LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 4 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja Aika 29.4.2008 klo 16.30-18.40 Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Taisto Heinämäki Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Matti Leino Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Raili Saarenmaa Barbro Sallinen Ossi Stenholm Kari Aalto, talouspäällikkö Sirkku Hohenthal, kyvan II vpj Eino Järvinen, kyva:n I vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 valinta 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Tarkastuslautakunnan kokous 11.3.2008 43 Yhteisvalinnan ennakkotiedot 44 Ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärien lisääminen 1.1.2009 lukien 45 Forssan ammatti-instituutin puhelinjärjestelmän muutos 46 Kohdepoistoilmanvaihtojärjestelmän hankinta E-halliin 47 Päätökset ja kirjelmät 48 Jouni Mäkelä
Yhtymähallitus 32 29.04.2008 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 32 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhtymähallitus 33 29.04.2008 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 33 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 12.05.2008 klo 8.00-15.00. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Raili Saarenmaa ja Ossi Stenholm. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäiväksi maanantai 5.5.2008. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija-Leena Kraft ja Barbro Sallinen. Tarkastuspäiväksi määrättiin 5.5.2008.
Yhtymähallitus Työjaosto 42 8 29.04.2008 21.04.2008 12 9 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS 11.3.2008 Tj 8 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat saatetaan hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunta käsitteli kokouksissaan vuoden 2007 tilinpäätöstä ja arviointikertomusta. Kokouspöytäkirja sekä vuoden 2007 arviointikertomus ja tilintarkastuskertomus esitellään kokouksessa. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Tj.: Hyväksyttiin. Yh 42 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus Työjaosto 43 9 29.04.2008 21.04.2008 13 10 YHTEISVALINNAN ENNAKKOTIEDOT Tj 9 Yhtymähallitus on 17.5.2005 päättänyt, että uuden aloittavan opetusryhmän suuruuden tulee olla vähintään 12, mikäli johtava rehtori ei perustellusta syystä hyväksy pienempää aloitusryhmää. Yhtymähallitus on 22.5.2007 päättänyt, että metsäalan perustutkinnon koulutuksen otetaan syksyllä 2007 uusia opiskelijoita vain siinä tapauksessa, että 10-12 opiskelijaa on 1.8.2007 mennessä ilmoittanut ottavansa vastaan koulutuspaikan. Vuoden 2008 aloitusryhmän suuruudesta päätetään erikseen yhteishaun ensisijaisten hakijoiden perusteella. Yhteishaun tiedot vuodelta 2007 ja esivalinnan ennakkotiedot v. 2008: 1. toive 2007 uusia opiskelijoita 20.9.2007 1. toive 2008 2. toive 2008 aloituspaikat 2008 Tekniikka ja liikenne, autoalan perustutkinto 38 19 23 16 Tekniikka ja liikenne, logistiikan pt 27 17 14 12 Tekniikka ja liikenne, kone- ja metallialan pt 23 36 29 16 Tekniikka ja liikenne, LVI 29 16 Tekniikka ja liikenne, puuala 6 16 Tekniikka ja liikenne, rakennusalan pt 39 36 29 16 Tekniikka ja liikenne, sähköasentajan pt 44 20 17 16 Tekniikka ja liikenne, elektroniikka-asentaja pt 7 19 12 16 Tekniikka ja liikenne, valmentava koulutus 11 20 Majoitus-, ravitsemis- ja talousala, cateringalan 23 28 18 32 pt Liiketalouden pt, merkonomi 33 36 38 38 32 Liiketalouden pt, yo 7 13 4 16 Tietojenkäsittelyn pt, datanomi 22 21 13 29 16 Sosiaali -ja terveysalan pt, lähihoitaja 45 40 42 18 32 Kulttuuri, audiovisuaalisen viestinnän pt 19 20 29 20 16 Kulttuuri, esinesuunnittelu (puu ja savi) 13 21 19 11 28 Kulttuuri, tekstiili ja vaatetussuunnittelu ja 10 9 9 3 14 valmistus Metsäalan pt 3 9 2 6 24 Luonto- ja ympäristöalan pt 2 0 Matkailualan pt 4 8 0 Yhteensä 359 333 354 Vastaavasti syksyn 2006 aloituspaikoille oli ensisijaisia hakijoita yhteensä 313 (280 syksyllä 2005). Eräille linjoille haetaan paljolti suoraan ohi yhteishaun. Yhteishakutietojen perusteella voidaan päätellä, että syksyllä 2008 tekniikan puualan opetusryhmää ei saatane riittävän suureksi ravitsemisalalle ei saatane muodostettua rinnakkaisluokkaa yo-merkonomiryhmää ei saatane riittävän suureksi 1-2 artesaaniryhmään ei saatane 12 opiskelijaa metsäalalle ei saatane 8 uutta opiskelijaa. Joht.reht.: Merkitään yhteisvalinnan ennakkotiedot tiedoksi.
