THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi District 107- Finland Piirikuvernööri 2013-2014 District Governor Antti Hynnä (Anneli Mäkelä) Puh. 040 849 0048 antti.hynnä@lions.fi KAUDEN TEEMAT: TOIMINTASUUNNITELMA LIONS PIIRI 107 E 2013 2014 Kansainvälinen: Lions teema: Kotimainen teema: Piirin teema: Seuraa unelmaasi (Follow your dream) Me palvelemme Palvelulla hyvinvointia Kotiseutu Isänmaan sydän Piirissämme on kauden alkaessa 86 rekisteröityä klubia sekä 3 Leo-klubia. Tosin yksikään näistä Leo-klubeista ei toimi aktiivisesti. Jäsenmäärä on kauden alkaessa 2070 jäsentä. Vähennystä viime kaudesta oli 3 jäsentä. Piiri jakaantuu 13 lohkoon, joiden johtavina virkailijoina toimivat lohkon puheenjohtajat (ZC). Lohkot muodostavat kuusi aluetta. Alueessa II on kolme lohkoa, muissa alueissa lohkoja on kaksi. Alueen puheenjohtajia ei piirissämme ole. Päävastuun piirin toiminasta kantaa piirikuvernööri (DG). Hän on kaudellaan myös kansainvälisen järjestön LCI:n sekä kuvernöörineuvoston jäsen. Kuluvalla kaudella piirikuvernööri on myös Suomen Lions-liiton hallituksen jäsen. Piirikuvernöörin lähimpinä avustajina toimivat 1. ja 2. varapiirikuvernööri (1. VDG ja 2. VDG), piirisihteeri (CS), piirin rahastonhoitaja (CT), jäsentoimikunnan puheenjohtaja (GMT-johtaja) sekä koulutustoimikunnan puheenjohtaja (GLT-johtaja). Nämä seitsemän henkilöä muodostavat piirin johtoryhmän. Piirin alueella toimivien klubien yhdyssiteenä toimii piirihallitus. Piirihallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Piirihallituksen kokouksissa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus on piirikuvernöörillä, edellisellä piirikuvernöörillä (IPDG), varapiirikuvernööreillä, piirisihteerilla, piirin rahastonhoitajalla, lohkojen puheenjohtajilla, sekä toimikuntien puheenjohtajilla. Läsnäolo- ja puheoikeus on Leo-edustajalla ja

PDG:eillä sekä kuvernöörin kutsumilla asiantuntijoilla. Lisäksi piirihallituksen jäsenten ja PDG:eitten puolisoilla on läsnäolo-oikeus. Piirihallitus tukee, auttaa ja ohjaa toimintaa Lions- periaatteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Piirihallitus auttaa myös piirikuvernööriä hänen toimintasuunnitelmansa toteuttamisessa sekä tekee päätöksiä, jotka edesauttavat Lions- toimintaa piirin alueella. Piirihallitukseen on valittu lioneita, jotka ovat aktiivisia ja joilla on hyvä tietotaito. He vastaavat lohkojen ja toimikuntapuheenjohtajien tehtävistä. Jokaiselta piirihallituksen jäseneltä odotetaan sitoutumista tehtävänsä hoitamiseen. E-piirissä lähdetään kaikkien toimesta ja kaikessa toiminnassa tukemaan klubitoiminnan kehittämistä ja siihen halutaan kaikki klubit mukaan. Klubitoiminnan kehittämisen tavoitteena on pysäyttää jo pitkään jatkunut piirin jäsenmäärän pieneneminen ja kääntää jäsenkasvu positiiviselle kasvu-uralle. Tavoitteena on myös lisätä Lions-toiminnan aktiivisuutta ja jäsenten klubiviihtyvyyttä ja sitä kautta parantaa klubien elinvoimaisuutta. Tätä tavoitetta edesautetaan erikoisesti kahdella klubeille suunnatulla johtamisvalmennusseminaareilla 26.10.2013 sekä 15.03.2014. Hyvän tavoitteen saavuttamisessa on jokaisen piirin lionin panos merkittävä. Kuluvalla kaudella panostetaan erityisesti seuraaviin strategisiin tavoitteisiin: Piirin jäsenmäärän kasvattiminen 2 %:lla (nettokasvutavoite 40 leijonaa). Tähän pyritään erityisesti uusia klubeja perustamalla, uusia jäseniä hankkimalla olemassaoleviin klubeihin sekä pienentämällä klubeista eroavien jäsenten lukumäärää. Tässä yhteydessä painotetaan erityisesti klubityytyväisyyden sekä klubiviihtyvyyden merkitystä. Uusien (nais)klubien perustaminen paikkakunnille, jossa (nais)klubien toiminnalle näyttäisi olevan tilaa. Tällaisia paikkakuntia ovat: o Tampere, nuoret miehet (New Diamonds kummiklubina) o Parkano o Pirkkala o Vesilahti o Pälkäne o Juupajoki o Längelmäki o Orivesi o Ruovesi o Humppila o Kylmäkoski o Viljakkala o Mouhijärvi o Ikaalinen Naisten ja nuorten %-osuuden kasvattaminen Klubien väliseen alueelliseen yhteistyöhön kannustaminen Leo-toiminnan aktivoiminen ja uusien Leo-klubien perustaminen Klubeja kannustetaan aktiviteetteihin, jotka keskittyvät syrjäytymisvaarassa olevien nuorten auttamiseen Klubeja kannustetaan kehittämään uusia yhteistyömuotoja yritysten kanssa

E-piirissä on edellisen kauden aikana valmisteltu pienen työryhmän puitteissa piirin strategiaa, joka tarvittavin muutoksin tullaan kuluvan kauden aikana hyväksymään piirin viralliseksi strategiaksi. KLUBIVIERAILUT Kauden aikana tehdään kaksi virallista vierailua kuhunkin klubiin. Niistä toisen tekee piirikuvernööri tai jompikumpi varapiirikuvernööreistä. Toisen tekee lohkon puheenjohtaja. Lisäksi toimikuntien puheenjohtajat, opasleijonat ja Leo- piiriedustaja vierailevat klubeissa klubipresidentin kutsusta. Vierailujen aikataulut pyritään sopimaan siten, että piirin virkailijat eivät samaan aikaan olisi vierailemassa samassa klubissa. Piirikuvernöörin sekä 1. ja 2. varapiirikuvernöörien vierailuista ilmoitetaan piirin internetsivuilla olevassa kalenterissa. Lohkon puheenjohtajat ovat yhteydessä klubipresidentteihin ja sopivat vierailunsa suoraan, vierailut pyritään suorittamaan syksyn 2013 aikana. Kaikkien klubivierailujen yhteydessä painotetaan edellä mainittuja piirin strategisia tavoitteita sekä kannustetaan klubeja toimimaan näiden tavoitteiden edesauttamiseksi. ALUEET JA LOHKOT Lohkojen puheenjohtajat edistävät piirin ja järjestön tavoitteiden toteuttamista. He toimivat piirikuvernöörin sekä 1. ja 2. varapiirikuvernöörin sanansaattajina ja päinvastoin. Heidän tehtävänsä on pitää piirin virkailijat ajan tasalla klubien aktiviteeteista ja kannustaa klubeja tukemaan piirin-, monikertaispiirin- sekä kansainvälisiä ohjelmia. Lohkojen puheenjohtajat edistävät viestintää sekä yhteenkuuluvaisuuden tunnetta lionien kesken. Lohkojen puheenjohtajat kannustavat klubeja jäsenhankintaan sekä kartoittavat yhdessä piirihallituksen kanssa uusien klubien perustamismahdollisuuksia omiin lohkoihinsa. Lohkojen puheenjohtajat toimittavat pyydettäessä jäsen- ja toiminta yhteenvetoja piirisihteerille ja piirikuvernöörille. TOIMIKUNNAT Toimikunnissa on puheenjohtajan lisäksi 2-3 jäsentä. Toimikunnan puheenjohtaja kutsuu toimikunnan koolle tarvittaessa. Pääsääntöisesti toimikunnan puheenjohtaja toimikausi on kolme vuotta. TOIMIKUNTIEN TOIMINTASUUNNITELMAT Kunnia-, puoliso- JA PDG-toimikunta pj. Tapani Matintalo Pidetään yllä kontakteja PDG- ryhmään. Puoliso-ohjelmaa järjestetään piirihallituksen kokousten yhteyteen tarvittaessa.

