SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY 1.10.2012 SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI KLUBITIEDOTE 1/2012 2013 Hallituksen työryhmä 2012 2014 1. Unionin toimihenkilöt ja yhteystiedot 2012 2014 2. Raha-asiat 3. Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet 4. Toimintakertomuslomakkeet 15.11.2012 mennessä 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi 30.11.2012 mennessä 6. Fokusraportit 7. President s appeal 2012 8. Seuraava Suomen Soroptimisti-lehti ilmestyy 15.12.2012 nettisivuilla www.soroptimistit.fi/ajankohtaista 9. SIE-stipendit hakuun kaudelle 2013 2014 haussa 15.11.2012 mennessä 10. Painettu jäsenluettelo 2013 2015 11. Haasteita klubeille 12. Tärkeitä päivämääriä Parhaat sisaret Edessä on jälleen uusi ja toimelias soroptimistivuosi, joka samalla on Unionin 60-vuotisjuhlavuosi. Juhlavuosi huipentuu Lahden Sibelius-talossa 12.10.2013 Unionin ja muiden pyöreitä vuosia täyttävien klubien yhteisessä juhlassa, jonne kaikki soroptimistit ympäri Suomea ovat sydämellisesti tervetulleita osallistumaan, sekä juhlaseminaariin että iltajuhlaan. Unionin teemana tänä juhlavuonna on Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Tämä teema on vahvasti esillä myös juhlaseminaarissamme. Unionin klubitiedotteet ovat luettavissa myös nettisivuilla www.soroptimistit.fi, ja pyydämme kaikkia klubeja toimittamaan tämän klubitiedotteen sekä myös oheisen Euroopan federaation Soroptimistikäsikirjan 2012 jäsenilleen joko liitetiedostona tai linkkinä. 1.Unionin toimihenkilöt ja yhteystiedot 2012 2014 Unionin hallitus 2012 2014 Unionin hallituksen työryhmä 2012 2014 Unionin presidentti: Merina Hovi, SI of Savonlinna, merina_hovi@hotmail.com, 040 5842 690 Ensimmäinen kotimaan sihteeri (jäsenrekisterinpito): Anne Petäjä-Ronkainen, SI of Mikkeli, anne.petaja-ronkainen@kotikone.fi, 0400 587 504 Toinen kotimaan sihteeri: Sari Nyrhinen, SI of Savonlinna, sari.nyrhinen@strategiaenkelit.fi, 050 3063 578 Ulkomaan sihteeri (stipendiasiat ja Friendship Link -asiat): Kirsimaria E. Törönen-Ripatti, SI of Mikkeli, kirsimaria@wakewa.net, 0400 903 476 Varainhoitaja: Airi Korhonen, SI of Imatra, korhonen.airi@pp.inet.fi, 050 5144 968 Muut hallituksen jäsenet 2012 2014 Pastpresidentti Hannele Teir, SI of Pietarsaari-Jakobstad, hannele.teir@cou.fi Varapresidentti (eteläinen) Minna Lahti SI of Järvenpää, minna.lahti@kolumbus.fi, 0407339952 Varapresidentti (läntinen) Kirsti Saarnivaara, SI of Turku, kirsti.saarnivaara@gmail.com, 0509667319 Varapresidentti (pohjoinen) Salme Määttä, SI of Oulu, salme.maatta@gmail.com, 0405247845 Governorit ja varagovernorit 2012 2013 Governori (2012 2014) Governori (2011 2013) Varagovernori (2011 2013) Varagovernori (2012 2014) Heidi Ovaska, SI of Naantali, Heidi.ovaska@fma.fi Riitta Moisander, SI of Mikkeli, riitta.moisander@minedu.fi Kirsti Varis, SI of Helsinki, kirsti.varis.orig@kolumbus.fi Tuula-Maija Leikomaa, SI of Tampere, tuulamaija.leikomaa@gmail.com Ohjelmajohtajat 2012 2014 Ohjelmajohtaja Soili Pelkonen, SI of Savonlinna, soili.pelkonen@kerigolf.fi, 0505623161
