Työeläkevakuuttajien hallintoa koskeva lainsäädäntö ja hyvä hallintotapa

Samankaltaiset tiedostot
Julkaistu Helsingissä 15 päivänä joulukuuta /2014 Laki. työeläkevakuutusyhtiöistä annetun lain muuttamisesta

Työeläkevakuuttajien hallintoa koskeva lainsäädäntö ja hyvä hallintotapa, taustamateriaali

Työeläkevakuuttajien hallintoa koskeva lainsäädäntö ja hyvä hallintotapa, taustamateriaali

MARKKINOIDEN VÄÄRINKÄYTTÖASETUS

Työeläkevakuuttajien hallintoa koskeva lainsäädäntö ja hyvä hallinnointitapa

EV 156/2006 vp HE 76/2006 vp

Työeläkevakuuttajien hallintoa koskeva lainsäädäntö ja hyvä hallinnointitapa

ILMARISEN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

ILMARISEN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Työeläkeyhtiön hallinto - säännöskehikot Hallinnon koulutus Nikolas Elomaa edunvalvontajohtaja

Suomen liittyessä Euroopan talousalueeseen sekä myöhemmin Suomen liittymisestä Euroopan unioniin tehdyn sopimuksen yhteydessä

Työeläkevakuutusyhtiöiden luotettava hallinto

Ohjeet ja periaatteet, joita Etera noudattaa

Standardi RA4.10. Lähipiiriluottojen ja -sijoitusten ilmoittaminen Rahoitustarkastukselle. Määräykset ja ohjeet

Keskinäisen Vakuutusyhtiö Fennian hallituksen työjärjestys

Finanssivalvonta pyytää lausuntoa työeläkevakuutusyhtiöiden hallintoa koskevien määräysten ja ohjeiden luonnoksesta.

Laki. Kevasta. 1 luku. Soveltamisala ja Kevan jäsenyhteisöt. Soveltamisala

HALLINTOELINJÄSENYYDET JA SIVUTOIMET

Riskienhallinta. Minna Lehmuskero Johtaja, analyysitoiminnot Tela

Lakiasiat 1(7) VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

Lakiasiat 1(7) KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

1(8) Edellä mainitut ehdotukset yhtiöjärjestysmuutoksiksi selityksineen on kuvattu tarkemmin jäljempänä olevassa taulukossa.

Vakuutusosakeyhtiö Henki-Fennian hallituksen työjärjestys 1 (5)

Määräykset ja ohjeet 10/2017 Merimieseläkekassan hallinto: Yhteenveto ja palaute lausunnoista

Osoite ja postinumero, kotipaikka

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Finanssivalvonnan kannanottoluonnos koskien työeläkevakuutusyhtiöiden luotettavaa hallintoa

PWC:N TUTKIMUS CORPORATE GOVERNANCE TIETOJEN ESITTÄMISESTÄ LISTAYHTIÖISSÄ

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

Määräykset ja ohjeet 14/2013

Ohje luottolaitosten merkittävien sijoitusten ilmoittamisesta Rahoitustarkastukselle

Eduskunnan talousvaliokunnalle. Lausun kunnioittavasti käsitykseni hallituksen esityksestä sen relevanttien kohtien osalta.

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 15/2009 vp. Hallituksen esitys laiksi Finanssivalvonnasta annetun lain muuttamisesta ja eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

KESKINÄISEN ELÄKEVAKUUTUSYHTIÖN ETERAN YHTIÖJÄRJESTYS

MÄÄRÄYS SIJOITUSPALVELUYRITYKSEN RISKIENHALLINNASTA JA MUUSTA SISÄISESTÄ VALVONNASTA

Omistajaohjaus ja kuntien yhtiöt PIETARSAARI. Pasi Pönkä lakimies, varatuomari

Työeläkevakuutusyhtiöille sallitun myynti- ja markkinointiyhteistyön rajat sekä salassa pidettävien tietojen luovuttaminen

Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposium

VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN HYVÄÄ HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄÄ SEKÄ HYVÄÄ HALLINTOTAPAA KOSKEVA OHJEISTUS 1 (5)

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Laki. muutetaan luottolaitostoiminnasta 30 päivänä joulukuuta 1993 annetun lain (1607/93)

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

KESKINÄISEN VAKUUTUSYHTIÖN FENNIAN HYVÄÄ HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄÄ SEKÄ HYVÄÄ HALLINTOTAPAA KOSKEVA OHJEISTUS

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

UPM-KYMMENE OYJ:N HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

LAUSUNTO OSUUSKUNTA PPO:N KOKOUKSELLE

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Määräykset ja ohjeet 13/2013

Hallituksen esitys Kevasta annetun lain muuttamiseksi

Esteellisyys valtuustossa

Tarkastusta koskevat säännökset uudessa kuntalaissa

Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö voi

Yhtiöllä on peruspääomana takuupääoma ja pohjarahasto.