Viestintä- ja internet toimikunta pj. Kalle Oinas Pääpaino viestinnällä on viime kaudella aloitetun piirin www-sivujen kehittäminen sekä sähköisen viestinnän merkityksen korostaminen nykyaikaisessa lions toiminnassa. Toimivalla viestinnällä on huomattava merkitys toimintamme aktiivisuuteen, laatuun ja jäsenten pysyvyyteen. Onnistunut ulkoinen viestintä aina liitto tasolta klubi tasolle antaa kuvan järjestöstä, jonka kanssa halutaan toimia, jolle halutaan tehdä lahjoituksia ja jonka jäsenyyttä kannattaa tavoitella. Avoimuutta ja tiedonkulkua pyritään lisäämään mm. tuomalla pöytäkirjoja piirin sivuille luettaviksi. Piirin ja klubien tapahtumista raportoimista kuvin ja jutuin (järjestävien tahojen aktiivisuus!). Sisältöä kotisivuille tuottaa piirihallitus mutta myös klubeista kaivataan juttuja ja uutisia kuvien kera sivuille. Liiton www-sivujen uudistumisen myötä myös piirimme merkittävät tapahtumat ja uutiset saavat paremmin näkyvyyttä valtakunnallisesti. Uutena piirin sivuille tulee Piirikuvernöörin blogi. Blogikirjoituksilla piirikuvernööri pyrkii kertomaan viikoittain omia tuntemuksiaan toimestaan kauden kuluessa. Toimikunta tukee klubien viestintää ja kannustaa www-sivujen tekemiseen ja niiden aktiiviseen ylläpitämiseen. Syyskaudella järjestetään koulutuspäivä julkaisujärjestelmän käytöstä klubeille. Viestintä esittäytyy syksyn piiriforumissa ja tarvittaessa käyttää puheenvuoroja kauden aikana piirihallituksen kokouksissa. Toimikuntaan kaivattaisiin lisää jäseniä piirin eri puolilta, tarkoitus olisi saada reporttereita tai toimittajia useammalta alueelta! TYÖKALUJA KLUBIEN VIESTINNÄN KEHITTÄMISEKSI Suomen Lions-liiton viestintästrategia Oheisesta linkistä avautuu liiton viestintästrategia. Viestintästrategiassa esitellään Suomen Lions-liiton viestinnän lähtökohdat, viestinnässä noudatettavat periaatteet, viestinnän suunnittelu ja organisointi. Strategiaan kannattaa tutustua klubin viestintää mietittäessä. Viestintästrategia (.pdf) Suomen Lions-liiton graafinen ohjeistus Suomen Lions-liitto ry:n graafinen ohjeisto, joka on hyväksytty kuvernöörineuvoston kokouksessa 10.6.2011, löytyy pdf-muotoisena tästä. Graafisen ohjeistuksen mukaisia graafisia pohjia PowerPoint-pohja Sähköpostilla lähetettävä klubin kirjeen pohja Sähköpostilla lähetettävä yleinen kirjeen pohja Lions-tunnukset löytyvät päämajan kotisivuilta resurssipankista. Kirjapainoon tarkoitettuja tiedostopohjia saa sekä liiton viestintäjohtajalta että liiton toimistosta. Lions-liiton viestintäjohtaja vastaa visuaaliseen ilmeeseen liittyviin kysymyksiin.

Toimikuntaan kuuluvat puheenjohtajan lisäksi kaikki piirin 13 lohkon puheenjohtajaa. Lisäksi asiantuntemusta pyritään hakemaan jäseniltä, jotka päivätyössään ovat toimineet tiedotus lehtialalla. Tällaisia henkilöitä on tällä hetkellä mukana 5 henkilöä. Yhteydenpito/tiedonsiirto tapahtuu pääosin netissä ja puhelimella. Kokoontumisia on vaikea järjestää, koska toimikunnan jäsenet asuvat pitkissä matkoissa piirin eri puolilla. Toimikunnan päätarkoituksena on kehittää, johtaa, ideoida ja innostaa piirin klubeja tuottamaan materiaalia, kuvia ja juttuja 1 2 kertaa vuodessa ilmestyvään PIIRILEIJONA- LEHTEEN.

Tiedotus- ja PR-toimikunta pj. Jorma Pylväs Toimikunnan tehtävänä on lisäksi muiden tahojen kanssa edistää myös muuta tiedotus- ja pr-toimintaa klubeissa. Tällaisia ovat mm. klubien kotisivujen perustamiset ja ajan tasalla pitämiset. Toimikunnan toiminta olisi tehokkaampaa, mikäli toimikausi olisi 3 kautta, niinkuin muillakin piirihallituksen jäsenillä. E- PIIRILEIJONA -KUVALEHTI Tavoitteena on koota elo- syyskuussa 2013 uusi E-Piirileijona -lehti, joka on samaa luokkaa kuin edellinen 2012-lehti: Sivuja 76, juttuja 70, kuvia 140, myytyjä mainosilmoituksia 32. Painatuskulut 6500 euroa. Mikäli innostusta on tarpeeksi ja kannatusmaksuja saada lähes kaikilta klubeilta ja syksyn lehteen saadaan myydyksi hyvin mainoksia, on mahdollista koota kevättalvella 2014 toinenkin lehti. Asiasta päätetään piirihallituksessa myöhemmin. UUSI NIMI LEHDELLE? Mikäli saadaan riittävän hyvä ehdotus, joka kuvaa paremmin lehteämme, piirihallitus niemää lehtemme uudestaan kuluvan kauden aikana. UUSIA IDEOITA LEHDEN SISÄLLÖKSI? Suurin osa lehden jutuista/kuvista ovat klubien aktiviteettien esittelyä. Lehti voidaan tällöin jakaa paikallisen leijonatoiminnan esitteenä ulkopuolisille ja mahdollisille uusille jäsenille. Lehti toimii samalla piirihallituksen jäsenten hankkeiden ja teemojen esittelykanavana piirin klubeille ja jäsenille. Piirikuvernööri-kolmikon vuotta esitellään laajemmin mm. kuvagalleria-sivuilla. Uuden lehden teemana on tänä vuonna PALVELUAKTIVITEETTIEN esittely ja kertomukset siitä MITEN SAADAAN KLUBIKOKOUKSET MIELENKIINTOISEMMIKSI. Perinteisinä juttuina ovat olleet veteraanileijonien ja uusien leijonien esittely. Uudet leijonat klubeittain. Poisnukkuneet. Luettelo vuoden aikana jaetuista huomionosoituksista. Uuteen lehteen toivotaan myös juttuja ja kuvia siitä, miten leijonat käyvät vuoden aikana teattereissa. LEHDEN TALOUS Lehden kannatusmaksuna on entinen 2 euroa/lion. Mikäli kaikki klubit ovat mukana varoja kertyy n. 4000 euroa. Noin 5 klubia on edellisen lehden teossa olleet vapaamatkustajina He ovat saaneet kuitenkin samalla tavalla lehtiä, kuin muutkin klubit.

