SVA-Suomen Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulu - Ajankohtaista Marja Rautajoki marja.rautajoki@virtuaaliamk.fi 1
www.amk.fi -elämän laajuinen portaali oncampus.fi, continuingeducation.fi, avoinamk.fi tutkimus- tuotekehitys Sigle sign on palvelut yhdellä kirjautumisella Tuotantorenkaat Koulutustuotanto Opintojaksokuvaukset portaaliin ien järjestelmistä Materiaalitietokanta/ metatieto Voyager Opiskeluympäristö Mobiilipalvelut Käsite- ja sanakirja Hankepankki ien järjestelmien integraatio Sähköiset palvelut - eopintopalvelut Koulutustarjonta Haku / hyväksyminen avoimen tarjontaan Tilastot Opintojaksoarvioinnit Todistukset järjestelmästä- kansalaisen opintokirja Opiskelijapalautteet Valmis lasku järjestelmästä Opintosuoritusote Opintojaksopalaute Lasku 2
Tiedottaja, AK Tiedottaminen, markkinointi, lehdistö yhteydet, portaalin sisällön ylläpito ja kehittäminen. Yllöpito työkalujen kehittäminen, käytettävyyden kehittä minen sisällön kannalta projektipäällikkö, Ari Vesikko, 100 % ESR 3-alueen projektin johto, raportit, verkostotoiminnan kehittäminen, tekninen tuotekehitys, sisällöntuotannon kehittäminen, eopiskelun kehittäminen ARENE ry Virtuaali johtoryhmä johtaja, MR Päävastuu Virtuaali-toiminnasta, tuotekehitys, hankkeet, talous- ja toimintasuunnittelu, verkostotoiminnan kehittäminen, alliprojekteihin osallistuminen johdon sihteeri, T J-M Hankkeiden raportointi Talousseuranta Assistenttityöt Kehittämisyksikön käytännön asiat: matkat, ym. projektipäällikkö, TP eopintopalvelut, Tekninen tuotekehitys protot, prosessien kehittäminen eopintopalveluiden näkökulmasta: Materiaalipankkik okonaisuuden tekninen määrittely, toteutus ja proton rakentaminen KEHITTÄMISYKSIKKÖ Pääprojekti päällikkö, OV Koulutustuotannon pääkoordinointi, tuotantoprosessien ja työkalujen kehittäminen, konsultointi, koulutus, eopiskeluprosessin kehittäminen kouluttaja, AM, 30 % Tuottajien työkalujen kehittäminen, Tutorointi tuotanto renkaiden tuki Kehityspäällikkö, RL Tuotekehitys, uudet teknologiat, mobiiliteknologiat Käytettävyys Kokonaisvaltainen laadunvarmistus kehittämisyksikön palveluissa projektipäällikkö LK 40 % eopintopalvelut käyttöönotto Hankesopimukset Konsultointi Kehitysalueet: Tuotannon Laatu- Itä-Suomi Keskitetty käyttäjä hallinto Pedaoginen tutkimus, tuotekehitys kv-seminaarit, kv-hankkeet Tuotteistaminen Itä, Lappi, Etelä epalvelut laatu, Ari Hälikkä it ja yhteyshenkilöt Tiedottaminen Tr1 Tr1 Tr1 Tr1 Tuotantorenkaat M-L. Tanhua, sivutoimi Suomen kielen tarkistukset Tietie, Eija Kalliala epeda Itä-Suomi 3
LIITE 1 www.amk.fi: Virtuaali-portaali ja eopintopalvelut v 2.0 Suunniteltu käyttöönotto kesäkuu 2004 4
Vuoden 2004 projektien tilannekatsaus KEHY-ALIPROJEKTIT :: Avoin asiointi portaalissa hanke-esitys jätetty OPM:ään, määrittely kesken :: eopintopalvelut, v 2.0 testaus ja käyttöönotto :: etuotantoympäristön kehittäminen (käyttäjämäärät haasteena), ympäristö käytössä ainoastaan tuotantorenkaiden jäsenille :: Metatietopankki, materiaalin varastointikonsepti :: Tuottajien opiskelupaketit: tekijänoikeudet jne. :: STM, SE-projekti :: STM, TE-projekti :: Portaalin jatkokehittäminen, palveluiden selkiyttäminen, sisältöjen muutokset :: eopiskelu portaalissa (integraatio oppimisalusta portaali, shibboleth-pilotti) :: VirtuelYH-kehittäminen 5