Apulaisohjelmajohtaja Hilkka Knuuttila, SI of Porvoo-Borgå, hilkka@knuuttila.fi, 0505772393 Komiteoiden puheenjohtajat 2012 2014 Laki- ja sääntökomitea Laajentamiskomitea Raha-asiain komitea Irma Telivuo, SI of Helsinki III Helsingfors, irma.telivuo@gmail.com Pirkko Heikkilä, SI of Pälkäneen seutu, 69piko@gmail.com Marjatta Björknäs, SI of Vaasa-Vasa, marjatta.bjorknas@gmail.com Unionin tiedottajat, jäsenlehden ja Internet-sivujen vastaavat toimittajat 2012 2014 Tiedottaja, Suomen Soroptimisti -lehden vastaava toimittaja Tiedottaja, Unionin Internet-sivujen vastaava toimittaja Lea Sirén, SI of Akaa, lea.siren@pirkanmaanlehtitalo.fi 0505258529 Saija Kuusisto-Lancaster, SI of Turku, saija.kuusistolancaster@sandvik.com,0405406418 SIE:n toimihenkilöt Unionista SIE Vice President SIE PR Officer Leena Viitaniemi, SI of Tampere, leena.viitaniemi@kolumbus.fi Tuula Puntila, SI of Espoo, tpuntila@kolumbus.fi Unionin toimisto 10.10.2012 alkaen Puhelin 044 7383 000 (Unionin toimihenkilöt vastaavat) Sähköposti soroptimistit@gmail.com (Unionin toimihenkilöt vastaavat) Postiosoite PL 25, 57101 Savonlinna Unionin hallituksen työryhmä lausuu kiitoksensa Taina Rytkönen-Suontaustalle, joka ansiokkaasti on perustanut ja hoitanut Unionin Internet-sivuja sekä sähköistä jäsenrekisteriä, ja kiertänyt klubeissa opastamassa niiden käyttöä. Lisäksi kiitämme Tainaa hänen nyt päättyvästä kolmen vuoden rupeamastaan Unionin toimistopalvelujen hoitajana, ja toivotamme hyvää jatkoa uusien haasteiden parissa. Unionin myyntituotteet TILAA SOROPTIMISTIMERKKI (PINSSI), KÄSIKIRJA, NIMINEULA TAI MUITA MYYNTITUOTTEITA: www.soroptimistit.fi > Toiminta > Unioni > Myyntituotteet (nettilomake) > Lähetä Tilaamasi tavarat ja laskun saat postitse. 2. Raha-asiat Jäsenmaksut 30.10.2012 mennessä Unionin jäsenmaksu on edustajiston kokouksen päätöksen mukaisesti 68 / jäsen. Jäsenmaksu tilitetään 30.6.2012 jäsentilanteen mukaisesti. Muistattehan merkitä selvästi klubin nimen: SI of Klubi. Käyttäkää ehdottomasti klubinne viitenumeroa jäsenmaksutilityksessä (liite 1). Viitenumeron käyttö varmentaa, että klubinne maksu tulee huomioiduksi. Unionin edustajiston kokouksessa määrätyn jäsenmaksun ovat velvolliset suorittamaan kaikki aktiivi-, seniori- ja ystävyysjäsenet, lukuun ottamatta Unionin kunniajäseniä ja 50 vuotta klubin jäsenenä olleita. Huomioittehan siis, että klubin omista kunniajäsenistä jäsenmaksu täytyy maksaa, elleivät he ole olleet klubin jäsenenä tuota 50 vuotta. Link-lehden maksu on 20 euroa ja klubien nettisivujen ja jäsenalueen ylläpitomaksu 34 euroa eräpäivä on 30.11.2012. Klubeilta peritään 20 euroa Federaation Link-tiedotuslehden kustannuksista. Lehti postitetaan klubien presidenteille. Muut lehtitilaukset tehdään ulkomaan sihteerin (kirsimaria@wakewa.net) kautta. Jokaisen klubin tulee maksaa 34 euroa Unionin jäsenalueen sekä klubien nettisivujen ylläpidosta. Käyttäkää maksussa samaa viitettä kuin jäsenmaksuissa. Tilittäkää jäsenmaksut, lehtimaksu ja nettimaksu kuitenkin eri maksuina, kiitos. Liite 1: klubien viitenumerot ja maksettavat jäsenmaksut, Huom. korjatut jäsenmäärät alleviivattu Unionin IBAN-tilinumero on FI96 15793000 1091 84 ja SWIFT/BIC-koodi on NDEAFIHH. 