Kukin klubi on saanut 5 10 lehteä enemmän kun klubissa on jäseniä. Lehtiä voi käyttää leijonatoiminnan esitteinä. Ennen lehden painatusta klubit ovat voineet tilata käyttöönsä veloituksetta ylimääräisiä lehtinippuja. Edelliseen lehteen kerätyt n. 30 mainosta tuottivat n. 5000 euroa. Sopimukset mainoshankinnasta oli 2 tahon kanssa. Näille maksettiin palkkio hankituista mainoksista. Tämä käytäntö on hyvä, voitaisiin laajentaa mikäli halukkaita ilmaantuu. TIEDOTUSTOIMINTAA MYÖS MUIDEN KANAVIEN KAUTTA Toimikunnan jäsenten tulisi innostaa klubeja hoitamaan tiedottamista myös muiden kanavien kuin piirin oman lehden kautta. Tiedotteita, kuvia ja juttuja pitäisi lähettää erityisesti paikallislehtiin, paikallisradiohin jne. Valtakunnallinen lion-lehti ja Aamulehden Moro-lehden meirän kekkerit -palsta julkaisevat lähes kaikki lähetetyt materiaalit. Aktiviteeteistä olisi hyvä tiedottaa Aamulehden minne mennä palstalla. Klubeille suositellaan tiedottajan nimeämistä klubihallituksen jäseneksi.

ARS-toimikunta pj. Reima Mäkelä Tavoitteet Tavoitteena saada E-piirin lionit tuntemaan AR-säätiön eri toimintamuodot ja palvelut. Muistuttaa piirin lioneita käyttämään säätiön rahoitushalukkuutta klubien eri aktiviteeteissa. Tavoitteena saada 8 kpl Ritariarvoja piirin aktiivisille lioneille, samoin saada klubeille ja klubiperheille käyttöön yhteensä 800 kpl säätiön adresseja. Toimikunnan jäsenet käyvät pääsääntöisesti kaikissa piirin Pnat- ja koulutustilaisuuksissa esittelemässä toimintaamme. Ensimmäisenä suur-pnat 14.9.2013. Pyydetään Piirikuvernööriltä kaikkien Pnat-kokousten ajankohdat ja paikat. Järjestetään perinteisesti piirin ARS-juhla Tampereen Suomalaisella Klubilla. Juhla on tarkoitettu kaikille piirin lioneille, erityiskutsun saavat kaikki piirimme Ritari arvonimen saaneet. Toimikunta kokoontuu 4 kertaa kauden aikana. Pidetään piirikuvernööri tietoisena piirin adressimyynti ym. tilastoista. Toimikunnan kokoonpano kaudella 2013-201: Puheenjohtaja Reima Mäkelä LC Tampere/Kaakinmaa Seppo Valkama LC Toijala/Akaa Veikko Ruohomäki LC Valkeakoski 1-alueen asiamies Reima Mäkelä LC Tampere/Kaakinmaa 2-alueen asiamies Heikki Vilen LC Tampere/Hervanta 3-alueen asiamies Mauno Jussila LC Kangasala/Harjula 4-alueen asiamies Teuvo Forsblom LC Karkku 5-alueen asiamies Ismo Suojanen LC Ikaalinen 6-alueen asiamies Rauno Sulonen LC Lempäälä/Kanava

Jäsen- ja laajennustoimikunta pj. Marja Sundström-Pullinen Pitkän aikavälin (3 5 vuotta) tavoitteet Jäsentoiminnan tavoitteena pitkällä tähtäyksellä on negatiivisen jäsenkehityksen pysäyttäminen ja kääntäminen nettokasvuksi. Jäsen- ja laajennustoiminnan visiona on +2 jäsenen nettokasvu per klubi. Tämä voidaan saavuttaa kasvattamalla klubien jäsenmäärää, vahvistamalla klubeja sekä perustamalla uusia klubeja. Kauden 2013 2014 tavoitteet Toimintakauden tavoitteeksi asetetaan edellisen kauden tapaan jäsenkadon pysäyttäminen, jolloin kauden päättyessä piirin klubienjäsenmäärä olisi vähintään sama kuin kauden alkaessa (2.070) Nykytilan analyysi E-piirin jäsentilannetta kuvaavat keskeiset luvut kauden alussa 1.7.2013 ovat seuraavat. Klubeja yhteensä 87 Jäseniä yhteensä 2.070 Jäseniä per klubi keskimäärin 24 Klubeja, joissa alle 20 jäsentä 29 (33 %) Edellisen kauden vastaanotetut uudet 143 jäsenet Edellisen kauden poistuneet jäsenet 146 Edellisen kauden nettokasvu -3 (-0,14 %) Klubeja, joissa edellisen kauden 4 nettojäsenpoistuma yli 20 % Kuten luvuista käy ilmi, jäsentoiminnan haasteena on yleisen jäsenkasvun lisäksi myös pienten, alle 20 jäsenen klubien vahvistaminen. Kauden päämäärät Päämäärinä kaudella 2013-2014 on jäsenkadon pysäyttäminen kaikkien klubien jäsenmäärän nostaminen vähintään 20 jäsenen tasolle klubien jäsentyytyväisyyden parantaminen jäsenrekisteritietojen ajantasaistaminen JÄSENYYSTAVOITTEET JA TOIMENPITEET Tavoite: sitouttaa klubien jäseniä klubeihin siten, että viihtyvyydestä johtuvia eroamisia ei tapahdu. Jokaista poistunutta jäsentä kohti hankitaan klubiin uusi jäsen vielä samalla kaudella.

Toimenpiteet: GMT:n kannustusviestit klubeille (syyskuu toukokuu) verkossa (esim. blogi), mieluiten DG -viestin yhteydessä, jäsenhuollon korostaminen, jäsentyytyväisyyskyselyyn kannustaminen, johtamisvalmennushankkeen (JOVA) toteuttaminen o presidentit: lisää laatua klubin johtamiseen ja hallitustyöskentelyyn o jäsenjohtajat: jäsenhankinta ja markkinointi Yhteydenpito lohkon pj:ien kanssa o sähköpostilista, viestit aina ennen PNAT-kokouksia sekä niiden jälkeen uhkien ja mahdollisuuksien kartoitus ja ennakointi PNAT toiminnan kehittäminen siten, että se tukee klubin johtamista entistä paremmin Tarpeen mukaan myös suoria kontakteja klubeihin o esim. raportoinnin ongelmat, dramaattiset muutokset jäsenkehityksessä, tuki ja neuvonta Klubijohtamisen kehittäminen vauhtiin piirifoorumissa 14.9.Lempäälässä Lohkon pj:t yhteistyö käynnistyy 1. piirihallituksen yhteydessä 29.8. Jäsenhankinnan aktivoiminen ja tukeminen, motivointi (juttu seuraavaan Piirileijonaan 2/2013) o jäsenyysviestintä sävyltään positiivista ja kannustavaa, menestystarinat esiin Uusien jäsenkehitystä tukevien toimintatapojen ideointi ja luominen (GMT-tiimin tavoite) LAAJENNUSTAVOITTEET JA TOIMENPITEET Lohkon pj:t sekä kuvernööritiimi avainasemassa Piiriin uusi naisten klubi (liitännäisklubi Lempäälä/Birgitta oikeaksi klubiksi) Tampereelle uusi nuorten miesten klubi (perustuen esim. nuorkauppakamarista eroaviin 40 vuotta täyttäviin) Tampereen vanhojen klubien elvyttäminen esim. liitosten kautta, tavoitteena aktiivisten jäsenten säilyttäminen mukana toiminnassa Edellisten lisäksi 1-2 liitännäisklubia (esim. Vesilahteen.), kartoitetaan mahdollisia kohteita liitännäisklubeille Tavoitteena nolla lakkautettua klubia, tarvittaessa tehdään esimerkiksi muutos miesklubista nais- tai yhteisklubiksi Tarvittaessa vahvistetaan heikentyneitä klubeja esim. fuusion avulla Opaslionien koulutus ajan tasalle, tilannekatsaus tehtävä o opaslioneille myös roolia muutosvalmennuksessa ja vakiintuneiden klubien tukemisessa Tavoitteena vierailla jokaisen lohkon PNAT-kokouksessa miel. syyskauden aikana (13 lohkoa) o haasteena aikataulujen päällekkäisyys

