Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto Poistot ja varastointi Maakuntakirjastokokous 2.11.2006 Tuija Venäläinen
Poistot kokoelmatyön osana Kokoelmaa olisi kehitettävä siten, että pääpaino olisi aktiivisessa ja lainattavassa olevassa kokoelmassa. Hankintoja ja poistoja tulee seurata jatkuvasti Kirjaston kirjan vanheneminen/vanhentunut - vanhenemisen käsite pohjautuu olettamukseen, että kirjan käyttö vähenee iän myötä - vanhentunut tiedoiltaan ei vastaa nykytietämystä Kokoelman käytön tutkiminen : kirjastojärjestelmien tarjoamien tilastotyökalujen hyödyntäminen optimaalisesti kokoelmatyössä
Poistamisesta Kysyntä kohdistuu uutuuksiin tavoitteena vähintään 40 % kokoelmasta alle viiden vuoden ikäistä >vuosittaisten hankintojen ja poistojen osuus pitäisi olla 8 % kokoelmasta (Mooren kriteeri) Käytännössä kokoelmat uusiutuvat huonosti Käytännön ohje: poisto- ja hankintamäärät mahdollisimman lähelle toisiaan Kollegiaalinen apu omassa kirjastossa sekä virtuaalisesti kannattaa hyödyntää poistopäätöksiä tehtäessä
Lainauskierto koko kokoelma Kokoelman lainauskierto pääluokittain vuonna 2005 - lainoja 2163141 Sarja1 4,5 4 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 3,8 3,8 3,8 2,9 2,9 2,4 2,0 2,0 1,7 1,9 Luokka 0 Luokka 1 Luokka 2 Luokka 3 Luokka 4 Luokka 5 Luokka 6 Luokka 7 Luokka 8 Luokka 84 Luokka 9
Pääluokka 7 - avokokoelman kierto vuonna 2005 Pääluokka 1 - avokokoelman kierto vuonna 2005 4,4 4,5 4,0 3,0 3,7 2,5 3,2 2,8 2,9 5,0 4,5 4,0 3,8 4,7 3,4 4,8 2,5 Kiertoluku 2,0 1,5 1,0 1,9 1,3 0,9 1,9 3,0 Kiertoluku 2,5 2,0 1,5 1,9 2,3 0,5 1,0 0,5 0,0 0,0 Alaluokka 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 Alaluokka 10 11 12 14 15 16 17 Pääluokka 5 - avokokoelman kierto vuonna 2005 Pääluokka 6 - avokokoelman kierto vuonna 2005 3,4 3,0 2,5 2,4 2,8 2,7 2,9 3,1 2,5 2,4 2,1 4,0 3,0 2,8 2,7 3,1 2,0 Kiertoluku 1,5 1,6 2,5 Kiertoluku 2,0 1,5 1,2 2,2 1,9 2,0 1,0 1,0 0,5 0,5 0,0 0,0 Alaluokka 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 Alaluokka 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69
Aineiston kierto varastokokoelma Pääkirjaston varastokokoelman lainauskierto pääluokittain vuonna 2005 (lainoja 12 364) 0,350 0,300 0,250 0,200 0,150 Sarja1 0,100 0,050 0,000 Luokka 0 Luokka 1 Luokka 2 Luokka 3 Luokka 4 Luokka 5 Luokka 6 Luokka 7 Luokka 8 Luokka 84 Luokka 9
Hae arvioita va teos Hae rekisteristä teokset tiedot Ei vaadi toimenpiteitä Aiheesta uudempaa Lisäkappale tarv. Takaisin hyllyyn Tee hankintaehdotus Pyydä toiselta osastolta Kokoelmatyö - kokoelman arviointi prosessina Siirrä omaan kokoelmaan Varastokirjastoon Myyntiin Arvioi kokonaistilanne teoksen arvo onko uudempaa vanhentunut kysyntä kunto Tarvitaan siistimpi Poistettavissa ohjeen mukaan Varastoitavissa ohjeen mukaan Katso PK:n varastokpl jos kyseessä viimeinen kpl Varastokpl löytyy Kpl huonompi Varastokappalet ta ei ole Kpl parempi poista Siirrä varastoon Tee merkinnät rekisteriin ja kirjaan Laita varastohyllyyn Tarvitsee korjausta Lainaa korjauskortille Vie korjattavien hyllyyn Katso korjausprosessi
Kaunokirjallisuuden arvioinnista Yleinen kirjasto on ainoa kaunokirjallisuuden asiantuntijaorganisaatio kansalaisille tarjottujen kulttuuripalvelujen joukossa Kaunokirjallisuuden klassikkotuntemus tarpeen Teoksen kysyntä miten ollut lainassa vuoden sisällä, kahden vuoden sisällä Teoksen kunto, onko saatavissa parempaa
