KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 16

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 16 Kunnanhallitus Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Maanantai klo Puumilan Taitotalo Törmä Tapani Alkkiomäki Jari Annala Tarmo Koivistoinen Hannu Mäkinen Heikki Niemenmaa Nina Pusa Leila Silvennoinen Erja Toivonen Katri puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Wiinamäki Petteri Markkola Juha-Matti* Mäkipää Lea** Yli-Salomäki Markku *saapui klo käsittelyn aikana **saapui klo käsittelyn jälkeen kvalt pj. kvalt I varapj. kvalt II varapj. esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi :t Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajat: Leila Pusa Puheenjohtaja Katri Toivonen Pöytäkirjanpitäjä Tapani Törmä Markku Yli-Salomäki Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: Leila Pusa Katri Toivonen Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kihniön kunnanvirasto klo 9-15 Toimistosihteeri Päivi Shemeikka

2 Kunnanhallitus Sisällysluettelo: 123 MUUTOS KUNNANVIRASTON AUKIOLOAIKOIHIN 124 TALOUS- JA HALLINTOJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÖ

3 Kunnanhallitus MUUTOS KUNNANVIRASTON AUKIOLOAIKOIHIN 123 Kunnanviraston nykyiset aukioloajat ovat ma-to ja pe Lisäksi on ruokatuntisulku päivittäin klo Puhelinvaihde on auki em. lounastuntisulkujen lisäksi ma-to klo ja pe Kunnanvirastolla on tehty syksyn aikana asiakaskäynneistä tilastointeja. Tilastoinnin aikana asiakkaat asioivat keskustoimistossa pääosin aamupäivällä klo ja iltapäivällä klo Kunnanvirastolla on jonkin verran suunnitteilla töiden uudelleenjärjestelyjä tavoitteena työn tuottavuuden parantaminen ja kustannusten alentaminen. Asiasta on keskusteltu jonkin verran henkilöstön kesken. Keskustelun pohjalta on tehty ehdotus kunnanviraston aukioloaikojen ja puhelinvaihteen rajaamista jonkin verran. Rajaamalla asiakaspalvelun / puhelinkeskuksen aukioloaikoja työntekijöiden työaika pystytään paremmin kohdentamaan eri työtehtävien mukaan. Aukioloajat pyritään asettamaan siten, että se palvelee kuntalaisia mahdollisimman hyvin rajallisista resursseista huolimatta. Asiakkailla on mahdollisuus etukäteen erityistilanteissa sopia kunnanviraston työskentelevän kanssa tapaamisaika aukioloajan ulkopuoliselle ajalle. Kunnanhallitus on asiaa käsitellyt epävirallisesti ja on ollut myönteinen ehdotetulle muutokselle. Lisäksi kunnanhallitus tekee vuosittain päätökset kunnanviraston sulkemisesta vuosilomien vuoksi. Kunnanhallitus päättää kunnanviraston ja puhelinvaihteen aukioloajoista seuraavasti: - Kunnanviraston on avoinna ma-pe klo 9-15 ei kuitenkaan ma-pe klo (lounastauko) - Kunnanviraston vaihde on avoinna ma-to klo , pe ei kuitenkaan ma-pe klo (lounastauko) Edellä esitetyt muutokset tulevat voimaan alkaen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen.

4 Kunnanhallitus TALOUS- JA HALLINTOJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÖ Hallintojohtaja Markku Yli-Salomäki on irtisanoutunut hallintojohtajan virasta siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on vuoden 2017 helmikuun alussa. Tämän jälkeen hän pitää lomat ja vastaavat siten, että virkasuhde päättyy Hallintojohtajan virka tulee laittaa haettavaksi. Hallintosäännön 14 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Hallintosäännön 13 :n mukaan kunnanhallitus päättää hallintojohtajan valitsemisesta. Hallintojohtajan kelpoisuusehdoista päättää hallintosäännön 12 :n mukaan kunnanhallitus. Kunnanvaltuuston päätöksen mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi kunnan ilmoitustaulun lisäksi Ylä-Satakunta lehdessä ja kunnan sivuilla internetissä. Haettavana olevat virat ja toimet julkaistaan ilmoitustaulun lisäksi ainakin yhdessä sanomalehdessä tai alan ammattilehdessä täyttävän viranomaisen harkinnan mukaan. Kunnanhallitus päättää - julistaa avoimeksi hallintojohtajan viran heti siten, että viran haku päättyy klo 15.00, - että kelpoisuusehtona hallintojohtajan virkaan vaaditaan vähintään virkaan soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa sekä kokemusta kunnallishallinnon vaativista tehtävistä, - julkaista viranhakuilmoitukset seuraavasti: Aamulehti, Ylä-Satakunta, Kuntalehden nettisivuilla, työvoimahallinnon nettisivuilla, kunnan omilla nettisivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla, - hyväksyä liitteenä numero 3 oleva hakuilmoitus, - valita haastatteluryhmä Keskustelun kuluessa Hannu Koivistoinen esitti Jyri Lehtisen kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten ns. virkamiestyöryhmän valmisteltavaksi.