ETELÄ-KARJALAN SÄÄSTÖPANKKISÄÄTIÖN SÄÄNNÖT. Säätiön nimi on Etelä-Karjalan Säästöpankkisäätiö ja sen kotipaikka on Lappeenranta.

Näytesivut HALLITUS. 4.1 Hallituksen tehtävät

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

Liikkeeseenlaskijan johtohenkilön lähipiiriyhteisöt ja ESMAn Q&A-tulkinta

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

1992 vp - HE 312 ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Hallitus on vuoden 2000 valtiopäivillä antanut eduskunnalle esityksensä tuomarin esteellisyyttä koskevaksi lainsäädännöksi (HE 78/2000 vp).

Keskinäisen vakuutusyhtiön Eläke-Fennian hallituksen ehdotus kokoontuvalle ylimääräiselle yhtiökokoukselle

KESKINÄISEN ELÄKEVAKUUTUSYHTIÖN ETERAN HALLINNON TYÖJÄRJESTYS

Hallitus. Toiminimi ja kotipaikka. Yhtiön toiminnan käsittämät vakuutuslajit. Osakkuus. 1 Yhtiön toiminimi on Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö

Pori-konserni ja sen johtaminen. Esa Lunnevuori

Siirtymäajan tietojen päivittäminen päätoimiset asiamiesyhtiöt

Standardi RA1.6. Ilmoitus toiminnan ulkoistamisesta. Määräykset ja ohjeet

Määräys sisäpiirirekistereistä

Uusi kuntalaki: Miten omistajaohjausta vahvistetaan ja yhteistoimintamuotoja selkeytetään Kuntalaki uudistuu -seminaari Kuntatalo 3.6.

YLEISELEKTRONIIKKA OYJ:N HALLITUKSEN VAHVISTAMAT SISÄPIIRIOHJEET YLEISELEKTRONIIKKA OYJ:N TYÖNTEKIJÖILLE JA LUOTTAMUSHENKILÖILLE

ALMA MEDIA OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS NIMITYSTOIMIKUNNAN TARKOITUS JA TEHTÄVÄT

Määräykset ja ohjeet 11/2014

Päätöksenteossa huomioitavaa perehdytyskoulutus uusille luottamushenkilöille

Usein kysyttyä PRH. Lähde: Patentti- ja rekisterihallitus usein_kysyttya.html#prh.ukk.item_

KESKINÄINEN ELÄKEVAKUUTUSYHTIÖ ILMARISEN YHTIÖJÄRJESTYS. 1 Yhtiön toiminimi ja kotipaikka

Määräykset ja ohjeet 14/2013

PUBLIC EUROOPANUNIONIN NEUVOSTO. Brysel,30.huhtikuuta2013(03.05) (OR.en) 9068/13 LIMITE PESC475 RELEX347 CONUN53 COARM76 FIN229

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

HALLITUKSEN JA ISÄNNÖITSIJÄN VELVOLLISUUDET - AOYL ja hyvä hallintotapa. Lakimies, VT Sirkka Terho Suomen Kiinteistöliitto ry

Siirtymäajan tietojen päivittäminen luottolaitokset ja sijoituspalveluyritykset

Uudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet

Suuren toimijan vastuu. Työeläkepäivä Messukeskus, Helsinki Toimitusjohtaja Matti Vuoria

Viite: Lausuntopyyntö VN/4491/2019 Lausuntopyyntö julkisuuslain soveltamisalan laajentamista koskevasta

Sastamalan kaupungin uusi hallintosääntö

Läpinäkyvyysraportti. Idman Vilèn Grant Thornton Oy

SISÄLLYS. N:o 482. Laki. lyhytaikaisissa työsuhteissa olevien työntekijäin eläkelain muuttamisesta. Annettu Helsingissä 14 päivänä kesäkuuta 2002

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

HELSINGIN KAUPUNKI Kaupungin 1 valtuusto hyväksynyt

Yhdistysoikeus Jyväskylä Maaseudun Sivistysliitto ry. Perustana yhdistyslaki ( /503) Lisäksi huomioon

Määräykset ja ohjeet 13/2013

Liite 3 Avustusehdot. Poliittinen toiminta

ESTEELLISYYDESTÄ. Ajankohtaista maankäyttö- ja rakennuslaista - koulutustilaisuus

VASTUULLISET LIIKETOIMINTAPERIAATTEET. Code of conduct

Laki. osakeyhtiölain muuttamisesta

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

TIIVISTETTYÄ TIETOA ESTEELLISYYDESTÄ ( KUNTALAKI 97 ) Esteellisyydestä..