3. Alueelliset klubien tapaamiset ja koulutustilaisuudet Klubien tapaamiset ja Unionin koulutukset toteutetaan tällä kertaa otsikolla TOIMINTA, TEEMAT ja TIEDOTUS. Koulutuksia toteuttavat varapresidentit, ohjelmajohtajatiimi ja tiedottajatiimi. Koulutuksessa on esillä: Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan roolit ja tehtävät klubissa Unionin toimistopalvelut ja tiedotus
Klubin sihteerin tehtävät sähköiseen jäsenrekisteriin liittyen Yhtenäinen teema-, ohjelma-, yhteystieto- ja toimintalomake klubeille Euroopan Federaation Soroptimistikäsikirja: käymme läpi uunituoreen, Saija Kuusisto- Lancasterin suomentaman SIE:n käsikirjan sykähdyttävimmät kohdat. Miten teemme hyvän fokusraportin? Aihetta lähestytään käytännön esimerkein Educate, Empower, Enable (Kouluta, Voimaannuta, Mahdollista) Esittely Unionin ja klubien yhteisestä Kouluta johtamaan projektista. Johtamistaidoissa parhaan reserviupseerikoulun naisupseerioppilaan palkitseminen. Esittely Unionin teemasta 2012 2013 Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Unionin ja klubien juhlassa Lahdessa 12.10.2013 palkitaan paras tästä teemasta tehty klubien projekti. Esittely SIE:n heinäkuussa 2013 olevasta Berliinin kongressin teemasta Visions of Paradise. Itäinen alue: Lauantaina 17.11.2012 klo 11 Savonlinnassa, Sanomalehti Itä-Savon toimitilat, Olavinkatu 60. Tilaisuus kestää klo 16 saakka, välissä nautimme lounasta läheisessä ravintolassa vapaamuotoisen seurustelun merkeissä. Illalla ohjelmassa on Mustat Kalat Savonlinnan Teatterissa ja sen jälkeen iltapala Ravintola Majakassa. Sunnuntaina on mahdollisuus yhteiseen metsäretkeen piknik-eväineen ennen kotiin lähtöä. Ilmoittautuminen ja lisätiedot 3.11.2012 mennessä: Soili Pelkonen, soili.pelkonen@kerigolf.fi, p. 050 5623 161. Pohjoinen alue: Lauantaina 17.11.2012 Oulun monikulttuurikeskuksessa Villa Victorissa, Kirkkokatu 54, Oulu, klo 10 17. Lounas klo 13 14.00. Aiheena Unionin ajankohtaisia asioita aamupäivällä (mm. ohjelmajohtajien tehtävistä, fokusraporteista ja SI:n uudesta teemasta), iltapäivällä klubien kuulumiset (ajankohtaiset projektit ja hankkeet). Ilmoittautuminen ja lisätiedot: Salme Määttä, salme.maatta@gmail.com Läntinen alue: Läntisen alueen koulutustapahtumasta ilmoitetaan myöhemmin. Lisätiedot: Kirsti Saarnivaara, kirsti.saarnivaara@gmail.com Eteläinen alue: Koulutustilaisuus pidetään 6.11.2012 klo 18 21. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. Koulutuksessa perehdytään mm. klubien ohjelmajohtajien tehtäviin ja fokusraporttien laatimiseen. Ilmottautuminen ja lisätiedot: Minna Lahti, minna.lahti@kolumbus.fi 4. Toimintakertomuslomakkeet 15.11.2012 mennessä Klubien toimintakertomukset kaudelta 2011 2012 on toimitettava Unionille 15.11.2012 mennessä. Parhaiten asia onnistuu nettipohjaisella toimintakertomuslomakkeella, joka on osoitteessa https://www.tietokannat.info/limesurvey_si/81358/lang-fi. Ohjeet toimintakertomuksen täyttöön ja lähetykseen ovat Unionin nettisivuilla osoitteessa http://www.soroptimistit.fi > Toiminta > Tietoa jäsenille > Ohjeita klubeille. Toimintakertomusta kannattaa täyttää koko vuoden ajan, esimerkiksi kuukausittain. Tärkeää: Kutakin tapahtumaa kohden merkitään ainoastaan yksi ohjelma-alue, johon toiminta suuntautuu. Toimintakertomuksen saa tallennettua valmiina siten, että klikkaa lähetyksen jälkeen Tulostapainiketta, jolloin raportin voi tallentaa pdf-muodossa.. 