Vuoden 2004 projektien tilannekatsaus VIRT-ALIPROJEKTIT :: Opiskelijapalveluiden laatu, Haagan tatu-hanke :: Pedatutkimus, Lapin tuleva ESR-hanke??? :: Sisällön laatu (I-S, LVn ), Itä-Suomen ESR-hanke :: Tietie ja virtamk (EKa), Helian tatu-hanke :: Kirjastoyhteistyö (informaatikko mukaan virtuaaliamk-yhteistyöhön MUUTA :: elearning-hanke-esitys Brysseliin :: Toimintakertomus 2003 :: ESR 3 ALUEEN HANKE 2004-2006 (läänissä käsiteltävänä) (amkien omarahoitusosuus 30 %:sta 37%:iin) :: Mobiilipalveluiden pilotointia :: Keskitetty käyttäjien hallinto pilotti T www.amk.fi, HAKAhankkeen jatko (CSC, Virtuaali) :: Integraatio: eopintopalvelut amkien opiskelijahallintojärjestelmät, jatkuu :: VEHA-sivusto portaalissa (Etusivu > HYÖDYLLISIÄ LINKKEJÄ > Verkostohankkeet) :: johtoryhmä päätti, ettei esitystä erillisestä rahoituksesta opiskelijaliikkuvuuteen 6
Yhteyshenkilö issa Yhteyshenkilön tehtävänä on varmistaa ammattikorkeakoulukohtainen Virtuaali-toiminta ja sen kehittäminen verkostossa Informointi ja tiedottaminen omassa ammattikorkeakoulussa Tuoda kehittämisehdotuksia ammattikorkeakoulusta Osallistua aktiivisesti Virtuaali:n kehittämiseen Antaa rakentavaa palautetta ja työpanosta verkoston hyödyksi Motivoida ja innostaa ammattikorkeakoulun opettajia ja henkilöstöä osallistumaan verkostotoimintaan, joista merkittävin on tuotantorengastoiminta. Tiedottaminen ja virtuaaliamk-toiminnan edistäminen amkeissa tärkeää!! 7
Yhteyshenkilön rooli amkissa Laskutukseen ja rahoitukseen liittyvät käytännöt issa Sopimusten teon varmistaminen ja sopimusten taltiointi Henkilöstön koulutus (oman amkin Virtuaali-toimijoiden koulutus) Tarjontaan ja hallinnointiin liittyvät käytännöt ja tiedonkeruut Osallistuminen virtuaali:n kehittäjäryhmiin tutkimus tuotekehitys laatu tuotteistaminen koulutus ->idea: kehittämisalueiden johtoryhmä koostuu yhteyshenkilöistä - Rehtoreille tiedoksi tehtävän vaatima resurssitarve ja tehtävän vaativuus 8
Yhteyshenkilöllä tulisi olla: verkkopedagoginen tausta opetusteknologinen tausta amk-tuntemus verkkoteknologian hyödyntämisen tuntemus positiivisuus, innovatiivuus, rohkeus uusiin asioihin myönteinen asenne yhteiseen kehittämiseen vaikutusmahdollisuus omassa amkissaan riittävästi resursseja hoitaa Virtuaalix-toimintaa 9
Tiedottaminen Virtuaali:ssa Virt-sähköpostilista: Nopea tiedottaminen Portaalin kehittämisfoorumi: Asioiden käsittely prosessointi Portaalin pedafoorumi: verkkopeda tuotekehitys sekä opiskeluun ja koulutukseen liittyvät asiat etuotantoympäristössä tuotantorenkaiden toiminta: Tiedotus: Portaali / Renkaiden ohjaus. Ajankohtaiset tiedot kuukausittain Yhteyshenkilö hoitaa tiedottamisen amkissaan, samoin tarvittavan koulutuksen ja Virtuaalixorganisoinnin 10