Tietokirjallisuuden arvioinnista Teoksen tietojen ajantasaisuus Onko saatavissa uudempaa/uutta painosta Teoksen kysyntä onko ollut lainassa vuoden sisällä Teoksen tiedon laatu historia/yhteiskunta/luonnontieteet Teoksen kunto
Poisto- ja varastointiohjeisto Jyväskylässä Yleisperiaatteita: kokoelma pyritään pitämään riittävin poistoin ja hankinnoin ajantasaisena ja sopivan kokoisena kirjasto varastoi laajan aineistokokoelman säilyttääkseen kulttuuriperintöä ja tarjotakseen varastokokoelman nopeasti asiakkaiden käyttöön
Poisto- ja varastointiohjeista.. jatkuu Huonokuntoinen, loppuun kulunut ja/tai sisällöltään vanhentunut kirjastoaineisto, jota ei varastoida, poistetaan. Aineistoa voidaan poistaa ja varastoida myös kysynnän laantumisen vuoksi. Suomenkielistä, suomenruotsalaista sekä Suomea käsittelevää aineistoa varastoidaan pääsääntöisesti yksi kappale. Vieraskielistä aineistoa voidaan varastoida aloilta, joilta ei muuten ole riittävästi suomenkielistä aineistoa, tai jos kyseessä on klassikko Mahdollisuuksien mukaan varastoidaan ensimmäinen ja kokonaan muuttunut painos Vain pääkirjasto varastoi aineistoa Varastokokoelmat tarkistetaan säännöllisin väliajoin
Poisto- ja varastointiohjeista.. jatkuu POIKKEUKSIA Av-aineistoa ei varastoida, ellei se ole historiallisesti merkittävää. Mikrofilmit säilytetään pysyvästi Verkkoaineistosta ei oteta tallenteita varastoitavaksi Sanomalehtiä säilytetään pääkirjastossa 2-12 kuukautta, lähikirjastoissa 1-2 kuukautta. Tilattuja aikakauslehtiä säilytetään pääkirjastossa 1-30 vuotta. Maakuntakokoelmaan tilatut aikakauslehdet ja sanomalehdet säilytetään pysyvästi
Poistetun aineiston myynti ja lahjoitukset Poistettu aineisto myydään Kokoelmasta poistettua aineistoa voidaan lahjoittaa - yleisten kirjastojen keskuskirjastolle - Varastokirjastolle - muulle julkiselle kirjastolle - harkinnan mukaan laitoksille tai yhteisöille - sanomalehtiä voidaan lahjoittaa myös yksityisille henkilöille
Varastojen olosuhteista Nyrkkisääntö - kirjat ja muut tallenteet viihtyvät hyvin sellaisissa olosuhteissa, mitkä ihmisellekin ovat hyväksi: lämpötila noin 18-20 astetta, ilman kosteuden noin 45-55 %. Vakaat olosuhteet
Varastoimisesta yleistä Alueellinen yhteistyö tarpeen niukkojen resurssien aikana, kirjastoverkon mahdollisuudet tulee muistaa varastoinnin yhteydessä Yleisen kirjaston kokoelma on käyttökokoelma ennen kaikkea On olemassa kirjallisuutta, joka ei vanhene vaan säilyttää arvonsa vuodesta toiseen
Varastoimisesta yleistä Säilyttävät kirjastot Fennica-kirjastot Helsingin yliopiston kirjasto Turun yliopiston kirjasto Jyväskylän yliopiston kirjasto Varastokirjasto Maakuntakirjasto varastoi vanhaa aineistoa, mutta se ei ole varsinaisesti säilyttävä kirjasto (paitsi maakuntakokoelman osalta) Maakuntakirjastot lähettävät varastokirjastoon vähän käytettyä kirjallisuutta
Varastokirjastoon siirto Varastokirjasto ottaa kirjoja aikakauslehtiä ja sarjoja väitöskirjoja nuotteja LP-äänilevyjä Ennen lähetystä on tarkistettava Vaari-tietokannasta, ettei julkaisu jo ole Varastokirjastossa. Kirjastoon voi lähettää vain puuttuvaa aineistoa, jonka pitää olla lisäksi hyväkuntoista ja siistiä.
Lopuksi Varastointi maksaa Kasvaako kirjastosi kokoelma? Vanheneeko samanaikaisesti?. Kokoelmayhteistyö alueella kokoelmien yhteiskäyttö Onko tarpeen säilyttää hyllyssä teosta, jota lainataan kerran vuodessa? Poisto-ohjeiden tarkastus säännöllisin väliajoin