NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkoneuvosto 1 (18) KOKOUSAIKA Maanantaina 20.4.2015 klo 18.00-19.05 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Psalmi 23) ja avasi kokouksen. 47 Veisattiin virrestä 378 säkeistöt 1-2 LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 10.4.2015 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 48 ASIAT 47-58 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Vierimaa ja Sampo Ylikoski. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 21.-27.4.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 49 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Jari Vierimaa Sampo Ylikoski Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 50 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 3 Kirkkoneuvosto 20.4.2015 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kirkkoneuvosto 35 Tilinpäätös vuodelta 2014 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2014 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 0,3 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 161 177,48 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 988 284,03 euroa ja yhteisöverotuloja 172 893,45 euroa. Verotulot laskivat edellisvuoteen verrattuna 2,68 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 94 372,30 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 28 315,62 euroa, toimintakulut 28 514,47 euroa. Tilikauden ylijäämä on 161,13 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämätilille. Talouspäällikön päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2014 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. ----------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 51 Tilintarkastaja on suorittanut Nivalan seurakunnan tilintarkastuksen 5.3.2015 ja 1.4.2015 ja antanut tilintarkastuskertomuksen.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 4 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 (jatkuu) Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2014 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 5 NIVALAN SEURAKUNNAN B-KANTTORIN VIRKA Kirkkoneuvosto 52 Nivalan seurakunnassa on ollut haettavana B-kanttorin virka. Hakuajan päättyessä 31.3.2015 virkaa ovat hakeneet Kinnunen Olli, Pesälä Anni ja Rautio Anu. Hakemukset ja todistukset ovat liitteenä sekä niistä tehty vertailutaulukko. Kirkkoneuvosto on hakuilmoituksessaan edellyttänyt virkaan valitulta innostavaa otetta kehittää ja toteuttaa seurakunnan laaja-alaista musiikkielämää, yhteistyökykyä paikkakunnan ja alueen erilaisten kuorojen ja musiikkiryhmien kanssa, hyviä tiimityöskentelytaitoja sekä kykyä toteuttaa monipuolisesti jumalanpalveluselämää. Kinnunen toimii nykyään Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan vs. johtavana A-kanttorina. Sitä ennen hän on toiminut kesäkanttorina vuosina 2008-2012 eri seurakunnissa, kanttorin sijaisena Rovaniemen seurakunnassa 1,5 kk ajan sekä 4 kk pianonsoiton tuntiopettajana Kuopiossa. Musiikin maisterin tutkinnon hän on suorittanut Sibelius-Akatemiassa v 2013 ja musiikin kandidaatin tutkinnon Sibelius-Akatemiassa v 2010. Pesälä on toiminut vs kanttorina Nurmeksen seurakunnassa 1 v 2 kk ajan sekä kesäkanttorina eri seurakunnissa vuosina 2010-2013. Musiikin osa-aikaisena tuntiopettajana hän on toiminut eri kansalaisopistoissa n 10 vuoden ajan. Pesälä on suorittanut musiikin kandidaatin tutkinnon Sibelius-Akatemiassa vuonna 2012 ja musiikkipedagogin tutkinnon Oulun seudun ammattikorkeakoulussa vuonna 2008. Musiikin maisterin tutkinto hänellä on kesken. Rautio on toiminut vuodesta 2001 lähtien eri mittaisissa kanttorin sijaisuuksissa Nivalan seurakunnassa, yhtäjaksoisesti vuodesta 2008. Rautio on toiminut myös Ylivieskan seurakunnan vs. kanttorina 3 kuukauden ajan, tuntiopettajana Nivalan kansalaisopistossa 3 v 6 kk sekä kanttorina ja kuoronjohtajana Aegviidu Aleksandrin seurakunnassa 10 v 10 kk ajan. Rautio on valmistunut G. Otsan Tallinnan Musiikkikoulusta v 1988 kirkkomuusikoksi ja kuoronjohtajaksi, Eestin Musiikkiakatemiasta v 2003 kanttoriksi. Lisäksi hänellä on ammatillinen opettajakoulutus Jyväskylän ammattikorkeakoulusta vuodelta 2010 sekä samalta vuodelta musiikkipedagogin pätevyys Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulusta. Vuonna 2008 Kirkkohallituksen täysistunto on todennut Raution olevan kelpoinen hakemaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttäviä kanttorinvirkoja.