Yhteistoimintasopimus maaseutuhallinnon tehtävien järjestämisestä Yhteistoimintasopimuksen sopijaosapuolet: Maaseutuhallinnon järjestämisvastuun tällä sopimuksella luovuttavat kunnat: Hartolan kunta, Heinolan kaupunki, Hollolan kunta, Hämeenkosken kunta, Kärkölän kunta, Lahden kaupunki, Nastolan kunta, Padasjoen kunta ja Sysmän kunta. Maaseutuhallinnon järjestämisvastuun vastaanottava kunta: Asikkalan kunta. 1 Sopimuksen kohde ja sisältö Sopimus koskee kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselle säädettyjä tehtäviä (Laki maaseutuhallinnon järjestämisestä kunnissa 210/2010 1 ). Sopimus sisältää kaikki kunnan maaseutuviranomaiselle säädetyt tehtävät ja palvelut (jäljempänä palvelut). 2 Palvelujen määrä ja saatavuus Palveluja tuotetaan yksikön toimipisteissä siten kuin niistä jäljempänä sovitaan. Maaseutuelinkeinoviranomaisen palvelut järjestetään yksikön Vääksyn toimistossa ja Salpakankaan aluetoimistossa. Lisäksi palvelut järjestetään niissä kunnissa, jotka myyvät maaseutuhallinnon henkilöstön työaikaa hallinnoivalle kunnalle (Hartola ja Kärkölä ja Sysmä). Maaseutuelinkeinoviranomaisen palveluiden saatavuus muiden kuntien alueella sovitaan erikseen. Asikkalan ja Hollolan toimistojen ulkopuolisissa sivutoimipisteissä kyseiset kunnat järjestävät tarvittavat toimitilat, kaluston ja tietoliikenneyhteydet veloituksetta. 3 Palvelujen kustannukset ja korvausperiaatteet Maaseutuelinkeinoviranomaisen palvelut hoidetaan kustannustehokkaasti. Asikkalan kunta vastaa maaseutuelinkeinoviranomaisten työtehtävien hoidosta aiheutuvista kuluista ja huolehtii siitä, että kustannuksiksi kirjataan sopimuksen mukaiseen maaseutuelinkeinoviranomaistoimintaan kohdistuvat menot ja mahdolliset tulot. Hallinnon yleiskulujen osuus kohdistetaan kuntatalouden yleisten kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti ja muutoinkin noudatettavien kustannustenjakoperiaatteiden mukaisesti. Palveluista mahdollisesti perittävistä toimitusmaksuista ja muista taksoista päättää ja huolehtii Asikkalan kunta.
Maaseutuelinkeinoviranomaispalvelujen kustannukset jaetaan kuntien kesken joka toinen vuosi laskettavien jako-osuuksien perusteella. Jako-osuudet lasketaan ensimmäisen kerran (kustannukset vuosille 2013 ja 2014) käyttämällä vuoden 2011 maaseutuhallinnon ohjelmatietoja tilojen lukumäärästä (25 %), kasvulohkojen lukumäärästä (25 %), kunnan kokonaispeltoalasta (25 %) ja kunnassa tehtyjen maataloustukipäätösten lukumäärästä (25 %). Kuntakustannusten jako-osuuksia tarkistetaan ensimmäisen kerran v. 2014 joulukuussa ja lähtöarvoina käytetään kuntien vuoden 2014 tietoja. Jako-osuuksien oikeudenmukaisen kohdentamisen varmistamiseksi suoritetaan otantana työaikaseurantaa. Tarkistettu jako-osuus otetaan käyttöön vuoden 2015 alusta. Luovuttava kunta maksaa osuutensa vuosittaisista nettomenoista laskun mukaisesti Asikkalan kunnalle viimeistään 30.6. Sopijaosapuolet vastaavat niistä siirretyn henkilöstön osalta 31.12.2012 mennessä ansaittujen ja Asikkalan kunnan palveluksessa pidettävien vuosilomien ja säästövapaiden kustannuksista (vuosilomapalkat ja lomarahat sivukuluineen) sekä 31.12.2012 mennessä kertyneistä palkkasaatavista (työaika-, matka- ja muut mahdolliset korvaukset sivukuluineen) ja vapaa-aikakorvausten kustannuksista. Varhe-maksut määräytyvät suoraan Kuntien eläkevakuutuksen laskutuksen perusteella eikä niitä muuteta kuntien kesken. Sopijaosapuolten vastuulla mahdollisesti olevat aiemmat eläkemenoperusteiset eläkkeiden maksuosuudet jäävät kuntien suoraan vastattaviksi. 