Kaupunginhallitus 15.10.2012 Sivu 1 / 1 2952/02.02.00/2011 296 Määrärahan siirtoja vuoden 2012 talousarvioon Valmistelijat / lisätiedot: Tuppurainen Anja, puh. (09) 816 22621 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä Kaupunginhallitus siirtää omaisuuslajilta 91 aineettomat hyödykkeet - 44 000 euroa kustannuspaikalle 90001 konsernipalvelut (hankenumero 0292) Lync-pikaviestintäjärjestelmän käyttöönottoon, - 250 000 euroa kustannuspaikalle 90001 konsernipalvelut (hankenumero 0292) pääsynhallintaratkaisun laajentamiseen, - 140 000 euroa kustannuspaikalle 90090 Muu tekninen ja ympäristötoimi huoltokirjajärjestelmän käyttöönottoon, - 40 000 euroa kustannuspaikalle 90090 Muu tekninen ja ympäristötoimi (hankenumero 0928) kansainväliseen Euref-järjestelmään siirtymisestä johtuviin maaperätietojen järjestelmän muutoksiin, - 15 000 euroa kustannuspaikalle 90060 Sivistystoimen yhteiset liikuntapalveluiden sähköisen avustushakemuspalvelun määrittelyyn, - 15 000 euroa kustannuspaikalle 90060 Sivistystoimen yhteiset kaupunkikulttuurin, kaupunginmuseon ja kulttuuripalveluiden sähköisen avustushakemuspalvelun määrittelyyn. Päätös Selostus Tiedoksi Kaupunginhallitus: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Talousarvion investointiosaan omaisuuslajille 91 on budjetoitu keskitetysti yleishallintoon 4,5 miljoonaa euroa ICT-investointeihin. Määrärahat kohdennetaan joustavasti tietohallinnon johtoryhmän päätöksillä projekteille toteutuskelpoisuuden perusteella. Määrärahan siirroista yleishallinnosta toimialoille päättää kaupunginhallitus. Tietohallinnon johtoryhmä on 12.9.12 hyväksynyt määrärahojen kohdentamisen Lync -pikaviestintäpalvelun käyttöönottoon, pääsynhallintaratkaisun laajentamiseen, huoltokirjajärjestelmän käyttöönottoon, kansainväliseen Euref-koordinaattijärjestelmään siirtymisestä johtuviin maaperätietojen järjestelmän muutoksiin, liikuntapalveluiden sähköisen avustushakemuspalvelun määrittelyyn sekä kaupunkikulttuurin, kaupunginmuseon ja kulttuuripalveluiden sähköisen avustushakemuspalvelun määrittelyyn.
Kaupunginhallitus 15.10.2012 Sivu 2 / 2 4267/07.00.00/2012 297 Helsinki Region Infoshare (HRI) siirtyminen avoimen tietopalvelun vakiinnuttamisylläpitovaiheeseen ja siihen liittyvät sopimukset Valmistelijat / lisätiedot: Savikko Teuvo, puh. (09) 816 22335 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä Kaupunginhallitus hyväksyy liitteinä olevat Helsinki Region Infoshare palvelun vakiinnuttamis- ja ylläpitovaiheen pääsopimuksen ja siihen liittyvän rahoitussopimuksen. Lisäksi kaupunginhallitus oikeuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan em. sopimukset sekä tekemään niihin teknisiä tarkistuksia ja vähäisiä muutoksia. Päätös Liite Kaupunginhallitus: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Helsinki Region Infoshare pääsopimus 2 Helsinki Region Infoshare rahoitussopimus Selostus HRI - tavoitteet ja toiminta PKS-kaupunginjohtajien toimeksiannosta käynnistettiin vuoden 2009 alussa selvitystyö, jonka tarkoituksena oli kartoittaa vaihtoehtoisia toimintamalleja seututiedon tuottamiseksi ja seututietopalvelun järjestämiseksi Helsingin seudulla. Selvitystyötä varten asetettiin PKSkaupunginjohtajakokouksessa työryhmä, jonka esitys Helsinki Region Infoshare -hankkeen toimintamalliksi ja hankesuunnitelmaksi vuosille 2010-2012 valmistui keväällä 2010. Vuonna 2010 käynnistyneen HRI-hankkeen taustalla oli ajatus, että julkisen tiedon avaaminen lisää kansalaisten tietoa ja ymmärrystä kaupunkinsa ja asuinseutunsa kehityksestä. Tämä puolestaan parantaa kansalaisaktiivisuuden edellytyksiä. Avoin tiedon saatavuus voi myös synnyttää seudulle uusia palveluja ja liiketoimintaa sekä edistää tutkimusta ja kehitystoimintaa.
