Ympäristö- tai vesitalouslupa-asiointi Hakemuksen täyttäminen 17.9.2019 1
Hakemuksen täyttäminen alkaa asiointitilasta Palatessa selkeä ilmoitus, että hakemusta ei ole lähetetty käsittelyyn ja painike Muokkaa hakemusta. Hakemuksen muokkaukseen Ensimmäisellä kerralla pelkästään Täytä hakemus ja Poista asiointi. Kertoo hakemusluonnoksen viimeisimmän muokkaushetken Takaisin hakemuksen muokkaukseen
Hakemuslomake Hakemus koostuu välilehdistä Rakenne ja sisältö mukautettu tehdyn profiloinnin avulla Täyttö kuitenkin edelleen aina kyseiseen hankkeeseen soveltuen Muutama pakollinen tietokenttä, merkitty *-merkillä Ohjeita? -merkistä Välitallennus, poistuminen hakemuslomakkeelta Paluu jo aloitetulle hakemukselle työpöydän ja asiointitilan kautta Lähettäminen -välilehdellä myös pdf-luonnosmahdollisuus
Hakemuslomake Hakemuksen välilehtirakenne Tekstikenttä, joka venyy kirjoitettaessa Ohje avautuu kysymysmerkistä Mahdollisuus muotoilla tekstiä ja syöttää erikoismerkkejä. Myös yksinkertaisesti muotoillun tekstin liittäminen kenttään onnistuu. Sivun alareunassa välilehtinavigaatio Välilehden vaihtaminen tallentaa tehdyt muutokset.
Hakemuslomake: Hakija - Esitetään hakijatiedot, jotka järjestelmä täyttää osin automaattisesti (ATV) - Annetaan päätösmaksun laskuttamista koskevia tietoja - Annetaan yhteyshenkilöt, joilta voi pyytää lisätietoja. Yhteyshenkilöt saavat järjestelmän automaattisesti lähettämän sähköpostin, kun: hakemus on saapunut aluehallintoviraston sähköiseen työjonoon hakemus on rekisteröity hakemukseen on tehty täydennyspyyntö tehty täydennys on vastaanotettu sähköisesti tehty täydennys on kirjattu saapuneeksi asiaan on annettu päätös HUOM! Yhteyshenkilöt eivät kuitenkaan saa automaattisesti oikeutta nähdä asiointia palvelussa
Hakemuslomake: Tiivistelmä Kuvataan lyhyesti luvitettava hanke ja sen vaikutukset. Hankkeen sijainti (kunta, jonka alueella ollaan sekä vesistö, johon rakennetaan) Hankkeen tarkoitus ja tarve Lupaa edellyttävät toimenpiteet tai toiminta Hankkeen tai toiminnan vaikutukset Kaksikielisessä kunnassa tiivistelmä tarvittaisiin myös toisella kotimaisella kielellä Tiivistelmä liitetään yleensä kuulutukseen kuvaamaan hanketta yleisölle.
Hakemuslomake: Taustatiedot - Kuvaus hankkeen tai toiminnan sijainnista sekä kiinteistöt ja vesialueet, joille hanke tai toiminta ja sen päästöt sijoittuvat - Onko hakijalla oikeudet hanketta varten tarvittaviin alueisiin tai miten ne aiotaan järjestää (käyttöoikeuspyyntö) - Muut merkittävät taustatiedot, esim. olemassa olevat luvat ja suostumukset - Asianosaisten osoitteet tulisi toimittaa hakemuksen liitteenä (ei voida julkaista lupatietopalvelussa, jossa asiakirjat ovat muuten sähköisesti nähtävillä)
Hakemuslomake: Vesitaloushanke Mikäli hakemus sisältää toimintoja, jotka vaativat vesitalouslupaa, pyydetään yksityiskohtaisempi kuvaus vesitaloushankkeesta. Pyydettävä sisältö riippuu toteutettavasta hankkeesta. - Kuvataan lyhyesti hankesuunnitelma - Koordinaatisto ja korkeusjärjestelmä, johon suunnitelmat perustuvat - Toimenpiteet ja rakenteet, jotka hankkeessa tehdään - Käytettävät työmenetelmät - Arvio hankkeen hyödyistä ja menetyksistä, joita hankkeesta aiheutuu esim. vesialueiden omistajille aiheutuvat haitat Kenttiä voidaan täyttää soveltuvin osin ja siinä laajuudessa, kun tarpeellista. Juuri kyseisen toiminnan tai hankkeen kannalta tarpeettomat kohdat voi jättää tyhjiksi.
Hakemuslomake: Toiminta Mikäli hakemus sisältää toimintoja, jotka vaativat ympäristölupaa, pyydetään yksityiskohtaisempi kuvaus ympäristöluvanvaraisesta toiminnasta. Kuvataan lyhyesti hakemuksen mukainen toiminta sekä toiminnasta riippuen: - Tuotanto ja tuotteet - Toimintaan liittyvät prosessit - Toiminnassa käytettävät raaka-aineet, kemikaalit ja polttoaineet sekä muodostuvat jätteet - Toimintaan liittyvät varastoinnit - Liikenne jne. Kenttiä voidaan täyttää soveltuvin osin ja siinä laajuudessa, kun tarpeellista. Juuri kyseisen toiminnan tai hankkeen kannalta tarpeettomat kohdat voi jättää tyhjiksi.