4 Henkilöstö Hämeenkosken kunnan ja Nastolan kunnan maaseutuhallinnon henkilöstö siirtyy työsopimuslain ja lain kunnallisesta viranhaltijasta liikkeenluovutusta koskevien määräysten mukaisesti 1.1.2013 Asikkalan kunnan palvelukseen siirtymähetkellä voimassa olevin palvelussuhteen ehdoin. Siirtyvä henkilöstö määritellään tarkemmin tämän sopimuksen liitteellä (Liite n:o 1). Hartolan kunnan ja Kärkölän kunnan ja Sysmän kunnan henkilöstön osalta Asikkalan kunta tekee näiden kuntien kanssa ostopalvelusopimuksen maaseutuhallinnon henkilöstön työajan ostamisesta erikseen sovittavalla määrällä. 5 Osapuolten välinen yhteistyö Maaseutuhallinnon yksikkö raportoi toiminnastaan sopimuskuntiin vuosittain toimintavuotta seuraavana vuotena 15.3. mennessä. Kunnat voivat ohjeistaa yksikköä kustannusten osalta. 6 Erimielisyyksien ratkaiseminen Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan kuntien välisin neuvotteluin. Jos yhteisymmärrykseen ei päästä, erimielisyydet ratkaistaan välimiesmenettelystä annetun lain mukaisessa välimiesmenettelyssä. Välimiehenä toimii osapuolten nimeämä välimies.
7 Voimassaoloaika Tämä päivitetty sopimus tulee voimaan 1.1.2016 ja on voimassa toistaiseksi. Sopijakunnalla on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättyväksi sen kalenterivuoden alusta lukien, joka ensiksi seuraa 6 kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Sopimuksen päättymisestä ja sen muuttamisesta voidaan sopia sopijakuntien keskinäisellä valtuustojen hyväksymällä sopimuksella. Tätä sopimusta on tehty 8 (kahdeksan) samansisältöisiä kappaleita, yksi kullekin sopijaosapuolille. päivänä kuuta Vastaanottavan Asikkalan kunnan puolesta nimi titteli nimi titteli Luovuttavien kuntien puolesta Hartolan kunta Heinolan kaupunki Hollolan kunta Hämeenkosken kunta Kärkölän kunta Lahden kaupunki Nastolan kunta Padasjoen kunta Sysmän kunta
Päijät-Hämeen maaseutuhallinto 1.1.2016 alkaen Yhteistoiminta-alue: Päijät-Hämeen maaseutuhallinto Henkilöt Maaseutuhallinnon tehtävissä toimivat henkilöt kpl¹ Jaana Rissanen 1 0,05 100 0,05 Pekka Niemelä 1 0,85 100 0,85 Pirkko Lohtari 1 0,35 100 0,35 Asko Määttä 1 1 100 1 Virpi Saarinen 1 1 100 1 Heimo Mattila 1 0,6 100 0,6 Asko Salo 1 0,55 100 0,55 Harjoittelija 1 0,5 100 0,5 htv² Viljelijätukihallinnon tehtäviin käytetty työaika % maaseutuhallinnon tehtäviin käytetystä työajasta Viljelijätukihallintoon käytetty työaika (htv)³ Yhteensä 8 5,05 5,05 5,05 Heimo Mattila toimii Kärkölän kunnan palveluksessa ja Asikkalan kunta ostaa hänen työpanostaan 0,60 htv kuntien välisellä ostopalvelusopimuksella. Samoin Asikkalan kunta ostaa Asko Salon 0,55 htv työpanosta ostopalvelusopimuksella.