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi 30.11.2012 mennessä Governorin ja varagovernorin toimikausi on kaksi vuotta. Vuosittain on erovuorossa yksi governori ja yksi varagovernori. Heidät voidaan valita uudeksi kaksivuotiskaudeksi. Governorien ja varagovernorien tulee olla eri klubien jäseniä. Erovuorossa ovat governori Riitta Moisander, SI of Mikkeli, ja varagovernori Kirsti Varis, SI of Helsinki. Governori (2012 2014) Heidi Ovaska, SI of Naantali, ja varagovernori (2012 2014) Tuula- Maija Leikomaa, SI of Tampere, jatkavat tehtävissään. Kirsti Varis voidaan valita toiselle kaksivuotiskaudelle, mutta Riitta Moisanderia ei, koska hän on jo hoitanut tehtävää kaksi kautta. Klubeja kehotetaan nimeämään ehdokkaansa governoriksi ja varagovernoriksi 31.11.2012 mennessä. Ehdokkaiden tulee olla klubien aktiivijäseniä ja Unionin entisiä tai nykyisiä toimihenkilöitä. Ehdokkaan kirjallinen suostumus, hänen henkilötietonsa ja soroptimisti-cv on liitettävä nimeämisilmoitukseen. Ehdotukset toimistoon osoitteella soroptimistit@gmail.com.
6. Fokusraportit Tänä toimintakautena työryhmä haluaa erityisesti korostaa fokusraporttien tärkeyttä. Varmaankin joka klubista löytyy raportoinnin arvoisia projekteja. Kehotamme jokaista klubia tekemään toimintavuonna 2012 2013 vähintään kolme fokusraporttia. Fokusraportti (PFR) on online-raportti, jonka avulla klubi tai Unioni raportoi projektista. Raportti tehdään, kun projekti on juuri alkanut (monivuotinen projekti), käynnissä tai valmistunut (lyhyt, kertaluonteinen projekti), ja siinä selostetaan niitä eri toimintoja, joita klubi tai Unioni on aloittanut täyttääkseen tietyn tarpeen. Fokusraportit laaditaan ja toimitetaan verkkopohjaisen raportointijärjestelmän kautta. On erittäin tärkeää lukea kaikki ohjeet ja usein kysytyt kysymykset ennen fokusraportin lähettämistä sekä käyttää ohjepainiketta kussakin eri osassa, jos täyttämisessä on ongelmia. Järjestelmää voidaan käyttää osoitteessa http://reports.soroptimistinternational.org/reports seuraavin kirjautumistiedoin: käyttäjätunnus: sie; salasana: geneva Ohjelmajohtajatiimi auttaa mielellään raporttien teossa. Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan yhteystiedot löydät yllä olevasta hallituksen toimihenkilöiden luettelosta. Vuosittain SIE valitsee esimerkillisiä fokusraportoituja projekteja Best Practices Award -palkinnon vastaanottajiksi. Voittajat esitellään Best Practice Awards -esitteessä ja niille annetaan palkinto. Best Practice Award -palkintoa pitää hakea helmikuun 2013 loppuun mennessä. Hakuohjeita ja lisätietoja saa Unionin ulkomaan sihteeriltä, jonka yhteystiedot ovat edellä. 