Turussa 14.12.2005 PUHELINJÄRJESTELMÄT Seurakuntayhtymä on kilpailuttanut puhelinliikenteensä ja puhelinjärjestelmänsä. Kaikkien toimintojen operaattoriksi ja sopimuskumppaniksi on valittu Sonera/Auria Oy, jonka kanssa ollaan tekemässä 5 vuoden sopimusta. Nykyiset lankapuhelinnumerot säilyvät ennallaan. Sen sijaan kännykkänumerot muuttuvat kaikilla käyttäjillä. Kännykkänumero tulee olemaan muotoa: 040 34 17 000-040 34 17 799, jolloin viisi viimeistä numeroa muodostuu lankapuhelimen alanumerosta tai ns. haamunumerosta. Liitteenä on listat kaikista nykyisistä kännykkänumeroista ja miksi ne tulevat muuttumaan. Mikäli listoista on jäänyt jonkun kännykkäliittymä kokonaan pois tai niistä ilmenee muita virheitä, pyydetään niistä ilmoittamaan keskukseen Anneli Lindgrenille, puh. 17199, 90 tai 881. Siirtymäkaudeksi on sovittu puoli vuotta, jolloin vanhasta numerosta tehdään ilmainen soitonsiirto uuteen liittymänumeroon. Omat soitot ulkopuolisille tapahtuvat uudella numerolla, jolloin se tulee heidän tietoonsa. Siirtymäkauden jälkeen on vielä mahdollista saada tiedote numeronvaihtumisesta. Soitto lyhytnumeroilla seurakunnan lankapuhelimien ja kännyköiden välillä helpottuu, kun muistettavana on vain kolme viimeistä numeroa ja ns. prefiksit eli etunumerot. Vaihteenalaisesta lankaliittymästä ja kännykästä soitetaan kännykkään esim. Leo Saariselle 55 17273 tai kännykästä lankaliittymään esim. 51 17273. Aurian henkilökunta jakaa kaikille kännykän haltijoille kaksi uutta sim-korttia keskiviikkona ja torstaina 28. ja 29.12.2005 seurakuntien toimitalon pihasiiven atk-luokassa klo 8-17 välisenä aikana. Ensimmäistä sim-korttia tarvitaan vain kännykkään tehtävää soitonsiirtoa varten. Kortit palautetaan puhelinvaihteeseen, kun soitonsiirto on tehty. Korttien jaon yhteydessä on mahdollisuus siirrättää vanhalla sim-kortilla olevat tiedot uuteen korttiin. Tämän jälkeen tietojen siirto on mahdollista vain Aurian toimistossa Eerikinkatu 21. Noutamattomat kortit toimitetaan seurakuntasihteereille ja muihin yksiköihin, jos muuta ei etukäteen sovita. Mikset sä soita...
Ohessa on ohjeet miten kahden uuden sim-kortin kanssa toimitaan. Nykyiset Elisan liittymät lakkaavat toimimasta torstaina 29.12.2005 alkaen klo 16.00, jolloin uudet liittymät alkavat toimia. Matkapuhelimeen tulee tekstiviesti viimeistään tuntia ennen kortin vaihtamista. Mikäli joku haluaa säilyttää nykyisen kännykkänumeronsa, on hänellä mahdollisuus pitää se omana henkilökohtaisena numeronaan puolen vuoden siirtymäajan jälkeen. Kaikki puhelut seurakunnan kännykköjen ja keskukseen yhdistettyjen lankapuhelimien välillä ovat ilmaisia. Kaikki uudet liittymät ovat ns. Sonera Company -liittymiä. Paljon tekstiviestejä lähettäviä pyydetään ottamaan yhteyttä isännöitsijä Leo Saariseen asian järjestämiseksi. Mahdollisia lisätietoja antaa isännöitsijä Leo Saarinen, puh. 17 273. Puhelinterveisin! Aapo Kaisti Telefooni Afrikassa... Näin se käy Keskiviikkona ja torstaina 28. ja 29.12. meiltä tulee kaksi henkilöä omien kannettavien kanssa ATK-luokkaan. Henkilökunnalle jokaiselle jaetaan kaksi (hyvin merkittyä) korttia jotka Kortti 1. nykyinen numero Kortti 2. uusi numero johon kopioidaan tiedot poistuvasta kortista. Kopioinnin yhteydessä lähtee tekstiviesti kaikille kyseisen kortin osoitteistossa oleville matkapuhelinnumeroille: "puhelinnumeroni muuttuu, uusi numero on 040 xx xxxx, ja se astuu voimaan 1.1.2006." Tässä vaiheessa jokaisella on vielä koneessa "vanha" kortti. 29.12. klo 16 alkaen numerot siirtyvät Elisalta Soneralle. Jokaisen matkapuhelimeen tulee teksiviesti joka kehoittaa vaihtamaan kortin. Ensin koneeseen laitetaan kortti numero 1. Siihen tehdään soitonsiirto **21* uusi GSM numero # ja koneesta riippuen joko luuri tai lähetä palvelupyyntö. Kortti 1 poistetaan ja kortti 2 otetaan käyttöön. Privatel toimii kuten tälläkin hetkellä. Liitteenä yleisohjeita liittymän käyttöön ottoa varten. 30.12 perjantaina voidaan luvata puhelintukea, jos joku ei ole saanut soitonsiirtoa tehdyksi. Puhelinlangat laulaa ja...
