Yhtymähallitus 10 22.01.2019 Yhtymähallitus 46 26.02.2019 Yhtymähallitus 60 26.03.2019 Talousjohtajan virka 304/01.01.01/2016 Yhall 22.01.2019 10 leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi. Yhtymähallitus päätti kokouksessaan 22.11.2018, että talousjohtajan virka laitetaan julkiseen hakuun. Nykyinen va. talousjohtaja hoitaa tehtäviä siihen saakka kunnes uusi talousjohtaja aloittaa. Yhtymähallituksen periaatekeskustelun mukaisesti toimitusjohtaja on pyytänyt rekrytointiin perehtyneiltä konsulttiyrityksiltä tarjoukset rekrytoiniprosessista joko kokonaisuutena tai osittain. Rekrytointiprosessi voidaan hoitaa kuntayhtymän omana työnä konsulttiyrityksen vastatessa prosessista siten, että mm. haastatteluvaiheeseen osallistuu yhtymähallitus tai valittu haastatteluryhmä rekrytointiprosessi voi sisältää myös suorahaun elementtejä konsulttiyrityksen toimesta tehty soveltuvuusarviointi Yhtymähallitus päättää valinnasta ja niistä rekrytointiprosessin osista, joihin hallitus osallistuu. Tarjoukset reksytointiprosessin eri vaihtoehdoista on pyydetty perjantaihin 18.1.2019 mennessä. Tarjoukset ja reksytointiprosessin vaihtoehdot esitellään kokouksessa. Talousjohtajan tehtävät on määritelty hallintosäännön 51. :ssä, keskeiset tehtävät ovat: vastaa toimitusjohtajan johdolla koko kuntayhtymän talouden sekä rahoituksen suunnittelusta, valmistelusta ja seurannasta vastaa ulkoisesta ja sisäisestä laskentatoimesta sekä laskentaja seurantajärjestelmien kehittämisestä valmistelee yhteistyössä vastuualueiden johtajien kanssa vuotuinen talousarvioehdotus ja taloussuunnitelmaehdotus, kuntayhtymän ja kuntien väliset palvelusopimukset sekä
. tilinpäätös koordinoida järjestämissuunnitelman valmistelu ja päivitys yhdessä vastuualuejohtajien kanssa vastaa talouden riskienhallinnasta, vakuutusten ottamisesta ja seurantaraportoinnista vastaa maksuvalmiuden ylläpitämisestä päättää tilapäisen velan ottamisesta kuntayhtymän maksuvalmiuden turvaamiseksi yhtymävaltuuston talousarvion hyväksymisen yhteydessä myöntämien valtuuksien puitteissa Talousjohtajan johtamisvastuulla on taloushallinnon sekä ICT- ja kehittämistoiminnan vastuualue. Talousjohtajan tehtäväkuvaa voidaan muokata valittavan talousjohtajan erityisosaamisen mukaisesti. Talousjohtaja toimii toimitusjohtajan sijaisena. Lisäksi on huomoitava, että toteutuessaan maakunta- ja sote-uudistus edellyttää erityisesti johtavien viranhaltijoiden osallistumista uudistuksen täytäntöönpanoon. Talousjohtaja siirtyy viranhaltijana liikkeenluovutuksen mukaisesti perustettavaan maakuntaan. PoSote vaikutusten arviointi: Talousjohtaja kuuluu maakuntaan siirtyvään henkilöstöön. Yhtymähallitus päättää rekrytointiprosessista ja viran aukijuistamisesta. Päätösehdotus tehdään kokouksessa rekrytointitarjousten ja käydyn keskustelun perusteella. Viranhakuilmoitus julkaistaan sovitusti eri julkaisukanavissa sekä sähköisessä kuntarekryjärjestelmässä. Viranhakuilmoituksen laatimisessa voidaan käyttää apuna mahdollista rekrytointikonsulttia. Toimitusjohtaja teki kokouksessa seuraavan päätösehdotuksen keskustelun jälkeen: Yhtymähallitus julistaa talousjohtajan viran haettavaksi. Hakuprosessissa käytetään ulkopuolista asiantuntijaa ja asiantuntijan hankinnasta tekee viranhaltijapäätöksen toimitusjohtaja. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Yhall 26.02.2019 46 leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi., hallintopalveluvastaava Virpi Kauppinen, puh. 040 489 4225, virpi.kauppinen(at)ylasavonsote.fi. Toimitusjohtaja on tehnyt talousjohtajan rekrytointipalvelun hankinnasta viranhaltijapäätöksen. Kokonaisrekrytointipalvelu on hankittu Manpower Groupilta. Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän talousjohtajan virka on ollut haettavana 15.2.2019 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui 13 hakemusta. Viran kelpoisuusvaatimus on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Asiaa esittelee kokouksessa partnering senior consultant Pirjo Levänen Experis, ManpowerGroupilta. Valmistelijan päätösehdotus: Yhtymähallitus valitsee esittelyn jälkeen haastatteluun kutsuttavat henkilöt. PoSote vaikutusten arviointi: Ei vaikutusta. Yhtymähallitus valitsee haastateltavat ja järjestää haastattelutilaisuuden 14.3.2019. Talousjohtajan virkaa hakivat määräaikaan mennessä Petteri Soininen, Rauno Maaninka, Magnus Tuomaala, Pia Oksanen, Miikka Männistö, Sirpa Kovalainen, Tuomo Tissari, Mikko Rajamäki (ei halua nimeään julkisuuteen), Ramandeep Signh, Jani Karikko, Mikko Hämäläinen ja Juho Pulkka. Yksi hakija on perunut hakemuksensa. Keskustelun jälkeen yhtymähallitus päätti kutsua haastatteluun Pia Oksasen, Sirpa Kovalaisen, Tuomo Tissarin ja Petteri Soinisen. Yhall 26.03.2019 60 Haastattelutilaisuus on 14.3.2019 klo 12.00. leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi. Talousjohtajan viran tehtäväkuva on määritelty hallintosäännön 51