Määräykset ja ohjeet X/2013

HELSINGIN KAUPUNGINVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 6/2007 1

Transkriptio:

Työeläkevakuuttajien hallintoa koskeva lainsäädäntö ja hyvä hallintotapa Hallinnon peruskoulutuspäivä Outi Aalto Johtava lakiasiaintuntija Twitter: @OutiKt

Sisältö 1. Päivän tavoitteet 2. Kokonaiskuva sääntelystä ja hallinnon toimielimistä 3. Esimerkki elävästä elämästä ja sen vaikutus sääntelyyn 4. Tehtäviä ja niiden purku 5. Ajankohtaisia asioita 6. Lopuksi: Mitä tietoja tarvitset ja sovellat omassa työssä

Tavoitteet 1. Tiedät mitä lakeja toimintaan sovelletaan 2. Tunnistat tilanteita, joissa lainsäädäntö pitää huomioida 3. Osaat kertoa, mitkä ovat hallinnon eri toimielinten vastuut

Lainsäädäntökehikko

Työeläkeyhtiön toiminnan tarkoitus Työeläkevakuutusyhtiön hallintopäätösten taustalla ja lähtökohtana, koskivatpa ne mitä työeläkevakuutusyhtiön liiketoiminnan haaraa tahansa, on aina lakisääteisen sosiaalivakuutuksen toteuttaminen. (HE 96/2014 vp) Työeläkevakuutusyhtiön tehtävänä on harjoittaa sosiaaliturvaan kuuluvaa lakisääteistä eläkevakuutusliikettä hoitamalla TyEL:n ja YEL:n mukaisen eläketurvan toimeenpanoa ja yhtiölle tätä varten kertyviä varoja vakuutusten käsittämät edut turvaavalla tavalla (TVYL 2 )

Vakiintunut EU-oikeudellinen asema Suomen liittymissopimus ETAan ja Euroopan Unioniin Neuvoteltiin lakisääteisen eläkevakuutuksen erityisasema EU:n vaatimus: työeläkeyhtiöt eivät voi harjoittaa muuta vakuutusta kuin lakisääteistä eläkevakuutusta Poliittinen ratkaisu, jonka johdosta EU:n vakuutusdirektiivejä ei sovelleta työeläkevakuutusyhtiöihin

Työeläkeyhtiön, Kevan, eläkesäätiön ja -kassan hallinnon toimielimet Roolit ja tehtävät

Työeläkevakuutusyhtiön hallinto YHTIÖKOKOUS HALLINTONEUVOSTO Vaalivaliokunta HALLITUS Valiokunnat: (nimitys-, palkkio- ja tarkastusasiat) Toimitusjohtaja

Tehtävät ja kokoonpanot Hallintoneuvosto Yhtiökokous valitsee Pakollinen Tehtävät määritelty laissa, ei operatiivisia tehtäviä Valvoo hallituksen ja toimitusjohtajan vastuulla olevaa yhtiön hallintoa Palkansaajien ja työnantajien edustus: Palkansaajat väh. 1/3 Työnantajat väh. 1/6 hallintoneuvoston jäsenmäärästä Hallitus Hallintoneuvosto valitsee Jäsenten kelpoisuus ja hyvämaineisuus (Fit &Proper)- vaatimukset Voitava tehokkaasti ja riippumattomasti valvoa toimitusjohtajaa (=hyvä hallinto) Palkansaajien ja työnantajien edustus vuoden 2020 alusta Palkansaajat väh. 1/3 Työnantajat väh. 1/6 hallituksen jäsenmäärästä

Toiminnan sääntelyä Varojen erillisyys ja käyttö (TVYL 21 24 ) Sijoitustoiminnan järjestäminen (TVYL 26-28 ja Fivan MOK) Hallituksen laadittava yhtiölle sijoitussuunnitelma ja vastattava sen pitämisestä ajan tasalla Hallitus vastaa yhtiön varojen sijoittamisesta, sijoitusvaltuuksien asianmukaisuudesta sekä sijoittamisen riskeistä Fivalle toimitettava hyväksytty sijoitussuunnitelma ja muut siihen liittyvät hallituksen päätökset (mm. omistajaohjauksen periaatteet ja vastuullisen sijoittamisen periaatteet)