5 Kunnanhallitus Todettiin, että koska on tullut esittelijän esityksestä poikkeava kannatettu esitys, on asiasta suoritettava äänestys. Puheenjohtajan ehdotuksesta hyväksyttiin suoritettavaksi kädennostoäänestys. n esitystä kannatti 1 kunnanhallituksen jäsen (Tarmo Annala) ja Hannu Koivistoisen esitystä kannatti 7 kunnanhallituksen jäsentä (Nina Niemenmaa, Hannu Koivistoinen, Tapani Törmä, Leila Pusa, Jari Alkkiomäki, Erja Silvennoinen, Jyri Lehtinen). Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen päätökseksi on tullut Hannu Koivistoisen esitys äänin Ns. virkamiestyöryhmä on käsitellyt hallintojohtajan viran täyttämiseen liittyviä asioita. Työryhmä on käsitellyt erilaisia vaihtoehtoja viran avoimeksi julistamiseksi ja täyttämiseksi. Virkamiestyöryhmä esittää hallintojohtajan viran täyttämistä talous- ja hallintojohtajan virkanimikkeellä. Virassa painotetaan erityisesti kunnallistalouden osaamista. Työryhmä käsitteli viime kokouksessaan myös aikataulun talous- ja hallintojohtajan viran täyttämisessä. Aikataulu selviää esittelijän ehdotuksesta. Kunnanhallitus päättää - julistaa avoimeksi hallintojohtajan viran heti siten, että viran hakuaika päättyy klo 15.00, - että kelpoisuusehtona hallintojohtajan virkaan vaaditaan vähintään virkaan soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa sekä kokemusta kunnallistalouden ja -hallinnon vaativista tehtävistä, - julkaista viranhakuilmoitukset seuraavasti: Aamulehti, Ylä-Satakunta, Kuntalehden nettisivuilla, työvoimahallinnon nettisivuilla, kunnan omilla nettisivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla, - hyväksyä liitteenä numero 2 oleva hakuilmoitus, - valita haastatteluryhmä

6 Kunnanhallitus Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen. Kunnanhallitus valitsi talous- ja hallintojohtajan viran hakijoiden haastetteluryhmään seuraavat henkilöt: Petteri Wiinamäki, Tapani Törmä, Jari Alkkiomäki, Leila Pusa, Katri Toivonen ja Markku Yli-Salomäki Määräaikaan mennessä hakemuksia talous- ja hallintojohtajan virkaan tuli yhteensä 5 kappaletta. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä numero 1. Kunnanhallitus päättää jatkotoimenpiteistä talous- ja hallintojohtajan viran täytössä. Kunnanhallitus päätti jatkaa talous- ja hallintojohtajan viran hakuaikaa siten, että jatkettu hakuaika päättyy klo Virkaa aikaisemmin hakeneet otetaan huomioon virkaa täytettäessä. Ilmoitus julkaistaan samoilla ilmoituskanavilla kuin varsinainen ilmoitus lukuun ottamatta Aamulehteä Talous- ja hallintojohtajan viran jatketun hakuajan päättymiseen mennessä saapui yhteensä 9 hakemusta, joista yksi on peruuttanut hakemuksensa. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä numero 1. Kunnanhallitus valitsee talous- ja hallintojohtajan hakijoista henkilöt, jotka kutsutaan pidettävään haastatteluun. Kunnanhallitus valitsi talous- ja hallintojohtajan viran hakijoista haastatteluun seuraavat: Juha-Pekka Mannila, Kristiina Mäkelä, Maire Pääkkönen ja Maija-Riitta Tanila. Haastatteluryhmän jäsen Katri Toivonen ilmoitti esteestään osallistua talous- ja hallintojohtajan haastatteluun. Kunnanhallitus valitsi yksimielisesti Toivosen tilalle Mika Korkiakosken.

7 Kunnanhallitus Haastatteluun valittujen haastattelut pidettiin ma Esityslistan liitteenä numero 1 on yhteenveto talous- ja hallintojohtajan viran hakijoista. Juha-Pekka Mannila on pidetyn haastattelun jälkeen ilmoittanut, että vetäytyy kunnan talous- ja hallintojohtajan virkavalinnasta. Haastattelutyöryhmä esittää talous- ja hallintojohtajan virkaan valittavaksi hallintotieteiden maisteri Kristiina Mäkelän sekä varalle kauppatieteiden maisteri Maire Pääkkösen ehdotusosassa mainituin perustein ja edellytyksin. Kunnanhallitus toimittaa talous- ja hallintojohtajan virkavaalin kelpoisuusvaatimukset täyttävien määräaikaan mennessä hakemuksensa jättäneiden kesken. Kunnanhallitus valitsee talous- ja hallintojohtajan virkaan hallintotieteiden maisteri Kristiina Mäkelän. Kunnanhallitus valitsee Kristiina Mäkelän mahdollisen viran vastaanottamista koskevan kieltäytymisen varalle kauppatieteiden maisteri Maire Pääkkösen. Valintaehdotus perustuu hakijoiden työkokemukseen, koulutukseen, henkilökohtaisiin ominaisuuksiin sekä haastattelussa saatuun vaikutelmaan soveltuvuudesta talous- ja hallintojohtajan tehtävään. Valinta on siten ehdollinen, että virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Kunnanhallitus esittää henkilöstöjaostolle talous- ja hallintojohtajan tehtäväkohtaiseksi palkaksi / kuukausi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen.