PIIRIKOKOUS PORI 25.4.2015 PUOLISOKOULUTUS 7th FLOOR DC HILVE REIJONEN 1
Yleistä Suomen Lions-liitto r.y:n ohjesäännön 20 mukaan perheenjäsenten osallistuminen klubien palvelutoimintaan on lionstoimintaan kuuluvaa ja liiton organisaation puitteissa tapahtuvaa toimintaa. Tästä syystä meillä Suomessa puolisotoiminta onkin varsin vapaamuotoista, eräänlaista kerho- tai toimikuntatyöskentelyä, jonka tarkoituksena on lionsklubien sisäisen hengen lujittaminen ja kehittäminen sekä klubien ulkoisen toiminnan tukeminen ja sen kautta myös omakohtainen vaikuttaminen. 2
Vapaata puolisotoimintaa eivät näin ollen koske yhdistyslain määräykset esim. omista säännöistä, Puolisotoiminta Yleistä vuosikokouksen pitämisestä tai kirjan- ja tilinpitovelvollisuudesta. Toisaalta kuitenkin sama laki asettaa myös tiettyjä rajoituksia esim. omien tilien, arpajaisten järjestämisen yms. suhteen, joten yhdistyslakiin on joka tapauksessa syytä tutustua. Oikea tapa onkin, että puolisotoiminnan aktiviteettirahat ovat omalla tilillään rekisteröityjen klubien kirjanpidossa. 3
Yleistä PUOLISOTOIMINTA Lionstoiminta on perinteisesti ollut miesten aluetta. Viime vuosina on myös naisilla ollut mahdollisuus liittyä lionsklubeihin tai perustaa sellaisia. Mieslionien puolisoita on alun perin kutsuttu ladyiksi, nykyään virallinen nimitys on lion-puoliso. Puhuttaessa naispuolisista lion-puolisoista käytetään edelleen nimitystä lady. Suomessa puolisotoiminta antaa puolisoille mahdollisuuden olla mukana vaikuttamassa ja on yhteinen harrastus. 4
Yleistä PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄ Puolisotoiminnan vetäjä voi olla kuka tahansa aktiivinen puoliso tai ryhmä. Luontevasti tehtävä sopii parhaiten klubin presidentin puolisolle, joka saa puolisonsa kautta runsaasti lionstietoa. Tärkeätä on muistaa, että lionsjärjestön säännöt ja Lions-etiikka koskevat luonnollisesti kaikkea toimintaa, mikä tapahtuu Lions-sanan ja -käsitteen nimissä. Vetäjän on hyvä tutustua lionstoiminnan tärkeimpiin päämääriin ja sääntöihin. 5
Yleistä PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄN TEHTÄVÄT huolehtia kokoontumisista sekä toimintasuunnitelman laatimisesta ja toteuttamisesta yhdessä sihteeripuolison kanssa junailla toimintaa ja huolehtia tiedon kulusta huolehtia puolisotoiminnan jatkuvuudesta klubissa huolehtia siitä, että puolisotoiminnan järjestöpuolen vaatimat minimisäännökset tulevat täytettyä toimia tarvittaessa uusien puolisojen kummina huolehdittava puolisojen muistamisesta merkkipäivinä (jos klubissa on sellainen tapa) muistettava myös lesket 6
Yleistä SIHTEERIPUOLISON TEHTÄVÄT lähettää tiedote kokouksista puolisoille esim. lionien postin yhteydessä pitää kirjaa osallistujista ja toiminnasta kirjata lahjoitukset (eurot) ja saajat tehdä keväällä toimintakertomus (vapaamuotoinen) antaa tiedot puolisotoiminnasta lionien kuukausiilmoituksiin (työtunnit ja eurot) 7
Yleistä RAHASTONHOITAJAPUOLISON TEHTÄVÄT puolisoiden tulojen ja menojen kirjaaminen raha-asioiden hoitaminen ja rahatilanteesta tiedottaminen tilien tarkastuttaminen toimintakauden loputtua rahojen luovutus aktiviteettikohteisiin Työnjaosta voidaan tehdä erilaisia variaatioita ja yhdistelmiä, olennaista on, että kaikki työt tulevat tehdyiksi. Tehtävien on syytä kiertää samaan tapaan kuin klubeissakin. Vuosi vetäjänä kerrallaan on sopiva tahti. 8
