Piirikuvernöörin tiedote nro 7 / 2003_2004 28.02.2004 Hyvät klubien presidentit, lionit, puolisot ja PDG:t Tätä kirjoittaessani on Kalevalan ja suomalaisen kulttuurin päivä ja virallinen liputuspäivä. Aamuni alkoi kun nostin siniristilipun salkoon. Suomen kieli ja suomalainen kulttuuri ovat näyttäneet elinvoimansa tämän päivän yhtyneessä Euroopassa. Meidän suomalaisten leijonien pitää olla positiivisella tavalla ylpeitä omaleimaisuudestamme, kunnioittaa muita kulttuureja ja niiden tapoja sekä samalla pysyä avoimena uudelle. Suomalainen kulttuuri ja sen tuotokset esimerkiksi musiikin ja kirjallisuuden aloilla ovat omaleimaisia, kiinnostavia ja kestäviä myös tulevaisuudessa. Suomalainen identiteetti on myös kansainvälisessä leijonaliikkeessä toimiessamme yhteisöllisyyden kestävä peruskivi. Monet klubit piirissämme ovat olleet mukana palvelemassa myös kulttuurin saralla. Tällaisia aktiviteetteja ovat olleet esimerkiksi musiikkiopintojen avustaminen stipendeillä. Myös klubikokousten yhteydessä suoritetut teatteri- ja konserttimatkat ovat palvelleet suomalaista kulttuuria. Tässä tiedotteessa on jäljempänä tietoa Lions Europa Forumissa 30.9. 3.10.2004 järjestettävästä nuorten soittajien musiikkikilpailusta. Lions-Quest Muistutan vielä että Lions-Quest-koulutustilaisuudet ovat 26.-27.4.2004 Porissa ja 28.-29.4.2004 Raumalla. Ilmoittautumisia erityisesti Rauman tilaisuuteen on tullut mukavasti. Vielä mahtuu mukaan ja pyydänkin klubeja tarttumaan tähän mahdollisuuteen. Lisätietoa asiasta saa liiton webbi-sivuilta (http://www.lions.fi/quest/) ja myös piirin questtoimikunnan puheenjohtajalta Markku Koskiselta (email: markku.koskinen@lions.fi). Piirikokous Piirikokous pidetään Porissa 24.04.2004. Piirikokoussivut ovat valmisteilla ja tulevat internetiin lähiaikoina. Webbi-sivut vaikkakin ovat mitä mainioin tapa tiedon välitykseen - eivät tietenkään ole itsetarkoitus ja piirikokoukseen voi tietysti ilmoittautua myös postin kautta paperilomakkeella. Sähköinen tiedonvälitys kuitenkin säästää aikaa ja vaivaa sekä lähettäjän että vastaanottajan tahoilla, joten suosittelen sen käyttöä. Vuoden 2005 piirikokousta on tähän mennessä anonut kolme klubia. Asian käsittely on vielä kesken: piirihallitus käsittelee asian seuraavassa kokouksessaan ja tekee asiasta suosituksen piirikokoukselle. 1
Koulutusasiaa Uusien leijonien koulutus/opastustilaisuuksia järjestetään tällä kaudella vielä kaksi kappaletta: maanantaina 29.03.2004 klo 18.00 Vakka-Suomen Osuuspankin Laitilan konttorissa, osoite: Keskuskatu 20, Laitila keskiviikkona 31.3.2004 klo 18.30 Kankaanpään Kuntoutuskeskuksessa, osoite: Kelankaari 4, Kankaanpää Lisätietoa: http://www.lions.fi/district107-m/koulutus.html Piirilehti Piirilehti on painettu ja osittain jo jaettu klubeille alue- ja lohkon puheenjohtajien kautta. Kiitos vielä kaikille lehteen juttuja ja ilmoituksia toimittaneille. Pienistä välivaiheen ongelmista huolimatta lehden taloudellinen tulos parempi kuin osattiin odottaa. Tuottohan menee piirin nuorisoleiriaktiviteetin hyväksi. Erityinen kiitos kuuluu - taas kerran - erinomaista työtä tehneelle piirin tiedotus- ja pr-toimikunnan puheenjohtajalle DC Martti Lehtelälle. Tietotekniikka-asioita Järjestömme (siis ns. päämaja USA:ssa) uuden tietojärjestelmäversion pitäisi tulla kuntoon maaliskuun