:ssä on eistetty keskeisiltään osiltaan asian käsittelyn pöytäkirjatekstissä 22.1.2019. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Kelpoisuus tarkoittaa yliopistotutkintoa tai ylempää ammattikorkeakoulututkintoa. Hakijoista 12 täyttivät kelpoisuusehdot. Valittavalta edellytetään hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä usean vuoden kokemusta vaativista taloushallinnon esimiestason tehtävistä. Lisäksi hakijoita arvioidaan seuraavin ominaisuuksin: kehittämisorientaatio, strateginen ajattelu, kyky muutoksen johtamiseen ja laajojen kokonaisuuksien hallinta. Talousjohtaja toimii myös toimitusjohtajan sijaisena. Yleisesti kelpoisuusehdot täyttävistä hakijoista virkaan on valittava se, jolla on perustuslain 125 2 momentin mukaiset yleiset nimitysperusteet (taito,kyky ja koeteltu kansalaiskunto) huomioon ottaen parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen. Hakijoita arvioidaan ansiovertailun (koulutus ja työkokemus) sekä kokonaisarvioinnin perusteella, johon sisältyy mm. henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointi viran menestyksellisen hoitamisen kannalta. Yhtymähallitus kokonaisuudessaan toimi haastatteluryhmänä ja oli kutsuttu haastattelutilaisuuteen 14.3.2019 klo 12 alkaen. Muistio haastattelukokouksesta on lisäaineistossa. Haastattelukokouksessa oli käytettävissä sekä hakijoiden hakemukset, cv:t että yhteenveto asiantuntijana toimivan Pirjo Leväsen suorittamista ennakkohaastatteluista. Kaikki haastateltavat olivat paikalla. Haastattelu tapahtui yhtenäisin kysymyksin samanmuotoisena kaikille. Haastatteluun osallistui myös asiantuntijana partnering senior consultant Pirjo Levänen Experis, ManpowerGroupilta. Haastatteluryhmä päätyi kuultuaan myös asiantuntija Pirjo Levästä, yksimielisesti nimeämään hakijoista soveltuvuusarviointiin Petteri Soinisen ja Tuomo Tissarin. Soveltuvuusarvioinnit suoritetaan 18.3 alkavalla viikolla ja arvioinnit ovat käytettävissä hallituksen kokouksessa. Yhtymähallituksella on ollut käytettävissä kaikkien hakijoiden hakemukset ja ansioluettelot kokouksessaan 26.2.2019 ja haastattelutilanteessa haastateltavien osalta. Esityslistan lisäaineistona: hakuilmoitus, julkinen Ansiovertailu kaikista hakijoista (osittain salassa pidettävä JulkL. 621/1999, 24 29 kohta)
Haastattelumuistio, (Salassa pidettävä: JulkL. 621/1999, 24 29 kohta) Soveltuvuusarviointi, käytettävissä kokouksessa (Salassa pidettävä: JulkL. 621/1999, 24 29 kohta) Yhtymähallitus kuulee ennen varsinaista asian käsittelyä asiantuntijalausunnot soveltuvuusarvioinneista (Pirjo Levänen Experis, ManpowerGroup tai soveltuvuusarvionnin suorittanut asiantuntija). Yhtymähallituksella on käytettävissä kokouksessa kaikkien hakijoiden hakemukset, cv:t ja yhteenvedot haastatteluista sekä asiantuntijan lausunto soveltuvuusarvioinneista. Valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen siihen asti, kunnes hakija on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Talousjohtajan tehtäväkohtainen palkka on 1.1.2019 alkaen 5757 e/kk. Lisäksi talousjohtajalle maksetaan 500 / kk korvausta toimitusjohtajan sijaisuudesta. Toimitusjohtaja antaa kokouksessa lopullisen päätösehdotuksen. Merkitään pöytäkirjaan, että Pirjo Levänen esitteli asiantuntijalausunnot klo 10.00-10.28. Toimitusjohtaja teki kokouksessa päätösehdotuksen: Yhtymähallitus valitsee talousjohtajan virkaan Petteri Soinisen. Valinnan perusteena on haastatteluvaikutelma, soveltuvuusarviointi ja kokemus julkishallinnon talousjohtamisesta. Valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen siihen asti, kunnes hakija on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Talousjohtajan tehtäväkohtainen palkka on 1.1.2019 alkaen 5757 e/kk. Lisäksi talousjohtajalle maksetaan 500 / kk korvausta toimitusjohtajan sijaisuudesta. Päätösehdotus hyväksyttiin.