KLUUVIN ROTARYKLUBI Toimintakertomus 2008-2009 GLOETS ROTARYKLUBB Helsinki Heinäkuu 2009 RI:n Presidentti Don Kurn Lee Governor Heimo Nummela 1 Hallitus Past presidentti Martti Marvola Presidentti Georg-Olof (Olle) Tötterman 1. Tuleva presidentti Ilkka Pusa 1. sihteeri Esko Mäkelä 2. sihteeri 3. sihteeri Mikko Alestalo Kjell Westermark Klubimestari Ammattipalvelu Yhteiskuntapalvelu Kansainvälinen palvelu Nuorisovaihto Rahastonhoitaja Matti Keijola Risto Järvinen Juhani Korpela Jukka Elo Matti Janhunen Toivo Virkkunen 2 Muut toimihenkilöt Tilintarkastaja Tilintarkastaja Harri Sormanen Seppo Tuomola
3 Kokoukset 3.1 Viikkokoukset Klubi kokoontui normaaleihin viikkokokouksiin 16 kertaa syyskauden aikana ja 21 kertaa kevätkauden aikana. Ohjelma oli suunniteltu siten, että joka kuukausi oli Helsinki aiheinen ohjelma, kaksi ammattiesitelmää sekä loput muita aiheita ja vierailuja. 3.2 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontui vaihtelevalla kokoonpanolla 12 kertaa. Kokoukset pidettiin viikkokotuksen jälkeen kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona. Kokouksia ei ollut heinäkuussa eikä joulukuussa. Kokouksissa käsiteltiin mm klubin strategiaa, jäsenasioita, kokouspaikkaa ja tunnustuksien antamista. Olle Töttermanin kotona järjestettiin rotaryvuoden alussa 4.6 hallituksen strategiapalaveri, sekä kerran hallituksen jäsenet avec together tilaisuus. 3.3 Governorin vierailu Apulaisgovernor Ilkka Kaski vieraili klubisamme 8.10, kun varsinainen governorvierailu järjestettiin Töölöön klubin toimesta intercity kokouksena ravintola Ostrobotniassa. Tilaisuus oli järjestetty Finlandia Hall,Kampin, Kluuvin,Maneesin ja Töölöön klubeille. Governor Heimo Nummela kertoi klubeille RI presidentin ja piirin omista tavoitteista sekä kiitti klubeja aktiivisesta ja hyvin hallinnassa olevasta toiminnasta. Yllämainittujen klubien presidentit olivat AG Ilkka Kasken johdolla muutaman tapaamisen jälkeen laatineet yhteenvedon Rotaryliikkeen nykyajan haasteista ja mahdollisuuksista. Yhteenvedon esitteli kokoukselle O. Tötterman.
3.4 Vierailut Toimintavuoden aikana klubi on vieraillut (aina avec) Syyskausi: 28.8 Ateneum Halonen, 10.9 Helsingin Kaupungin teatteri Missä Kuljimme kerran, 5.11 Uudistettu luonnontieteellinen museo,13.12 Vierailu Pelastusarmeijan Kallion tiloissa ja 17.12 Joulukirkko. Kevätkausi:14.1 Kiasma, 1.4 Porvoon Valtiopäivät(Kansallismuseo), 10.6 Helsinki merenkulku kaupunki(vuosaaren satama)ja 24.6 Vaihtotilaisuus. Klubin 28-vuotispäivän merkeissä vietettiin 15.4 nuorisovaihtopäivää missä sekä meidän nykyinen vaihto-oppilas Laryssa Frezze että klubimme entiset suomalaiset vaihto-oppilaat kävivät kertomassa kokemuksistaan. 3.5 Klubineuvottelut Ensimmäinen klubineuvottelu pidettiin 6.8 jolloin presidentti kävi läpi vuoden toimintasuunnitelman sekä ohjelman, toinen kokous pidettiin 31.12. jolloin keskusteluaiheena oli kevätkauden ohjelma. 