Keva Keva on itsenäinen julkisoikeudellinen yhteisö Kevan tehtävästä ja asemasta säädetään Kevasta annetussa laissa (66/2016) Julkisten alojen (JueL) eläkelain mukaisen kunta.alan, valtion, kirkon, ja Kevan henkilöstön toimeenpano, kuntien ja maakuntien eläketurvan rahoituksen hoitaminen sekä valtion ja kirkon eläkemaksujen periminen Julkisoikeudellisesta asemasta johtuen toimintaan sovelletaan mm. julkisuuslakia, hankintalakia, hallintolakia ja kielilakia Työnantajat ovat Kevan jäsenyhteisöjä Kunnat, kuntayhtymät, Keva ja Kuntien takauskeskus ovat Kevan jäsenyhteisöjä lain nojalla Myös tietyt kuntaomisteiseet yhteisöt voivat liittyä

Kevan hallinto Valtuuskunta (kausi 4 v) > VM määrää 26 jäsentä Kuntaliiton ehdottamista henkilöistä 4 jäsentä kunta-alan pääsopijajärjestöjen esityksestä Sijoitusneuvottelukunta Hallitus kutsuu jäsenet 10 jäsentä (3 edustajaa VM:stä, 1 TEM:stä ja 2 pääsopijajärjestöistä) Hallitus (kausi 2 v) > valtuuskunta valitsee 9 jäsentä, joista 2 kunta-alan pääsopijajärjestöjen esityksestä Toimitusjohtaja > valtuuskunta valitsee johtaa Kevan toimintaa hallituksen alaisena Työelämän kehittämisryhmä Hallitus valitsee jäsenet Laki Kevasta: 8 Valtuuskunta 9 Hallitus 14 Kevan johto 22 Sijoitusneuvottelukunta Kevan johtosääntö: Työelämän kehittämisryhmä

Eläkesäätiön hallinto HALLITUS väh. 5 jäsentä ja 5 varajäsentä osakkaana ta:n edustajia ja toimintapiiriin kuuluvien henkilöiden edustajia (HALLINTONEUVOSTO) Säätiön asiamies juoksevan hallinnon hoito

Eläkekassan hallinto KASSANKOKOUS / EDUSTAJISTO osakkailla ei saa olla suurempaa äänimäärää kuin kokouksessa edustettuina olevien jäsenten äänimäärä yhteensä valitsee hallituksen HALLITUS väh. 3 jäsentä ja enintään yhtä monta varajäsentä Toimitusjohtaja juoksevan hallinnon hoito

Esimerkki elävästä elämästä ja sen vaikutus sääntelyyn

Elävä esimerkki ja sääntelyn kehitys Työeläkeyhtiön toimitusjohtaja toimii asiakasyrityksen hallituksen puheenjohtajana Asiakasyrityksen toimitusjohtaja on työeläkeyhtiön hallituksen jäsen Asiakasyrityksen toimitusjohtaja myy asunnon työeläkeyhtiölle Miltä liiketoimi näyttää? Läpinäkyvyys Luottamus

17

Liiketoimet johdon ja sen lähipiiriin kuuluvien kanssa (TVYL 10 e ) Hallituksen on päätettävä yhtiötä koskevasta merkittävästä liiketoimesta silloin, kun liiketoimen toisena osapuolena on: 1) Työeläkeyhtiön hallintoelimet Hallintoneuvoston jäsen Hallituksen jäsen Toimitusjohtaja Tilintarkastaja, varatilintarkastaja tai muu tilintarkastusyhteisön toimihenkilö, jolla on päävastuu tilintarkastuksesta 2) Muu ylimpään johtoon kuuluva henkilö, jolla oikeus tehdä tulevaa kehitystä ja toiminnan järjestämistä koskevia päätöksiä 3) Johdon lähipiiri 1-2 kohdissa tarkoitetun henkilön aviopuoliso, rekisteröidyn parisuhteen osapuoli, vähintään 1 v. samassa taloudessa asunut avopuoliso tai edunvalvonnassa oleva vajaavaltainen