7. President s Appeal 2012: Birthing in the Pacific SI:n presidentti 2011 2013 Alice Wells jatkaa vetoomusta Papua Uusi Guinean äiti- ja lapsikuolleisuuden vähentämiseksi Birthing in the Pacific -teemalla. Klubien lahjoitukset Unionin tilille merkinnällä President s Appeal. 8. Seuraava Suomen Soroptimisti -lehti ilmestyy nettisivuilla www.soroptimistit.fi 15.12.2012 Edustajiston kokous valitsi kaudelle 1.10.2012 30.9.2014 Unionin tiedottajiksi ja Suomen Soroptimisti - lehden sekä Unionin internetsivujen vastaaviksi toimittajiksi Lea Sirénin, SI of Akaa ja Saija Kuusisto- Lancasterin, SI of Turku. Lehden ja Internet-sivujen toimituskunnaksi edustajisto valitsi hallituksen työryhmän ja tiedottajat. Aineisto joulukuussa nettisivuilla www.soroptimistit.fi/ajankohtaista ilmestyvään lehteen toimitetaan 16.11.2012 mennessä Lea Sirénille, lea.siren@pirkanmaanlehtitalo.fi, p. 050 5258 529. Tapiolantie 6, 37800 Toijala. Seuraava painettu Suomen Soroptimisti -lehti ilmestyy 15.3.2013, jolloin aineistot 15.2.2013 mennessä. Huom! Voit lukea SI:n Global Voice -uutiskirjettä sähköisessä muodossa osoitteessa http://www.soroptimistinternational.org/resources/the-global-voice. 9. SIE-stipendit kaudelle 2013 2014 hakuun 15.11.2012 mennessä SIE-stipendien haku on käynnistynyt. Hakulomake ja -ohjeet ovat osoitteessa http://www.soroptimistit.fi/toiminta/sie/siestipendi, ja lisätietoja saa Unionin ulkomaan sihteeriltä. Stipendiä voi hakea klubin suosittelema soroptimistisisar tai muu henkilö (nainen) opintojaan varten. Matkakuluja varten stipendiä ei voi saada. Stipendianomukset tulee toimittaa 15.11.2012 mennessä kirjeitse ja sähköpostilla Unionin ulkomaan sihteerille, Kirsimaria E. Törönen-Ripatti kirsimaria@wakewa.net, Selännekatu 41, 50100 Mikkeli, p. 0400 903 476. Hakemuksessa tulee olla klubin presidentin allekirjoitus. 10. Painettu jäsenluettelo 2013 2015 Kovan kysynnän vuoksi Unioni painattaa taas parin vuoden tauon jälkeen jäsenluettelon. Klubin sihteerejä pyydetään sen vuoksi tarkistamaan sähköisestä jäsenrekisteristä jäsenten tiedot, että ne olisivat mahdollisimman hyvin ajan tasalla. Jäsenluetteloon tulee jokaisesta jäsenestä seuraavat tiedot: Nimi, liittymisvuosi, ammatti ja työpaikka, osoite, sähköposti, puhelin. Tärkeää: Mikäli joku klubinne jäsenistä haluaa tietonsa painettuun jäsenluetteloon rajoituksin, tai ei halua tietojaan sinne ollenkaan, pyydetään sihteerejä ilmoittamaan tästä Unionin toimistoon soroptimistit@gmail.com 15.11.2012 mennessä tai merkitsemään asian jäsenen lisätietoihin jäsenrekisterissä: poista rasti kohdassa Lupa näyttää yhteystiedot muille jäsenille.
11. Haasteita klubeille Unioni kehottaa kaikkia klubeja ottamaan vastaan Si of Haminan haasteen osallistua vuosittain yhdellä eurolla / jäsen Unionin ja klubien yhteiseen Kouluta Johtamaan -projektiin johtamistaidoissa parhaan naisupseerioppilaan palkitsemiseksi kahdesti vuodessa vuoteen 2021 saakka. Unionin tiedottajat ovat projektissa mukana. Klubit voivat tilittää panoksensa SI of Haminan tilille FI98 4108 70200044 36, BIC HELSFIHH vuosittain 31.12. mennessä. Unioni kehottaa