3.6 Piiri 1420 Piirikonferensi/ Governor s Ball/Piirikokous Dipolissa 20-21.09.08 Tapiolan Rotaryklubi oli luonnut hienot puitteet vuoden Piirikonferensi/Piirikokous Tapahtumaan. Klubistamme osallistuivat Olle Tötterman, Ilkka Pusa ja Esko Mäkelä. Governor s Balliin osallistuivat Matti Keijola ja Olle Tötterman avec. 3.7 PETS 2009 Tulevan hallituksen delegaatio osallistui tulevan presidentin Ilkka Pusan johdolla vuotuiseen toimihenkilöiden valmennustilaisuuteen PETS:iin Munkkiniemen yhteiskoululla. Järjestävä klubi oli Munkkiniemen Munksnäs Rotaryklubb 7.3.2009. 3.8 Muut vierailut O.Tötterman avec osallistui 7.5.09 Töölön klubin 60 vuotisjuhlintaan Ostrobotnian tiloissa. 4 Jäsenmäärä Jäsenluokka 1.7.2008 30.6.2009
Active 34 34 Senior active 15 15 Kunniajäsen 1 1 Yhteensä 50 50 Vuoden aikana on klubin toiminnasta jäänyt pois Kari Suokko, kunniajäsen Pentti Myyrylänen (kuoli 27.11.08) ja Matti Keijola (kuoli 11.6.2009). Vuoden aikana klubiin liittyivät Matti Vainio 8/08 (Kemikaalit), Harri Toivonen 11/08 ( Autokauppa) ja Heikki Bergström 5/09 (Seurakuntatalous). Klubin perustaja presidentti ja kunniajäsen, Insinööri kenraalimajuri Pentti Myyryläinen kuoli 27.11.08 ja arvokkaassa siunaustilaisuudessa 16.12.08 oli myös klubimme jäseniä läsnä. Klubimme pitkäaikainen jäsen Tekniikan tohtori Matti Keijola kuoli 11.06.09 vakavaan sairauteen. Siunauksen 3.7.09 piti veljemme Erkki Kokko. Arvokkaassa tilaisuudessa oli myös läsnä muita klubin jäseniä. Klubin kunniajäseneksi kutsuttiin 13.05.09 klubin pitkäaikainen aktiivijäsen akateemikko Päiviö Tommila. Klubin jäsenluettelo luokitteineen 30.6.2009 on liitteessa 3 samoin kuin luettelo väylien vetäjistä ja jäsenistä syksyllä 2008. 5 Läsnäolo Klubin läsnäoloprosentit ovat edelleen olleet piirin 1420 parhaimmistoa. Seuraavassa tiedot klubin läsnäoloprosenteista: KK 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 Läsnäolo % 62,7 63,6 73,3 63,6 55,6 80,2 67,7 66,9 68,2 65,7 55,1
Virallinen läsnäoloprosentti kertoo läsnäolovelvollisten veljien ja sisarten osallistumisesta, mutta on otettava huomioon, että klubin jäsenistä noin kolmasosa on vapautettu läsnäolosta. Klubin omissa kokouksissa on keskimäärin ollut läsnä 27 omaa jäsentä (noin 55%) ja 2 vierailijaa. Keskimäärin 3 omaa jäsentä kokousta kohti on ollut toisessa klubissa paikkaamassa. 6 Komiteat 6.1 Klubipalvelukomitea Klubipalvelukomitean puheenjohtajana eli klubimestarina toimi Matti Keijola Yleistä Komitean tehtävänä on kaiken tavoin edistää klubin toimintaa mm. tehostamalla läsnäoloa, laatimalla Presidentin kanssa mielenkiintoinen ohjelma ja sisäistämällä komiteoiden jäsenille klubin tavoitteet. Läsnäolo Läsnäolotilasto tiedotetaan jäsenille neljännesvuosittain. Tavoitteena on jatkaa perinnettä tehdä tammikuusta sataprosenttinen läsnäolokuukausi. Toteutunut 80,15 % Toveruus Yhteistyössä hallituksen ja komiteoiden kanssa aktivoidaan jäseniä osallistumaan kokouksiin ja muihin klubin järjestämiin ohjelmiin. Varsinkin uusien jäsenten hoitamiseen kiinnitetään erityistä huomiota. Myös vanhojen sisarten ja veljien viihtyvyydestä pidetään huolta. Julkaisu- ja suhdetoiminta Esitellään rotarylehtiä ja tehdään Rotarya tunnetuksi ulkopuolisille. Esitelmä 8.4. Jäsenyys Jäsenyyttä harkittaessa otetaan huomioon ehdokkaan kyky ja mahdollisuus toimia aktiivisesti rotaryna.
