IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 1 (10) A S I A L U E T T E L O: 135. Kokouksen avaus 136. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 137. Pöytäkirjantarkastajien valinta 138. Ääntenlaskijoiden valinta 139. Työjärjestyksen hyväksyminen 140. Vuorotteluvapaahakemus: työnjohtaja Timo Paananen 141. Suositus päihdeongelmien ennaltaehkäisystä, päihdeasioiden käsittelystä ja hoitoonohjauksesta työpaikoilla 142. Valmiussuunnitelman hyväksyminen 143. Muistio kiinteistökatselmuksesta 144. Työryhmä kiinteistöstrategian valmistelua varten 145. Taloustilasto vuodelta 2014 146. Ilmoitus Kirkon alat ry:n luottamusmiehistä toimikaudella 2016 2018 147. Verotulokertymät 1.1. 31.8.2015 148. Kirkkoherran päätösluettelo 149. Talousjohtajan päätösluettelo 150. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 151. Muut esille tulevat asiat 152. Seuraava kokous 153. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 2 (10) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18.10 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Laitinen Henna Tuula Rahkosen varajäsen, läsnä 143-153 Mylläri Allan jäsen, läsnä 143-153 Sopanen Hannu jäsen Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Syy Rahkonen Tuula jäsen matka 135 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, laulettiin virsi 424.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 3 (10) 136 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona 16.9.2015. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 9/11. 137 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Minna Koistinen ja Sirpa Koistinen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 24.9.2015 klo 12.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Koistinen ja Sirpa Koistinen. 138 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Pöytäkirjantarkastajat valittiin ääntenlaskijoiksi. 139 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 4 (10) 140 Vuorotteluvapaahakemus: työnjohtaja Timo Paananen talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Työnjohtaja Timo Paananen hakee palkatonta työlomaa jäädäkseen vuorotteluvapaalle 23.11.2015 16.11.2016. Timo Paanasen hakemus täyttää vuorotteluvapaalain edellytykset. Työnantajan tulee palkata vuorotteluvapaan sijaiseksi nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. päättää myöntää työnjohtaja Timo Paanaselle palkatonta työlomaa vuorotteluvapaan ajaksi 23.11.2015 16.11.2016. Työnantaja sitoutuu palkkaamaan sijaiseksi edellytykset täyttävän työttömän henkilön. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 141 Suositus päihdeongelmien ennaltaehkäisystä, päihdeasioiden käsittelystä ja hoitoonohjauksesta työpaikoilla Valmistelija: yhteistyötoimikunta Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Kirkkovaltuusto on vuonna 2005 vahvistanut suositussopimuksen hoitoon ohjaamisesta seurakunnassa. Tämän lisäksi on ollut suositussopimus työpaikan päihdeongelmien käsittelyn periaatteista. Nyt työmarkkinakeskusjärjestöt ovat uudistaneet suosituksensa päihdeongelmien ennaltaehkäisystä, käsittelystä ja hoitoonohjauksesta työpaikoilla. Päihdehaitat hallintaan suositus on esityslistan liitteenä. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt kokouksessaan 3.9.2015 suosituksen ja ehdottaa sen ottamista käyttöön muutoksitta. hyväksyy otettavaksi käyttöön Päihdehaitat hallintaan - suosituksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 5 (10) 142 Valmiussuunnitelman hyväksyminen kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai arto.marttinen@evl.fi Valmiussuunnitelma on salassa pidettävä asiakirja julkisuuslain 24 10- kohdan mukaisesti. Valmiussuunnitelma liitteineen jaettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. hyväksyy valmiussuunnitelman oheisen liitteen mukaisena ja valtuuttaa kirkkoherran päivittämän valmiussuunnitelman liitetiedot tarvittaessa. Valmiussuunnitelma toimitettava tuomiokapitulille. Ehdotus hyväksyttiin. velvoittaa kouluttamaan henkilöstön valmiussuunnitelman toimeenpanoa varten ja koulutuksen järjestämisestä tulee antaa raportti kirkkoneuvostolle 30.6.2016 mennessä. tarkistaa valmiussuunnitelman joka toinen vuosi eli kerran toimikautensa aikana. 