TOIMINTAKAUSI TOIMINTAKAUDEN ALOITTAMINEN presidentin puoliso tai joku muu kokoonkutsuja järjestää ensimmäisen tapaamisen valitaan kauden sihteeri ja rahastonhoitaja sovitaan työnjaosta ja tarkastetaan, että asioiden hoitajilla on pankissa tilinkäyttöoikeus tutustutaan kauden teemoihin keskustellaan aktiviteeteista ja käytettävistä tileistä, sovitaan esim. vastuuhenkilöt aktiviteeteille laaditaan pääpiirteittäinen toimintasuunnitelma kaudelle huomioidaan edellisellä kaudella sovitut ja/tai luvatut asiat sekä vuosittain toistuvat tapahtumat 9
TOIMINTAKAUSI VETÄJÄN MUISTETTAVA TOIMINTAKAUDEN PÄÄTTYESSÄ palkitse avainhenkilö(t) huolehdi, että seuraavalle kaudelle on tiedossa vetäjä varmista, että seuraajasi käy puolisokoulutuksessa opasta seuraajaasi toimita puolisotoimintamateriaali seuraajallesi ajoissa - hänen kautensa alkaa heinäkuun alusta älä pimitä tietoa 10
TOIMINTAKAUSI KOKOONTUMISET Suosittu käytäntö on, että puolisot kokoontuvat kerran kuukaudessa, samaan aikaan klubin kanssa tai eripäivänä. On myös klubeja, joissa ladyt/puolisot kokoontuvat harvemmin. Tärkeintä on, että toimintaa tavalla tai toisella on. Kokoontuminen voi tapahtua erilaisissa paikoissa kuten kodeissa kerhotiloissa kahviloissa erilaisissa tutustumiskohteissa 11
TOIMINTAKAUSI VAROJEN KERÄÄMINEN Puolisoiden varojenkeräysaktiviteetit voivat olla yhteisiä lionien kanssa tai he voivat järjestää omia aktiviteettejaan. Päämäärät ovat yhteiset. Perinteisiä ladyjen/puolisoiden aktiviteetteja ovat mm. erilaiset myyjäiset arpajaiset kahvitarjoilu eri tilaisuuksissa tanssiaiset, lastenjuhlat, muotinäytökset, kirpputorit, askartelut Lions joulukortit Aarne Ritari- säätiön adressit 12
TOIMINTAKAUSI Aktiviteettivarat on käytettävä ilmoitettuun tarkoitukseen kohtuullisen ajan kuluessa. Luovutuskohteista, samoin kuin keräysaktiviteeteista keskustellaan ja päätetään puoliso-kokouksissa. Näistä päätöksistä tulee olla myös pöytäkirjamerkintä. Huomioi myös, että lions-klubilla tai yksityisillä lioneilla ei ole oikeutta varustaa lions-merkillä tavaroita, joita myydään lioneille tai yleisölle varojen keräämistarkoituksessa. 13
Aktiviteetit varojen käyttö KÄYTETTÄVÄT TILIT AKTIVITEETTITILI Tilille talletetaan lyhentämättömänä kaikki ne tulot, jotka saadaan tapahtumista, joihin myös ulkopuoliset voivat osallistua. HALLINTOTILI Tilille talletetaan omasta keskuudesta kerätyt varat, joita voidaan käyttää toiminnan pyörittämiseen, puolisoiden virkistäytymiseen ja heidän muistamiseensa merkkipäivinä. Hallintotililtä voi siirtää rahaa aktiviteettitilille - mutta ei päinvastoin! 14
Hallintotilille talletettavia varoja ovat mm. jäsenmaksut kahvirahat puoliso-illan arpajaiset sakot yms. Puolisotoiminta Aktiviteetit varojen käyttö Koska puoliso-toiminta ei ole rekisteröityä toimintaa eikä sillä ole omaa tilintarkastusta, tulee puolisoiden aktiviteettivarojen olla kauden lopussa mukana klubin tilintarkastuksessa. 15