Luokitteet ja jäsenlisäys Tavoitteena on päivittää klubin luokitekartta ja mahdollisuuksien mukaan saada 2-3 uutta jäsentä, ikä mieluimmin 45-55v välillä jotta klubin keski-ikä (64 vuotta ) laskisi. Jäseniä aktivoidaan jäsenhankintaan. Luokitekartta uudistettu, uusia jäseniä 3, poistuneita 3 Ohjelma Ohjelmassa oli Taidenäyttely-käynti, teatterikäynti, ulkopuolisten esitelmöitsijöiden alustuksia ja ammattiesitelmiä. Vuoden teemat ovat olleet Rotaryaiheet, Helsinki, ilmasto, ympäristö, erilaiset ammattiesitelmät sekä vierailut. Rotarytietoisuus ja uudet rotaryt Rotaryehdokkaille annetaan riittävä tieto rotarin toiminnasta, velvollisuuksista ja oikeuksista. Kokouksissa annetaan tietoiskuja ja kiinnitetään huomiota kummien velvollisuuksiin. Klubin sähköpostiosoite on kluuvin.rotaryklubi@kolumbus.fi ja verkkosivut ovat osoitteessa www.kolumbus.fi/kluuvin.rotaryklubi. 6.2 Ammattipalvelukomitea Ammattipalvelukomitean puheenjohtajana toimi Risto järvinen Eri yhteyksissä on korostettu veljien ja sisarten mahdollisuuksia toimia siten, että ammattiin valmistuvilla nuorilla olisi todellisia tilaisuuksia käytännössä löytää harjoittelupaikkoja ja valmistuttuaan sijoittua tehtäviin, joihin he ovat kouluttautuneet. Klubikokouksessa 15.4.2009 useat nuorisovaihdossa olleet 25-35-vuotiaat henkilöt tekivät selkoa elämästään, työstään ja erityisesti kansainvälisten kokemusten merkityksestä heidän työuralleen ja elämälleen. Kokemusten voi todeta olleen myönteisiä ja rohkaisevat kansainvälisen vaihdon lisäämiseen. Viikkokokousesitelmissä ovat veljet ja sisaret valottaneet omia ammattejaan ja niiden edellyttämiä valmiuksia.
6.3 Yhteiskuntapalvelukomitea Yhteiskuntapalvelukomitean puheenjohtajana toimi Juhani Korpela Toimintavuoden aikana kiinnitettiin edelleen huomiota heikossa asemassa olevien väestöryhmien tilanteeseen ja etsittiin uusia sosiaalisia ja kulttuuriin liittyviä keskusteluteemoja. Klubin jäsenet toteuttivat 25.10.2008 perinteisen Kauniala-projektin, jolloin Kaunialan sotavammasairaalan sotainvalideja ajelutettiin omilla ajoneuvoilla Tiedekeskus Heurekaan. Odotettu tapahtuma osoittautui jälleen menestykseksi. Talouskriisi on lisännyt vähäosaisten toimeentulovaikeuksia. Klubi tutustui vierailulla 3.12.2008 Pelastusarmeijan toimintaan Kalliossa Castreninkadun toimipisteessä, jolloin kuultiin vaikuttava selvitys Pelastusarmeijan toiminnasta ja nähtiin ruoka-apuun liittyvää vapaaehtoistyöskentelyä. Vierailun yhteydessä klubin jäsenet antoivat myös rahallista apua Pelastusarmeijan toimintaan. Toimintasuunnitelmaan sisältyi aloite saada Helsingin kaupunkihistoriallista kehitystä kuvaava pienoismalli jälleen esille Töölönlahden kulttuurihankkeiden yhteyteen. Toimintavuoden aikana on valmisteltu Helsingin kaupunginjohdolle tehtävää aloitetta, mutta hankkeen mahdollinen toteuttaminen siirtyy seuraavalle kaudelle. Vallitsevan taloustilanteen ja erityisesti kuntatalouden heikkojen näkymien johdosta on klubin jäsenten keskuudessa käyty yksityistä keskustelua tilanteesta ja mahdollisesta aloitteellisuudesta. Klubin jäsenet ovat laatineet muistioita ja hankkineet aineistoa mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten. Asian jatkokehittely siirtyy seuraavalle toimintavuodelle, jonka ohjelmaan on jo sovittu valtiovarainministeriön edustajan esitys. Toimintasuunnitelmassa mainituista ympäristökysymyksistä saatiin klubikokouksissa informaatiota mm. ihmisiin vaikuttavien kemikaalien, Helsingin Ympäristökeskuksen toiminnan sekä ilmastomuutoksen osalta.