143 Muistio kiinteistökatselmuksesta talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Esityslistan liitteenä on muistio 9.9.2015 suoritetusta kiinteistökatselmuksesta. Muistio merkitään tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 6 (10) 144 Työryhmä kiinteistöstrategian valmistelua varten talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Seurakunnan strategiaan liittyen seurakunnalla tulisi olla yksityiskohtainen kiinteistöstrategia, jota koskevan ponsiesityksenkin teki kirkkovaltuuston jäsen Tiina Wilen-Jäppinen 17.12.2014. Myös kiinteistökatselmuksessa 9.9.2015 kiinteistöstrategian laatiminen todettiin tärkeäksi ja kiireelliseksi. valitsee työryhmän kiinteistöstrategian laatimista varten. Kiinteistöstrategia tulee jättää kirkkoneuvoston käsiteltäväksi viimeistään huhtikuussa 2016. valitsi kiinteistöstrategiatyöryhmään seuraavat jäsenet: puheenjohtajaksi Asko Paukku, jäseniksi: Ilkka Ollonen, Esa Hirvonen, Arto Tikka ja Airi Aalto sekä talousjohtaja Sirpa Paakki ja kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen. Muita viranhaltijoita ja työntekijöitä kutsutaan kuultavaksi. Kiinteistöstrategia tulee jättää kirkkoneuvostolle huhtikuun 2016 loppuun mennessä. 145 Taloustilasto vuodelta 2014 talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Esityslistan liitteenä on kaksi eri tilastoa, joissa on oman seurakuntamme ja Imatran rovastikunnan seurakuntien taloustilastot koko kirkon ja vertailuryhmien tiedoilla vuodelta 2014. päättää antaa tilastot tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 7 (10) 146 Ilmoitus Kirkon alat ry:n luottamusmiehistä toimikaudella 2016 2018 talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Luottamusmiessopimuksen mukaisesti pääsopijajärjestö voi asettaa luottamusmiehen, jos työnantajan palveluksessa on pääsopijajärjestön ja sen edustaman järjestön jäseniä yhteensä vähintään viisi. Jos tällaisia jäseniä on työnantajan palveluksessa vähintään 35, järjestö voi asettaa enintään kaksi luottamusmiestä. Luottamusmiehen lisäksi voidaan asettaa yksi varaluottamusmies Kirkon Alat ry ilmoittaa, että Imatran seurakunnassa toimikaudella 2016 2018 toimii pääluottamusmiehenä Sari Villanen, luottamusmiehenä (varapääluottamusmiehenä) Soile Hakman ja varaluottamusmiehenä Ari Niemetmaa. merkitsee ilmoituksen tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 8 (10) 147 Verotulokertymät 1.1. 31.8.2015 talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi -elokuulta 2015 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2015 5.300.000,00 500.000,00 Keskim. kertymä 8 kk 3.533.333,33 333.333,33 Tot 8/2015 3.808.532,96 377.910,99 Tot-% (keskim-%) 71,9 (66,7) 75,6 (66,7) Ylitys/alitus 275.199,63 44.577,66 Kertymä ed. v. vast. 3.946.277,17 365.047,40 Muutos ed. v. vast. - 137.744,21 12.863,59 Muutos-% ed. v. vast. - 3,5 % 3,5 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. 148 Kirkkoherran päätösluettelo kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 12.8. 14.9.2015 nro 89-107. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 9 (10) 149 Talousjohtajan päätösluettelo talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 18.8. 11.6.2015 nro 50-58. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. 150 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >Etusivu>Yleiskirjeet) Yleiskirje 15/2015 Tilaajavastuulaki muuttuu 1.9.2015 Yleiskirje 16/2015 Suosituksia turvapaikanhakijoiden hyväksi Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/ >Työnantajalle> KiT yleiskirjeet) --- Merkitään tiedoksi. 151 Muut esille tulevat asiat Kirkkovaltuuston kokous Olavinkulmassa 7.10.2015 klo 18.30. Ryhmät klo 17.00 ja kahvit klo 18.00.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 10 (10) 152 Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 21.10.2015 klo 17.00. 153 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.10. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 24.9.2015 ja hyväksytään Minna Koistinen Sirpa Koistinen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 25.9.2015 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 26.9. 9.10.2015 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri