Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2013 Sivu 1 27.02.2013

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2013 Sivu 1 27.02.2013 Kokoustiedot Aika 27.02.2013 Keskiviikko klo 14.00-18.58 Paikka Mikkelin kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo, Raatihuoneenkatu 8-10, Mikkeli Saapuvilla olleet jäsenet Moilanen Pekka Aho Eero Aholainen Markku Elo Veikko Häkkinen Sanna Härkönen Sirkka Mielonen Hannu Noponen Katriina Oinonen Maritta Partio Keijo Pietiläinen Maija Pulkkinen Satu Valtonen Helvi Rahikainen Ismo puheenjohtaja, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Hirvensalmi jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Puumala varajäsen, Mikkeli Muut saapuvilla olleet Kekkonen Esko Hilden Matias Närhinen Maria Helminen Niina Kaukonen Niina Mutanen Minna Talo Timo Hänninen Jouko kh:n pj, Hirvensalmi kunnanjohtaja, Puumala klo 15.00-17.14 1-11 sosiaali- ja terveysjohtaja tulosalueen esimies, sosiaalipalvelut tulosalueen esimies, vanhusten palvelut tulosalueen esimies, terveyspalvelut hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä avohuollon ylilääkäri Poissa: Mikander Kimmo kaupunginjohtaja, Mikkeli Korhonen Seija kh:n puheenjohtaja, Mikkeli Ruhanen Seppo kunnanjohtaja, Hirvensalmi Ylönen Teijo varapuheenjohtaja, Mikkeli Järvinen Sami jäsen, Mikkeli Pasanen Unto kh:n pj, Puumala Gärdström Hans johtava ylilääkäri

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2013 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 1 tuotantolautakunnan kokoonpano, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 / 3 Tuotantolautakunnan kokoukset vuonna 2013 4 / 4 Varajäsenen kutsuminen 5 / 5 tuotantolautakunnan sihteeri 6 / 6 Tuotantolautakunnan kokouksiin osallistuvat viranhaltijat 7 / 7 tuotantolautakunnan esittelijän sijaisuus 8 / 8 tuotantolautakunnan otto-oikeuden rajaaminen 9 / 9 Liite 1-2 Mikkelin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnan toimintasääntö 10 / 10 Liite 3 Mikkelin palvelutuotantoyksikön käyttösuunnitelma vuodelle 2013 11 / 11 Tehostetun palveluasumisen linjauksien toimeenpano 12 / 12 Liite 4 Kyyhkylä-säätiön/Kyyhkylä Oy:n ostopalvelusopimuksen irtisanominen 13 / 13 Kyyhkylän kuntoutusosaston ostopalveluhinnan tarkistaminen vuodelle 2013 14 / 14 Liite 5 Mammografiaseulonnat vuonna 2013 Mikkelin, Hirvensalmen ja Puumalan alueella 15 / 15 Kehitysvammaisten päivätoiminta Hirvensalmella 16 / 16 Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmän nimeäminen 17 / 17 tuotantolautakunnan edustus Mikkelin seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitotyön johtokunnassa 2013-2014 18 / 18 tuotantolautakunnan edustus Mikkelin

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2013 Sivu 4 seurakuntayhtymän perheasiainneuvottelukeskuksen johtokunnassa 2013-2014 19 / 19 tuotantolautakunnan edustajan valinta Mikkelin kaupungin vammaisneuvostoon 20 / 20 Taksi Arto Syrjäläisen oikaisuvaatimus Mikkelin kaupungin vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten kilpailutuksesta 21 / 21 Kilpikoski Oy:n oikaisuvaatimus Mikkelin kaupungin vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten kilpailutuksesta 22 / 22 Selvityspyyntö Mikkelin kaupungin vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten kilpailutuksesta sopimuskaudelle 1.1.2013-31.12.2013 23 / 23 Liite 6 Mikkelin seudun vanhuspalveluiden käsikirja 24 / 24 Otto-oikeus, viranhaltijapäätökset 25 / 25 Otto-oikeus, viranhaltijapäätökset 26 / 26 Ilmoitusasiat

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 5 27.02.2013 1 tuotantolautakunnan kokoonpano, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 18.2.2013 30 valinnut sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnan jäsenet ja varajäsenet: Varsinaiset jäsenet: 1. Pekka Moilanen, kirvesmies, yrittäjä, PJ 2. Katriina Noponen, poliisin sosiaalityöntekijä 3. Sanna Häkkinen, psykoterapeutti, yrittäjä 4. Keijo Partio, maatalousyrittäjä 5. Teijo Ylönen, työhönvalmennuskeskuksen johtaja, VPJ 6. Markku Aholainen, maakunta-asiamies 7. Sirkka Härkönen, lähihoitaja, eläkeläinen 8. Satu Pulkkinen, TtM, tuoteasiantuntija 9. Hannu Mielonen, yrittäjä 10. Eero Aho, ylipalomies-sairaankuljettaja 11. Veikko Elo, eläkeläinen, yrittäjä 12. Maija Pietiläinen, YTM, miestyönkehittäjä 13. Sami Järvinen, aluemyyntipäällikkö 14. Maritta Oinonen, kätilö, tervedyenhoitaja AMK (Hirvensalmen kunta) 15. Helvi Valtonen (Puumalan kunta) Henkilökohtaiset varajäsenet: 1. Alic Miralem, ravintoloitsija 2. Marja Kauppi, fysioterapeutti 3. Heidi Kopakkala, opiskelija 4. Hannu Laamanen, maatalouslomittaja 5. Ismo Rahikainen, myyntineuvottelija 6. Kirsi Suovalkama, erikoistyövoimaneuvoja 7. Pirkko Rahikainen, päiväkodin johtaja 8. Maarit Seppälä, hoitaja 9. Lauri Tarkiainen, kauppatieteiden opiskelija 10. Jari Jalkanen, luokanopettaja/rehtori 11. Jaana Haikarainen, myyjä 12. Paula Mäkeläinen, hoitotyönyliopettaja 13. Timo Hirvonen, toimittaja 14. Timo Marttinen, lääkintävahtimestari, eläkeläinen (Hirvensalmen kunta) 15. Timo Reponen (Puumalan kunta) Lisäksi kaupunginhallitus esittää, että puheenjohtajaksi nimetään

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 6 Pekka Moilanen ja varapuheenjohtajaksi Teijo Ylönen Kaupunginhallitus ei ole vielä nimennyt edustajaansa lautakuntaan. Mikkelin kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista päätösehdotuksineen lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Esityslista on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Sen tulee kunkin asian osalta sisältää esittelijän ehdotus toimielimen päätökseksi. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus läsnäolo-oloon toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on postitettu 21.2.2013 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös : Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 7 27.02.2013 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eero Aho ja Markku Aholainen Lisäksi sosiaali- ja terveystoimen päättää, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä yhden viikon kuluttua kokouksesta Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimen hallinnossa sekä Hirvensalmen ja Puumalan kunnissa. Päätös : Pöytäkirjan tarkastajiksi valitiin Eero Aho ja Markku Aholainen

