Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän tapaaminen Aika : Tiistai 15.12. klo 17-19:30 Paikka: Seurakuntien talon Suurella Sydämellä klubilla, Näsilinnankatu 26. Kokoontumisen tarkoituksena oli asiantuntijaryhmän järjestäytyminen sekä alustava tutustuminen tehtäväalueeseen. Tätä varten paikalle oli kutsuttu myös diakonian ja yhteiskuntavastuun lähiesimiehet esittelemään omaa työalaansa. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 15.10.2015 valinnut diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmään 1.11.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi seuraavat jäsenet: sosiaaliohjaaja Satu Tahlo-Jortikka, rovasti Rainer Backström, sosionomi Marko Olander, lehtori Mirva Heikkilä-Tyni, arkkitehtiopiskelija Anna Kivimäki ja liikkeenharjoittaja Juhani Skogberg. Kokoontumiskutsu oli toimitettu kaikille jäsenille ja diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikön johtoryhmälle sähköpostitse 7.12.2015. 1 Läsnäolijoiden toteaminen ja esittäytyminen Todettiin, että paikalla olivat seuraavat asiantuntijaryhmän jäsenet: Kivimäki Anna, Olander Marko, Skogberg Juhani, Heikkilä-Tyni Mirva, Backström Rainer Lisäksi paikalla olivat seuraavat viranhaltijat: Aalo Ville, Kangasniemi Anne, Kotilainen Tanja, Kuisma Helena, Mylläri Katariina, Tammisto Maarit, Vähätalo Mervi Hjerppe Ilkka
2 Asiantuntijatyöryhmän järjestäytyminen Merkittiin tiedoksi, että yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :n mukaan asiantuntijaryhmän tehtävänä on oman toimialansa osalta: 1. nostaa esiin strategisen suunnittelun kannalta keskeisiä innovoivia näkökulmia 2. tuoda täydentävää asiantuntemusta johtavan viranhaltijan käyttöön sekä hallinnollisen päätöksenteon valmisteluun yhteistä kirkkoneuvostoa ja seurakuntaneuvostoja varten 3. tukea näkemyksillään toimialan viestintää ja markkinointia 4. antaa palautetta ja toimia seurakuntalaisten ja tamperelaisten yhtenä palautekanavana 5. kehittää toimialan yhteyksiä kirkon ja yhteiskunnan toimijoihin 6. käsitellä ja analysoida toiminnan raportteja 7. antaa asiantuntijatukea toimialan rekrytointeihin 8. toteuttaa yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Valittiin asiantuntijaryhmän puheenjohtajaksi Satu Tahlo-Jortikka ja varapuheenjohtajaksi Juhani Skogberg. Muistion laatii diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja, joka lähettää muistion jäsenten tarkastettavaksi sähköpostitse. Jäsenet voivat viikon ajan kommentoida muistiota ja jos tehdään muutoksia, tehdään uusi tarkastuskierros. Päätettiin, että asiantuntijatyhmän jäsenten nimet julkaistaan nettisivuilla ja jäsenet voivat antaa yhteystiedot oman harkintansa mukaan. Asiantuntijaryhmän muistiot ovat julkisia. 3 Henkilöstön osallistumien asiantuntijatyöryhmän työskentelyyn Asiantuntijaryhmä päättää henkilöstön osallistumisesta asiantuntijaryhmän työskentelyyn. Osallistuminen voi olla pysyvää tai asiakohtaista. Päätettiin, että diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikön lähiesimiehet osallistuvat pysyvästi asiantuntijaryhmän kokouksiin. Lisäksi kokoontumisen sisällön perusteella kokouksiin kutsutaan ko. sisältöalueen prosessivastuuhenkilöt. Myös muita asiantuntijoita voidaan kutsua tarpeen mukaan. 4 Katsaus diakonian ja yhteiskuntavastuun historiaan ja tulevaisuuteen Työalojen esittely: Diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikön lähiesimiehet esittelivät omien työalojensa keskeiset sisällöt TTS 2016-2018 Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja esitteli TTS 2016-2018 esitetyt toiminnan painopisteet (liitteenä)
Diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikön organisaatio Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja esitteli diakonian ja yhteiskuntavastuun organisaation 1.1.2016 alkaen 5 Seuraavan tapaamisen ajankohdasta ja valmistelusta sopiminen Seuraava asiantuntijaryhmän kokoontuminen on tiistaina 16.2. klo 17. Asiantuntijaryhmän työskentelyjen valmistelusta ja toteuttamisesta vastaavat puheenjohtaja sekä diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja. Valmisteluvastuuta voidaan jakaa. Kokoontumisen sisältönä vuoden 2015 raportit sekä yhteisöpajat 6 Tilaisuuden päättäminen Puheenjohtaja päätti kokoontumisen klo 19.30 Muistion laatija: Ilkka Hjerppe Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Tiedoksi: YKN, seurakuntaneuvostot Jakelu: Asiantuntijaryhmän jäsenet ja yksikön henkilöstö
Toiminta- ja taloussuunnitelma 2016-2018 DIAKONIA JA YHTEISKUNTAVASTUU Liite Toiminta-ajatus Diakonian ja yhteiskuntavastuun keskeisiä sisältöjä ovat ikäihmisten diakonia, aikuisdiakonia ja yhteiskuntavastuu, perhe- ja nuorisodiakonia, avustustoiminta sekä diakoninen vapaaehtoistyö. Näitä sisältöjä diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö kehittää, koordinoi ja toteuttaa tiiviissä yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa. Painopisteet vuosille 2016-2018 Ikäihmisten diakonia Kehitetään diakonista vanhustyötä yhdessä seurakuntien ja muiden vanhustyön toimijoiden kanssa. Mummon Kammarin avunvälitystoimintaa suunnataan käytettävissä olevien resurssien puitteissa eniten apua tarvitseville. Varaudutaan vanhusten nopeasti kasvavaan vapaaehtoisavun tarpeeseen. Aikuisdiakonia ja yhteiskuntavastuu Kehitämme yhteistyötä seurakuntien kanssa mm. yhteisöpajatoiminnan kautta Rakennamme siltoja erilaisten ihmisten kohtaamisille mm. pakolaisten parissa tehtävän työn kautta Teemme näkyväksi ihmisten elämäntarinoita työmme keskeltä Perhe- ja nuorisodiakonia Messin pajan toiminnan jatkuminen Seurakuntien perhe- ja nuorisodiakonian vahvistaminen Nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen Tarinoiden maa konseptin käyttöön otto Avustustoiminta ja diakoninen vapaaehtoistyö Aineellisessa avustamisessa keskitytään ruoka-apuun. Varaudutaan avun tarpeen lisääntymiseen. Avustamisen rinnalla vahvistetaan elämänhallintaa tukevaa ohjausta Suurella Sydämellä -vapaaehtoistoiminnan kehitetään tukemaan seurakuntadiakoniaa erityisesti avustus- ja ohjaustoiminnassa Varainhankinnan ja elintarvikelahjoitusten lisääminen
Tavoitteet vuodelle 2016 Ikäihmisten diakonian avunvälityskeskuksen uudelleen järjestely: Hoidettujen tilausten määrä säilyy vuoden 2015 tasolla. Aikuisdiakonia ja yhteiskuntavastuu tukee yhteisöllisyyden vahvistaminen: 4-6 yhteisöpajahanketta käynnistyy yhteistyössä seurakuntien, Diakin ja Martinus-säätiön kanssa. Yksin eläville tarjolla olevaa työtä kehitetään yhdessä seurakuntien kanssa. Maahanmuuttajia ohjataan seurakuntien toimintoihin. Erityistä tukea tarvitsevien vertaisryhmiä toteutetaan yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Kehitetään ja kokeillaan kaupunkipyhiinvaelluksia ja työpaikkaretriittejä. Nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen: 50 nuorta ollut työkokeilussa seurakuntayhtymässä Diakoniassa uusia asiakassuhteita syntynyt 100, pitkäkestoisia asiakassuhteita päättynyt 50. Uusia diakonisia vapaaehtosityöntekijöitä rekrytoitu seurakuntiin 100. Henkilöstösuunnitelma 2016-2018 Kesäkuussa 2015 hyväksytyn yhteisten tehtävien johtosäännön mukaisesti määritellyt henkilöstön toimenkuvat ja työtiimit otetaan käyttöön viimeistään vuoden 2016 alusta. Eläköitymisten myötä syntyvää henkilöstöresurssia suunnataan talouden asettamissa raameissa erityisesti diakonisen vapaaehtoistyön ja ikäihmisten diakonia tarpeisiin. Kehittämishankkeisiin palkataan henkilöstö projektirahoituksilla. 2016 2017 2018 Viranhaltijat 19 18 17 Työsuhteiset 13 13 13 Määräaikaiset (projektityöntekijät) 2 3 4