Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/06 1 aika 6.-8.1.2006 paikka Ojutjärven leirikeskus, Kauhava poissa: Valtteri Karhu piirinjohtaja/puheenjohtaja Jaana Mäki II-piirinjohtaja Jari Autio Terhi Mäkelä Vesa Pellinen Maria Pirttinen Jukka Stig 1-7. Liisa Itävuori sihteeri 1-7. Ulla Jaatinen Niina Koivunen Teemu Lempiäinen Esityslista ja pöytäkirja tiedoksi Sari Koikkalainen Helena Merisaari Maija-Reetta Mannismäki koulutusohjaaja koulutusohjaaja päätoimittaja 1. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin 8: Kirkkopyhä 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Lisättiin kohtaan 156 liite: Piirin luottamushenkilöt 2006. Hyväksyttiin pöytäkirja 5. MENNYT TOIMINTA Joulukahvit 12.12.05 Piiritoimisto noin 20 vierailijaa 6. VAHVISTETAAN PIIRIN MAKSAMAT KORVAUKSET, AVAINTEN HALLINTA 6.1. KoGi-avustus v. 2006 Esitys: Piiri tukee Kolmiapila-Gilwell-kurssille osallistumista. Ensisijaisesti tukea saa piirin alueella lippukunnassa tai piirin toiminnassa mukana oleva partiojohtaja joka ei saa tukea muualta. Piiri maksaa anomuksesta partiojohtajien jatkokurssiin kuuluvan leiriosan jälkeen piirihallituksen vuosittain päättämän määrän kurssimaksusta (Taloussääntö 4/04). Ko-Gi-kurssin hinta on v. 2006 260 e (leiriosa 180e ja seminaari 80e) Päätös: Esityksen mukaisesti piiri maksaa puolet-kurssimaksusta. 6.2. Selkäsaari Esitys: piirin lippukunnilta peritään edelleen saaressa pidetyistä leireistä kulukorvauksena 1 /leiriläinen (sis. jätehuollon, veden, kanootit yms). aina 100 e asti. Jokainen lippukunta kustantaa itse käyttämänsä veneen
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/06 2 polttoaineen. Veneelle tai moottorille tapahtuneista vaurioista velotetaan käyttäjiltä vakuutuksen omavastuun verran. Alle kolmen vuorokauden leiristä peritään 25 e.. Päätettiin hankkia päiväkirja saareen. Leirivaraukset 2006 Piirin lippukunnailla on etuvarausoikeus kesän leirivarauksiin 28.2.2006 mennessä. Ulkopuoliset partiolippukunnat: Laskutetaan 100e/leiri, josta puolet (50e) varauksen yhteydessä ja loput (50e) leirin alkuun mennessä. Varausmaksua ei palauteta mikäli leiri peruuntuu. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse. Veneelle tai moottorille tapahtuneista vaurioista velotetaan käyttäjiltä vakuutuksen omavastuun verran. Muut yhdistykset (ja vastaavat esim. koulut, nuorisokodit) Velotetaan 100 /vuorokausi. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse Veneelle tai moottorille tapahtuneista vaurioista velotetaan käyttäjiltä vakuutuksen omavastuun verran. Leirialueen yhteiskäyttö: Piirihallitus ohjeisti (2004) saaritoimikuntaa esittämällä, että esim. pienet (noin 10/hlön) leirit eivät voi varata koko saarta itselleen. Päätös: vahvistettiin esitykset. 6.3. Kanootit 2006 Esitys: Työvaliokunta esittää, että piirin kanootteja säilytetään edelleen saaressa, eikä niitä lainata ulkopuolisille. Piirin lippukuntaluettelossa olevat voivat lainata kanootteja noutamalla ne saaresta ja palauttamalla takaisin saareen. Lainaaja vastaa vahingoista.. 6.4. Piirihallituksen jäsenten, kouluttajien, piirinjohtajien (yms) matkakorvaukset 2006 Esitys: Kilometrikorvaus 17 snt + 2 sent.. Kurssilaisten kuljetuksia ei korvata kouluttajille. Ajokilometrit piirin rajojen ulkopuolella 10 + 2 snt (sovitaan erikseen piirinjohtajan kanssa). Tavaran (yli 80 kg tai peräkärryn) kuljettamisesta maksetaan 2 senttiä kilometriltä. Työvaliokunta laatii selventävän säännön. Kouluttajilla on mahdollisuus käyttää myös lentoja asuinpaikkakunnalta kurssipaikkakunnalle, mikäli se on edullisempaa kuin junalla liikkuminen (kilometrikorvauksia max. 2000 e/kalenterivuosi).
