HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 1/(10) Hankintailmoitus 8.7.2013 ja osallistumishakemuksenne Urakan nimi: Isoisänsillan rakentaminen 1 Tarjouspyyntöaineisto Helsingin kaupungin katu- ja puisto-osasto pyytää tarjoustanne otsikkokohteen urakasta yksikköhintaisena kokonaisurakkana. Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen, mahdollisiin lisäkirjeisiin ja seuraaviin tarjouspyynnön mukana toimitettaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin: - urakkaohjelma pvm:ltä 7.10.2013 seuraavine liitteineen - Turvallisuusasiakirja pvm:ltä 3.10.2013 - Urakan tietomallivaatimukset, -bonukset ja -sanktiot pvm:ltä 2.10.2013 - tarjouslomake pvm:ltä 7.10.2013 - Isoisänsillan tietomallit ja suunnitelmat erillisen luettelon pvm. 7.10.2013 mukaan - Mustikkamaanraitin tietomalli ja suunnitelmat erillisen luettelon pvm. 8.10.2013 mukaan - Kalasataman katujen ja kunnallistekniikan tietomalli erillisen luettelon pvm. 2.10.2013 mukaan - Isoisänsillan rakentaminen, urakan yhdistelmämalli INFORMA- TIIVINEN - Tietomallin sisältö, Isoisänsilta + Yhdistelmämalli 7.10.2013 - Arvonmuutosperusteet, päällystys- ja jyrsintätyöt, Stara ja HKL vuosi 2013 - HSY:n vesi- ja viemärijohtojen kartoitusohje Helsingin alueella 2.11.2012 Muut asiakirjat, joihin tarjouksen tulee perustua, mutta joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä ja jotka tarjoajan tulee tarvittaessa itse kustannuksellaan hankkia, ovat: - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 RT 16-10660, ohjetiedosto, maaliskuu 1998 - Määrämittausohje: Infra 2006, Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, määrämittausohje sekä siihen tehdyt päivitykset 21.8.2007 - Sillanrakentamisen ja -korjaamisen arvonmuutos- perusteet - SAP 2010, Liikenneviraston ohjeita 17/2010
HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 2/(10) - InfraRYL 2010 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset, osa 1 sekä siihen tehdyt päivitykset tarjouspyynnön päivämäärään mennessä (päivitykset saatavilla osoitteesta https://www.rakennustieto.fi/infraryl/) - InfraRYL 2006 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset, osat 2-4 sekä niihin tehdyt päivitykset tarjouspyynnön päivämäärään mennessä (päivitykset saatavilla osoitteesta https://www.rakennustieto.fi/infraryl/) - Liikenneviraston kirje 20.10.2010 (3090/070/2010) InfraRYL laatuvaatimusten soveltaminen tienpidossa - Sillan laaturaportti, laatimisohje. Tiehallinto 2006 - Kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt pääkaupunkiseudulla (HKR, 16.4.2013) - Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueella (SKTY 19/99). - Esteettömän ympäristön suunnitteluohjekortti SuRaKu 8, tilapäiset liikennejärjestelyt, 6.2.2008 (saatavilla osoitteesta: http://www.hel.fi/static/hkr/helsinkikaikille/ohjeet/suraku_kortti- 8_060208.pdf) - Liikenneviraston määräykset vesiliikennemerkeistä ja valoopasteista 6154/040/2010, 12.11.2010 (saatavilla osoitteesta: http://www.finlex.fi/data/normit/37418- Maarays_vesiliikennemerkista_ja_valo_opasteista.pdf) - Asfalttinormit 2011. PANK ry Lisäksi tarjouksen tulee perustua myös muihin asiakirjoihin, joihin tarjouspyyntöasiakirjoissa on viitattu. 2 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Tarjoajat voivat toimittaa tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä kirjallisesti Mirko Soroselle (mirko.soronen@ains.fi) 4.11.2013 mennessä. Vastaukset edellä mainittujen ohjeiden mukaan toimitettuihin kysymyksiin esitellään urakan esittelytilaisuudessa 6.11.2013 ja ne toimitetaan kaikille tarjouspyynnön saaneille. Esittelytilaisuus videoidaan ja siitä pidetään pöytäkirjaa, joka toimitetaan kaikille tarjouspyynnön saaneille. Tilaaja voi muutenkin toimittaa tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat lähetetään urakoitsijoille sähköpostitse viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa ja ne tallennetaan projektipankkiin. Vain tilaajan kirjallisesti toimittamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia.
HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 3/(10) 3 Tarjouksen tekeminen Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Tarjouspyynnön saatuaan tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle sähköpostilla (mirko.soronen@ains.fi) tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite) ja mahdolliset puutteet tarjouspyyntöaineistossa. Tarjouslaskennan aikana kaikki yhteydenpito tilaajalta urakoitsijalle päin pidetään tämän yhteyshenkilön kautta. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana 14 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Urakkatarjous on annettava käyttämällä liitteenä olevia tilaajan laatimia urakkatarjouslomakkeita. Urakoitsijan on täytettävä määrä- ja yksikköhintaluetteloiden 1-5 sekä lisä- ja muutostöiden hintaluettelon 6 jokainen kohta ja liitettävä ne tarjoukseensa. Urakkatarjouksessa on mainittava rakennus- ja asennustyön tekevän urakoitsijan nimi ja taustatiedot. Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja selvitykset. Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Tarjousten tulee olla sitovina voimassa, kunnes urakkasopimus on allekirjoitettu, kuitenkin enintään 90 vuorokautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä ja se mukaan lukien. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan soveltuvuus- ja muut ehdot: Tarjouspyynnöt on toimitettu ainoastaan tarjoajille, joiden taloudellinen ja rahoituksellinen suorituskyky on tarkastettu rajoitetussa hankintamenettelyssä hankintailmoitusmenettelyllä. Mikäli osallistumisvaiheen jälkeen tarjoajan tilanteessa on tapahtunut muutoksia, tulee osallistumishakemuksen mukaiset selvitykset ja todistuksen toimittaa uudelleen tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on täytettävä seuraavat vaatimukset:
HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 4/(10) 1) Tarjoajalla tulee olla osoittaa hankkeelle tarjoajaan suorassa työsuhteessa oleva vastaava työnjohtaja, jolla tulee olla vähintään teknillisen oppilaitoksen teknikon tutkinto rakennustekniikan opintosuunnalta tai tätä ylempi tutkinto vastaavalta alalta ja aikaisempaa kokemusta vastaavana työnjohtajana toimimisesta vähintään yhdestä urakasta, joka vastaa hankinnan kohteena olevan teräsrakenteisen sillan rakennusurakan sisältöä ja laajuutta. 2) Tarjoajalla tulee olla osoittaa tietomalli-insinööri, jolla on aiempaa kokemusta tietomallirakentamisesta. Työkoneohjausta ei kuitenkaan tässä kohdassa lasketa hyväksyttäväksi kokemukseksi. Tarjoajalla tulee olla osoittaa tietomalli-insinöörille myös varahenkilö, joka täyttää varsinaiselle tietomalli-insinöörille asetetut vaatimukset. 3) Tarjouksessa on nimettävä teräsrakenteen valmistaja, jolla tulee olla jo tarjoushetkellä riippumattoman laitoksen standardien EN 1090-1 ja EN 1090-2 mukaan toteama osaaminen ja resurssit toteutusluokan EXC3 mukaisten teräsrakenteiden valmistukseen sekä saman laitoksen suorittama teräsrakenteiden tuotannon jatkuva valvonta. 4) Tarjouksessa on otettava huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työ-oloja ja työehtoja koskevat velvoitteet. 5) Tarjouksessa nimettyjen alihankkijoiden on täytettävä alla olevat vaatimukset: a. Alihankkijan tulee olla rekisteröityneenä sijoittumismaansa ammatti- tai elinkeinorekisteriin. b. Alihankkijalla on oltava työntekijöillään voimassa oleva tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus. c. Alihankkijan on oltava maksanut kaikki verot ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa sekä ottanut lakisääteiset eläkevakuutukset ja maksanut ne. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä tarjoajan alihankkija, jonka maksamattomien verojen ja/tai maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. d. Alihankkijan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakko-perintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 5/(10) 6) Tarjoajien on osallistuttava urakan esittelytilaisuuksiin II ja III. Esittelytilaisuus II järjestetään urakkakohteessa 23.10.2013 klo 10:00 alkaen, tapaamispaikkana on Parrulaiturin ja Junonkadun liittymä. Esittelytilaisuus III järjestetään 6.11.2013 klo 12:00 Helsingin kaupungin Rakennusvirastossa, osoitteessa Kasarmikatu 21, Helsinki. Osallistujien on kuitattava läsnäolonsa esittelytilaisuuksissa tilaajalle kirjallisesti. Mikäli tarjoajan edustaja ei ole osallistunut edellä mainittuun tilaisuuteen, hylätään tarjous. Esittelytilaisuudessa II esitellään urakkakohde ja esittelytilaisuudessa III tietomallin puutteet ja vastaukset tämän tarjouspyynnön ohjeiden mukaan toimitettuihin kysymyksiin. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: 1) Selvitys tarjouksessa nimetyn vastaavan työnjohtajan koulutuksesta sekä selvitys hankintakohdetta vastaavan kaltaisista referensseistä suoritusajankohtineen, urakan kokonaisarvoineen ja tilaajatietoineen (tilaajan nimi ja yhteystiedot). Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden pyytää lisätietoja aikaisemmilta tilaajilta ja sopimuskumppaneilta koskien vastaavan työnjohtajan vastaavana työnjohtajana toimimisesta vastaavan kaltaisissa rakennuskohteissa. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa vastaavan työnjohtajan antamien em. tietojen paikkansapitävyys. 2) Selvitys tarjouksessa nimetyn tietomalli-insinöörin sekä hänen varahenkilönsä referensseistä viimeisen viiden (5) vuoden ajalta kohteista, joissa on hyödynnetty tietomallia rakentamisessa alasta riippumatta. Työkoneohjausta ei kuitenkaan tässä kohdassa lasketa hyväksyttäväksi kokemukseksi. Referenssiluettelossa tulee ilmetä referenssien suoritusajankohdat, urakan kokonaisarvot ja tilaajatiedot (tilaajan nimi ja yhteystiedot) sekä miten henkilö on hyödyntänyt tietomallia kohteessa. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden pyytää lisätietoja aikaisemmilta tilaajilta ja sopimuskumppaneilta koskien tietomallivastaavan toimimisesta vastaavankaltaisissa rakennuskohteissa. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tietomallivastaavan antamien em. tietojen paikkansapitävyys. 3) Selvitys riippumattoman laitoksen standardien EN 1090-1 ja EN 1090-2 mukaan toteamasta teräsrakenteen valmistajan osaamisesta ja resursseista toteutusluokan EXC3 mukaisten teräsrakenteiden valmistukseen sekä selvitys saman laitoksen suorittamasta teräsrakenteiden tuotannon jatkuvasta valvonnasta.
HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 6/(10) 4) Tarjoajan tulee tarjouksessaan antaa seuraava ilmoitus: "Ilmoitamme, että olemme tarjousta laatiessamme ottaneet huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat velvoitteet." 5) Luettelo nimetyistä tarjoajan toimeksiannon suorittamiseen tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla olevat selvitykset tarjouksessaan nimetyistä alihankkijoista, mikäli niitä ei ole toimitettu osallistumishakemuksen yhteydessä: a. Alihankkijan sijoittumismaan lainsäädännön mukainen rekisteriote rekisteröitymisestään ammatti- tai elinkeinorekisteriin. b. Todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys, että maksamattomia tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. c. Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että alihankkija on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksunsa sekä ottanut lakisääteiset eläkevakuutukset ja maksanut ne. Jos alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee toimittaa em. todistusten sijasta verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Jos alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee em. todistusten sijasta toimittaa selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. d. Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että alihankkija on merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisävelvollisten rekisteriin sekä työnantaja rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta). Ulkomaisesta alihankkijasta on toimitettava sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielellä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 7/(10) Yllä mainitut kohtien 5a.-5d. selvitykset/todistukset eivät saa olla tarjouksen vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempia. Mikäli alihankkija on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi yllämainitut kohtien 5a.-5d. selvitykset korvata Tilaajavastuu.fi -palvelusta tulostetulla Tilaa-javastuu.fi - yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot. Sopimuskumppanilta tai sen nimeämiltä alihankkijoilta voidaan tarkastaa vielä ennen sopimuksen tekemistä kaikki tilaajavastuulain ja ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain mukaiset todistukset ja asiakirjat. 4 Tarjouksen toimittaminen tilaajalle Tarjous pyydetään jättämään oheisella tarjouslomakkeella suljetussa kirjekuoressa 25.11.2013 kello 12.00 mennessä osoitteeseen: Helsingin kaupunki Rakennusvirasto, Tarjoukset Käyntiosoite:, 00099 Helsingin kaupunki HELSINKI HUOM! SÄHKÖPOSTILLA TAI TELEFAKSILLA TOIMITETTUJA TARJOUKSIA EI HYVÄKSYTÄ. Kuoreen on merkittävä tunnus HEL 2013-009365 Isoisänsillan rakentaminen sekä lähettäjä. 5 Tarjousten käsittely ja valintaperusteet Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva virallinen kirje on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Tarjouksen peruutusta koskevat samat osoite- ja merkintätiedot kuin tarjouksen jättämistä. Tilaajan tulee tai tämä voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan julkisia hankintoja koskevan lain mukaisesti. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.
HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 8/(10) Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Mikäli tarjoaja ei ole osallistunut tarjoamista edellyttäviin urakan esittelytilaisuuksiin, tarjous hylätään. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan edellytettyjen selvitysten perusteella, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Urakoitsijaksi valitaan arvonlisäverottomalta tarjoushinnaltaan halvimman tarjouksen antanut urakoitsija. Urakan tarjoushinta muodostuu määrä- ja yksikköhintaluetteloiden 1-5 yhteenlasketusta tarjoussummasta. Hinnoiteltujen määrä- ja yksikköhintaluetteloiden 1-5 määrillä kerrottujen yksikköhintojen yhteenlasketun loppusumman on oltava sama kuin sitä vastaava tarjoushinta tarjouskirjeessä. Jos näin ei ole, ovat määräluettelossa ilmoitetut yksikköhinnat määrääviä ja niistä massamääriä muuttamatta laskemalla saatua loppusummaa pidetään tarjoushintana. 6 Hankintamenettelyn keskeyttäminen 7 Hankintapäätös Tilaaja voi päättää hankintamenettelyn keskeyttämisestä lain julkisista hankinnoista 73a :n mukaisesti. Hankintapäätöksessä todetaan tarjoushinnaltaan halvimmaksi osoittautunut tarjous ja tarjouksen tekijä sekä muiden kilpailussa mukana olleiden vastaavat vertailutiedot. Tilaajan hankintapäätös perusteluineen postitetaan kaikille tarjoajille.
HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 10/(10) LIITTEET Kohdan 1 mukaiset liitteet on tallennettu tämän tarjouspyyntökirjeen mukana toimitetulle DVD:lle.