Liiketoimet johdon ja sen lähipiiriin kuuluvien kanssa (TVYL 10 e ) Työeläkevakuutusyhtiön pidettävä ajantasaista julkista luetteloa merkittävistä liiketoimista, niiden osapuolista ja keskeisistä ehdoista Luettelon ylläpito järjestettävä luotettavalla tavalla Luetteloon merkityt tiedot säilytettävä viisi vuotta tiedon merkitsemisestä Henkilötunnus ja osoite tai lähipiiriläisten nimet eivät ole julkisia Sovelletaan myös muun tahon kanssa tehtyihin liiketoimiin, jos järjestelyn ilmeisenä tarkoituksena on ollut kiertää lähipiirisäännöksiä

Tehtäviä

Pohdittavia tilanteita 1. Työeläkeyhtiö X aikoo ostaa tietoyhtiö Luxuksen osakkeita ja hankkia tietoyhtiöstä jatkossa IT-palveluita. Onko tämä mahdollista? Voiko hallintoneuvoston jäsen saada omistuksista ja ostoista tietoa? 2. Miten hyvää hallintoa käytännössä toteutetaan? 3. Milloin työeläkeyhtiön hallituksen jäsen on Fit & Proper? 4. Työeläkeyhtiön hallituksen sijoituskatsauksessa käsitellään Valopilkku Oy:n asioita. Miten Valopilkku Oy:n toimitusjohtajan pitäisi hallituksen jäsenenä toimia? 5. Työeläkeyhtiössä ei ole noudatettu sisäpiiriasioita koskevaa sääntelyä. Miten hallitus saa tästä tietoa? Tutustukaa materiaaliin ja pohtikaa: mitä pitää huomioida, mitä lainsäädäntöä tulee soveltaa

Ei liitännäistoimintaoikeutta (kysymys 1) Omistus toisessa työeläkevakuutusyhtiössä kielletty Ei saa omistaa ilman Fivan lupaa toisen työeläkevakuutusyhtiön osakkeita tai takuuosuuksia Omistusta vieraalla toimialalla rajoitettu 50 prosenttiin Ei saa hankkia ilman Fivan lupaa kirjanpitolaissa tarkoitettua määräysvaltaa muuta kuin vakuuttamistoimintaa harjoittavassa yhteisössä Poikkeus: yhtiöt, joiden toimintaa voidaan pitää työeläkevakuutustoimintaan liittyvänä (esim. IT-yritys) ja asunto- tai kiinteistöyhtiöt lisäksi 10 prosenttiin luotto- ja muista rahoituslaitoksista Ei saa ilman Fivan lupaa omistaa yli 10 % osakkeista tai kaikkien osakkeiden tuottamasta äänimäärästä Rajoitus ei koske rahastoyhtiötä

Hallintoneuvoston tiedonsaanti Hallintoneuvoston valvonta jälkikäteistä valvontaa Laaja tiedonsaantioikeus perustuen osakeyhtiölakiin (OYL 6:22 ) Kytketty tehtävien hoitamisen kannalta tarpeellisiin tietoihin Hallituksen, hallituksen jäsenen ja toimitusjohtajan annettava tietoa Esim. hallituksen pj kootusti ja hallitus päättää kokouksessa Hyviin tapoihin ei kuulu esim. soittelu hallituksen jäsenille Tiedonsaanti kokouksessa tai myös yksittäisen jäsenen pyynnöstä Ei rajattu ainoastaan kokouksiin Käytännössä HN puheenjohtajan välityksellä Hallintoneuvoston on väh. kerran vuodessa kuultava kokouksessaan tilintarkastajaa yhtiön taloudellisesta asemasta ja sisäisestä valvonnasta sekä muista tilintarkastuksessa esiin tulleista seikoista

Työeläkevakuutusyhtiön hallinto (kysymys 2) Hyvä hallinto (laki ja MOK) Riittävä ja toimiva hallintojärjestelmä Keskeisten toimintojen osalta kirjallisesti määritellyt periaatteet sekä selkeät määrälliset ja laadulliset tavoitteet Vastuualueet määritelty Terveiden ja varovaisten liikeperiaatteiden noudattaminen mahdollista Erityisesti vakuutettujen ja vakuutuksenottajien oikeudet ja edut otetaan huomioon Toiminnan jatkuvuus ja säännöllisyys varmistetaan kaikissa tilanteissa Hallituksen hyväksymä jatkuvuussuunnitelma Hallituksen hyväksymät kirjalliset toimintaperiaatteet Sisäisestä valvonnasta Riskienhallintajärjestelmästä Sisäisen tarkastuksen järjestämisestä Palkitsemisesta Toimintojen ulkoistamisen järjestämisestä