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 8 27.02.2013 3 151 / 010 / 2013 Tuotantolautakunnan kokoukset vuonna 2013 Mikkelin kaupungin hallintosäännön 14 :n mukaan toimielin päättää varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö sen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kutsu ylimääräisiin kokouksiin on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisena tai sähköisesti hyvissä ajoin ennen kokousta. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Tuotantolautakunta päättää, että tuotantolautakunnan kokoukset vuonna 2013 pidetään keskiviikkoisin seuraavasti: 6.3., 24.4., 22.5., 12.6., 21.8., 11.9., 25.9., (2.10. varapäivä), 23.10., 20.11., 18.12. Tarpeen mukaan pidetään myös muita kokouksia. Tuotantolautakunnan kokoukset aloitetaan klo 14.00. Kokouspaikka on hallituksen kokoushuone kaupungintalolla. Päätös : Hyväksyttiin.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 9 27.02.2013 4 Varajäsenen kutsuminen Mikkelin kaupungin hallintosäännön 17 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on itse kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Tarkoituksenmukaisempi käytäntö kuitenkin on se, että varajäsenen kutsuminen ensisijaisesti hoidetaan hallinnon toimesta, joten esteestä tulisi ensisijaisesti ilmoittaa lautakunnan esittelijälle tai sihteerille ja ainoastaan erittäin kiireellisessä tapauksessa suoraan asianomaiselle varajäsenelle. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta päättää, että jäsenen tulee ensisijaisesti ilmoittaa esteestään lautakunnan esittelijälle tai sihteerille ja kiireellisessä tapauksessa suoraan henkilökohtaiselle varajäsenelleen. Päätös : Hyväksyttiin.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 10 27.02.2013 5 tuotantolautakunnan sihteeri Toimintasäännön 2.1 :n mukaan lautakunta nimeää sihteerin ja hänen varamiehensä. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta päättää nimetä sihteeriksi hallintopäällikkö Timo Talon ja hänen varahenkilökseen kehittämispäällikkö Riitta Mannisen. Päätös : Hyväksyttiin.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 11 27.02.2013 6 Tuotantolautakunnan kokouksiin osallistuvat viranhaltijat Valmistelija hallintopäällikkö Timo Talo, puh. 044 794 4006, timo.talo@mikkeli.fi Kaupungin hallintosäännön (kv 40/3.12.2012, tullut voimaan 1.1.2013) 18 :n mukaan sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen puheenjohtajalla, kaupunginjohtajalla, toimialajohtajilla oman toimialan toimielimissä ja kaupunginhallituksen määräämällä edustajalla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta päättää, että hallintosäännön 18 :ssä mainittujen lisäksi tuotantolautakunnan kokouksiin säännönmukaisesti osallistuvat sosiaalipalveluiden johtaja, terveyspalveluiden johtaja, vanhusten palvelujen johtaja sekä johtava ylilääkäri. Lisäksi lautakunta päättää myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden Hirvensalmen ja Puumalan kuntien kunnanjohtajille sekä kunnanhallitusten puheenjohtajille. Näiden lisäksi voidaan kokoukseen tarvittaessa kutsua myös muita viranhaltijoita tai toimenhaltijoita, jotka ovat osallistuneet jonkin tai joidenkin käsiteltävien asioiden valmisteluun. Kokoukset eivät ole julkisia. Päätös : Hyväksyttiin.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 12 27.02.2013 7 tuotantolautakunnan esittelijän sijaisuus Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää, että sosiaali- ja terveysjohtajan estyneenä tai esteellisenä ollessa asioiden esittelijänä toimii hänen sijaisekseen nimetty viranhaltija Päätös : Hyväksyttiin.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu 13 27.02.2013 8 tuotantolautakunnan otto-oikeuden rajaaminen Valmistelija hallintopäällikkö Timo Talo, puh. 044 794 4006, timo.talo@mikkeli.fi Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnallinen viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus (14 vrk) päätöksestä on tehtävä. Mikkelin kaupungin hallintosäännön 28 :ssä on todettu, että asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Otto-oikeutta ei voida käyttää lainkaan asioissa, joissa on kysymys terveydenhuollon tai sosiaalitoimen yksilöön kohdistuvasta asiasta. Tällaisia asioita ovat esim. ne, jotka kohdistuvat sosiaalitoimessa ja kansanterveystyössä asiakkaisiin ja sairaalassa potilaisiin. Esimerkkinä voidaan mainita sosiaaliviranomaisen kunnan asukkaan toimeentuloa koskevat päätökset. Hallintösäännön 29 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta niitä asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. On tarkoituksenmukaista, että lautakunta määrittelee ne periaatteet, missä asioissa tai asiaryhmissä se ei käytä otto-oikeuttaan.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu 14 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta päättää, että seuraavassa mainittuja asiaryhmiä koskevia päätöksiä ei tarvitse ilmoittaa lautakunnalle: * KVTES:n mukaiset ehdottomat virkavapaudet ja työlomat, * vuosilomat ja mahdolliset lomarahavapaat, * sijaisten ottaminen alle 6 kuukauden määräajaksi, * kulutustavarahankinnoista sekä alle 15 000 euron irtaimistohankinnoista päättäminen, * maksujen määräämistä koskevat asiat, * koulutusta ja virkamatkoja koskevat päätökset, * alle 12 kuukauden palkattomat virkavapaudet. Päätös : Hyväksyttiin.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 15 27.02.2013 9 103 / 010 / 2013 Mikkelin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnan toimintasääntö Valmistelija hallintopäällikkö Timo Talo, timo.talo@mikkeli.fi, puh. 044 794 4006 Mikkelin kaupungissa on kaikkia toimialueita koskeva hallintosääntö ja lisäksi jokaisella lautakunnalla oma toimintasääntö/johtosääntö. Toimintasääntö sisältää lautakunnan erityiset tehtävät, yleisiä asioita lautakunnan alaisesta organisaatiosta ja lautakunnan alaisen virkamieskunnan vastuut ja päätöksentekovaltuudet. Toimintasääntö sisältää myös määräykset toimivallasta henkilöstöasioissa. Otto-oikeudesta ei erikseen ole kirjoitettu, koska sitä koskevat määräykset ovat jo hallintosäännössä ja Kuntalaissa. Mikkelin palvelutuotantoyksikössä on tapahtunut muutoksia 1.1.2013 lukien, kun päivähoito siirtyi pois sosiaali- ja terveystoimesta ja Puumala liittyi sosiaali- ja terveystoimen osalta Mikkelin palvelutuotantoyksikköön. Näiden muutosten johdosta toimintasääntöä on ollut tarpeellista uudistaa. Toimintasääntöön on lisäksi tehty muita tarvittavia tarkennuksia ja täydennyksiä. Keskeiset muutokset ovat: - toimintasäännössä on määritetty tulosalueiden johtajat ja heidän sijaisensa - varhaiskasvatus poistunut sosiaali- ja terveystoimesta - psykososiaaliset palvelut ja perhepalvelut yhdistetty sosiaalipalveluiksi ja toimivalta määritetty yhteisenä - jaostoa ei ole toimintasäännössä enää määritetty, koska jaosto käsitellyt aikaisemmin ainoastaan vain päivähoitoon liittyviä asioita. Jaosto voidaan myöhemmin perustaa tarvittaessa. - lisätty hallintosäännön muutoksesta johtuvia tarkennuksia (mm. vahingonkorvausten päätösvalta) - henkilöstöasioiden päätösvallan yhteenveto uudistettu Vanha toimintasääntö Uusi toimintasääntö Liite 1-2 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta hyväksyy toimintasäännön 1.3.2013 lukien liitteen mukaisena.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 16 Päätös : Lautakunta tarkensi maahanmuuttosihteerin toimivaltaa ja lisäsi oikeuden päättää ehkäisevästä toimeentulotuesta.. Muilta osin toimintasääntö hyväksyttiin.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu 17 27.02.2013 10 26 / 040 / 2013 Mikkelin palvelutuotantoyksikön käyttösuunnitelma vuodelle 2013 MIKKELN PALVELUTUOTANTOYKSIKKÖ Valmistelijat:sosiaali- ja terveysjohtaja Maria Närhinen, hallintopäällikkö Timo Talo, sosiaalipalvelujen johtaja Niina Helminen, terveyspalvelujen johtaja Minna Mutanen, vanhusten palvelujen johtaja Niina kaukonen, palvelussuhdepäällikkö Katriina Halmeaho. Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kaupungin talousarvion 2013 ja taloussuunnitelman 2013-2016 kokouksessaan 12.11.2012 24. Tuotantolautakunnan toimintakate on 164,5 m. Vuodelle 2013 tuotantolautakunnan määrärahat ovat seuraavat Mikkeli PTY Mikkeli Hirvensalmi Puumala Talousarvio 2013 (valtuusto) Talousarvio 2013 (valtuusto) Talousarvio 2013 (valtuusto) Talousarvio 2013 (valtuusto) YHTEENSÄ MENOT -206 371 000-193 158 000-5 684 000-7 529 000 TULOT 41 838 000 39 453 000 1 055 000 1 330 000 NETTO -164 533 000-153 705 000-4 629 000-6 199 000 Talouspalvelujen ohjeistuksen mukaan käyttösuunnitelmassa on esitettävä: 1. Kaupunginvaltuuston hyväksymässä kirjassa on vain kaupunginvaltuustoon nähden sitovat tavoitteet. Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet on esitettävä käyttösuunnitelmassa ja tarvittavassa laajuudessa myös tulosyksiköiden sitovat tavoitteet. 2. Käyttösuunnitelmarakenne yksiköittäin (toimielimen organisaatiokaavio ja vastuuhenkilöt) 3. Käyttösuunnitelmaan liittyvät toimivaltuudet - yksiköiden päälliköiden toimivalta - käyttösuunnitelman muutoksien tekeminen 4. Tositteiden hyväksyjät ja heidän varahenkilöt sekä asiatarkastajat (lisää ohjeistusta talouspalveluiden ja talouspalvelukeskuksen vuodenvaihdekirjeessä 19.11.2012) - tulosyksiköittäin - tasetilien hyväksyjät myös huomioitava - palkkailmoituksien hyväksyjät - investointimenot ja irtaimen omaisuuden hankinta hyväksyttäjät