Hakemuslomake: Riskit Kuvataan, millaisia riskejä toimintaan tai hankkeeseen liittyy sen mukaan, millaisesta hankkeesta tai toiminnasta on kyse, esim. - Yleiskuvaus riskeistä - Toimintaan liittyvien puhdistin- ja mittalaitteiden häiriötilanteet - Rakenteiden turvallisuus ja kestävyys - Patoturvallisuus - Tulvariskit
Hakemuslomake: Ympäristö, päästöt ja vaikutukset Kuvataan: Millaisessa ympäristössä hanke toteutetaan tai millaiseen ympäristöön toiminta sijoittuu Millaiset vaikutukset hankkeella tai toiminnalla voivat olla: Toiminnan päästöt ja niiden vaikutus Miten vaikutuksia voitaisiin vähentää Vesitaloushankkeen osalta arvioidaan hankkeen vaikutuksia etenkin työnaikaisten vaikutusten osalta.
Hakemuslomake: Tarkkailu Esitetään hankkeeseen tai toimintaan liittyvät tarkkailut, esim.: - Esitys hankkeen tarkkailuksi - Työnaikainen tarkkailu - Toiminnan käyttötarkkailu - Toiminnan päästötarkkailu - Vaikutustarkkailu - Tarkkailuiden laadunvarmistus - Kirjanpito ja raportointi
Hakemuslomake: BAT Esitetään arvio parhaan käyttökelpoisen tekniikan vaatimustason täyttymisestä toiminnassa.
Hakemuslomake: Toteuttaminen Voidaan esittää oma näkemys luvan määräyksiksi Esitetään hankkeen toteuttamiseen tai toiminnan aloittamiseen liittyvä aikataulu Jos pyydetään oikeutta ryhtyä hankkeen toteuttamista valmisteleviin toimenpiteisiin tai toiminnan aloittamiseen jo ennen päätöksen lainvoimaiseksi tulemista, kuvataan valmistelevat toimenpiteet tai toiminnot, jotka ennen lainvoimaiseksi tulemista on tarkoitus aloittaa ja esitetään pyynnölle perustelut Voidaan esittää vakuuksia
Hakemuslomake: Muut tiedot Voidaan esittää muita tietoja, jotka katsotaan tarpeellisiksi asian käsittelyn kannalta, mutta joille ei ollut luontevaa paikkaa hakemuslomakkeella.
Hakemuslomake: Liitteet Hakemuksen liitteinä esim. Yleiskartta/lähestymiskartta (hankealue/toiminnan sijoittuminen selvästi merkittynä) Kiinteistökartta (kiinteistörajat, kiinteistönumerot, sijoittuminen) Karttaote voimassa olevasta oikeusvaikutteisesta kaavasta, kaavamääräykset/-selostus Asianosaisten osoitetiedot (jotka yhdistettävissä kiinteistökartan tietoihin) Asemapiirustus sekä pituus- ja poikkileikkauspiirustukset (mm. mittakaava, päiväys ja piirustusten laatija) Teemakarttoja tai selvityksiä tarpeen mukaan (esim. luonnonsuojelualueet, pohjavesialueet, merikortti/-kartta, arvio vaikutuksista Natura 2000- alueen suojeluarvoihin)
Hakemuslomake: Lähettäminen Hakemuksesta voi luoda luonnoksena pdf-tiedoston (tallennusmahdollisuus) Lähetä -painikkeen painaminen varmentaa ensin pakollisten kenttien täydentämisen teknisesti Jos kaikki on kunnossa, avautuu varmistusdialogi, josta voi vielä tarvittaessa palata lomakkeelle Jos ei, järjestelmä korostaa puuttuvat tiedot ja hakemuksen voi lähettää vasta, kun tiedot on täydennetty Lähettäminen voi hakemuksen ja liitteiden koosta riippuen kestää hetken, odota rauhassa! Lähettämisen jälkeen järjestelmä palaa asiointitilaan.
Asiointitila: Lähetetty hakemus Lähetysaika ja lähettäjä (asioija) Diaarinumero ym. Tiedot tulevat näkyviin, kun asia on rekisteröity. Tila muuttuu luonnoksesta lähetetyksi Ns. tekninen vastaanotto eli milloin hakemus on saapunut aluehallintoviraston sähköiseen työjonoon. Asia rekisteröidään virka-ajalla, jonka jälkeen asia saa diaarinumeron. Hetken aikaa voi näkyä myös Lähetetään, mikä tarkoittaa suurempien tiedostojen taustalähetyksen olevan vielä käynnissä. Lupahakemustiedosto pdf-muodossa. Tiedoston nimi muodostuu asiointitiedosta ja lähetysajankohdasta.