Varastosopimukset. Ajankohtaista julkaisemisessa seminaari Johanna Lilja ja Sami Jokinen

Transkriptio

1 Varastosopimukset Ajankohtaista julkaisemisessa seminaari Johanna Lilja ja Sami Jokinen

2 Varaston nykytilanne Varastoivia seuroja 92 (v. 2012) Hyllymetrejä kaikkiaan n , joista noin 25% vielä käytettävissä Uusia nimekkeitä vuodessa keskimäärin 425 Nidemäärän vuosittainen kasvu (= tulleetlähteneet niteet) ->Varastotilaa täyttyy vuodessa 150 hyllymetriä ->Tila loppuu yhdeksässä vuodessa Uusia varastoivia seuroja ei voi ottaa, jollei kiintiöitä tiukenna

3

4 Varastosopimukset Pitkän kehittelyn tulos Hyväksytty julkaisukeskuksen johtokunnassa ja TSV:n hallituksessa syksyllä 2012 Otetaan käyttöön 2013 alkaen ja käyttöönottovaihe kestää vuoteen 2015 Säätelevät kummankin osapuolen oikeudet ja velvollisuudet

5 Sopimuksen sisältö: yleistä Varastointi julkaisuvarastossa on sopimuksen tehneelle seuralle maksutonta. Varastoitavien julkaisujen tulee olla sopimuksen tehneen seuran julkaisemia tai yhteisjulkaisuja, joissa ko. seura on yksi julkaisijoista. Omistusoikeus kiintiöiden mukaan varastoituihin julkaisuihin säilyy seuralla. Julkaisuvarastolla on oikeus toimittaa julkaisuja Tiedekirjan välityksellä myyntiin, jos ko. seura on tehnyt sopimuksen myynnistä Tiedekirjan kanssa. Tieteellisten Seurain Valtuuskunta ei vakuuta sinne varastoituja julkaisuja eikä vastaa niille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Seura valtuuttaa keskuudestaan jäsenen vastaamaan varastoiduista julkaisuista ja sitoutuu toimittamaan vuosittain julkaisuvarastolle tämän vastuuhenkilön ajantasaiset yhteystiedot.

6 Monografioiden varastokiintiöt ilmestymisen jälkeen koko painos 3 vuoden jälkeen ilmestymisestä 70 kpl kutakin julkaisua 5 vuoden jälkeen 30 kpl kutakin julkaisua 10 vuoden jälkeen 3 kpl kutakin julkaisua

7 Lehtien varastokiintiöt ilmestymisen jälkeen koko painos 3 vuoden jälkeen 25 kpl kutakin numeroa 10 vuoden jälkeen 3 kpl kutakin numeroa

8 Poikkeukset Kiintiöstä voidaan poiketa, jos arvellaan, että tietyillä teoksilla on pitkäaikaista kysyntää Tällaisia ovat esim. Lähdeaineistot Bibliografiat Sanakirjat Ko. alan perusteokset / Klassikot Kiintiöistä poikkeavat julkaisut ilmoitetaan sopimuksen liitteessä, jota voidaan täydentää Kiintiöistä poikkeavat julkaisut eivät voi kattaa suurinta osaa minkään seuran julkaisuista

9 Kiintiöiden valvonta Julkaisuvarasto tiedottaa poistettavista julkaisuista seuralle joka kolmas vuosi. Kun ilmoitus kiintiön ylittämisestä on annettu, ylimääräiset julkaisut on poistettava varastosta vuoden sisällä. Tässä kannattaa toimia yhteistyössä Tiedekirjan kanssa Jollei seura poista kiintiöt ylittäviä julkaisujaan määräaikana, julkaisuvarastolla on oikeus makuloida ylimääräiset julkaisut.

10 Jotta pysyttäisiin kiintiöissä Aktiivinen myynti ja markkinointi Kirjat pitäisi hinnoitella mielellään jo ennen kuin ne tulevat varastoon. Myynti käy kuumimmillaan, kun kirja on uusi! Tekijä voi edistää kirjojensa markkinointia: Omien verkkosivujen julkaisuluetteloon maininta: jakelu / distributor: Tiedekirja, Sosiaalinen media Academia.edu Esitelmät, tilaisuudet ym. Kirja mukaan ja maininta myyjästä Gaudeamus Kirja & Kahvi tarjoaa mahdollisuuden järjestää erilaisia tilaisuuksia uutuuskirjojen esittelyyn

11 Jotta pysyttäisiin kiintiöissä Muita keinoja Alennusmyynti Tiedekirjassa suunniteltava pari kuukautta etukäteen yhteistyössä Tiedekirjan kanssa Lahjoitukset seuran kautta jäsenille, kirjapalkintojen jako yms. Viimeisenä keinona makulointi Tulevaisuuden keinona: painosten pienentäminen

12 Lopuksi TSV tarjoaa jatkossakin mielellään varastointipalveluja seuroille, mutta: Tieteellisen tiedon arvo on ennen kaikkea sen käytössä tekstin on löydettävä lukijansa! TSV:n julkaisuvarasto ei ole pitkäaikaissäilytykseen soveltuva paikka tästä vastaavat vapaakappalekirjastot Digitaalisen kopion säilyttäminen julkaisuista on tärkeää, jotta uusia painoksia saadaan tarvittaessa

13 Kiitos!