään harjoittelun loppuvan taloudellisista syistä, mutta mikäli kausimaksua ei pysty maksamaan, edellytämme yhteydenottoa hallitukseen, jotta voimme sopia maksuaikataulusta.