AIKATAULU 2013-2014 ELOKUU 25.8. Liiton GMT/jäsenseminaari / Utajärvi 29.8. Piirihallituksen kokous Tampere GMTtiimin käynnistäminen SYYSKUU 14.9. Piiriforum Lempäälä GMT:n puheenvuoro, aiheena muutosvalmennus ja jäsentyytyväisyys virkailijakoulutukset/ klubipresidentit, jäsenjohtajat, lohkojen kokoukset GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtajaviestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Kannustaminen klubien jäsentyytyväisyyskyselyi den tekemiseen syksyn aikana LOKAKUU 26.10. JOVA I GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtajaviestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Kannustaminen klubien jäsentyytyväisyyskyselyi den tekemiseen syksyn aikana MARRASKUU 21.11. Piirihallitus Tampere jäsentilanne-katsaus GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtajaviestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Kannustaminen klubien jäsentyytyväisyyskyselyiden tekemiseen syksyn aikana juttu Piirileijonaan JOULUKUU GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-

viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Kannustaminen klubien jäsentyytyväisyyskyselyiden tekemiseen syksyn aikana TAMMIKUU GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtajaviestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanja HELMIKUU 20.2. Piirihallitus Tampere jäsentilanne-katsaus GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtajaviestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanja MAALISKUU 15.3. JOVA II 27.3. Piirihallitus Tampere jäsentilannekatsaus GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtajaviestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanja HUHTIKUU 12.4. Piirikokous Lempäälä virkailijakoulutukset/ klubipresidentit, jäsenjohtajat, uudet lionit GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtajaviestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanja

TOUKOKUU GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtajaviestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanja Koulutustoimikunta pj. Ilkka Kivelä Klubin eri virkailijoille, puolisoille ja uusille lioneille pidetään koulutukset perinteisesti piirikokouksessa keväällä ja syyskuussa Piirifoorumissa. Koulutusten yhtenä tavoitteena on saada aikaan vuorovaikutteista keskustelua. Tarpeen mukaan järjestämme muitakin koulutuksia. Koulutuksessa käytettävät Power Point esitykset tullaan siirtämään piirin koulutustoimikunnan sivuille.

Kongressitoimikunta pj. Esko Rantala 1. Itsenäisyyspäivän kynttiläaktiviteetti 6.12.2013 Tampereen hautausmailla oleville sankarihaudoille sytytetään perinteiseen tapaan Itsenäisyyspäivänä kynttilät. Tehtävän organisoinnista ja toteutuksesta vuonna 2013 0n vastuuvuorossa II alueen 3. lohkon puheenjohtaja, joka vastaa kynttilöiden yhteishankinnasta ja toimittamisesta vastuuvuorossa oleville klubeille. Toteutuksesta toimintavuorossa ovat klubit: - Kalevankangas: lohkon puheenjohtajan nimeämät klubit - Lamminpää: LC Tampere/Pispala sytytys, LC Tampere/Tohloppi poisto - Aitolahti: LC Tampere/Messukylä sytytys, LC Tampere/Hakametsä poisto - Teisko: LC Teisko Kynttiläaktiviteetin kustannuksista vastaavat yhteisvastuullisesti I- ja II-alueen klubit. 2. Seppeleen lasku sankarihaudoilla 19.1.2014 Lions-viikon kunniaksi piiri suorittaa kunnianosoituksen sankarivainajille sunnuntaina 19.1.2014 Kalevankankaan sankariristillä. Tilaisuuden organisoinnista vastaa Kongressitoimikunnan puheenjohtaja Tilaisuuteen liittyviä kunniatehtäviä, joihin toivotaan vapaaehtoisia ovat: Seremoniamestari, Suomen lipun kantaja, Piirin lipun kantaja, Leijonakuoro ja Kunniavartio. Seppeleen laskevat Piirikuvernööri ja Varapiirikuvernööri. Piiri vastaa seppeleen kustannuksista. 3. Kaatuneiden muistopäivä 18.5.2014 Kaatuneiden muistopäivänä suoritetaan sinisten orvokkien istutus Lamminpään sankarihaudoille. Toteutuksesta vasta LC Tampere/Pirkanmaa. Vastuuklubit osallistuvat muistopäivän tilaisuuksiin yhdessä veteraanien ja partiolaisten kanssa. 4. Melvin Jones-juhla 11.1.2014 Kongressitoimikunta osallistuu Melvin Jones-juhlan järjestelyihin hoitamalla juhlatilan koristelun Lions-rekvisiitalla. 5. Lions-rekvisiitan lainaus Kongressitoimikunta lainaa Lions-rekvisiittaa mm. - Vuosikokoukseen - Piirikokoukseen - Aarne Ritari-juhlaan - Klubien juhliin ja aktiviteetteihin Materiaali on lainattavissa Kongressitoimikunnan puheenjohtajalta.

LCIF- JA IR-toimikunta / näön- ja kuulonsuojelu pj. Heidi Rantala KANSAINVÄLINEN YHTEISTYÖ Kauden tavoite on klubien Lions-toiminnan kansainvälisyys-tietoisuuden jatkuva lisääminen. Liiton toimintasuunnitelman mukaisesti piirin ja klubien toiminnassa pyritään myönteisen mielipiteen kehittämiseen. Piirin klubeille tiedotetaan kansainvälisestä toiminnasta piirikuvernöörin ja toimikunnan puheenjohtajan tiedotteilla. Piirin kotisivuilla on tietoa LCIF asioista. Piirihallituksen kokouksissa informoidaan piirihallitusta, samoin PNAT-kokouksissa lohkon toimihenkilöitä ja klubivierailujen yhteydessä kerrottiin ajankohtaisista LCIF-asioista. MELVIN JONES FELLOWS 28. MELVIN JONES juhlaa vietetään la 11.1.2014. Tavoitteena on kauden aikana saada piiriin 15 uutta Melvin Jones jäsentä. LCIF- TOIMINTA JA RAHOITUS KLUBEISSA Klubien nimeämien LCIF- henkilöiden yhteystiedot kerätään yhteydenpidon helpottamiseksi. LCIF- maksu 5 / jäsen kerätään edelleen piirin LCIF -tilille (Nordea FI32 1277 3000 1049 58) käyttäen klubikohtaista pankkisiirtoa ja se tilitetään sieltä edelleen LCIF:lle korvamerkinnällä Melvin Jones Fellow. Kauden alkaessa pääasiallinen lahjoituskohde on tuhkarokkokeräys, rokotuskampanja kehitysmaissa jatkuu edelleen. YSTÄVYYSKLUBITOIMINTA Joillakin piirimme klubeilla on kotimaisia ja ulkomaisia ystävyysklubeja. Luettelo on Leijona-kirjassa. Klubeja pyritään aktivoimaan ystävyysklubitoimintaan. KUMMILAPSITOIMINTA Kummilapsia on useilla klubeilla Sri Lankassa. Klubit voivat avustaa pienellä rahamäärällä kummilapsien koulunkäyntiä. Apua tarvitsevia lapsia on paljon, joten tiedotusta toiminnasta tehostetaan ja klubeja kannustetaan ottamaan kummilapsi. NÄÖN- JA KUULONSUOJELU Lions-liiton alla toimii Sri Lankan ystävät, jonka jäseneksi lionit voivat liittyä. Ystävien tarkoitus on tukea ja kerätä varoja suomalaisten lionien Sri Lankaan, Ratnapuraan rakennuttamaa ja rahoittamaa silmäklinikkaa varten. Sri Lankan ystävien toimintaa tehdään tunnetuksi piirin alueella myös LCIF-toimikunnan toimesta