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu 18 (talousarviokirjassa esitetyt investoinnit ja irtaimen omaisuuden hankinta on sitovaa kirjassa olevien eurojen mukaisesti. Käyttötarkoituksen muutoksesta päättää kaupunginvaltuusto). 5. Tulosalueiden menot ja tulot siinä laajuudessa kuin on johtamisen kannalta tarpeellista. Tililtä toiselle muutoksia ei enää tehdä, vaan palkat, palvelut jne. menot ovat valtuuston nähden sitovia. Kuntamaisemaan tehtävät muutokset on ilmoitettava talouspalveluihin, jos tilaustauluihin tehdään muutoksia. Sosiaali- ja terveystoimen osalta on muistettava muutoksista ilmoittaa myös ko. kunnalle, kenelle muutokset kohdistuvat. Kuntamaisema-taulut muodostavat palveluiden seurantapohjan vuodelle 2013. Kuntamaiseman ja SAP:in on täsmättävä eurolleen. Määrärahat eivät saa muuttua eikä lisääntyä valtuuston päätökseen nähden, sillä muutokset on käsiteltävä valtuustossa. 6. Tulosalueiden omat käytännöt määrärahojen seurannasta ja vastuista. Käyttösuunnitelma 2013 perustuu talousarvioon 2013 eikä muutoksia ole tehty. Käyttösuunnitelma Liite 3 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2013 Päätös : Vanhusten palvelujen maisema-taulun tekstiosaa tarkennettiin ja käyttösuunnitelma hyväksyttiin.. Tiedoksi kaupunginhallitus

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 11 Sivu 19 27.02.2013 Sosiaali- ja terveyslautakunta Kaupunginhallitus 14.12.2011 09.01.2012 14.03.2012 22.08.2012 4 9 4 7 192 9 31 72 11 2585 / 063 / 2011 Tehostetun palveluasumisen linjauksien toimeenpano Valmistelijat: Sari Kärkkäinen, laitos- ja asumispalveluiden esimies, sari.karkkainen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4508, Niina Kaukonen, vanhusten palvelujen johtaja, niina.kaukonen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4003 ja Niina Helminen, sosiaalipalveluiden johtaja, niina.helminen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4002 on käsitellyt 14.3.2012 31 ja 22.8.2012 72 tehostetun palveluasumisen linjauksia. 14.3.2012 päätöksessä esitettiin kaupunginhallitukselle, että suunnittelutyö uuden palvelutalon rakentamiseksi aloitetaan. Tarkempaa suunnittelua ei kuitenkaan aloitettu, koska päädyttiin, että ensin tehdään kokonaisvaltainen arviointi eri tilaratkaisuista. 22.8.2012 lautakunta päätti, että Pankarannan aluetta kehitetään ja osana Monikkohanketta huomioidaan vanhusten palveluiden asumistarvetta. Samalla päätettiin asettaa tavoitteeksi valtakunnallisten linjausten mukaisesti, että 8 % yli 75-vuotiaiden osalta asuu tehostetussa palveluasumisessa (valtakunnallinen suositus on 5-6 % yli 75-vuotiaiden osuudesta) ja välimuotoisia asumisratkaisuja kehitetään. Palvelutarpeen arvioinnissa huomioidaan tavoitteen lisäksi myös tarve. Tehostetun palveluasumisen tarpeesta on tehty suunnitelma vuoteen 2025 asti tehostetun palveluasumisen paikkojen osalta. Suunnitelma koskee vanhusten sekä sosiaalipalveluiden asumistarvetta. Tällä hetkellä tehostetun palveluasumisen käyttöön soveltuvia vapaita tiloja on mm. Attendo Oy:n palvelutalo Vuolingonhovi (60 paikkaa) sekä Moision terveyskeskussairaalan osasto 3 ja 4 (yht n. 50, joista palveluasumiseen muutettuna 30-40 paikkaa). Ristiinan vuodeosaston remontin vuoksi toinen osasto toimii kuitenkin väliaikaistiloina vuoteen 2014 saakka. Moision terveyskeskussairaalan toiminta siirtyy todennäköisesti kokonaisuudessaan keskussairaalan yhteyteen keskussairaalan saneerauksen yhteydessä n. vuonna 2020. Terveyskeskussairaalan tilat on remontoitu 2000-luvulla.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 11 Sivu 20 Kaupungin johtoryhmä on käsitellyt 1.2.2013 palveluasumisen tulevaisuuden linjauksia. Talouden vakauttamisohjelmassa on asetettu tavoitteeksi vähentää ympärivuorokautista palveluasumista ja alentaa myös palvelun vuorokausihintaa sekä vanhusten palveluissa että sosiaalipalveluissa. Tavoitteeseen pyritään seuraavasti vuonna 2013 käynnistetään omaa palvelutuotantoa sosiaalipalveluissa kehitetään yhteistä vanhusten palveluiden ja sosiaalipalveluiden tuotantoa keskitetään lyhytaikainen laitoshoito omaan yksikköön (nyt hajallaan 18 eri yksikössä) luovutaan kalliista omista yksiköistä asteittain kohti asiakasturvallisempaa ja kustannustehokkaampaa toimintaa. Samalla kehitetään kevyempää palveluasumista ja päivätoimintaa sekä tehostettua palveluasumista toimivissa tiloissa. Talouden vakauttamisohjelman toteuttamiseksi tehdään seuraavat tarkemmat toimenpiteet. 1. Vuonna 2013 omaa tuotantoa varten Mikkelin kaupungin tilakeskus vuokraa 1.5.2013 alkaen Rantakylästä 60-paikkaisen Vuolingonhovin tilat siten, että sinne tulee 45 vanhusten palveluiden omaa tehostetun palveluasumisen paikkaa ja 15 sosiaalipalveluiden paikkaa ikääntyneille päihdekuntoutujille ja vaikeavammaisille asiakkaille. Kyseessä on uudisrakennus, jossa on toimivat tilat ja tarkoitettu ympärivuorokautiseen asumiseen. Vanhusten palveluiden osalta ei ole kyse toiminnan laajentamisesta, vaan uudelleen järjestelyistä, jossa Suonsaaren yksikön asumispalvelujen asukkaat siirtyvät vanhasta siivestä sekä osittain uudesta siivestä Vuolingonhoviin. Suonsaaren vanha puoli jää tyhjilleen ja uuteen siipeen jää ainoastaan lyhytaikaishoitoa. Näin saadaan toimivat ja uudet tilat käyttöön. Sosiaalipalvelut laajentaa omaa tuotantoa 15 paikan verran ja vähentää samalla kalliimpaa ostopalvelua. Uusien tilojen käyttöönotolla saadaan sosiaalipalvelujen ja vanhustenpalvelujen synergiahyötyjä palvelujen järjestämisessä. 2. Sosiaalipalvelujen asumispalveluja (päihde-, mielenterveys- ja vammaispalveluiden tehostettu ja tuettu palveluasuminen) omana toimintana laajennetaan edelleen. Vaihtoehtoina sosiaalipalvelujen asumispalvelujen laajentamiselle on ottaa Suonsaaren vanhan puolen vapautuneet tilat käyttöön tai vaihtoehtoisesti terveyskeskussairaalan vapaat tilat. Molempien tilojen kunto, rakenne ja sijainti on arvioitu ja päädytty ratkaisuun, jossa asiakkaiden liikkuvuuden ja tilojen kunnon