6.4 Kansainvälisen palvelun komitea Kansainvälisen palvelun komitean puheenjohtajana toimi Jukka Elo. Klubi jatkoi Plan Suomi-säätiön kautta vuonna 2007 Vietnamista otetun kummilapsen Hoang Van Xuanin (s. 25.10.1997) tukemista 600 euron vuosimaksulla. Lisäksi lähetettiin pieniä lahjoja kuten kuvakirjoja ja jalka- ja koripallot, joista on iloa koko kyläyhteisön lapsille Klubi on myös ollut hänen ja hänen perheensä kanssa kirjeenvaihdossa. Hoang on lievästi kehitysvammainen, mutta aktiivinen, reipas ja tulevaisuuteen uskova nuorukainen, jonka kehitystä haluamme seurata/tukea myös tulevina vuosina. Klubin jäseniä on rohkaistu myös käymään paikan päällä häntä tapaamassa, mutta vierailu ei vielä tällä kaudella toteutunut. 6.5 Nuorisovaihto Nuorisovaihdon vetäjä oli Matti Janhunen Toimintavuoden aikana osallistuttiin edelleen Rotary nuorisovaihtoon. Klubimme jakaa yhden vaihto-oppilaan kustannuksia yhdessä Töölön Rotaryklubin kanssa. Brasilialainen vaihto-oppilas Laryssa Frezze vieraili klubimme viikkokokouksessa 15.4.2009 kertomassa itsestään ja vaikutelmistaan Suomessa. Hän tulee syksyllä 2009 klubimme oman jäsenen perheeseen kolmen kuukauden ajaksi. Samassa kokouksessa oli myös kolme klubimme kautta 1990-luvulla Meksikoon, Kanadaan ja Australiaan lähtenyttä vaihto-oppilasta kertomassa omista kokemuksistaan ja siitä miten vaihtooppilasvuosi vaikutti heidän myöhempään elämäänsä. Kaikki vakuuttivat että Rotary vaihdolla oli heille suuri ja positiivinen merkitys. 7. Talous Klubin liittymismaksu on ollut 150, klubin vuosimaksu 150 ja poissaolomaksu 4. Muita maksuja ei ole ollut. Klubin tilinpäätös on liitteenä 1
8 Muut asiat 8.1 Muutokset sääntöihin ja ohjeisiin Klubin ohjeisiin tai sääntöihin ei ole tehty muutoksia toimintakauden aikana. 8.2 Tunnustukset RI on toimintavuoden aikana klubin esityksestä myöntänyt Paul Harris Fellow arvonimen Martti Marvolalle. Juhlallinen luovutus tapahtui Klubimme rotaryvuoden 2008-2009 viimeisessä kokouksessa 25.06.09 joka vietettiin avec Annika ja Olle Töttermanin kodissa Haukilahdessa. Samassa tilaisuudessa Veli Ilkka Pusa aloitti presidenttikautensa. 8.3 Kilpailut tms. tapahtumat Kilpailuja ei ole ollut toimintavuoden aikana. Liitteet 1. Tilinpäätös 2. Puolivuotisohjelmat 3. Jäsenluettelo ja luokitteet 30.6.2009 sekä väylien jäsenet 4. Klubin strategia Presidentti Sihteeri