Nuorisovaihtotoimikunta pj. Erkki Voutilainen 1. YLEISTÄ TOIMINNASTA Haluamme luoda ja ylläpitää yhteisymmärryksen henkeä maailman kaikkien kansojen kesken. Haluamme luoda suomalaisille nuorille mahdollisuuden nähdä ja kokea uusia kulttuureja ja elämää vieraassa maassa ja luoda uusia erilaisia ystävyyssuhteita sekä antaa nuorelle tilaisuuden kasvaa ja kehittyä itsenäisesti toimeentulevaksi kansalaiseksi. Haluamme luoda suomalaisille perheille ja heidän nuorilleen mahdollisuuden tutustua vieraisiin kulttuureihin ja ihmisiin vastaanottamalla tänne saapuvia nuoria. Haluamme luoda mahdollisuuden lioneille ja joukolle nuoria (mahdollisesti leoja) harjoittaa kansainvälistä toimintaa ja johtajuutta organisoimalla ja johtamalla nuorisovaihtoa ja siihen kuuluvia leirejä. Haluamme lisätä ja ylläpitää positiivista lions- imagoa Suomessa ja maailmalla. 2. TAVOITTEITA Nuorisovaihto on lionien perinteinen vankka palveluaktiviteetti, joka on vuosien myötä monipuolistunut ja laajentunut yhä useampiin maihin. Vaihtoa harjoitetaan jo noin 40 maan kanssa. Samalla kuitenkin vaihtojen määrät ovat olleet laskussa niin meillä kuin muuallakin. Mutta positiivisella tiedottamisella ja näkyvällä esillä ololla pyrimme lisäämään kiinnostusta nuorisovaihtoon ja pyrimme määrällisesti pitämään sen nykyisellä tasolla. Perheissä tapahtuvan vaihdon lisäksi kansainväliset nuorisoleirit ovat osa tätä toimintaa. Suomessa kansainvälisten leirien vastuut ovat kiertäneet systemaattisesti piireissä siten, että pääsääntöisesti piiri on järjestänyt leirin joka kolmas vuosi. Meillä on yhteinen vastuu alueellemme nuorisovaihtoon tulevien ulkomaalaisten nuorten majoittamisesta. Perusperiaatteesta: Ulkomaille nuoria lähettävät klubit sitoutuvat vastaanottamaan tänne tulevan nuoren. Siitä periaatteesta tulee pitää kiinni. Nuorisovaihto kehittää yhteistyötä myös Leojen kanssa, erityisesti leiritoiminnassa. Muita tehtäviä tälle kaudelle Päivittää nuorisovaihdon sivuja tarpeen mukaan. Kohdemaiden ja kohteiden kuvaukset täydennetään syksyllä 2013. Ja yhteydet klubeihin Klubeille tulee toimittaa päivitettyä tietoa nuorisovaihtoon liittyen pnat - ja klubikokouksiin osallistumalla sekä toimimalla yhteistyössä klubien kanssa onnistuneiden vaihtojen järjestämiseksi nuorille. Yksilöidyt joukkopostikirjeet sähköpostilla on osoittautuneet erinomaiseksi viestintämuodoksi klubeille. Niitä tullaan jatkamaan toimintakauden aikana. Muuta erityistä Eurooppa Forum pidetään Istanbulissa 2013. Siellä jaetaan nuorisovaihtopaikat seuraavalle toimikaudelle, ja se on siten merkittävä tapahtuma nuorisotyön saralla. Sinne on hyvä saada piirin edustaja.

Leotoimikunta pj. Antti Perälä Leot on Lions Clubs Internationalin kansainvälinen nuorisojärjestö. Toiminta tapahtuu Leoklubeissa, joita tukevat, auttavat ja ohjaavat niiden perustajina toimineet Lions-klubit, nk. taustaklubit. Leot on siis palvelujärjestö kuten leijonatkin. Leo-klubit toimivat leijonaklubien rinnalla niiden avustuksella. Toimintakauden tavoitteena on lisätä Leo-toimintainformaatiota määrällisesti piirin Lionsklubien ja mm. nuorisovaihdossa olleiden nuorten kautta. Tämän lisääntyneen, tietoisuuden, toiminnan enenevän tunnettavuuden ja toimijoiden lisääntyneen kiinnostuneisuuden pohjalta luodaan toimintaedellytykset yhden uuden Leo-klubin perustamiseksi piirissä. Piirin Lions- klubeja koulutetaan ottamaan nuorten Leo-klubi oman toimintansa rinnalle aidosti ja huolehtivasti tämän toimintaa tukien Quest- ja päihdetoimikunta pj. Päivi Myllymaa 21.-22.11. 2013 järjestetään Tampereella quest- (perus) koulutusta ala- ja yläkoulujen henkilöstölle, paikkana Tampere Werstas (Väinö Linnan aukio, 33210 Tampere) 25.- 26.11 koulutusta koulunkäyntiavustajille, paikka sama. Korttivastaava pj. Ilpo Törmä Heinäkuu 28.7. Piirihallituksen tutustuminen Lempäälässä Elokuu 29.8 Piirihallituksen 1. kokous Joulukorttisivuista tarkempaa tietoa syyskuussa. Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Helmikuu Kesäkuu Tässä kuussa valmistuu uudet joulukorttisivut jonka jälkeen lähetän tiedotteen piirisihteerin kautta klubien presidenteille, jossa kannustetaan leijonia aktivoitumaan joulukorttimyynnissä. Lions-päivä, Joulukorttimyynti jatkuu Joulukorttimyynti jatkuu Tiivistä korttien myyntiä vielä ennen joulua Mahdollinen yhteenveto joulukorttimyynnistä Vuosikokous samalla kausi päättyy