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 11 Sivu 21 takia terveyskeskussairaala olisi tarkoituksenmukaisempi vaihtoehto. Tältä osin Suonsaaren vanhan puolet tilat jäisivät edelleen tyhjiksi. Vuonna 2013 käyttöön voidaan ottaa yhden osaston tilat ja laajentaa tarvittaessa toimintaa edelleen terveyskeskussairaalan tilojen vapauduttua. Vuonna 2013 sosiaalipalvelujen omaa toimintaa voitaisiin tuottaa sekä Vuolingonhovissa että terveyskeskussairaalassa. Tilojen mahdollisesta käyttöönotosta tehdään kuitenkin vielä erillinen päätös myöhemmin 3. Vanhusten palvelujen sosiaalihuoltolain mukainen lyhytaikaishoito (45-50 paikkaa) keskitetään Suonsaaren uuden puolen tiloihin, koska terveyskeskussairaalan vapaat tilat soveltuvat sosiaalipalvelujen asumispalvelujen käyttöön paremmin. Suonsaaren uudelle puolelle voidaan lisätä lyhytaikaishoidon asiakasmäärää, koska uudelta puolelta vapautuu tiloja asumispalvelujen asukkaiden siirtyessä Vuolingonhoviin. Lyhytaikaishoito voidaan siirtää kokonaisuudessaan terveyskeskussairaalan tiloihin Moisioon, kun terveyskeskussairaala siirtyy keskussairaalan tiloihin keskussairaalan saneerauksen valmistuttua. Tästä tehdään myöhemmin erilliset päätökset tarkempien suunnitelmien valmistuttua Ratkaisut edellyttävät, että terveyskeskussairaalan tilat ovat käyttökunnossa. Tehtyjen linjausten perusteella Suonsaaren kiinteistö tyhjenee osittain vuonna 2013 ja lopullisesti keskussairaalan saneerauksen valmistuttua. Samalla linjaus tarkoittaa terveyskeskussairaalan tilojen hyödyntämistä nykyistä paremmin. Nyt esitettyjen kokonaisjärjestelyjen kustannussäästö on n. 740 t vuositasolla. Säästöt muodostuvat oman toiminnan synergiahyödyistä sekä tilaratkaisujen mahdollistamasta joustavammasta toiminnasta. Asiakkaiden näkökulmasta kustannusten ei pitäisi kasvaa. Suunnitelmista on tehty yritysvaikutusten arviointi Oheismateriaalina tehostetun palveluasumisen paikkajaon suunnitelma vuosille 2012-2020 sekä palveluasumisen paikkamäärät 2012-2014. Vuokrasopimus esitellään kokouksessa Ehdotus johtaja: päättää esittää, että Mikkelin kaupungin tilakeskus vuokraa uudet tilat (60 paikkaa)

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 11 Sivu 22 tehostettuun palveluasumiseen vanhusten ja sosiaalipalveluiden käyttöön 1.5.2013 alkaen. Vuolingonhovin siivous-, vaatehuolto- ja ruokahuoltopalvelut tuotetaan omana toimintana ruoka- ja puhtauspitopalvelun kautta. Lisäksi optiota kaluston vuokraamisesta ei käytetä. Vanhusten palvelujen lyhytaikaishoito keskitetään Suonsaaren vanhainkodin uudelle puolelle, kunnes terveyskeskuksen tilat vapautuvat tähän käyttöön. Ratkaisuilla Suonsaaren kiinteistöstä luovutaan pitkällä tähtäimellä ja keskitetään toimintaa nykyisen terveyskeskussairaalan tiloihin. Kokouksessa sosiaali- ja terveysjohtaja muutti päätösesitystä siten, että siivous,. vaate- ja ruokahuoltopalvelut kilpailutetaan. Päätös : Keskustelun kuluessa Markku Aholainen esitti, että tiloista tehdään vuokrasopimus, mutta tilakeskukselle esitetään myös kiinteistön ostamisen mahdollisuuden selvittämistä. Puheenjohtaja kysyi lautakunnalta, onko lautakunta yksimielinen asian suhteen. Kukaan ei vastustanut kannanottoa, joten asia tuli lautakunnan päätökseksi. Muutettu päätösesitys hyväksyttiin. Merkittiin, että Matias Hilden poistui kokouksesta tämän pykälän aikana klo 17.14. Tiedoksi Mikkelin kaupungin tilakeskus, Attendo Oy