Yhtymähallitus Työjaosto 43 9 29.04.2008 21.04.2008 14 11 Päätetään, että syksyllä 2008 kone- ja metallialalle muodostetaan levyseppähitsaajan uusi opetusryhmä tekniikan puualan ja uuden artesaaniryhmän alkaminen edellyttää ainakin 10 ensisijaista hakijaa kesäkuun 2008 alussa metsäalan uuden opetusryhmän alkaminen edellyttää ainakin 8 ensisijaista hakijaa kesäkuun 2008 alussa. Tj: Hyväksyttiin. Yh 43 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus Työjaosto 44 11 29.04.2008 21.04.2008 15 13 AMMATILLISEN PERUSKOULUTUKSEN OPISKELIJAMÄÄRIEN LISÄÄMINEN 1.1.2009 LUKIEN Tj 11 Valtioneuvosto päätti 13.3.2008 valtiontalouden kehyksistä vuosille 2009-2012. Kehyspäätöksen mukaisesti ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärää lisätään 1.1.2009 lukien 2 000 vuosiopiskelijalla. Lisäys suunnataan alueellisen työvoimatarpeen mukaan ja kasvukeskuksiin. Opetusministeriön kirjelmässä 18.3.2008 selvitellään opiskelijamäärälisäyksen kohdentamisen lähtökohtia sekä eräitä muita järjestämislupien muuttamista edellyttäviä asioita keväällä 2008. Ammatillisen koulutuksen tarjonnan lisäämisellä pyritään: turvaamaan ammattikoulutetun osaavan työvoiman saatavuus ja varautumaan ikärakenteen muutoksesta johtuvaan työvoiman niukkuuteen, mikä tarkoittaa uudenkin lisäyksen kohdentamista merkittävässä määrin kasvukeskuksiin ja pääkaupunkiseudulle turvaamaan nuorten koulutukseen pääsy ja koulutustakuutavoitteiden toteutuminen sekä riittävät aikuisväestön koulutusmahdollisuudet. Opiskelijamääriä kohdennettaessa otetaan huomioon ammattiopistostrategian tavoitteiden toteutuminen ammatillisen koulutuksen järjestäjäverkon kokoamista koskevan opetusministeriön suosituskirjeen 18.10.2007 mukaisesti. Ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaavan ja valmistavan koulutuksen kokeilua on tarkoitus jatkaa 31.7.2010 saakka. Metsäalan perustutkintoon lisätty metsäkoneasennuksen koulutusohjelma (metsäkoneasentaja) alkaa 1.8.2008 lukien. Koulutuksen järjestäminen edellyttää ministeriön lupaa. Ministeriön tarkoituksena on keskittää ko. koulutus muutamalle sellaiselle koulutuksen järjestäjälle, jolla on metsäkoneenkuljettajakoulutuksen lupa ja sen mukana koulutuksen edellyttämä konekanta. Opetusministeriö pyytää koulutuksen järjestäjiltä esitykset kohdentamisen pohjaksi 30.4.2008 mennessä. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Tj: Hyväksyttiin. Yh 44 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 45 29.04.2008 16 1-2 FORSSAN AMMATTI-INSTITUUTIN PUHELINJÄRJESTELMÄN MUUTOS Tj 10 Matka- ja lankapuhelinliikenne kilpailutettiin tammikuussa 2006. Yhtymähallitus hyväksyi 7.2.2006 Soneran gsmmatkapuhelinliikennekokonaisuuden (4 646 e/vuosi) ja FSP:n lankapuhelinliikennekokonaisuuden (6 325 e/vuosi, josta sivutoimipisteiden osuus 1 721 e/v). Matkapuhelinyhteyksiä oli tuolloin 39 kpl. FAI:ssa on tällä hetkellä n. 120 työntekijää, joista jo 48:lla on käytössään henkilökohtainen matkapuhelin. FAI:n matkapuhelimien käytössä on noudatettu annettua ohjeistusta ja käyttö on ollut varsin asiallista. Mikäli lankapuhelinjärjestelmästä luovuttaisiin, tarvittaisiin lisäksi 30-40 matkapuhelinta. Muutos olisi toiminnallisesti perusteltavissa ja puhelinkulut eivät ylittäisi nykytasoa. Forssan ammatti-instituutin puhelinkeskus (Ericssonin