Ympäristötoimikunta pj. Harri Isomuotia Kaudella 2013-2014 ympäristöasiat kytkeytyvät varsin hyvin piirikuvernöörimme valitsemaan teemaan: Kotiseutu- isänmaan sydän. Toivon piirin klubeilta aktiivisuutta kotiseudun hoitoon. Aktiviteettejä voi olla monenlaisia, lähtien siivoustalkoista, ulottuen puistojen kunnostamisiin ja puiden sekä pensaiden istuttamisiin. Metsäpuiden istuttamisella klubit voivat varsin hyvin edelleenkin kartuttaa klubin aktiviteettitiliä. Klubit voivat osallistua alueensa yhteistyöhankkeisiin, joilla parannetaan alueellista viihtyisyyttä. Ympäristökasvatus Viime kaudella julistin piirin klubeille kilpailun aktiviteeteistä, joilla voidaan vaikuttaa yhteisen ympäristömme siistinä ja viihtyisänä pysymiseen sekä ympäristökuormituksen vähenemiseen. Jatkan kilpailua vielä tälle kaudelle ja jään odottamaan hyviä hankkeita sekä ideoita, joilla voidaan vähentää ympäristön roskaamista. 107 E-piirin ulkoilu-ja ympäristöpäivää vietämme syyskuun 29 päivä Birgitan polun Kirskaanniemen laavulla ja sen lähialueella. Tuolloin kokoonnumme klo 13 Kirskaanniemeen johtavan polun parkkipaikalle, josta patikoimme vajaan kilometrin Kirskaanniemeen, jossa makkaran ja letunpaiston sekä nokipannukahvien lisäksi ohjelma leikkimielisiä kisailuja, joihin ei ennalta voi harjoitella. Ulkoiluiltapäivä on koko perheille sopiva tapahtuma. Ilmoittautuminen piirin sivuilla ja tiedustelut Harri Isomuotia puh. 0400-732156 ja sähköposti harri.isomuotia@lions.fi Skeba nuorisobändikisatoimikunta pj. Antti Perälä Suomen Lions-liitto järjestää kaikille nuorille avoimen valtakunnallisen Nuorisobändikilpailun SKEBA NUORTEN BÄNDISKABAN 2014. Kilpailu on tarkoitettu kaikille nuorisobändeille, joiden jäsenten keski-ikä on kilpailuvuonna korkeintaan 18 vuotta ja joiden vanhimmat jäsenet täyttävät kilpailuvuonna korkeintaan 20 vuotta. Esikarsintoja järjestetään eri puolilla Suomea ja loppukilpailu pidetään Suomen Lions-liiton vuosikokouksen yhteydessä yleisötapahtumana Porissa kesäkuussa 2014. Nuorisobändikilpailun yhtenä tavoitteena on edistää nuorten harrastusta musiikin parissa. Samalla voidaan vaikuttaa nuorison musiikkimaun monipuolistamiseen ja musisointitaitotason nostamiseen. Jokainen osallistuja saa kehittävää palautetta ja esiintymiskokemusta. Kilpailun tarkemmat ohjeet ja aikataulu ilmoitetaan syksyn aikana. Tavoitteena on saada mahdollisimman monta osallistujaa piiristämme. Skeba-toimikunta informoi ja motivoi kilpailutoimintaan osallistumista yhteyksillä piirin koulujen ja oppilaitosten musiikinopettajiin, kuntien kulttuuritoimen edustajiin ja musiikkikouluihin. Piirin tapahtumasta pyritään saamaan näkyvä ja merkittävä nuorisokulttuuritapahtuma, jossa myös LC-toiminta tulee saamaan positiivista näkyvyyttä.

Invalidiliittoyhteistyö pj. Seppo Airaksinen Yhteistyö perustuu Suomen Lions-liitto ry:n ja Invalidiliito ry:n väliseen yhteistyösopimukseen. - osallistutaan Invalidiliiton järjestämään koulutukseen. - kartoitetaan piirin klubien halukkuus osallistua sopimuksen mukaiseen avustustoimintaan. - muu toiminta selkiytyy sen jälkeen, kun tiedetään Invalidiliiton alueellamme olevien paikallisyhdistysten kiinnostuksesta yhteistyöhön.

LOHKOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT I alue 1. Lohko pj. Pentti Latva Kauden 2013-14 teemat Kansainvälinen: Seuraa unelmaasi - Follow your dream Kotimainen: Palvelulla hyvinvointia Piiri: Kotiseutu- isänmaan sydän Tavoitteet Piirin tavoitteiden mukaisesti pyritään jäsenmäärän lisäämiseen. Kohdennetaan aktiviteetteja syrjäytyneiden auttamiseen. Vierailkaa muissa klubeissa. Kokeilkaa klubien yhteistyötä. Yhdessä hyvä tulee. Pidetään kokousbyrokratia minimissä. Säilytetään klubien hyvä yhteishenki ja keskinäinen viihtyvyys. Tehtäväni mukaisesti toimin viestin välittäjänä piirihallituksen ja klubien välillä eli pyritään aktiiviseen viestintään puolin ja toisin. Osallistun piirihallituksen kokouksiin. PNAT- kokoukset 14.09. 2013 Piirifoorumi (SuurPNAT), Lempäälä, Hakkarin koulu 28.11.2013 Tampere, kokouspaikka ilmoitetaan myöhemmin 06.03.2014 Tampere, kuten edellä Muutokset mahdollisia, kokouskutsut lähetän viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta. Klubivierailut (alustava) 01.10.2013 Tampere/City 10.10.2013 Tampere/Amuri 05.11.2013 Tampere 12.11.2013 Tampere/Diamonds 15.01.2014 Tampere/Näsinneula Oman klubin kuukausikokoukset Muista mahdollisista vierailuista sovin erikseen. Muutokset mahdollisia, otan yhteyttä klubin presidenttiin viimeistään 2 viikkoa ennen ajateltua klubivierailua. 2. Lohko pj. Erkki Tukeva

II-alue 1. Lohko pj. Timo Yliluoma Tuodaan esiin kauden teemoja: Kv. Seuraa unelmaasi Follow your dream Kotim. Palvelulla hyvinvointia Piiri: Kotiseutu isänmaan sydän Tavoitteet: Lohkossa tuodaan esiin liiton ja piirin yhteisiä linjoja ja tavoitteita. Pyritään jäsenmäärän lisäämiseen. Kiinnitetään huomiota klubien välistä yhteistyötä ja erityisesti jäsenten viihtyvyyteen. Pyrin välittämään lohkon klubien toivomukset piirihallitukselle. Käyn lohkon klubeissa kauden aikana. PNAT ja muut kokoukset 29.08. 2013 Piirihallitus 14.09. 2013 Piirifoorumi ( Suur-PNAT) Lempäälä, Hakkarin koulu Syksyn toisen ja kevään PNAT-kokouksen aika ja paikka ilmoitetaan lohkon klubeille myöhemmin. Klubivierailut: Hakametsä Hervanta Kanjoni Kaukajärvi Koillinen Lassinlinna Messukylä Olen yhteydessä klubien presidentteihin ja sovin vierailuajankohdasta klubeittain viimeistään kahta viikkoa ennen vierailua. 2. Lohko pj. Tapio Jussila Lohko seuraa liiton ja piirin yhteisiä linjoja ja osallistuu yhteisiin aktiviteetteihin. Tuetaan klubeja heidän aktiviteeteissaan ja lisätään klubien välistä yhteistyötä Seurataan jäsenkehitystä ja tavoitteena jäsenkehityksen kääntäminen positiiviseksi Jäsenten viihtyvyydestä huolehditaan PNAT kokoukset pidetään seuraavasti: 29.8.2013 Piirihallituksen kanssa yhteinen kokous 26.11.2013, kello 18 ABC Lahdesjärvi 25.2 2014, kello 18 ABC Lahdesjärvi

Vierailut klubeissa Harju Hämensilta Lielahti Pyynikki Tohloppi Wivi Lönn Toimintailmoitukset tehdään säännöllisesti 3. Lohko pj. Risto Kivimäki

III Alue 1. Lohko pj. Martti Seppälä Lohkon klubit Kangasala Kangasala/Harjula Kangasala/Kuohu Kangasala/Kuussalo Kangasala/Roine Luopioinen Pälkäne Sahalahti PNAT-kokoukset seuraavasti SuurPNAT 14.9.2013 Piirifoorumi Hakkarin koulu, Lempäälä 28.11. 2013 paikka avoin Vuosi 2014 aika ja paikka avoin. 1. Klubivierailujen suorittaminen, kussakin yksi vierailu yhteensä seitsemän vierailua 2. Jäsenmäärän kasvattaminen, erityisesti pyritään nuorten henkilöiden saamista mukaan Leijona-toimintaan 3. Klubien välistä yhteistoimintaa kehitetään ottamalla huomioon/käyttämällä hyväksi klubien henkilöiden erikoisosaamista kuten esimerkiksi musikaalista lahjakkuutta. Tai kädentaitoja. Remonttiapu. 4. Panostetaan vanhusten hyvinvointiin erityyppisillä tempauksilla. Arpajaiset, tanssiaiset, kalastuskisat ja myös erilaiset avustusmuodot vanhuksille esim kirkkokyytien järjestäminen ym. 5. Loppiaistanssiaiset yhdessä LC Kuhmalahden kanssa. Tuotto vanhusten hyväksi. 6. Yritetään saada pystyyn naisklubi, perustamiseen potentiaalia näyttäisi olevan