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/06 3 Esitys: Kurssin vastaavalle johtajalle maksetaan kurssikohtaisesti valtion veroton kokopäiväraha (30 e/05) talousselvitystä vastaan (päivärahaa voidaan maksaa 20 pvä:ltä/kalenterivuosi). - Piirinjohtajille maksetaan korvausta puhelimen käytöstä vuosittain 84 e asti, selvitystä vastaan. - Koulutusryhmän puheenjohtajalle 50 e asti, selvitystä vastaan - Projektin johtajalle 50 e asti, selvitystä vastaan (erikseen sovittaessa). - Piirilehden toimituskunnalle maksetaan korvaukset lehden tekemiseen osallistuvien piirien sopimuksen mukaan 6.5. Kopiointi v. 2006 Esitys: Kopion hinta EPP/ lippukunnille, kouluttajille ja Finlands Svenska Scouter/Region Österbotten ja sen lippukunnille10 snt/kopio. 6.6. Merkitään tiedoksi YTP-kurssin kouluttajien matkakorvauskäytäntö: Matkat korvaa järjestävä piiri omaa talousohjesääntönsä mukaisesti. 6.7. Todetaan piiritoimiston ja varastojen avaimet Piiritoitoimisto: piirinjohtajat Valtteri Karhu ja Jaana Mäki, toiminnanohjaajat Liisa Itävuori (EPP) ja Maj-Britt Nyholm-Ehrström (RÖ) Varastot: Jari Autio (SK). Piiritoimistolla säilytetään kahta (2) toimiston- ja kahden varaston (4 ) avainta. Selkäsaari/vene: Veneen avaimia on seuraavilla: Kari Takamaa ja Erkki Ylä- Jussila (Selkäsaaritoimikunta), Shell Ähtäri. 6.8. Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry tiliasiakkuudet ja käyttöoikeus: Vaasa: Prisma Vaasa, Minimani Vaasa, korttia säilytetään piiritoimistossa. Seinäjoki: Prisma Hyllykallio/kortti Sara Pellisellä Kauhava: K-Supermarket Kauppatie tili lopetetaan. Hoitaa Sara Pellinen. 6.9 Piirilehti tuotetaan yhteistyössä Keski-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n ja Pohjois-Pohjanmaan Partiopiiri ry:n kanssa. 6.10 Tilinkäyttö oikeudet pij Valtteri Karhu, II-pij Jaana Mäki (taloussäännön mukaan) ja toim.ohj. Liisa Itävuorella rajoitettu tilinkäyttöoikeus (taloussäännön mukaan). Piirihallitus nimeää tilinkäyttöoikeudet pj. Jari Autiolle (taloussäännön mukaan).. Tehdään muutokset Patentti ja rekisterihallitus/yhdistysrekisteriin ja Nordea-pankkiin 7. YHTENEVÄT TOIMINNANALAT 2006
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/06 4 Vahvistetaan piirihallituksen pestijako ja pestattavien vastuulle kuuluvat ryhmät. Vahvistetaan piirinjohtajien tehtäväjako vuodelle 2006. Esitys: perustaa työryhmän ja valtuuttaa sen tarkastelemaan piirin sääntöjä, talousohjesääntöä ja menettelytapasääntöä yhtenevien toiminnanalojen kannalta. Työryhmä esittää tarvittavat muutokset sääntöihin ja ohjeisiin piirihallituksen kokouksessa 3/06. Työryhmä voi käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita. Päätös: Nimettiin työryhmä : Jaana Mäki (kokoonkutsuja), Jukka Stig, Vesa Pellinen. Ryhmä toimii esityksen mukaisin valtuuksin. KESKEYTETIIN KOKOUS, osallistui Kriuhnaisuun. Kokous jatkui sunnuntaina 8.1.2006 kello: 10.00 sihteeri Jaana Mäki 8-11. 8. KIRKKOPYHÄ 1) Kyydin järjestäminen rautatieasemalta Törnävälle: tarjotaanko bussikyytiä ja mihin hintaan? Päätös: Piiri tarjota bussikyytiä. Tapahtuman osallistujamäärää on vaikea arvioida. 2 /hlö tuskin riittää tilausbussien käyttöön. Selvitetään mahdollisuutta julkisen liikenteen käyttöön. 2) Ruokailu: järjestetäänkö ammattikoululla 5 euron hintaan vai yritetäänkö saada käyttöön Törnävän ala-asteen ruokalaa ja omaa muonittajaa. Päätös Selvitetään mahdollisuutta halvempaan ruokailuun, mutta ammattikoulua saa käyttää hintaan 5 /hlö. Kerätään kaikilta ruokaraha osallistumismaksun nimellä myös oman piirin jäseniltä. On hankalaa tehdä tapahtumalle erillisiä hintoja eri piireistä tuleville. 3) Logo: suunnitellaanko tapahtumalle logo ja tehdäänkö tapahtumamerkki Päätös: Tapahtumamerkkejä ei tehdä, mutta logohan täytyy mainoksissa varmasti olla. 4) mainostaminen oman piirin alueella. Päätös: Mainos piirilehteen ja piirivihjeeseen 9. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 10. SEURAAVA KOKOUS 9.2. Seinäjoella, alkaen klo 17.30 11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/06 5 Puheenjohtaja Valtteri Karhu Sihteeri Liisa Itävuori 1-7. Sihteeri Jaana Mäki 8-12.