Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 4/2015 Aika 2.6.2015 klo 16.30 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Minna Koutaniemi ja Esa Malkamäki. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 2 TOIMINNALLISET TAVOITTEET 2016 2018 3 3 LAUSUNTO TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELUOHJEESTA 4 4 ENKELIPATSAS 4 5 ILMOITUSASIAT 5 6 MUUT ASIAT 6 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 6
2 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 6 Espoossa 25.5.2015 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja
3 1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 2 TOIMINNALLISET TAVOITTEET 2016 2018 Puheenjohtajan esitys: Toiminnallisia tavoitteita 2016-2018 on työstetty lähiesimiehistä koostuvassa johtoryhmässä (20.5.) aiempien tavoitteiden pohjalta. Keskeistä on elää ja toimia Tapiolan seurakunnassa niin, että usko Jumalaan vahvistuu. Tämä usko luo rakkautta toiseen ihmiseen ja ympäröivään maailmaan. Tätä uskon ja kristittynä elämisen sisältöä haluamme toteuttaa yhdessä seurakuntalaisten kanssa. Haluamme ottaa huomioon alueemme monikulttuurisuuden, sähköisen viestinnän erilaiset mahdollisuudet sekä rakentamisen ja metron tuomat muutokset. Tavoitteittemme taustalla on Jäsen 360-tutkimuksen tuottama tieto, että Tapiolan alueen asukkaista 73 % on tutkimuksen mukaan irrallisia, 12, 5 % avomielisiä ja 8 % uskollisia ja 6, 5 % maltillisia. Irralliset ovat karkean luokittelun mukaan kirkosta etäällä olevia nuoria aikuisia, avomieliset liberaaleja henkisiä etsijöitä, uskolliset kirkon opille uskollisia ja maltilliset perinteisiä arvoja kunnioittavia. Haluamme panostaa enemmän suurimman ryhmämme eli irrallisten kohtaamiseen. Siihen tarvitaan uudenlaisia seurakuntatyön tapoja. Valmistelussa pidimme tärkeänä, että tavoitteilla 2016 2018 on helposti muistettava nimi ja otsikko aiempien vuosien tapaan. Yksinkertainen nimi tai slogan auttaa muistamaan, mikä tavoitteissamme on keskeistä. Toiminnallisten tavoitteiden otsikoksi ehdotetaan Seurakuntalaisen kirkko, Kohtaamisen kirkko tai Seurakuntalaisten kanssa. Seurakuntaneuvosto 1. tekee tarvittavat korjaukset Toiminnallisista tavoitteisiin 2016 2018 ja
4 2. hyväksyy Toiminnalliset tavoitteet 2016 2018. 3 LAUSUNTO TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELUOHJEESTA Puheenjohtajan esitys Espoon seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan 11.5.2015 seurakuntia antamaan lausunnon TTS 2016 2018 valmisteluohjeesta 31.8.2015 mennessä. Valmisteluohjeen keskeinen viesti on, että käyttötalousmenoja on espoolaisessa seurakuntatyössä pystyttävä pienentämään vuoden 2014 tilinpäätöksen tasolta (48,2 milj. euroa) vuoden 2018 loppuun mennessä 4 milj. euroa. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttötalousmenojen osalta tilinpäätöksen 2018 tulee olla 44,2 milj. euroa. Sopeuttamistarve johtuu seurakuntien jäsenmäärän laskusta, yhteisövero- ja keskusrahastomaksujen muutoksista sekä jo sovituista investoinneista (Suvelan kappelin rakentaminen, Espoonlahden ja Tapiolan kirkon peruskorjaukset). Supistukset on suunniteltu tehtäväksi niin, että ne jaetaan seurakuntayhtymän ja seurakuntien kesken. Kumpikin yksikkö vastaa kahden miljoonan supistuksista. Seurakuntien osalta tämä kaksi miljoonaa jaetaan jäsenmäärän mukaisessa suhteessa. Tapiolan osalta tämä tietää vuoden 2018 loppuun mennessä n. 280 000 euron vähennystä verrattuna vuoden 2014 tilinpäätökseen. Tätä asiaa on selvitetty seurakunnan johtoryhmässä ja seurakuntaneuvostossa kevään aikana. Lausunnossa keskitytään toimintaympäristöön, seurakuntalaisten kanssa toimimiseen, henkilöstöön ja kirkon peruskorjaukseen. seurakuntaneuvosto 1. tekee tarvittavat korjaukset liitteenä olevaan lausuntoon ja 2. antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle liitteenä olevan lausunnon. 4 ENKELIPATSAS Tapiolan kirkko täyttää ensimmäisen tulevana adventtina 50 vuotta. Seurakuntalaisia on pyydetty ideoimaan kirkon 50-vuotisjuhlintaa. Konkreettinen idea tuli, kun Espoon kaupungin entinen kaupunginjohtaja Pekka Löyttyniemi otti yhteyttä keväällä. Hän ja
5 Puheenjohtajan esitys puolisonsa Leena Löyttyniemi haluaisivat lahjoittaa kirkon edustalle kuvanveistäjä Timo Suvannon suunnitteleman ja toteuttaman enkelipatsaan. Patsas tehtäisiin graniitista ja se olisi noin 150 cm korkea. Vastaavanlaisen patsaan on Veikko Löyttyniemi lahjoittanut Riihimäen seurakunnalla. Asiaa on selvitetty kirkon arkkitehtuurista vastaavan Anna Ruusuvuoren kanssa. Hän on tutkinut Aarne Laasonen kanssa enkelipatsaalle sopivaa sijoituspaikkaa. Luonteva paikka olisi Tapiolan raitilta katsoen kirkon etupihan vasemmassa kulmassa kolmen puun katveessa. Paikkaa ovat yhdessä tutkineet helluntain 24.5. messun jälkeen myös neuvoston jäsenet Outi Krause, Esa Malkamäki ja Jouni Mykkänen sekä kirkkoherra, ylivahtimestari Antti Ruuskanen sekä Aarne Laasonen. Asiasta on konsultoitu Espoon tuomiokapitulin lakimiesasessori Sari Anetjärveä ja kiinteistöjohtaja Jorma Jussilaista. Lisäksi on oltu yhteydessä hallintojohtaja Risto Hämäläiseen. Koska kiinteistöt ja niiden tontit ovat Espoon seurakuntayhtymän hallinnassa, niin asiasta päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Tapiolan seurakuntaneuvosto esittää, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto päättää sijoittaa Pekka Löyttyniemen lahjoittaman enkelipatsaan Tapiolan kirkon edustalle, 2. jättää käytännön valmistelut Tapiolan seurakunnan ja kiinteistöpalvelujen hoidettavaksi. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa. 5 ILMOITUSASIAT 1. Strategiafoorum 3. 6. klo 17-21 Espoonlahden kirkolla, Kipparinkatu 8. 2. Kirkko remonttiin ilta 4.6. klo 18 Tapiolan kirkon seurakuntasalissa. 3. Vapaaehtoistoiminnan kirkkopyhä 20.9. 4. Emäntä Leena Anttonen on irtisanoutunut työstään 1.9.2015 alkaen siirtyäkseen eläkkeelle.
6 Puheenjohtajan esitys: 5. Seurakuntalaisten, luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten Kiitosjuhla su 20.12. klo 18 ja klo 19 Tuomaan päivän musiikillinen jouluvaellus. Merkitään tiedoksi. 6 MUUT ASIAT 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 1.9., 6.10., 10.11. ja 8.12.