BC10-ohjelmaversio) liittyy Forssan kaupungin puhelinkeskusjärjestelmään. Forssan kaupunginhallitus on 10.3.2008 päättänyt hyväksyä kaupungin ja terveydenhuoltokuntayhtymän puhelinvaihteiden yhdistämisen ja siihen liittyvän kaupungin puhelinvaihteen nykyaikaistamisen sekä hanketta koskevan FSP:n tarjouksen. Hankkeesta ei missään vaiheessa neuvoteltu FAI:n kanssa. FSP:n edustajan mukaan Forssan kaupungin päätös merkitsee käytännössä sitä, että FAI on jäämässä tyhjän päälle ja siksi FSP on 5.3.2008 tehnyt FAI:lle liitteenä olevan tarjouksen palveluvaihderatkaisusta. Tarjottu ratkaisu olisi ilman puheluiden välityspalveluja, mutta kehittäisi FAI:n puhelinpalveluja. Toisaalta vuotuiset käyttökustannukset lisääntyisivät melkoisesti nykytasosta. Sonera puolestaan on 13.3.2008 tehnyt FAI:lle liitteenä olevan tarjouksen Sonera-vaihdepalvelusta, jossa myöskin FAI:n puhelinpalvelut kehittyisivät ja jossa lankapuhelinjärjestelmästä luovuttaisiin. FAI:n puhelinkustannukset muodostuisivat nykyistä pienemmiksi. Johtava rehtori on FAI:n henkilöstökokouksessa 1.4.2008 ottanut esille mahdollisuuden luopua lankapuhelinjärjestelmästä ja ryhtyä käyttämään yksinomaan matkapuhelimia 1.9.2008 lukien. Toimenpidettä puoltaa myös se, että nykyisen lankapuhelinjärjestelmä huono toimivuus sivutoimipisteiden osalta korostuu jatkossa. Kokouksessa esitellään seuraavat selvitykset: matkapuhelinkustannukset vuodelta 2007 kuinka suuri osa puheluista kulkee puhelinkeskuksen kautta kuinka suuri osa lankapuheluista kääntyy matkapuhelimiin.
Joht.reht.: Hyväksytään Soneran tarjous 13.3.2008 ja luovutaan lankapuhelinjärjestelmästä 1.9.2008 lukien. Yhtymähallitus 45 29.04.2008 17 1-2 Yh 45 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus Työjaosto 46 13 29.04.2008 21.04.2008 18 15 KOHDEPOISTOILMANVAIHTOJÄRJESTELMÄN HANKINTA E-HALLIIN Tj 13 Peruskorjattavaan kone- ja metallitekniikan työtilaan hankittavasta kohdepoistoilmanvaihtolaitteistokokonaisuudesta on 17.3.2008 pyydetty tarjoukset 2.4.2008 klo 15.00 mennessä. Tarjouspyyntö on laitettu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalle ja sen lisäksi lähetetty suoraan viidelle tarjoajalle. Laitteisto käsittää mm. suodatinyksikön, keskipakoispuhaltimen ja paineohjauskeskuksen sekä 24 kpl monitoimiulokkeita ja letkustoja. Tarjouksen perustana on LVI-suunnittelijan (Senewa Oy) suunnitelma. Esimerkkinä tarjouksessa on ollut Nederman-laitteisto tai vastaava. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset (alv 0 %): Etra Oy/Forssa 43 608,00 e (vaihtoehto 42 058,00 e) Extor Oy 39 850,00 e Ourex Oy 29 821,56 e Oy Tecalemit Ab 43 606,00 e (vaihtoehto 42 058,00). Etra Oy ja Oy Tecalemit Ab tarjoavat saman laitteiston samoin ehdoin: molempiin sisältyy vaihtoehtona pystypilarit ulokepuolille. Extor Oy:n ja Ourex Oy:n tarjouksista pyydettiin LVI-suunnittelijan lausunto: Risto Pääjärvi ilmoitti 15.4.2008, että kaikki tarjoukset ovat asiallisia ja tarjouspyynnön mukaisia. Yksityiskohtaisemman tarkastelun jälkeen Ourex Oy:lta on 18.4.2008 saatu vertailun yhdenmukaistamiseksi tarkistettu tarjous hintaan 30 421,56 e (alv 0 %). Joht.reht.: Hyväksytään Ourex Oy:n tarkistettu tarjous 18.4.2008 kokonaistaloudellisesti edullisimpana hintaan 30 421,56 e (alv 0 %). Tj: Hyväksyttiin. Yh 46 Päätös: Hyväksyttiin.