Rakennusurakka, tarjouksen selonottoneuvottelun pöytäkirja

1 / 9 22.5.2019 Tilaaja Mäntyharjun kunta Asematie 3, PL 76 52700 Mäntyharju Hanke Mäntyharjun kunta, Kisalan urheiluhallin laajennus Kokousajankohta ja -paikka 22.5.2019 kello 14:00 Mäntyharjun kunnantalo, Asematie 3, Mäntyharju Läsnä Jouni Huusari Olli Tirkkonen Atte Santapukki Jukka Mättölä Mäntyharjun kunta Suomen Controlteam Oy Suomen Controlteam Oy Rakennusliike V. Mättölä Oy Rakennusurakka, tarjouksen selonottoneuvottelun pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Olli Tirkkonen avasi kokouksen ja toivotti läsnä olevat tervetulleiksi. Puheenjohtajana toimii Olli Tirkkonen ja sihteerinä toimii Atte Santapukki. Esityslista hyväksyttiin ja läsnäolijat kirjattiin. 2. Kokouksen laillisuus Todettiin, että tilaisuus ei ole YSE 1998 63 :n mukainen urakkaneuvottelu, vaan selonotto urakoitsijan tarjouksesta. Tämän selonoton perusteella ei synny minkäänlaista sopimussuhdetta tilaajan ja tarjouksen antajan välillä. Lopullisen tarjouksen käsittelee tilaaja. Tarjouksen käsittelystä tilaaja ilmoittaa kirjallisesti. Mikäli urakkasopimus syntyy, liitetään selonoton pöytäkirja allekirjoituksin vahvistettuna urakkasopimukseen. Todettiin neuvottelijoitten valtuudet: Tilaajan puolella Jouni Huusarilla on neuvottelu- ja päätösvaltuudet Urakoitsijan puolella neuvottelu- ja päätösvaltuudet on Jukka Mättölällä Pöytäkirjan allekirjoittavat tilaajan edustajat, neuvottelun puheenjohtaja, sihteeri ja urakoitsijan edustaja.

2 / 9 Todettiin, että neuvottelu on tarjouspyynnön ja hankintalain mukainen. Hankintalain mukaisia poissulkevia rikoksia ei saa olla. 3. Neuvottelun tarkoitus ja termistö Tässä neuvottelussa tarkoitetaan urakoitsijalla tarjouksen antajaa ja tilaajalla tarjouksen pyytäjää. Tämän neuvottelun tarkoituksena on käydä läpi urakoitsijan kanssa tarjouksen sisältö ja edellytykset urakoitsijavalinnalle. Tilaajalla on oikeus tehdä sopimus myös jonkun toisen urakoitsijan kanssa. Mikäli tilaaja ei päädy tekemään sopimusta urakoitsijan kanssa, ei urakoitsijalla ole vaatimuksia tilaajaa kohtaan. 4. Tarjouspyyntöasiakirjat Urakoitsija on saanut 29.3.2019 päivätyn tarjouspyynnön liitteineen sekä lisäkirjeet: Lisäkirje 1, 16.4.2019 Urakan laajuus on urakkalaskenta-asiakirjojen mukainen. Urakassa noudatetaan rakennusalan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998. Kaikki tarjouspyynnössä ja mahdollisissa lisäkirjeissä esitetyt asiakirjat ovat olleet laskennassa, eikä niissä ole ilmennyt ristiriitaisuuksia. 5. Tarjouksen asianmukaisuuden toteaminen Todettiin, että urakoitsija on antanut tarjouksen pyydetysti tarjouslomakkeelle ja että tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Lisäksi urakoitsija on toimittanut tarjouspyynnön mukaisen referenssilomakkeen. Tarjous sisälsi seuraavat lisätiedot tarjoukseen: Tarjous ei sisältänyt omia ehtoja Urakoitsija toimittaa tilaajalle todistukset referenssiluettelossa mainittujen kohteiden laajuuksista. 6. Urakan sisällön ja tarjouksen läpikäynti 6.1. Kaupalliset ehdot Tarjouksen kaupallisista ehdoista todettiin seuraavaa: Tarjous on voimassa pyydetysti