2. Lohko pj. Seppo Salo LOHKON KLUBIT LC Juupajoki LC Kuhmalahti LC Längelmäki LC Orivesi LC Orivesi/Isomakkara PNAT- KOKOUKSET: 1. Kokous 14.9.2013 Piirifoorumi (SuurPNAT) Hakkarin koulu, Lempäälä 2. Kokous 21.11.2013 3. Kokous 5.3. 2014 Kokouspaikat varmistuvat myöhemmin, 2 ja 3. kokouksen ajankohdan muutoksetkin mahdollisia. PNAT kokouksista informoidaan toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat halutessaan osallistua kokouksiin. JÄSENASIAT Lohkon jäsenmäärää pyritään kasvattamaan. LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtaja vierailee vähintään kerran alueensa jokaisen klubin kokouksessa. Vierailujen ajankohdat sovitaan klubien kanssa ja sovitetaan muiden piirihallitusvirkailijoiden ja vuosikokousten lomaan. Klubivierailluilla ja PNAT kokouksissa lohkon puheenjohtaja jakaa tietoa toimikauden tavoitteista ja toiminnasta piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti, sekä välittää tietoa toiminnasta ja ideoista klubien välillä. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyritään tukemaan lohkon klubien yhteistoimintaa piirikuvernöörin teeman ja toimintaedellytysten mukaan. Järjestetään (LC Juuupajoki) kauden avajaiset 7.9.2013 Oriveden Rönnillä. Kauden aikana järjestetään perinteiset lentopalloturnaus ja Curling turnaus (LC Längelmäki) sekä seurataan klubien keskinäisiä vierailuja edistävän toimintakaudella 2012-2013 liikkeelle lähteneen III alueen klubeille suunnatun LIONS lestiviestin etenemistä. PNAT kokouksissa käsitellään piirin teemoja ja tavoitteita ja välitetään tietoa kiinnostavista toimintamuodoista ja ideoista. RAPORTOINTI Lohkon puheenjohtaja laatii tarvittavat raportit. MUU TOIMINTA Lohkon puheenjohtaja osallistuu piirihallituksen kokouksiin.

IV Alue 1. Lohko pj. Hannu Salmi YLEISTÄ: ZC on tiedonvälittäjä piirihallituksen ja oman lohkon klubien välillä. Hän informoi klubeja toimikauden tavoitteista piirikuvernöörin ja piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Lisäksi hän raportoi oman lohkon klubien toiminnasta ja tavoitteista piirikuvernöörille ja muille toimihenkilöille. PNAT-KOKOUKSET: 1. PNAT: Piirifoorumin yhteydessä 14.9.2013 Lempäälässä Hakkarin koululla. 2. PNAT: 28.11.2013 klo 18.30 (paikka ilmoitetaan myöhemmin) 3. PNAT: 13.3.2014 klo 18.30 (paikka ilmoitetaan myöhemmin) KLUBIVIERAILUT: LC Ylöjärvi/Teivo ke 18.9.2013 LC Pirkkala ma 21.10.2013 LC Pirkkala/Naistenmatka to 14.11.2013 LC Ylöjärvi/Helmi ti 19.11.2013 LC Ylöjärvi/Keijärvi ke 11.12.2013 Tarvittaessa toinen vierailu kevätkaudella. Lisäksi ZC pyrkii mahdollisuuksien mukaan vierailemaan lohkon klubien tapahtumissa. Näin hän esimerkillään pyrkii edistämään klubien välistä yhteistyötä. 2. Lohko pj. Olli Kattilakoski Kauden 2013-2014 teemat Me palvelemme Kansainvälinen Seuraa unelmaasi (Follow your dream) Kotimainen Palvelulla hyvinvointia E-piiri/meidän oma Kotiseutu isänmaan sydän Oma Viihdytään Palvelu ja avuntarpeessa olevien auttaminen on edelleen johtava teema klubien toiminnassa. Jotta palvelukyky ja halukkuus palvella pysyisivät yllä on syytä panostaa klubissa viihtymiseen. Pyrin siihen, että muodollisuudet eivät olisi esteenä aktiviteettien toteuttamisessa. Mikäli palveluidea syntyy klubin sisältäpäin on sen menestyksekäs läpivienti sujuvampaa. Pyrin vierailemaan kaikissa lohkoni seitsemässä muussa klubissa ainakin kerran. PIIRIHALLITUS 29.8.2013 Piirihallitus, Bistro Pannu & Huone, Haarlankatu 1, Tampere PNAT 14.09.2013 Piirifoorumi (SuurPNAT), Hakkarin koulu, Lempäälä 26.11.2013 klo 18.00 PNAT, Ellivuori, Sastamala 11.3.2014 PNAT klo 18.00, Ellivuori, Sastamala

KLUBIVIERAILUT 12. syyskuu Sastamala / Vammala 14. syyskuu Sastamala / Annastuuna charterjuhla 17. lokakuu Suodenniemi marraskuu Siuro 11. joulukuu Nokia / Pirkka 9.tammikuu Nokia / Lotus 15. tammikuu Mouhijärvi

V-alue 1. Lohko pj. Leena Salmela 2. Lohko pj. Alpo Porila Lohkon kokoontumisilla ja toiminnalla edistetään lohkon klubien yhteistoimintaa sekä piirin ja järjestön tavoitteiden toteuttamista. Lohkon puheenjohtaja toimii piirin ja piirikuvernöörien sanansaattajana klubeihin ja klubeista piiriin. Lohkon puheenjohtaja tiedottaa piirin tapahtumista klubien virkailijoille. Niin ikään hän pitää piirin virkailijat ajan tasalla klubien aktiviteeteista ja kannustaa klubeja tukemaan piirin-, moninkertaispiirinsekä kansainvälisiä ohjelmia. Hän edistää viestintää sekä yhteenkuuluvaisuuden tunnetta lionien kesken. Lohkojen puheenjohtaja kannustaa klubeja jäsenhankintaan sekä kartoittaa yhdessä piirihallituksen kanssa uusien klubien perustamismahdollisuuksia lohkoon. Lohkon puheenjohtaja toimittaa pyydettäessä jäsen- ja toimintayhteenvetoja piirikuvernööreille ja piirisihteerille. Piirin tapahtumat Lauantai 14.09.2013 Lauantai 26.10.2013 Perjantai 06.12.2013 Lauantai 11.01.2014 Sunnuntai 19.01.2014 Lauantai 15.03.2014 Lauantai 12.04.2014 Sunnuntai 18.05.2014 Piiriforum, Lempäälä Johtamisvalmennus, JOVA I Itsenäisyyspäivän kynttiläaktiviteetti, Tampere Melvin Jones -juhla, Lions-viikon kunnianosoitus sankarivainajille, Kalevankangas JOVA II Piirikokous, Lempäälä Kaatuneiden muistopäivä, Tampere Lohkon klubit osallistuvat piirin kokouksiin ja koulutukseen sekä mahdollisuuksien mukaan piirin tapahtumiin tai vastaaviin tapahtumiin omalla paikkakunnallaan. Piirihallituksen kokoukset Torstai 29.08.2013 Tampere Torstai 21.11.2013 Tampere Torstai 20.02.2014 Tampere Torstai 27.03.2014 Tampere LPJ osallistuu piirihallituksen kokouksiin ja raportoi piirikuvernöörille lohkon ja sen klubien toiminnasta ja tapahtumista. Samoin LPJ välittää tietoa piirihallituksen kokouksissa käsitellyistä asioista lohkonsa klubeille. LPJ toimii lohkonsa klubiensa ja piirin välisenä tiedon välittäjänä muutoinkin aina tarvittaessa. Tämä tiedon välittäminen tapahtuu PNATkokouksissa, jotka pidetään heti piirihallituksen kokouksen jälkeen, tai erillisin tiedottein. PNAT- kokoukset 1. PNAT 14.09.2013 Lempäälä, Piiriforumin yhteydessä, Virkailijakoulutus 2. PNAT 27.11.2013 Ruovesi 3. PNAT 02.04.2013 Virrat