kaikkia klubeja tarttumaan edelleen haasteeseen lahjoittaa vähintään yhden synnytysavustajan kouluttamiseen tarvittava 225 euroa President s Appeal 2012 Birthing in the Pacific-hankkeeseen. Kaudella 2011 2012 klubit maksoivat siihen huikeat 8815,20 euroa, joka tilitetään lyhentämättömänä eteenpäin. Lahjoittajaklubit olivat SI of Pälkäneen seutu 900, SI of Helsinki 400, SI of Pohjois-Pirkanmaa 525, SI of Kalajoki 299,25 sekä SI of Akaa, SI of Uusikaupunki, SI of Lapua, SI of Joensuu, SI of Lahti, SI of Kuusankoski, SI of Oulu, SI of Pori, SI of Karhula, SI of Savonlinna, SI of Turku, SI of Espoo, SI of Mikkeli, SI of Nokia, SI of Vaasa, SI of Pohjois-Kymi, SI of Turku-Åboa ja SI of Riihimäki, sekä SI of Helsinki-Erottaja ja SI of Loviisa. Hienoa! Unioni haastaa klubit käynnistämään projekteja Unionin teemasta Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina sekä SI:n Kouluta Johtamaan -teemasta alaotsikolla Kouluta! Voimaannuta! Mahdollista! Parhaat jo päättyneet tai meneillään olevat projektit palkitaan Unionin ja klubien juhlassa Lahden Sibelius-talossa 12.10.2013. Ehtona on, että projektista on tehty fokusraportti. Ehdotukset palkittaviksi projekteiksi lähetetään osoitteeseen soroptimisti@gmail.com 30.9.2013 mennessä. Unioni haastaa klubit saamaan innoitusta jäsenhankintaan: Lukekaa Federaation Soroptimistikäsikirjan voimaannuttavat ohjeet sivuilta 22 23 (liite 2). Kolme eniten uusia jäseniä 1.6.2012 30.4.2013 hankkinutta klubia palkitaan Jämsässä sisarpäivillä 18. 19.5.2013. Samoin palkitaan kolme eniten 1.6.2012 30.4.2013 fokusraportteja lähettänyttä klubia. Unioni haluaa vielä erityisesti kiittää sekä muistuttaa kaikkia SI of Forssan hienosta jäsenhankintasuorituksesta kaudella 2010-2011. Hyvä Forssan klubi! 13. Tärkeitä päivämääriä 3.10. 2012 Klubien ystävyyspäivä 11.10.2012 Kansainvälinen tyttöjen päivä Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet klubeille syksyllä 2012 YK:n päivä 24.10.2012 Unionin hallituksen kokous 27.10. 28.10.2012 Valamossa Kansainvälinen soroptimistipäivä 10.12.2012 Unionin hallituksen kokous 2.2.2013 Savonlinnassa Kansainvälinen naistenpäivä 8.3.2013 Unionin hallituksen kokous 17.5.2013 Jämsässä Edustajiston kokous ja sisarpäivät 18. 19.5.2013 Jämsässä SI of Helsinki-Meri 20 vuotta 17.5.2013 SI of Akaa 30 vuotta 25.5.2013 12.7.-14.7.2013 SIE:n kongressi Berliinissä Visions of Paradise Unioni 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibelius-talossa 12.10.2013 Hyvää syksyä toivottaa hallituksen työryhmä 2012 2014! Merina Hovi Anne Petäjä-Ronkainen Sari Nyrhinen Presidentti 2012-2014 1. Kotimaan sihteeri 2012-2014 2. Kotimaan sihteeri 2012-2014 Airi Korhonen Kirsimaria E. Törönen-Ripatti Varainhoitaja 2012-2014 Ulkomaan sihteeri 2012-2014 Unionin toimisto: Soroptimist International of Finland ry 10.10.2012 alkaen PL 25, 57101 Savonlinna Puh. 044 7383000 E-mail: soroptimistit@gmail.com Unionin tilinumero: FI96 15793000 1091 84 SWIFT/BIC-koodi NDEAFIHH Unionin nettisivut: www.soroptimistit.fi Sähköpostijakelu: Klubien presidentit Klubien sihteerit Unionin toimihenkilöt