NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/2015 Kirkkoneuvosto 1 (16) KOKOUSAIKA Maanantaina 26.10.2015 klo 18.00-19.15 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Matt. 5: 13-16), ja avasi kokouksen. 110 Veisattiin virsi 509. LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 111 ASIAT 110-124 Kokouskutsu on lähetetty 20.10.2015 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissaolevan Marita Töllin, kutsuttu varajäsen Marika Palola oli poissa. Hyväksyttiin poissaolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aitto-oja ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 27.10.-2.11.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston LÄOLO 112 ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, toimistosihteeri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Alli Aitto-oja Jukka Kukkola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 113 A) Herättäjäjuhlat Nivalassa 2019/ sopimukset _
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 3 MUUALLE HAUDATTUJEN MUISTOMERKIT/JÄRVIKYLÄN, KARVOSKYLÄN JA MALISKYLÄN HAUTAUSMAILLE Kirkkoneuvosto 114 Talouspäällikkö on ottanut yhteyttä sähköpostitse sekä puhelimitse kirkkoneuvoston jäseniin muualle haudattujen muistomerkkien hankkimisesta Järvikylä, Karvoskylän ja Maliskylän hautausmaille. Kirkkoneuvoston kaikki jäsenet antoivat luvan laittaa asiaa eteenpäin, jotta muistomerkit hautausmailla olisivat käytössä pyhäinpäivänä. Nivalan Kivi Oy on antanut hinta-arvion 26.11.2014. Sisko Palokangas-Konttila on ilmoittanut, että Nivalan Kivi Oy lahjoittaa muualle haudattujen muistomerkin Järvikylän hautausmaalle, Karvoskylän ja Maliskylän hautausmaiden muistomerkki maksaa seurakunnalle 1400 euroa/muistomerkki. Muistomerkit on tilattu ja toimitetaan ennen pyhäinpäivää. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee muistomerkkien hankinnat ja hyväksynee tehdyt toimenpiteet. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 4 KIINTEISTÖTARKASTUS Kirkkoneuvosto 115 Nivalan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Heikki Ainasoja, Timo Meriläinen ja Antero Kujala ovat suorittaneet tarkastuksen 29.9.2015. Tarkastushavaintonaan he totesivat Vinnurvan leirikeskuksen osalta, että sadevesi ja salaojajärjestelmät kannattaisi kunnostaa, asuinrakennuksen (leirikirkko) seinän vieriltä täytyy raivata reheviä pensaita pois ja ulkoportaat kaipaavat kunnostamista. Rantasaunan he totesivat olevan hyvässä kunnossa tehtyjen korjaustoimenpiteiden ansiosta. Kappeleissa (Järvikylä, Karvoskylä, Maliskylä) ei ole mainittavia muutoksia viimevuoteen verrattuna, niissä ei ole kiireellisiä korjaustoimenpiteitä. Uuden hautausmaan kappeliin tulee asentaa pääsisäänkäynnin tuulikaapin kohdalle vesikouru, samoin tehdä sadevesi ja salaojaremontti. Varaston maalaus 10 v. sisään. Hautausmaiden osalta todetaan niiden olevan siistit ja hyvin hoidetut. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto merkinnee kiinteistöjen ja irtaimen omaisuuden sekä hautausmaiden tarkastuksen muistiot tietoon saatetuksi ja ryhdyttäneen tarvittaviin toimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto merkitsi muistiot yksimielisesti tietoon saatetuiksi ja päätti yksimielisesti, että tarvittaviin toimenpiteisiin ryhdytään.
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 5 VARHAISEN VÄLITTÄMISEN TUKI Kirkkoneuvosto 116 Varhaisen välittämisen tuen malli on sopimus siitä, että Nivalan seurakunnan henkilöstön työkykyä ja työssä jaksamista seurataan aktiivisesti. Työyhteisössä havainnoidaan ja tunnistetaan työkykyä heikentäviä tekijöitä, otetaan niitä puheeksi ja toimitaan niiden ehkäisemiseksi. Varhaisen välittämisen toimintamalli Nivalan seurakunnassa tukee välittämisen kulttuuriamme ja toiminta-ajatustamme. Se on työkalu työntekijän, työyhteisön ja koko organisaation erilaisten ongelmien havaitsemiseen, puheeksiottamiseen ja ratkaisemiseen. Lisäksi 1.1.2011 muuttunut sairausvakuutuslaki edellyttää, että säilyttääkseen ennaltaehkäisevän työterveyshuollon korvauksen määrän nykyisellä 60 %:n tasolla, työnantajalla ja työterveyshuollolla on oltava yhteistyössä sovitut tavoitteet ja käytännöt työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toteuttamiseksi. Nivalan seurakunnassa varhaista välittämistä on käsitelty 30.09.2015 ensin yhteistyötoimikunnassa ja sen jälkeen samana päivänä isossa työntekijäkokouksessa, jossa se jaettiin työntekijöille ja heillä oli mahdollisuus vielä antaa palautetta 15.10.2015 mennessä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee Nivalan seurakunnan Varhaisen välittämisen toimintamallin, joka otetaan käyttöön 1.1.2016 alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 6 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 117 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2016 on tehty kirkon henkilöstön kehittämissuunnitelmasopimuksen periaatteita noudattaen. Nivalan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 30.9.2015 ja samana päivänä myös isossa työntekijäkokouksessa. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee Nivalan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 7 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS Kirkkoneuvosto 118 Ville ja Maija-Talvikki Vilkuna ovat tehneet liitteen A 118 mukaisen ostotarjouksen noin 1614 m²:n suuruisen määräalan ostamisesta Nivalan seurakunnan omistamasta tilasta 535-404-17-83. Karttaliitteeseen B 118 merkitty määräala sijaitsee Nivalan kaupungissa osoitteessa: Koivuahontie 99, 85500 Nivala. Määräala on osaksi tukikelvotonta peltoa sekä joutomaata ja pihatietä. Ville ja Maija-Talvikki Vilkuna omistavat kiinteistön karttaliitteeseen C 118 merkityn seurakunnan omistaman määräalan vieressä. Haapajärven seurakunnan talouspäällikkö/agrologi Pekka Laajalahti on arvioinut liitteen A 118 mukaisesti määräalan arvoksi 1,50 euroa/m². Ville ja Maija-Talvikki Vilkuna ovat tehneet määräalasta 1 000 euron hintatarjouksen. Seurakuntien maankäyttöä valvoo kirkkohallitus. Maakaupoista maan myynti menee Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen käsiteltäväksi. Se tutkii kauppoja seurakunnan edun näkökulmasta. Kirkkohallitus vaatii tarkat arviot tontin hinnasta. Maan ostosta päättää pelkästään seurakunnan kirkkovaltuusto. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle 1. hyväksyttäväksi Nivalan kaupungissa sijaitsevan noin 1614 m²:n suuruisen määräalan myymistä Ville ja Maija-Talvikki Vilkunalle. Määräala kuuluu kiinteistöön 535-404-17-83 2. että kauppahinta on 1,50 euroa/m² 3. että ostaja maksaa myös muut kaupan teosta aiheutuvat kulut 4. että asia lähetetään edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.5.2015 8 Kirkkoneuvosto 26.10.2015 8 ALOITE NIVALAN SEURAKUNNALLE/ UUDEN HAUTAUSMAAN JA UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN NIMEN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 67 Nivalan seurakunta on saanut Nivala-seura ry:ltä aloitteen, joka koskee Uuden hautausmaan nimen muuttamista Maijanahoksi ja Uuden hautausmaan kappelin nimen muuttamista Maijanahon kappeliksi. Aloite on kokonaisuudessaan liitteenä. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee aloitteesta ja päättäneen keskustelun perusteella, miten Nivala-seura ry:n aloitteen suhteen toimitaan. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. ------------------------------------------------------ Kirkkoneuvosto 119 Nivala seura ry on toimittanut 18.05.2015 päivätyn aloitteen Uuden hautausmaan nimen muuttamisesta. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 26.5.2015 on päättänyt jättää yksimielisesti asian pöydälle. Talouspäällikön Kirkkoneuvoston tulee viedä aloite kirkkovaltuustolle. On selvitettävä se, lähdetäänkö muuttamaan Uuden hautausmaan nimeä ja millä tavoin, järjestetäänkö esim. nimikilpailu ja samalla tietysti on tarkoituksenmukaista muuttaa myös Uuden hautausmaan kappelin nimi. Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja päättänee viedä aloitteen kirkkovaltuustolle laajemman kannanoton selvittämiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 9 KIRKOLLISKOKOUSEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON JÄSENTEN VAALI HELMIKUUSSA 2016 Kirkkoneuvosto 120 Kirkkoherran Kirkkoneuvosto merkinnee tietoon saatetuksi 9.2.2016 hiippakunnassa toimitettavan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalin ja ehdokaslistojen laatimismenettelyn. Kirkkoneuvosto merkitsi asian yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 10 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 121 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 9.11.2015 klo 18.30 Seuratuvalla, Seuratie 10, (kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 39 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 42 Nivalan seurakunnan kappalaisen viran muuttaminen seurakuntapastorin viraksi 43 Ero kirkkoneuvoston varajäsenyydestä 44 Nivalan seurakunnan veroprosentti vuodelle 2016 45 Määräalan ostotarjous 46 Aloite Nivalan seurakunnalle/uuden hautausmaan ja Uuden hautausmaan kappelin nimen muuttaminen 47 Ilmoitusasiat 48 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 11 HERÄTTÄJÄJUHLAT NIVALASSA 2019/ SOPIMUKSET Kirkkoneuvosto 122 A Herättäjä-Yhdistyksen hallitus on hyväksynyt nivalalaisten anomuksen saada järjestää Herättäjäjuhlat Nivalassa kesällä 2019. Tämän johdosta Herättäjä-Yhdistyksen toiminnanjohtaja Simo Juntunen on kutsunut Nivalan seurakunnan ja kaupungin edustajat allekirjoittamaan juhliin liittyvät sopimukset Lapualle 18.11.2015. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valtuuttanee kirkkoherra Sanna Jukkolan ja talouspäällikkö Annikki Klemolan edustamaan seurakuntaa ja allekirjoittamaan Herättäjäjuhliin liittyvät sopimukset. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 12 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 123 1. Tuomiokapitulin päätös nro 300 2. Kirkkoherran päätökset 149 ja 155 3. Lapsityön harjoittelijat 4. Verotulokertymä 1.1.-31.10.2015 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 26.10.2015 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 124 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virsi 548.