PNAT- kokouksissa käsitellään klubien toimintaa, varainhankintaa, jäsentilannetta - ja hankintaa, ideoidaan aktiviteetteja ja tapahtumia sekä pyritään lisäämään klubien välistä yhteistoimintaa. Lohkon yhteiset ja muut tapahtumat Lohkon tapahtumat selviävät syyskuussa piirifoorumin yhteydessä, kun lohkon klubit ovat laatineet toimintasuunnitelmat kaudelle 2013-2014 ja niistä keskustellaan. LPJ edistää seuraavien asioiden etenemistä lohkon klubeissa keskustellen hyvässä hengessä klubien kanssa - Jäsenkehitys positiiviseksi - tärkeä asia kaikille maamme leijonille Aktiivista jäsenhankintaa tulee jatkaa klubeissa, pohditaan mahdollisuudet Epävarmoja jäseniä innostetaan aktivoitumaan ja uusien jäsenien kartoittaminen jo etukäteen mahdollisesti lähtevien tilalle Nuoria aktiivisia jäseniä otetaan toimintaan mukaan ja kannustetaan heitä tuomaan oman ikäisiään mukanaan - Jäsenten kuuleminen ja klubikokousten kehittäminen mielenkiintoisiksi - Piirileijona-lehden hyödyntäminen ja juttujen kirjoittaminen siihen, uusi nimi Tiedottaminen leijonien työstä lähimmäisten hyväksi Ajan tasalla olevat kotisivut ja sähköisen viestinnän merkityksen korostaminen - Klubien välinen yhteistoiminta ja toimiva viestintä - Perinteiset aktiviteetit hoidetaan hyvin, mutta uusiakin tarvitaan, esim. pohdinta mahdollisuuksista auttaa syrjäytymisvaarassa olevia nuoria auttamiseen - Pohditaan uusia yhteistyömuotoja yritysten kanssa - ARS-varojen hyödyntäminen hyviin hankkeisiin - Johtamisvalmennuksen merkityksen korostaminen, jotta klubit osallistuvat koulutukseen, Jova 1 26.10.2013 ja Jova II 15.3.2014, ja käynnistävät asian kehittämisen Lohkon klubit, perustamisaika ja kokousajat LC Kihniö 1964 1. ke klo 19.00 LC Kuru 1954 2. to klo 19.00 LC Ruovesi 1960 3. ti klo 18.00 LC Virrat 1965 3. ti klo 18.00 LC Virrat/Tarjanne 1997 3. to klo 18.30 LC Virrat/Toriseva 1981 1. ti klo 18.00 Lpj vierailee syksyn ja alkuvuoden (syys-tammi) aikana lohkon klubeissa. Ajankohdat sovitaan tarkemmin klubien presidenttien ja sihteerien kanssa ennen vierailuja. Piirileijona-lehti Minimitavoitteena on saada jokaisesta klubista 1 juttu/lehti ja 1 ilmoitus/lehti. Klubit osallistuvat lehden kannatusmaksuun.

VI-alue 1. Lohko pj. Aira Sulonen PNAT-KOKOUKSET 1. kokous 14.09.13 Piirifoorumi, Hakkarin koulu Lempäälä 2. kokous 26.11.13 Ehtookoto Lempäälä 3. kokous xx.03.14 Valkeakoski Kokouspaikkojen ja aikojen muutokset mahdollisia. JÄSENASIAT Lohkon jäsenmäärää pyritään kasvattamaan ja samoin liitännäisklubia niin että uusi itsenäinen klubi voidaan perustaa tämän kauden aikana. LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtaja vierailee kerran/kahdesti klubin kokouksessa/ aktiviteettitapahtumissa. Vierailut toteutetaan klubien kanssa sovittavan aikataulun mukaan. Klubivierailullaan ja PNAT-kokouksissa lohkon puheenjohtaja jakaa tietoa toimikauden tavoitteista ja toiminnasta piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Lohkon puheenjohtaja informoi PNAT-kokouksista toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat halutessaan osallistua kokouksiin. Lohkon puheenjohtaja toimittaa uudet Lions-vuosikirjat klubeille. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyritään kehittämään alueen/lohkon klubien toimintaa piirikuvernöörin teeman ja tavoitteiden mukaan. Kauden aikana järjestetään lohkon klubien väliset perinteiset lentopallo- ja pilkkikilpailut. PNAT-kokouksissa käsitellään piirin teemoja ja tavoitteita, sekä autetaan klubeja niitten toteuttamisessa. RAPORTOINTI Lohkon puheenjohtaja raportoi piirin toiminnasta asianosaisia virkailijoita. 2. Lohko pj. Pekka Toriseva Lohkon puheenjohtaja ja jäsenet Lohkon puheenjohtaja: Pekka Toriseva Klubit: LC Humppila, LC Kylmäkoski, LC Toijala, LC Toijala/Arvo Ylppö, LC Toijala/Akaa, LC Urjala, LC Urjala/Linnattaret ja LC Viiala Lohkon puheenjohtajan tehtävät: Piirihallituksen jäsen Toimii lohkon klubien opasleijonana On linkki piirin ja klubin välillä Tekee kauden alussa toimintasuunnitelman ja kauden lopussa toimintakertomuksen Järjestää VI alueen 2. lohkon aluepnatit.

Neuvoo, seuraa ja kannustaa klubeja toimintaan Avustaa piirikuvernööriä hänen toimessaan Toiminta-ajatus Lions-järjestön tunnus: Me palvelemme Kansainvälinen teema: Seuraa Unelmaasi / Follow your dream Suomen teema: Palvelulla hyvinvointia E-piirin teema: Kotiseutu- isänmaan sydän Tavoitteet Palvelun ja nuorisotoiminnan merkityksen korostaminen Alueen klubien yhteistoiminnan ja näkyvyyden lisääminen Jäsenmäärää pyritään kasvattamaan Kansainvälisen toimintaan (LCIF) osallistuminen piirin ohjeistuksen mukaisesti Toimenpiteet Klubien raportoinnin seuraaminen Klubivierailut ja yhteydenpito klubien presidentteihin Osallistuminen piirihallituksen toimintaan Toiminta- ja kokousaikataulusuunnitelma 29.08.2013 Piirihallitus, Bistro Pannu ja huone, Haarlankatu 1, Tampere 14.09.2013 SuurPNAT Hakkarin koulu/ Lempäälä 28.11.2013 klo 18.30 PNAT (paikka ilmoitetaan myöhemmin) 03.04.2014 klo 18.30 PNAT (paikka ilmoitetaan myöhemmin) Klubivierailut Lohkon puheenjohtaja vierailee vähintään kerran lohkon klubien kokouksessa/aktiviteettitapahtumassa. Ajankohdat sovitaan lohkon klubien kanssa erikseen. Toteutuksen seuranta Toteutusta seurataan klubien raporteista ja tilastoista.