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 12 Sivu 23 27.02.2013 12 2709 / 031 / 2010 Kyyhkylä-säätiön/Kyyhkylä Oy:n ostopalvelusopimuksen irtisanominen 19.12.2012 133 Valmistelija vs. hallintopäällikkö Paavo Pitkänen Mikkelin kaupunki on ostanut Kyyhkylä-säätiöltä vuosittain kuntoutusta ja jatkohoitoa 38 kuntoutuspaikan ja vanhusten palvelua 6-10 lyhytaikaispaikan verran. Sopimus on voimassa toistaiseksi, mutta vuosittain on tarkastettu hintoja. Sopimuksen irtisanomisaika on 15 kk. Kyyhkylä-säätiö on sittemmin perustanut osakeyhtiön (Kyyhkylä Oy), jonka kanssa tämä sopimus on uusittu vuodelle 2012. Vuodelle 2012 on päätetty, että lyhytaikaispaikkoja ei enää osteta. Nyt tämä sopimus halutaan irtisanoa. Sopimus on siinä mielessä Mikkelin kaupungin kannalta epäedullinen, että nyt maksetaan 38 paikasta vaikka ne eivät olisikaan koko ajan käytössä. Lisäksi kaupungin oma toiminta on tehostunut ja näin ollen tarvetta näin suureen ostoon ei ole jatkuvasti. Osapuolten edustajat ovat neuvotelleet asiasta ja on sovittu, että kaupunki voi irtisanoa sopimuksen päättymään 31.12.2013, vaikka täysi irtsanomisaika ei tulekaan täyteen. Ehdotus Vs. hallintopäällikkö: Lautakunta päättää ottaa tämän asian kiireellisenä päätettäväksi. Tuotantolautakunta päättää irtisanoa Kyyhkylä Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen kuntoutuspalvelujen ostosta päättymään 31.12.2013. Päätös : Päätösehdotus hyväksyttiin. 27.2.2013 Kyyhkylä Oy on toimittanut 7.1.2013 oikaisuvaatimukset tuotantolautakunnan päätökseen 19.12.2012 133, jossa Kyyhkylä Oy:n kanssa tehty ostopalvelusopimus irtisanottiin päättyvän 12 kuukauden kuluessa 31.12.2013 mennessä.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 12 Sivu 24 Kyyhkylä Oy::n oikaisuvaatimuksen mukaan yhteistyöneuvotteluissa ei ole kuitenkaan sovittu ostopalvelusopimusta päättymään ennen irtisanomisajan täyteen tuloa ja Kyyhkylä Oy pyytää päätöksen oikaisua ja sopimuksen mukaista 15 kuukauden irtisanomisajan noudattamista. Voimassaoleviin sopimuksiin voidaan tehdä muutoksia niistä erikseen sopimalla. Koska varsinaiseen sopimukseen ei ole tehty molempien osapuolten hyväksymiä allekirjoitettuja muutoksia, niin edelleen alkuperäinen 15 kuukauden irtisanomisaika on virallisesti voimassa. Kyyhkylä Oy:n oikaisuvaatimus Liite 4 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta hyväksyy Kyyhkylä Oy:n oikaisuvaatimuksen ja muuttaa lautakunnan päätöstä 19.12.2012 133 siten, että sopimus päättyy irtisanomisjan puitteissa 31.3.2014. Päätös : Hyväksyttiin. Tiedoksi Kyyhkylä Oy

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 13 Sivu 25 27.02.2013 13 614 / 031 / 2013 Kyyhkylän kuntoutusosaston ostopalveluhinnan tarkistaminen vuodelle 2013 Sosiaali- ja terveystoimi ostaa Kyyhkylä Oy:ltä 38 kuntoutuspaikkaa. Sopimuksen mukaan kuntoutuspaikkojen hintoja tarkistetaan vuosittain. Kyyhkylä Oy on toimittanut tarjouksen kuntoutuspaikkojen hinnasta vuodelle 2013. Sopimusliitteen mukaan Mikkeli sitoutuu ostamaan Kyyhkylä Oy:ltä 38 paikkaa ja Kyyhkylä sitoutuu antamaan käyttöön yhden lääkärin työpanoksen. Samalla alkuperäistä sopimusta on tarkennettu siten, että hoitopäivän sisältöön ei tule muita muutoksia alkuperäiseen sopimukseen nähden paitsi puolikkaan perushoitajan tehtävän muutos sairaala-apulaiseksi. Muilta osin alkuperäisessä sopimuksessa kirjatut asiat ovat edelleen voimassa. Lisäksi Kyyhkylä Oy saa käyttää tarpeen mukaan osaston vapaita (2) potilaspaikkoja muiden potilaiden käyttöön mikäli muut osastot ovat tilapäisesti ylikuormitettuja. Kyyhkylä Oy huolehtii, että sopimuksessa määritellyt potilaspaikat (38) ovat aina vapaana sosiaali- ja terveystoimen käyttöön. Kyyhkylä Oy on esittänyt hoitopäivän hintaan 3,6 %:n korotuksen sillä edellytyksellä, että osaston kuormitusaste on 100 %. Mikäli kuormitusaste toteutuu alle 100 %, niin käyttämättömien hoitopaikkojen tarkistuslasku tehdään vähintään kaksi kertaa vuodessa. Sopimusmuutos oheismateriaalina. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Tuotantolautakunta hyväksyy Kyyhkylä Oy:n hinnantarkistuksen 3,6 %:n mukaisena vuodelle 2013. Päätös : Hyväksyttiin. Tiedoksi Kyyhkylä Oy

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 13 Sivu 26

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 14 Sivu 27 27.02.2013 14 2303 / 440 / 2012 Mammografiaseulonnat vuonna 2013 Mikkelin, Hirvensalmen ja Puumalan alueella Valmistelija johtava ylilääkäri Hans Gärdström, hans.gardstrom@mikkeli.fi, puh. 044 794 400 Kansanterveyslain mukaan kunnan tulee järjestää asukkailleen valtakunnallisen seulontaohjeen mukaiset seulonnat. Valtioneuvoston asetus seulonnoista (339/2011) ohjeistaa, että kunnan tulee järjestää rintasyöpäseulonta 50-69-vuotiaille naisille, siten että vuonna 1947 ja sen jälkeen syntyneet kuvataan 69 ikävuoteen asti. Kansanterveystyönä ei seulota ylimääräisiä ikäluokkia. Seulontatutkimukset on ostettu 2010-2012 Suomen Terveystalo Oy:ltä. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopijaosapuolet voivat irtisanoa sopimuksen kunkin vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Sopimus irtisanotaan päättyväksi vuoden 2013 loppuun. Vuoden 2013 aikana järjestetään kilpailutus mammografiaseulonnoista vuosille 2014-2016. Mammografiaseulonnat vuonna 2013 Liite 5 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää, että vuoden 2013 mammografiaseulonnat ostetaan Suomen Terveystalo Oy:ltä ja sopimus Suomen Terveystalo Oy:n kanssa irtisanotaan päättyväksi vuoden 2013 loppuun. Mammografiaseulonnoista tehdään kilpailutus vuosille 2014-2016. Kilpailutukseen pyydetään mukaan myös muut Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimen palvelutuotantoyksiköt. Päätös : Hyväksyttiin.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 15 Sivu 28 27.02.2013 15 617 / 419 / 2013 Kehitysvammaisten päivätoiminta Hirvensalmella Valmistelijat vammaispalveluiden tulosyksikön esimies Anne Hyytiä-Hassinen anne.hyytia-hassinne@mikkeli.fi puh. 044 7942325 ja sosiaalipalveluiden johtaja Niina Helminen niina.helminen@mikkeli.fi puh. 0447944002. Hirvensalmelaisia kehitysvammaisia asiakkaita on yhteensä 20 henkilöä. Hirvensalmella on järjestetty kehitysvammaisten päivätoimintaa 1970- luvun lopusta lähtien kehitysvammaisten avohuollonohjaajan toimesta. Toimintapaikka on vaihdellut silloiselta vanhainkodilta Heikinkotiin ja edelleen Hirvensalmen kirkonkylällä rivitaloasuntoon. Nykyisin päivätoimintaa järjestetään Heikinkodissa Hirvensalmen palvelukeskuksella. Päivätoimintatilana on kaksio. Toimintaa on järjestetty neljänä päivänä viikossa avohuollonohjaajan toimesta. Perjantai on ollut aina asiakkaiden ns. kotipäivä. Tällä hetkellä kehitysvammaisten päivätoiminnassa käy kahdeksan asiakasta. Heistä kaksi on mielenterveyskuntoutujia. Päivätoiminnan asiakasmäärä on vuosien varrella vaihdellut vajaasta kahdestakymmenestä nykyiseen kahdeksaan. Kahdeksasta asiakkaasta kuusi on yli 65-vuotiasta. Kehitysvammatyöntekijöitä Hirvensalmella on yksi ja hänen nimikkeensä on palveluohjaaja. Mikkelissä toimii kaksi ja puoli kehitysvammaisten palveluohjaajaa, joista puolikas palveluohjaaja toimii Kipinän toimintakeskuksessa ohjaajana. Kaksi palveluohjaaja toimii Mikkelin palvelutuotanto yksikössä tehden asiakastyötä Mikkelin alueella (myös entisen Ristiinan, Suomenniemen alue). Asiakasmäärä heillä on yhtensä 393 asiakasta. Toiminnan laajuuden ja työntekijäresurssien tasavertaisen jakautumisen vuoksi on mietitty uusia järjestämisen vaihtoehtoja kehitysvammaisten päivätoiminnalle Hirvensalmella. Työryhmässä ovat olleet mukana vammaispalvelun tulosyksikön esimies Anne Hyytiä-Hassinen, vs. vanhuspalveluvastaava Jaana Ravolainen, kehitysvammaisten palveluohjaajat Arja Tirronen, Raili Puntanen ja Anni Musakka. Työryhmä esittää Hirvensalmen kehitysvammaisten päivätoiminnan järjestämisen vaihtoehdoksi seuraava:

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 15 Sivu 29 Palvelusuunnitelman laatimisen yhteydessä palvelutarve arvioidaan aina yksilöllisesti jokaisen asiakkaan ja hänen lähipiirinsä kanssa. Päivätoiminnan järjestämisessä on huomioitava asiakkaiden ikä ja toimintakyky. Päivätoimintapäivien määrää ja sisältöä tulee suunnitella yhteistyössä asiakkaiden ja heidän lähihenkilöiden kanssa. Yksilöllisellä palveluohjauksella voidaan turvata lähipalvelut asiakkaan toimintakyvyn mukaan. Nuoremmat hirvensalmelaiset kehitysvammahuollon asiakkaat ovat joko koulussa, jatko-opinnoissa tai päivä- ja työtoiminnassa toisilla paikkakunnilla. Näistä mainittakoon mm. Savoset Mikkeli ja Pihkapuiston toimintakeskus. Jokaiselle asiakkaalle pyritään järjestämään soveltuvaa toimintaa. Osa kehitysvammaisten päivätoiminnasta voidaan toteuttaa Heikinkodilla ikäihmisten päivätoiminnassa, koska kehitysvammaisten päivätoiminnan asiakkaat ovat iäkkäitä ja osa heistä myös asuu Heikinkodilla. Toimintapäivät ikäihmisten päivätoiminnassa ovat keskiviikko ja torstai. Tämä ei vaadi lisäresurssointia ikäihmisten päivätoimintaan. Ehdotus turvaa edelleen kehitysvammaisilla asiakkailla Hirvensalmella päivätoiminnan lähipalveluna neljänä päivänä viikossa, joista kaksi, maanantai ja tiistai, olisivat palveluohjaaja Anni Musakan järjestämää päivätoimintaa. Hirvensalmen palveluohjaajan työajasta käytetään kolme työpäivää (keskiviikosta perjantaihin) Mikkelin palvelutuotantoyksikössä siten, että hän hoitaa Hirvensalmen avohuollon lisäksi myös osan Mikkelin palveluohjaajien asiakkaista. Tämä tarkoittaa sitä, että noin 40 % palveluohjaajan työajasta siirtyy Mikkelin palvelutuotantoyksikön kustannettavaksi. Eurovaikutus on noin 15.000 euroa vuositasolla. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Hirvensalmen kehitysvammaisten päivätoiminta järjestetään seuraavasti: maanantai ja tiistai ovat palveluohjaajan järjestämää päivätoimintaa ja keskiviikko sekä torstai osana ikäihmisten päivätoimintaa. Tavoiteaikataulu toiminnan muutokselle on 1.4.2013. Päätös : Hyväksyttiin.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 16 Sivu 30 27.02.2013 16 265 / 099 / 2013 Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmän nimeäminen Valmistelija: johtava ylilääkäri Hans Gärdström puh 044 794 4000 hans.gardstrom@mikkeli.fi Laki kuntoutuksen asiakasyhteistyöstä (497/2003) on tullut voimaan 1.10.2003. Kuntoutuksen asiakasyhteistyölaissa säädetään kuntoutukseen liittyvästä yhteistyöstä paikallistasolla, aluetasolla ja valtakunnallisella tasolla. Kunnan tehtävänä on huolehtia siitä, että sen alueella toimii asianmukaisesti kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmä. Kunta asettaa yhteistyöryhmän neljäksi vuodeksi kerrallaan. Yhteistyöryhmä voi olla useammalle kunnalle yhteinen. Yhteistyöryhmässä tulee olla edustettuna sosiaalihuolto, terveydenhuolto, opetustoimi, työvoimaviranomaiset, kansaneläkelaitos ja muut tarpeelliset yhteistyötahot. Työryhmän tehtävä on määritelty lain 7 :ssä: Yhteistyöryhmän tehtävät. Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmä käsittelee myös yksittäisen kuntoutujan asiakasyhteistyötä koskevia asioita. Ryhmän tehtävänä on kuntoutustarpeita vastaavien ratkaisujen etsimiseksi kuntoutujan palveluvaihtoehtojen arviointi, palvelujen suunnittelu sekä tähän liittyvien tietojen vaihtaminen. Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmä on tarvittaessa apuna muissa kuntoutusta koskevissa säännöksissä tarkoitetun kuntoutussuunnitelman laatimisessa. Mikkelissä on toiminut aisakasyhteistyöryhmä, jonka on asettanut sosiaali- ja terveyslautakunta (5.4.2001 121). Yhteistyötahoja on pyydetty nimeämään edustajansa asiakasyhteistyöryhmään. Asiakasyhteistyöryhmän tehtävänä on kehittää viranomaisten, muiden yhteisöjen ja laitosten yhteistyömuotoja, sopia viranomaisten ja palvelujen järjestäjän yhteistyön periaatteista ja menettelytavoista, huolehtia yhteistyön toteuttamiseksi tarpeellisesta tietojen vaihdosta sekä käsitellä muita kuntoutuksen järjestämistä koskevia asioita. Yhteistyöryhmä suunnittelee, edistää ja seuraa asiakkaiden kuntoutuksen toteutumista. Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmä käsittelee myös yksittäisen kuntoutujan asiakasyhteistyötä koskevia