Ohjeita uuteen liittymään TUNNUSLUKUJA - PIN-KOODI uudelle sim-kortille on 0000 (4 x nolla) - VIESTIKESKUKSEN numero tekstiviestien lähettämisen ja vastaanottamisen mahdollistamiseksi on +358405202000 - VASTAAJAN TUNNUSLUKU on liittymän neljä viimeistä numeroa Vastaajan tunnusluvun voi muuttaa itse seuraavasti: antamalla tunnusluvun ja painamalla #) * tunnusluvun muutos 3. - VASTAAJANUMERO on 042 xxx xxxx. Jos matkapuhelin numero on 040 1234567, on vastaajan numero 042 1234567 VASTAAJAN TOIMINTA: Vastaaja vastaa ilman erillisiä lisälaitteita käyttäjän puolesta hänelle tuleviin puheluihin silloin, jos * puhelimeen ei vastata 30 sekunnin kuluessa * matkapuhelin on kiinni * puhelin on peittoalueen ulkopuolella (mikäli siirtoa ei ole soitonsiirroilla erikseen ohjelmoitu). Soittaja kuulee tervehdyksen ja merkkiäänen, jonka jälkeen hän voi jättää max. kahden minuutin pituisen viestin. Vastaajaan mahtuu 25 viestiä (uusia tai jo kuunneltuja). Kuuntelemattomat (uudet) viestit säilyvät 10 vrk ja kuunnellut yhden vrk:n, ellei viestejä erikseen poisteta. Uusi viesti muuttuu kuunnelluksi, kun se on kuunneltu kerran loppuun asti. Kuunnellut viestit voi tallentaa ylimääräiseksi viideksi vuorokaudeksi. Vastaaja-numero: Vastaajaa käytetään soittamalla vastaaja-numeroon. Vastaaja-numeroon soitetaan omalla matkapuhelimella, jolloin Vastaaja tunnistaa numeron ja päästää kuuntelemaan viestejä ilman tunnuslukua. Viestien kuuntelu muilla puhelimilla tai ulkomailta: Viestit voi purkaa millä tahansa puhelimella, jossa on äänitaajuusvalinta. Joissakin matkapuhelimissa äänitaajuustoiminto on aktivoitava erikseen. Asiakas soittaa vastaaja-numeroonsa, keskeyttää alkavan tervehdyksen painamalla #, antaa tunnuslukunsa ja painaa #. Tervehdyksen äänitys antamalla tunnusluvun ja painamalla #) * tervehdykset 1 * valitaan äänitettävä tervehdys painamalla 1, 2 tai 3. * tervehdyksen äänitys 3, Vastaaja opastaa eteenpäin, peruutus 2 * Vakiotervehdyksen palautus painamalla 6 tervehdysvalikossa. (Vakiotervehdys EI NAUHOITU itsenauhoitettujen tervehdysten päälle, vaan itsenauhoitetut tervehdykset säilyvät vastaajassa, jolloin ne voi ottaa myöhemmin uudelleen käyttöön.) Tervehdyksen aktivointi/vaihto antamalla tunnusluvun ja painamalla #) * tervehdykset 1 * valitaan tervehdys painamalla 1, 2 tai 3. Vastaaja kertoo, että tervehdys 1, 2, tai 3 on valittu. Puhelun voi lopettaa. Huom! (Jos paikalle 2 tai 3 ei ole äänitetty vielä mitään tervehdystä, vastaaja ilmoittaa, ettei toiminne ole käytössä. Ensimmäinen oma tervehdys on äänitettävä paikalle 1. Tervehdyksen maksimipituus on 45 sekuntia.)
Lyhyt kertaus mitä henkilö tekee torstaina 29.12. klo 16 jälkeen. 1. matkapuhelimeen tulee tekstiviesti viimeistään tuntia ennen vaihtoa 2. laita kortti numero 1 koneeseen 3. tee siirto uuteen numeroon **21*040 xxxxxxx# luuri tai suorita palvelupyyntö 4. vaihda kortti 2 koneeseen 5. palauta kortti sovittuun paikkaan. Noutamattomat kortit toimitetaan seurakuntasihteereille ja muihin yksiköihin, jos muuta ei etukäteen sovita.