Oleellisena osana lions-toimintaa ovat myös palveluaktiviteetit. Lion puolisot ovat suunnanneet palveluaktiviteettinsa vanhainkoteihin, nuorisotiloihin ja päiväkoteihin, joissa on ollut mm. joulupuurotarjoilua luku- ja lauluiltoja kahvitusta ja ulkoiluttamista isänpäiväkahvitusta joululounas talkoilla kuljetuksia Puolisotoiminta Aktiviteetit 16
Aktiviteetit Aktiviteettivaroista avustuskohteita mm. Vaihto-oppilastoiminta Kummilapsi Stipendit ( vähävaraiset, menestyneet) Jouluraha sosiaalitoimen kautta Joulukorit / joulupuukeräykset (apua tarvitseville) Etsivä nuorisotyö Lahjoituksia oman paikkakunnan tarpeen mukaan Katastrofikeräykset jne 17
Aktiviteetit YHTEISHENGEN AKTIVITEETIT JA VIRKISTYSTOIMINTA Puolisot voivat toimia klubihengen kohottajina järjestämällä joko keskenään tai yhdessä lionien kanssa erilaisia tapahtumia (omilla varoilla) kuten Pikkujouluja, yms. juhlia luontoretkiä pyöräretkiä viinimaistajaisia teatteri- ja kylpylämatkoja tutustumismatkoja yhteiskokouksia toisen klubin puolisoiden kanssa 18
Aktiviteetit Ainakin kerran - pari vuodessa järjestetty yhteinen ilta puolisoiden ja lionien kanssa - on se sitten juhla tai yhteiskokous - on hyvä yhteishengen kohottaja. Osallistu aktiivisesti lions- ja puolisotoimintaan, saat paljon tietoa toiminnasta ja uusia saman henkisiä ystäviä. Älä pelkää kysyä tyhmiä kysymyksiä. Niitä on huomattavasti helpompi käsitellä kuin tyhmiä virheitä. Kiitos, että olet ottanut lionismin elämääsi. ME PALVELEMME- VI HJÄLPER WE SERVE 19
MISTÄ SAA LISÄTIETOA? Hyviä tietolähteitä ovat esim. Lions-vuosikirja: vuosikirjasta löytyy oikeastaan kaikki tarpeellinen tieto Lion-lehti ja M-piirin lehti Lions-Liiton, M-piirin ja klubien kotisivut sekä Lions puoliso-opas kokoukset oma puoliso piirikuvernöörin ja piirikuvernöörin puolison tiedotteet edelliset presidentin- ja sihteerin puolisot sekä heidän muistiinpanonsa piirikokouksen yhteydessä järjestetään vuosittain puolisoille perehdyttämistilaisuus toiminnasta, jossa koulutuksen lisäksi on tilaisuus vaihtaa kokemuksia ja ideoita toisten puolisoiden kanssa 20
Liitännäisklubi Puolisosta leijonaksi Liitännäisklubit antavat pienelle ryhmälle mahdollisuuden muodostaa lionsklubi ja aloittaa paikkakunnan palvelu nopeasti Perustamiseen tarvitaan vähintään 5 henkilöä Jäsenistä tulee jo paikkakunnalla olemassa olevan lionsklubin jäseniä, mutta he toimivat itsenäisesti ja heillä on omat kokoukset ja projektit Kun liitännäisklubin jäsenmäärä saavuttaa 20, on mahdollista hakeutua täysin omaksi klubiksi Liitännäisklubin perustamisen yhteydessä suoritetaan kertamaksuna US$25 per lion Vuosittainen kansainvälinen jäsenmaksu US$43 laskutetaan klubilta kahdessa erässä. Lionsliiton jäsenmaksu 33 laskutetaan kauden alussa Vapautus perustamismaksusta ja 50 % alennetut jäsenmaksut voidaan myöntää saman talouden perhejäsenille, opiskelijoille ja nuorille aikuisille asianmukaisia todistuksia vastaan Liitännäisklubin jäsenillä on kaikki edut ja vastuut 21
KIITOS! Kiitoksen lausuminen puhdistaa ja kirkastaa auraasi. Se on eräänlaista henkistä öljyä, joka vetää puoleesi runsautta. - Diana Cooper 22