Hyvä hallinto Fivan ohjeet täydentävät lainsäädäntöä: Toimintatavat ja tavoitteet koko henkilöstön tietoon Hallitus voi tehokkaasti valvoa toimitusjohtajaa, muuta toimivaa johtoa sekä muuta organisaatiota Hallitus laatii toimintaansa varten kirjallisen työjärjestyksen, jossa määritelty hallituksen keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet

Hallituksen jäsenen kelpoisuusvaatimukset (kysymys 3) Henkilökohtaiset Hyvä työeläkevakuutustoiminnan asiantuntemus täyttyy kun kokemusta toisen tyel-yhtiön hallituksesta, muuta rinnastettavaa kokemusta työeläkelaitoksesta tai suoritettu kattava perehdytyskoulutus Kollegiaaliset Hyvä sijoitustoiminnan asiantuntemus Vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä Hallituksen valiokuntia valittaessa tulee varmistua siitä, että jäsenillä valiokunnan toimialaan nähden riittävä ammattitaito ja pätevyys

Johdon erityiset kelpoisuusvaatimukset (TVYL 12 ) Hallituksen/hallintoneuvoston jäsen/toimitusjohtaja ei voi olla: Oikeushenkilö tai alaikäinen Henkilö, jolle on määrätty edunvalvoja tai toimikelpoisuutta on rajoitettu tai on konkurssissa tai liiketoimintakiellossa Vähintään puolella hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenistä ja toimitusjohtajalla on oltava asuinpaikka Euroopan talousalueella (poikk. Fivan lupa) Hallituksen/hallintoneuvoston jäsen tai toimitusjohtaja ei saa olla toisen työeläkevakuutusyhtiön hallituksen/hallintoneuvoston jäsen Sidonnaisuus: Hallituksen/hallintoneuvoston pj. sekä 2/3 muista jäsenistä on oltava henkilöitä, jotka eivät ole saman tai toisen finanssialan yrityksen (vakuutusyhtiö, luotto- ja rahoituslaitos tai näiden omistusyhteisö, rahastoyhtiö ) palveluksessa, toimitusjohtajana tai hallinnon jäsenenä Toimitusjohtaja ei saa olla em. yrityksen palveluksessa, toimitusjohtajana tai tilintarkastajana

Johdon kelpoisuuden ja hyvämaineisuuden yhteisarviointi (Fit & Proper) MOK Hallituksen jäsen, varajäsen, tj. tai tj:n sijainen Myös HN:n jäsenmuutoksista ilmoitus välittömästi Fivalle Työeläkeyhtiö vastaa, että edellytykset täyttyvät sekä valittaessa että tehtävässä toimiessa Tehtävä ilmoitus Fivalle viimeistään 2 vkoa ennen tehtävässä aloittamista Hallituksen jäsenen/varajäsenen ilmoitukseen tj:n allekirjoittama vakuutus, jossa työeläkeyhtiö ilmoittaa selvittäneensä henkilön täyttävän Fit & Proper-kokonaisuuden Fivan tulkinta hyvämaineisuudesta Fiva voi myös omasta aloitteestaan ilmoituksen saatuaan arvioida Fit & Proper sopivuutta tehtävässä tai yhtiön vaatimuksesta erikseen arvioida henkilön Fit & Propersopivuutta tehtäväänsä

Hallituksen jäsenen esteellisyys (kysymys 4) Hallituksen jäsenen esteellisyys (TVYL 10 a, koskee myös toimitusjohtajaa) Hallituksen jäsen ei saa osallistua hänen ja työeläkevakuutusyhtiön välistä sopimusta koskevan asian käsittelyyn Hän ei myöskään saa osallistua työeläkevakuutusyhtiön ja kolmannen välistä sopimusta koskevan asian käsittelyyn, jos hän on palvelussuhteessa kolmanteen, kolmantena olevan yhteisön tai säätiön toimitusjohtajana tai sitä vastaavassa asemassa, hallituksen, hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka jos hänelle on odotettavissa sopimuksesta olennaista etua, joka saattaa olla ristiriidassa työeläkevakuutusyhtiön edun kanssa Koskee myös muuta oikeustointa kuin sopimusta sekä oikeudenkäyntiä ja muuta vastaavaa menettelyä, jossa yhtiö käyttää puhevaltaa. Korostetaan hallituksen jäsenen riippumatonta asemaa