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 16 Sivu 31 asioita. Yhteistyöryhmä edistää kuntoutujien tasa-arvoista kohtelua ja helpottaa eri viranomaisten yhteistyötä ja tiedonkulkua. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Sosiaali- ja terveyslautakunnan päättää asettaa kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmän toimikaudelle 2013-2016 ja nimeää työryhmän jäseniksi seuraavat henkilöt: palveluohjaaja Sanna Airas, Mikkelin kaupunki terveyskeskuslääkäri Marju Asikainen, Mikkelin kaupunki sosiaalityöntekijä Olli Humalamäki, Mikkelin kaupunki sosiaalityöntekijä Eeva Hokkanen, Mikkelin kaupunki kasvatus- ja opetusjohtaja Seija Manninen, Mikkelin kaupunki sosiaalityöntekijä Kirsi Viitamäki-Pulkkinen, Puumalan kunta kuntoutussuunnittelija Leena Vilhunen, Etelä-Savon sairaanhoitopiiri työterveyshuollon johtaja/työterveyslääkäri Pirkko Valtola, Etelä-Savon Työterveys vakuutussihteeri Airi Liekkilä, Kansaneläkelaitos asiantuntija, kuntoutus Raija Rantalainen, Te-toimisto Päätös : Hyväksyttiin. Tiedoksi Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmän jäseniksi nimetyt

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 17 Sivu 32 27.02.2013 17 18 / 013 / 2013 tuotantolautakunnan edustus Mikkelin seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitotyön johtokunnassa 2013-2014 Mikkelin seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitotyötä johtaa ja valvoo johtokunta, jonka Mikkelin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on asettanut toimikaudekseen 2011-2014. Mikkelin seudulla 1.1.2013 voimaan tulevasta kunta- ja seurakuntajaon muutoksesta johtuen järjestetään tammikuussa ylimääräiset seurakuntavaalit, joilla valittava uuden Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan kirkkovaltuusto tulee valitsemaan uuden johtokunnan tammikuun lopulla. Sen toimikausi tulee poikkeuksellisesti kestämään vain vuoden 2014 loppuun. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja viisi jäsentä sekä kullekin heistä henkilökohtainen varajäsen. Tuomiokirkkoseurakunta pyytää lautakuntaa tekemään esityksen yhden jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä nimeämiseksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2013-2014. Jäseniksi ja varajäseniksi ehdotettavien tulee olla 1.1.2013 aloittavan Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan (nykyisten Anttolan, Haukivuoren, Ristiinan ja Suomenniemen seurakuntien tai Mikkelin maaseurakunnan ja Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan) konfirmoituja ja täysi-ikäisiä jäseniä. Koska johtokunnan kokoonpanossa on huomioitava sukupuolikiintiöt, lautakuntaa pyydetään esittämään varsinaiseksi jäseneksi naista ja varajäseneksi miestä. Nykyiset Mikkelin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnan edustajat johtokunnassa ovat: Jäsen Varajäsen Vesanka Marja Tullinen Hannu Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta tekee esityksen sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäsenestä ja varajäsenestä vuosille 2013-2014. Päätös : Lautakunta valitsi varsinaiseksi jäseneksi Sanna Häkkisen ja

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 17 Sivu 33 varajäseneksi Hannu Mielosen. Tiedoksi Mikkelin seurakuntayhtymä / Markku Salmi

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 18 Sivu 34 27.02.2013 18 20 / 013 / 2013 tuotantolautakunnan edustus Mikkelin seurakuntayhtymän perheasiainneuvottelukeskuksen johtokunnassa 2013-2014 Mikkelin seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen toimintaa johtaa ja valvoo johtokunta, jonka Mikkelin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on asettanut toimikaudekseen 2011-2014. Mikkelin seudulla 1.1.2013 voimaan tulevasta kunta- ja seurakuntajaon muutoksesta johtuen järjestetään tammikuussa ylimääräiset seurakuntavaalit, joilla valittava uuden Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan kirkkovaltuusto tulee valitsemaan uuden johtokunnan alaan perehtyneistä henkilöistä tammikuun lopulla. Sen toimikausi tulee poikkeuksellisesti kestämään vain vuoden 2014 loppuun. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja viisi jäsentä sekä kullekin heistä henkilökohtainen varajäsen. Johtokunnan johtosäännön ja Mikkelin kaupungin kanssa tehdyn sopimuksen mukaan Mikkelin seudun sosiaali- ja terveyslautakunta tekee ehdotuksen kahden jäsenen ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä nimeämiseksi johtokuntaan. Toisen jäsenistä ja varajäsenistä tulee olla Mikkelistä ja toisen jostain muusta yhteistoiminta-alueen kunnasta, joka on tämän sopimuksen piirissä. Näitä ovat Hirvensalmi, Kangasniemi, Mäntyharju ja Puumala, Tuomiokirkkoseurakunta pyytää lautakuntaa tekemään esityksen kahden jäsenen ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä nimeämiseksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi 2013-2014. Jäseniksi ja varajäseniksi ehdotettavien tulee olla 1.1.2013 aloittavan Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan (nykyisten Anttolan, Haukivuoren, Ristiinan ja Suomenniemen seurakuntien tai Mikkelin maaseurakunnan ja Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan) konfirmoituja ja täysi-ikäisiä jäseniä. Koska johtokunnan kokoonpanossa on huomioitava sukupuolikiintiöt, pyydämme sosiaalija terveyslautakuntaa esittämään sekä varsinaisia jäseniä että varajäseniä erikseen siten, että toinen on nainen ja toinen mies. Tiedoksi, että nykyiset Mikkelin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnan edustajat johtokunnassa ovat Jäsen Varajäsen Kirsi Suovalkama Hannu Tullinen

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 18 Sivu 35 Heikki Leppänen Mali Soininen Pyydämme toimittamaan ehdotuksen 21.1.2013 klo 12 mennessä. Lisätietoja antaa Markku Salmi, 0400 143 230, markku.salmi@evl.fi. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta tekee esityksen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan kahdesta jäsenestä sekä heidän henkilökohtaisista varajäsenistään vuosille 2013-2014 Päätös : Lautakunta valitsi varsinaisiksi jäseniksi Katriina Noposen ja Markku Aholaisen sekä varajäseniksi Satu Pulkkisen ja Ismo Rahikaisen. Tiedoksi Mikkelin seurakuntayhtymä / Markku Salmi

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 19 Sivu 36 27.02.2013 19.12.2012 8 126 19 2652 / 013 / 2012 tuotantolautakunnan edustajan valinta Mikkelin kaupungin vammaisneuvostoon 19.12.2012 / 126 Valmistelija palvelutuotantojohtaja Timo Talo Vammaisneuvosto muodostuu kaupunginhallituksen nimeämästä kuudesta jäsenestä, varajäsenestä ja puheenjohtajasta, joista ehdotuksen tekee Mikkelin kaupungissa toimivien vammaisjärjestöjen yhteinen kokous. Lisäksi kaupunginhallitus nimeää edustajan ja varaedustajan sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnasta sekä teknisestä lautakunnasta. nimeää vammaisneuvoston sihteerin. Vammaisneuvoston sihteerinä on toiminut Arja Luukkonen Ehdotus Vs. hallintopäällikkö: Lautakunta päättää nimetä vammaisneuvostoon edustajan sekä varaedustajan sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnasta toimikaudelle 2013-2016 esitettäväksi kaupunginhallitukselle. Lisäksi lautakunta nimeää vammaisneuvoston sihteeriksi Arja Luukkosen. Päätös : Esittelijä muutti ehdotuksensa kuulumaan seuraavasti: Tuotantolautakunta nimeää vammaisneuvoston sihteeriksi Arja Luukkosen. Lautakunnan edustajan ja varaedustajan valinta vammaisneuvostoon siirretään uudelle lautakunnalle. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. 27.2.2013 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta päättää nimetä vammaisneuvostoon edustajan sekä varaedustajan sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnasta toimikaudelle 2013-2016 esitettäväksi kaupunginhallitukselle.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 19 Sivu 37 Päätös : Lautakunta valitsi varsinaiseksi jäseneksi Sirkka Härkösen ja varajäseneksi Maija Pietiläisen. Tiedoksi Kaupunginhallitus

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 20 Sivu 38 27.02.2013 28.11.2012 4 110 20 2230 / 630 / 2012 Taksi Arto Syrjäläisen oikaisuvaatimus Mikkelin kaupungin vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten kilpailutuksesta 28.11.2012 / 110 Valmistelijat: hankintapäällikkö Jarmo Autere, liikenneinsinööri Liisa Heikkinen, psykososiaalisten palveluiden johtaja Niina Helminen ja vammaishuollon erityistyöntekijä Arja Brotkin. Vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaiset kuljetuspalvelut kohdentuvat pääasiassa sosiaali- ja terveystoimen asiakkaille, jotka ovat vaikeavammaisia henkilöitä ja muuten huonosti liikkuvia iäkkäitä henkilöitä. Kuljetuksien liikennöinti tapahtuu ympäri vuorokauden viikon jokaisena päivänä, asiakkaan tarpeen mukaan. Osalla asiakkaista on sellaisia sairaudesta tai vammaisuudesta johtuvia ongelmia liikkumisessaan, että heidän kuljettamiseensa tarvitaan inva-varusteista tila-autoa. Mikkelin kaupunki ostaa kilpailuttamalla liikennöitävät kuljetukset Mikkelin palvelutuotantoyksikön alueella ja hankintasopimus tehdään ajalle 1.1.2013-31.12.2013. Sopimukseen ei sisälly optiota, koska vuoden 2013 aikana tullaan selvittämään matkojen välittäminen ja yhdistelemisen mahdollisuudet joko kaupungin omana toimintana tai muulla tavoin. Tarjouspyyntö koski Mikkelin palvelutuotantoyksikön vastuulla olevien vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain kuljetuspalvelujen hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla kohteittain seuraavasti: Kohde 1 ; Mikkelin kaupunki Alue 1: Ulakeskus-välitysalue Alue 2: Anttolan alue Alue 3: Haukivuoren alue Alue 4: Ristiinan alue Alue 5: Suomenniemen alue Kohde 2: Hirvensalmi Kohde 3: Puumala Kohde 4: Mikkelin "Päiväauto" Tarjoukset tuli jättää kohteittain kohdennettuna. Yhdistelmätarjouksia ei hyväksytty ja autoilijoiden tai autojen yhteenliittymiä

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 20 Sivu 39 (tarjousyhteenliittymä) ei sallittu. Tarjouksissa edellytettiin yksittäisten autojen tarjouksia. Autoilija sai jättää vain yhden tarjouksen/auto. Mikäli liikennöitsijällä on useampi auto, tuli tarjous tehdä autokohtaisesti. Alihankkijoitten käyttöä ei sallittu. Kohteisiin haettiin sekä henkilö- että esteettömiä tila-autoja. Arvioitu automäärän tarve on kohteittain: Kohde 1: Mikkelin kaupunki Alue 1 Ulakeskus-välitysalue: kokonaistarve max. 40 autoa, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max. 18 autoa Alue 2 Anttolan alue: kokonaistarve max. 5 autoa, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max. 3 autoa Alue 3 Haukivuoren alue: kokonaistarve max. 5 autoa, joka sisältä esteettömiä tila-autoja max. 3 autoa Alue 3 Ristiinan alue: kokonaistarve max. 10 autoa, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max. 5 autoa Alue 4: Suomenniemen alue: kokonaistarve 5 autoa, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max. 3 autoa Kohde 2: Hirvensalmi: kokonaistarve max. 5 autoa, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max. 3 autoa Kohde 3: Puumala: kokonaistarve max. 10, autoa, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max. 5 autoa Kohde 4: Mikkelin "Päiväauto": 1 esteetön tila-auto Tarjoaja voi ilmoittaa tarjoushinnan useammalle alueelle, jolloin tarjoaja sitoutuu hoitamaan useamman alueen asiakasliikennettä. Tarjouspyynnössä edellytetään valmiutta käyttää Tiketti2 matkojen seuranta- ja laskutusohjelmaa. Tarjoushinta edellytettiin ilmoitettavan kokonaisprosenttilukuna lisäys (+) tai vähennys (-) prosentti (%) Valtioneuvoston asetuksen vahvistamasta kuluttajahinnasta. Kuljetuksissa taksamittarin käytön perusmaksun soveltamisalue on 5 km. Tarjouksissa tuli ilmoittaa alueittain ja autokohtaisesti käytettävä taksiasema tai päivystyspaikka. Mittarin käyttö tulee tapahtua taksa-asetuksen mukaisesti. Kohteen 4 tarjoushinta muodostuu ajopäivän hinnasta ilman erillisiä lisiä. Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on ostajalle hinnaltaan halvin. Hankinnassa noudatettiin avointa menettelyä. Ennakkoilmoitus on tehty 15.12.2011 ja hankintailmoitus julkaistu Hilma-ilmoitusjärjestelmässä 23.10.2012. Tarjoukset liitteineen toimitettiin suljetussa kuoressa 15.11.2012 mennessä hankintapalveluihin. Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 72 kpl. Kolme tarjousta hylättiin tarjouspyynnön vastaisena.

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 20 Sivu 40 Tarjoajilta, joilta puuttuu tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tai lupatodistus, tulee todistukset esittää ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Tarjousvertailu on nähtävillä kokouksessa. Ehdotus Palvelutuotantojohtaja: päättää, että tarjouskilpailun tuloksena Mikkelin kaupungin vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain kuljetusten hoitamiseksi joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla tehdään ostoliikennesopimukset sopimuskaudelle 1.1.2013-31.12.2013 jäljempänä mainittujen liikennöitsijöiden kanssa. Kohde 1 Mikkelin kaupunki Alue 1 Ulakeskus-välitysalue: kokonaistarve max.40 autoa, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max.18 autoa Tarjousten perusteella valittiin 40 autoa, joista 13 on esteettömiä tila-autoja. 1 Kari Rahikainen 2 Taksipalvelu Star Cap Oy 3 Taksipalvelu Star Cap Oy 4 Taksi Pekka Parkkinen 5 Taksi Veikko Tanttu 6 Pertti Vainio 7 Sakari Orava 8 Jorma Makkonen 9 Taksi Ritva Halinen 10 Taksi Jarmo Halinen 11 Taksi Tuomas Toivanen 12 Mikkelin Invataksi Ky 13 Mikkelin Invataksi Ky 14 Taxi Mika Tanttu 15 Taksiyhtiö Hämäläinen Ky 16 Taksi Timo Hokkanen 17 H&H Linjat Ky 18 Taksi J Purhonen Oy 19 Kuljetus Pulkkiset Ky 20 Taksi Petri Juvonen 21 Taksi Juha Ruuskanen 22 A1-Palvelukuljetus Oy 23 A1-Palvelukuljetus Oy 24 Matti Tiainen