loppupuolella. Olen Suomen Lions-liiton johdon ja edelleen suomalaisen kansainvälisen johtajan ID Erkki Laineen kautta pyrkinyt vaikuttamaan asiaan siten ettei kesken kautta vaihdettaisi edes tyydyttävästi toimivaa järjestelmää vaan mentäisiin tämä kausi vielä vanhalla. Ainakin pitäisi voida käyttää uuden järjestelmän rinnalla tätä nykyistä järjestelmää. Ns. lions-aliasosoitteet ovat osoittautuneet osittain toimimattomiksi vaikkakin suunta on parempaan päin. Alias-osoite on oikeastaan vain postitoimisto, joka lähettää sinne saapuneen viestin suoraan eteenpäin. Siis esimerkiksi alias osoitteeni pekka.tuuna@lions.fi siirtyy suoraan osoitteeseen lion@pekkatuuna.net. Vastaava järjestely periaatteessa on toiminnassa kaikilla muillakin piirihallituksen jäsenillä. Ongelmana on ollut että kaikki osoitteet eivät ole päivittyneet oikein lions.fi palvelimelle. Piirin toimintailmoituslomake tullaan muuttamaan lähiaikoina. Tämä siksi että piirikilpailun kausi vaihtuu ja sääntöihin on tullut pieniä muutoksia, oikeastaan vain tarkennuksia, jotka piirihallitus hyväksyi edellisessä kokouksessaan Uudessakaupungissa. Vanha lomake on käytössä toistaiseksi ja sen kautta raportoidut tiedot siirretään (php-ohjelman avulla) uuteen järjestelmään. Kansainvälinen musiikkikilpailu Lions Europa Forumissa 30.9. 3.10.2004 järjestetään nuorten soittajien musiikkikilpailu, instrumenttina klarinetti. Suomesta lähetetään kilpailuun yksi osanottaja. Piirin karsinta järjestetään huhtikuussa ja Suomen karsinta toukokuussa 2004. Klubeilla on mahdollisuus ilmoittaa osallistujia pii- 2
rin karsintaan. Käytännössä klubin velvoitteeksi tulee ehdokkaan sponsorointi lähinnä matkakulut piirin karsintakilpailuun ja mahdolliseen Suomen karsintaan. Ilmoittautumiset 27.3.2004 piirin aktiviteettitoimikunnan puheenjohtajalle, DC Altti Tuomelalle. Pakollisen kappaleen nuotit ovat saatavissa piirikuvernööriltä. Kappale on Mario Castelnuovo-Tedesco, Sonata, op. 128, Per clarinetto e pianoforte, G. Garbarino. Lapsiin kohdistuvat aktiviteetit Lions-järjestön kansainvälinen hallitus on käynnistänyt ohjelman Lionien palveluista, jotka on kohdistettu erityisesti lapsille. Tarkoitus on kerätä tietoa aktiviteeteista, jotka auttavat lapsia ja/tai murrosikäisiä tarjoavat terveys- ja/tai opetuspalveluja ja huolehtivat suuressa avun tarpeessa olevista. Tietojen avulla tiedotetaan suurelle yleisölle, mitä leijonat tekevät lasten hyväksi sekä tunnistetaan mahdollisia malliprojekteja. Tiedot pitäisi piirin alueella kerätä nopeasti sillä takaraja on niinkin nopeasti kuin jo 12.03.2004. Tietojen keräystä varten piirin sivuille on tuotu lomake, jonka avulla tiedot tulevat piirikuvernöörille ja edelleen välitettäväksi kansainväliseen päämajaan. Lomake löytyy osoitteesta http://www.lions.fi/district107-m/lapsityokysely.html ja siinä kerätään seuraavanlaisia tietoja: Mainitse lions-projekti, joka tarjoaa terveys- ja/tai opetuspalveluja suuresti apua tarvitseville lapsille ja kuvaile sitä Minkälaisista lasten tarpeista tämä projekti huolehtii? Mitä erityisiä palveluja tämä projekti antaa lapsille? Miten moni lapsi tällä hetkellä hyötyy kyseisestä projektista? Minkä ikäisiä autettavat lapset ovat? Miten kauan projekti on ollut käynnissä? Minkä järjestöjen kanssa on oltu yhteistyössä projektin tukemisessa? Miten