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 6 NIVALAN SEURAKUNNAN B-KANTTORIN VIRKA (jatkuu) Pitkän sijaisuutensa seurauksena Rautio tuntee seurakuntalaiset, paikkakunnan ja alueen kuorot. Hän johtaa erilaisia kuoroja sekä musiikkiryhmiä. Työvuosien aikana Rautio on todettu joustavaksi tiimityöskentelijäksi. Hänellä on innostava ote jumalanpalveluselämän kehittämiseksi ja toteuttamiseksi. Kirkkoherra on ollut yhteydessä jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan jäseniin sekä kirkkoneuvoston jäseniin. Kenenkään mielestä ei ole tarpeen järjestää haastatteluja tai koe-esiintymisiä, sillä perusteluja Anu Raution valitsematta jättämiselle ei ole. Kirkkoherran päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valinnee Nivalan seurakunnan B-kanttorin virkaan Anu Raution 1.8.2015 alkaen. Mikäli Rautio tulee valituksi virkaan, ei kuuden kuukauden koeajalle ole perusteita. Ennen viran vastaanottamista valitun tulee esittää lääkärintodistus työkyvystään sekä rikosrekisteriote. Lisäksi tulee huomioida, että valittu hoitaa virkaa viransijaisena niin kauan, kunnes edellisen kanttorin irtisanominen on saanut lopullisen lainvoiman. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 7 VUOROTTELUVAPAA/SIRKKU JUNTTILA Kirkkoneuvosto 53 Pastori Sirkku Junttila anoo virkavapautta Nivalan seurakunnan 2. kappalaisen virasta vuorotteluvapaata varten ajalle 1.11.2015 25.10.2016. Anomus on osoitettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille. Anomus on liitteenä. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 ja 9 :n mukaan tuomiokapituli myöntää yli kahden kuukauden virkavapauden papin viran haltijalle. Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston lausunto. Nivalan seurakunta puoltanee Junttilan virkavapausanomusta edellyttäen, että vuorotteluvapaan sijaiseksi löytyy vuorotteluvapaalain (1305/2002) ja sen muutosten (astunut voimaan 1.9.2014) määrittelemä sijainen. Muutetun lain 9 :n mukaan lähtökohtana on, että vuorotteluvapaan sijaiseksi palkattavan henkilön on tullut olla työttömänä työnhakijana yhdenjaksoisesti tai osissa vähintään 90 kalenteripäivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana. Sijaiseksi palkattavan tulee olla työttömänä työnhakijana välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista. Kirkkoherran päätösesitys: Päätös: Poikkeuksena tiukennettuun työttömyyshistoriaedellytykseen ovat alle 30-vuotiaat työttömänä työnhakijana olevat, joiden ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittamisesta on kulunut enintään yksi vuosi, sekä työttömät työnhakijat, jotka vuorotteluvapaan alkaessa ovat alle 25-vuotiaita tai yli 55-vuotiaita. Heidän kohdallaan työttömyyshistoriaedellytys on vanhan lain mukainen. Kirkkoneuvosto puoltanee pastori Sirkku Junttilan virkavapausanomusta sillä edellytyksellä, että Junttilan vuorotteluvapaan sijaiseksi löytyy vuorotteluvapaalain edellyttämä sijainen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 8 RIPPILEIRIEN RYHMÄKOOT Kirkkoneuvosto 54 Kesän 1. rippikoululeirin koko on suositellun 25 nuoren sijasta 26. Tähän ylitykseen tarvitaan kirkkoneuvoston lupa. Kirkkoherran päätösesitys: Päätös: Kirkkoneuvosto myöntänee luvan järjestää kesän 1. rippikoululeiri siten, että ryhmän koko ylittyy yhden rippikoululaisen verran. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 9 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 55 Päätös: Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 11.5.2015 klo 18.30 Nivalan Rauhanyhdistyksen toimitalolla (kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 24 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 27 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2015-2018 28 Nivalan seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 29 Nivalan seurakunnan b-kanttorin virka 30 Ilmoitusasiat 31 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 10 Kirkkoneuvosto 56 A) Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 11 (jatkuu)
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 12 Kirkkoneuvosto 56 B) Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 13 Kirkkoneuvosto 56 C) Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 14 TESTAMENTTI Kirkkoneuvosto 56 D) Nivalan seurakunta on saanut testamentin Sirkka Moilaselta. Yleinen edunvalvoja on toimittanut sähköpostitse testamentin sekä varallisuustiedot. (Liite) Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee, ettei Nivalan seurakunta ota vastaan Nivalan seurakunnalle tehtyä testamenttia. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 15 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 57 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.
Kirkkoneuvosto 20.4.2015 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 58 Päätös: Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.05. Veisattiin virrestä 378 säkeistö 6.