Kaupunginhallitus 15.10.2012 Sivu 3 / 3 HRI-hanketta rahoittavat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit sekä Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra (v. 2010-2012). Lisäksi valtiovarainministeriö on myöntänyt hankkeelle kuntien yhteistoiminta-avustusta (v. 2010-2011). Hankkeesta vastaavat rahoittajien ja toteuttajien muodostama ohjausryhmä, Helsingin kaupungin tietokeskus ja Forum Virium Helsinki. Forum Virium Helsingin vastuulla on hankkeen projektisuunnittelu ja koordinointi. Helsinki Region Infoshare -hankkeen valmisteluvaiheessa on rakennettu perustietovarantojen ja aineistojen verkkopalvelu, jonka ylläpitäjät tuottavat, ylläpitävät, jakavat ja kehittävät verkoston tietoa yhteistyössä ja yhteisin pelisäännöin. Hankkeen tavoitteena on tarjota yhtenäistä tietoa Helsingin seudusta ja sen osista mahdollisimman kattavasti ja maksutta kaikkien käyttäjien käyttöön. Tietoa tarjotaan kansalaisten, yritysten, kehittäjäyhteisöjen, yliopistojen, korkeakoulujen, tutkimuslaitosten sekä kuntien ja valtionhallinnon käyttöön. Hankkeessa on avattu muun muassa Helsingin seudun elinoloja, taloutta, hyvinvointia, palveluita, työllisyyttä ja liikkumista koskevaa tietoa. Hankkeen verkkopalvelusta avoimet tietolähteet löytyvät helposti ja nopeasti. Käyttäjät voivat ladata tietoja itselleen ja käyttää niitä päätöksentekoon, hyödyntää sovelluksissaan tai rakentaa tietojen pohjalta uusia palveluja. Valmisteluvaiheen sopimukset päättyvät Espoon kaupunginhallitus päätti 31.5.2010 8 hyväksyä Helsinki Region Infoshare -hankkeen valmisteluvaiheen pääsopimuksen ja rahoitussopimuksen vuosille 2010-2012. Sopimusten mukaisesti HRIpalvelun testiversio julkistettiin osoitteessa www.hri.fi maaliskuussa 2011 ja palvelua on kehitetty vuosien 2011 ja 2012 aikana. Hankkeen valmisteluvaihe päättyy vuoden 2012 lopussa. Valmisteluvaiheen kustannukset ovat vuosittain olleet noin 80 000 euroa. Hanke siirtyy vakiinnuttamis- ja ylläpitovaiheeseen Hankkeen edetessä valmisteluvaiheesta vuosien 2013 ja 2014 aikana vakiinnuttamis- ja ylläpitovaiheisiin on jatkovaiheita varten valmisteltu uusi pääsopimus ja rahoitussopimus. Sopimusten tavoitteena on vakiinnuttaa HRI-palvelu vuoden 2013 aikana ja ylläpitää sitä vuodesta 2014 alkaen. Sopimuksilla määritellään osapuolten tehtävät ja vastuut sekä sopimusosapuolten välinen rahoitustaso ja kustannustenjako, jotka määräytyvät kaupunkien väestöosuuksien suhteessa (Espoo 27,1%). Espoon sopimuksen mukainen maksuosuus vuonna 2013 on 73 170 euroa ja vuonna 2014 kaupungin maksuosuus on 16 260 euroa. Vuoden 2013 talousarvioehdotuksessa on varauduttu kaupungin maksuosuuteen. Vuonna 2013 HRI:n toiminnan painopiste on avaamisen käytäntöjen vakiinnuttaminen kunnissa. Tavoitteena on, että vuodesta 2014 alkaen tiedon avaaminen ja verkkopalvelun operointi jatkuu osana kuntien normaalia toimintaa.
Kaupunginhallitus 15.10.2012 Sivu 4 / 4 Sopimuksen mukaisesti Espoon kaupungilla on edustajat HRI:n ohjausryhmässä, ja kaupunki sitoutuu työpanoksensa kautta edistämään tietoaineistojen avaamista, ylläpitämistä ja kehittämistä. Tätä varten laaditaan erillinen suunnitelma, jossa määritellään Espoon kaupungin HRIpalveluun tuottamat tiedot. Tiedoksi
Kaupunginhallitus 15.10.2012 Sivu 5 / 5