projekti rahoitetaan? Mikä summa keskimäärin lahjoitetaan projektille vuosittain? Mainitse projektin yhteyshenkilön nimi, osoite, puhelin ja sähköposti. Mikäli klubi ei halua käyttää em. sähköistä lomaketta niin tiedot voi myös lähettää piirikuvernöörille kirjeitse. Raha-asioista Olen havainnut muutamissa klubeissa tiettyä epäselvyyttä hallinto- ja aktiviteettitilien rajauksen suhteen. Kyseessä on ollut leijonien (siis klubin jäsenet ja myös puolisot) työstä ja muusta ajankäytöstä aktiviteeteissa. Tämän työn perusteella ei ole mahdollista kartuttaa klubin hallintotiliä eli käytännössä siirtää varoja aktiviteettitililtä hallinnon puolelle. Työ aktiviteettien parissa pitäisi olla ja on juuri sitä pyyteetöntä palvelutyötä jota varten olemme leijonia! Rajatapaus saattaisi olla sellainen, jossa klubi tekee jonkun tilaustyön ulkopuolisen tahon laskuun ja tämän tahon kanssa sovitaan 3
työtulojen käytöstä klubin hallintotilin katteeksi. Lisäksi tällaisessa sääntöjen vastaisessa tai niiden rajamailla olevassa tuloutuksessa on riskinä veroseuraukset, joita voi seurata rekisteröidyn yhdistyksen muusta kuin hyväntekeväisyystyöstä (siis ei aktiviteetista). Monella klubilla on pitkäaikaisia talletuksia kuten esim. ns. katastrofirahastoja pankeissa hyvin matalakorkoisilla tileillä. Mikäli tililtä maksetaan korkoa alle 2 % kannattaa neuvotella pankin kanssa paremmasta korosta ja ellei se auta on syytä pyytää tarjouksia ja vakavasti harkita pankin vaihtoa. Klubien aktiviteettirahoja ei kannata makuuttaa lähes ilmaiseksi missään pankissa. Lady/puolisopäivä Piirin lady/puolisopäivä pidetään Raumalla 06.03.2004. Ks. liite. Piirikuvernöörin vierailut maaliskuussa Ohjelma on kokonaisuudessaan julkaistu piirin webbi-sivuilla (http://www.lions.fi/district107-m/piirikuvernoori.html, linkki vierailut ). Päivämäärä Klubi ti 09.03.2004 LC Äetsä/Keikyä Muutokset mahdollisia. Innovatiivista ja yhteistyöhenkistä lions-vuotta toivottaen Pekka Tuuna DG 2003-2004 Jakelu: klubit, piirihallitus, DG:t, piirin PDG:t, PID, CC, VCC, LCI, liitto, arkisto 4
liite 1 Hyvät ladyt ja puolisot Talvi on parhaimmillaan, vähän pakkasta ja lunta tulee tuulen kanssa melkein tupaan asti. Jään paksuus Rauman edustalla on noin ½ metriä ja kestää jo autoajelun. Vaikka kevät jo hiipii mieleen, kylmin osa talvea on rannikolla usein vasta helmikuun alkupuolella. Kuitenkin olen jo hakenut kukkamultaa kaupasta toiveena saada viimevuotiset pelargoniat kasvamaan taas. Totuuden nimessä mainittakoon, että äitini hoitaa käytännössä tämän henkiinherätyksen ja mullan toimittaminen on minun tehtäväni. Puolisopäivää olen hautonut aika kauan ja nyt olisi tulossa iltapäivämatinea eli Heli Laaksonen tulee lausumaan murrerunoja ja keskustelemaan runoudestaan. Häneltä on ilmestynyt teokset Raparperisyrän ja Pulu uis. Tilaisuudessa on mahdollista ostaa hänen teoksiaan, maksu kuitenkin käteisenä. Paikka on Rauman ammattiopisto Satamakatu 17-19 Rauma 06.03.2004 klo 16.00 ja aloitamme kahvilla. Ennakkoilmoittautumiset ja osallistumismaksu 15e 28.02.2004 mennessä tilille Handelsbanken 313130-1909241 Ritva Tuuna, viestiin osallistujan nimi ja teksti puolisopäivä. Tilaisuuden mahdollinen ylijäämä käytetään piirimme lions-quest-toimintaan. Toivon runsasta osanottoa Ritva Tuuna, DG-puoliso alla opaskartta:
liite 1