Eturistiriitatilanteita koskevat toimintaperiaatteet (TVYL 10 d ) Työeläkevakuutusyhtiöllä on oltava hallituksen hyväksymät kirjalliset toimintaperiaatteet eturistiriitojen tunnistamisessa ja ehkäisemisessä noudatettavista menettelytavoista Dokumentoitava ja suunniteltava toimenpiteet, jotka toteutettava mahdollisesti esiintyvien eturistiriitatilanteiden tunnistamiseksi Etsittävä mahdolliset toimintaan liittyvät keskeiset eturistiriitatilanteet Tavoitteena tukea erityisesti yhtiön sijoitustoiminnan päätöksenteon riippumattomuutta Arvioitava suhtautuminen esim. yhtiön johdon erilaisiin kaupankäynteihin

Sisäpiiriläiset (TVYL 12 g-i, Lähipiiri-MOK) Työeläkevakuutusyhtiön sisäpiiriläisen ilmoitettava yhtiön sisäpiirirekisteriin arvopaperiomistuksensa ja käymänsä kaupat (myös vajaavaltaisen, jonka edunvalvoja on, tekemät kaupat sekä yhteisön/säätiön, jossa itsellä tai vajaavaltaisella on suoraan tai välillisesti määräysvalta, tekemät kaupat) Sisäpiiriläiset 1) hallituksen jäsen ja varajäsen 2) toimitusjohtaja ja tj:n varamies 3) tilintarkastaja, varatilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön toimihenkilö, jolla päävastuu yhtiön tilintarkastuksesta; 4) työeläkevakuutusyhtiön palveluksessa oleva henkilö, jolla mahdollisuus vaikuttaa yhtiön varojen sijoittamista koskevan päätöksen tekemiseen 5) tai joka muutoin saa säännöllisesti haltuunsa osakkeita tai rahoitusvälineitä koskevaa sisäpiiritietoa

Sisäpiiri-ilmoitus ja sisäpiirirekisteri Sisäpiiri-ilmoitus 14 päivän kuluessa tehtävään nimittämisestä Ilmoituksessa mainittava: 1) vajaavaltainen, jonka edunvalvoja sisäpiiriläinen on 2) yhteisö tai säätiö, jossa sisäpiiriläisellä on suoraan tai välillisesti määräysvalta 3) yhteisö tai säätiö, jossa vajaavaltaisella, jonka edunvalvoja sisäpiiriläinen on, on suoraan tai välillisesti määräysvalta 4) Edellä mainittujen tahojen omistamat osakkeet - Ei tarvita, jos osakkeet tai rahoitusvälineet arvo-osuusjärjestelmässä Tehtävässä ollessa 7 päivän kuluessa ilmoitettava yhtiölle tietyt omistuksen muutokset Ei koske hallintoneuvoston jäseniä (Ei kiinteää yhteyttä sijoitustoimintaan) Työeläkeyhtiön on pidettävä julkista sisäpiirirekisteriä

Compliance 1/2 (MOK) Sisäiseen valvontaan kuuluu säännösten noudattamista valvova toiminto (compliance) Compliance-toiminnon tulee olla järjestetty suhteessa yhtiön toiminnan laatuun ja laajuuteen Compliance-toiminto tulee järjestää siten, että sen avulla voidaan varmistaa, että työeläkevakuutusyhtiön henkilöstö noudattaa virallista normistoa sekä työeläkevakuutusyhtiön ohjeita ja sääntöjä Toiminnolla tarkoitetaan toiminnan lainmukaisuuden ja toimintaan liittyvien ulkoisten ja sisäisten sääntöjen noudattamisen riippumatonta valvontaa Toiminnon tarkoituksena ennaltaehkäistä riskien ja ei-toivottujen liiketoimintamallien toteutumista

Compliance 2/2 (MOK) Toiminto tukee hallitusta luotettavan hallinnon järjestämisessä Toimii tiiviissä yhteistyössä hallintoelinten, johdon, lakiasioiden, muun raportoinnin, liiketoiminnan sekä sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen kanssa Toimii hallituksen tietokanavana yhtiön menettelytavoista ja auttaa hallitusta puuttumaan oikeudellisiin riskeihin Tunnistaa ja arvioi ennakkoon säännösten noudattamattomuuteen liittyviä hallinnollisia seuraamuksia Kouluttaa ja neuvoo, laatii ohjeistusta/suosituksia Code of Conduct-ohjeistus, eturistiriitatilanteita koskevat toimintaperiaatteet ja lahjonnan vastaiset toimenpiteet Seuraa, tiedottaa ja ohjeistaa lainsäädännön muuttumisesta aiheutuvia toiminnan muutostarpeita Toimii kilpailutekijänä

Ajankohtaista

Hallitusohjelmassa työeläkealaa koskevia kirjauksia 1. Osinkojen lähdevero: selvitys, onko mahdollista ottaa käyttöön, kv-vertailu sekä verosopimusten kartoittaminen 2. YTJ-rekisterin laajentaminen (velvoitteiden hoitaminen), osana harmaan talouden torjuntaa 3. Julkisuuslain soveltamisalan laajentaminen 4. Yrittäjien eläketurvan parantaminen (keinojen ja mahdollisuuksien selvitys) 5. Kuntoutusjärjestelmän uudistaminen kuntoutuskomitean esitysten pohjalta 6. Osatyökyvyttömyyden lineaarinen malli otetaan käyttöön 7. Vakuutuslääkärijärjestelmän epäkohtien korjaaminen (StV 33/2018 mukaisesti) 8. Työsopimuslain täsmentäminen/työsuhteen tunnusmerkit (voi vaikuttaa YEL/TyEL - rajanvetoon) 9. Takuu/kansaneläkkeiden korotus 50 10. Kolmikantainen selvitys pienempien työeläkkeiden korottamiseksi (avoin kirjaus, pitää oletettavasti sisällään myös indeksit). Osana tätä selvitetään alle 1400 työeläkkeiden korotus maksuja tyel -maksua nostamatta. 11. Valmistellaan eläkejärjestelmien yhdistäminen (erillisyystryöryhmän työn pohjalta) 12. Työeläkepoliittiset yleiset tavoitteet: taloudellinen huoltosuhde, riittävä taso, rahoituksen kestävyys ja sukupolvien välinen oikeudenmukaisuus. Muutokset kolmikantaisesti. 13. Tulorekisterin hyödyntäminen laajemmin 14. Kilpailuvalvonnan kehittäminen: toimivaltuudet, sanktiot ja resurssit

Työmarkkinaosapuolten selvityksiä Hoitokustannus- ja hyvitysmuutosten sekä työkyvyttömyysriskin hallintaan liittyvän ohjeistuksen vaikutukset: Ahtela & Lempiäinen, valmistuu 09/2019 Sijoitustuottojen kohentamismahdollisuudet: Rantala, esiselvitys 31.12.2019 mennessä Työkyvyttömyyseläkkeet: ETK ja STM 31.3.2020 mennessä Ammatillisen kuntouksen vaikuttavuus: kolmikantainen selvitys 31.3.2020 mennessä Rahastointi, maksun rakenne: ETK ja Tela 31.3.2020 mennessä Työhyvinvointitoiminnan vaikuttavuus: Tela koordinoi, riippumaton selvittäjä Kilpailuselvitys: Tela koordinoi, riippumaton selvittäjä, toivottu määräaika 31.3.2020

Fiva ajankohtaiset Poikkeuksellinen valvottavatiedote 6/2019: Fiva kiinnittää vakavaa huomiota SHV-tasoisen aktuaariosaamisen säilymiseen osana työeläkevakuutusyhtiöiden päätöksentekoa Fiva kiinnittää erityistä huomiota Fit&Proper-toteutumiseen Hallinto-MOK täydentäminen? Painopisteenä 2018 compliance-toiminnot Operatiivisten riskien hallintaosion lisääminen? Fivalta tulossa lainsäädäntöaloite STM:lle työhyvinvointitoimintaa koskien?

Esimerkkinä Fivan yhteydenotto Fivan yhteydenotto ja tiedonkulku Hallitus toimitusjohtaja lakiasiainjohtaja compliance Tiedon kuljettava eri tahojen välillä ja erityisesti tj:lle Keskinäisten suhteiden toimivuus Hallituksessa hyvä tapa kirjata pöytäkirjaan perustelut tehdyille toimille Toimitusjohtaja ja hallitus voivat ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin!

Yhteenveto Tehtävänä harjoittaa sosiaaliturvaan kuuluvaa lakisääteistä eläkevakuutusliikettä Esteellisyys Eri hallinnon toimielinten tehtävät ja vastuu Ei liitännäistoimintaoikeutta 42

Kiitos! Outi Aalto outi.aalto@tela.fi