3 / 9 Sopimusehdot YSE1998 Maksuehto 21 pv netto siitä, kun lasku on rakennuttajan edustajan toimesta hyväksytty Valittu urakoitsija tekee sopimusta varten ehdotuksen maksuerätaulukosta Yksikköhinnat on esitetty pyydetysti Rakennusaikainen vakuus on 10 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta Takuuajan vakuus on 2 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta 6.2. Urakan sisältö Käytiin läpi tarjouspyyntökirjeessä esitetty urakan sisältö, josta todettiin täsmennyksenä seuraavaa: Kaikki urakkalaskenta-asiakirjat ovat olleet urakoitsijan käytettävissä Lisäkirje 1 on huomioitu laskennassa Käytiin läpi tarjous, josta todettiin täsmennyksenä seuraavaa: Tarjous ei sisällä omia ehtoja Urakoitsija ilmoitti, että tämänhetkisten asiakirjojen ja asiantuntemuksensa perusteella urakan suorittamisessa ei käytetä enää muita lisähintoja. Urakoitsija ilmoitti, että urakan sisältö on suunnitelmien mukainen. 6.3. Tarjous 10.5.2019 Veroton urakkahinta 3.900.000,00 Arvonlisävero 936.000,00 Verollinen urakkahinta 4.836.000,00 Urakan tuntihinnat alv 0 % RAM 50 / h RM 40 / h Todettiin, että tarjouksen urakkahinta ja yksikköhinnat on esitetty pyydetyllä tavalla ja tarjous on tehty tarjouslomakkeelle. Tarjous ei sisällä omia ehtoja ja se on tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Todettiin myös, että urakoitsija on tutustunut kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Urakoitsija on toimittanut tilaajavastuuraportin tarjouksen liitteenä. Raportti on OK ja se liitetään sopimukseen.

4 / 9 7. Alihankkijoiden käyttäminen ja hyväksyttäminen Aliurakoiden ketjuttaminen urakkaohjelman mukaan, poikkeuksista keskustellaan erikseen ja niihin saatava tilaajan suostumus. Todettiin, että valitun urakoitsijan tulee hyväksyttää mahdolliset alihankkijat ja urakoitsijat ennen töiden alkua ja alihankkijoiden viranomaistodistukset toimitetaan tilaajalle. Alustavasti urakoitsija tulee käyttämään alihankintaa seuraavissa töissä: Ei alihankintoja tiedossa tässä vaiheessa 8. Tilaajan asiat 8.1. Toteutusmuoto Kyseessä on jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana. Muut urakat suoritetaan pääurakoitsijalle alistettuina sivu-urakoina alistamissopimuksen mukaisesti. Pääurakkaan sisältyvät rakennustekniset työt tarjouspyynnössä mainittujen suunnitelmien mukaisesti, työmaapalveluista vastaavan urakoitsijan velvoitteet ja pääurakoitsijan velvoitteet mukaan lukien työmaan johtovelvollisuudet sekä päätoteuttajan velvoitteet. 8.2. Velvoitteet Urakoitsijoiden keskinäiset velvoitteet on mainittu asiakirjoissa. 8.3. Lupa-asiat Tilaaja hankkii tarvittavat rakennusluvat. Valittu urakoitsija vastaa urakkaansa liittyvistä tarvittavista viranomaisyhteyksistä, ilmoituksista, tarkastuksista ja luvista sekä täyttää työmaan tarkastusasiakirjaa. Työsuoritukseen liittyvien muiden lupien hankkimisesta ja kustannuksista huolehtii ao. urakoitsija. 8.4. Aikataulu Urakan työt tulee suorittaa 2.9.2019 31.8.2020 välisenä aikana. Urakoitsijapalavereihin kuuluu olennaisena osana viikoittainen aikataulun seuranta. Aikataulun seuranta- ja raportointivastuu on pääurakoitsijalla. Aikatauluseuranta on tehtävä sähköisesti aikatauluohjelmalla. Pääurakoitsija toimittaa osapuolille aikatauluseurannan viikoittain urakoitsijapalaveria edeltävänä päivänä. Aikatauluseurannassa on huomioitava sivu-urakoitsijoiden työnjohtajien ilmoittama todellinen työmaatilanne.

5 / 9 8.5. Työturvallisuus Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että kaikki urakoitsijan tähän työmaahan liittyvät työturvallisuusvelvoitteet ja erityisesti Valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaiset rakennustyön turvallisuutta koskevat määräykset tulevat noudatetuiksi. Päätoteuttajan työmaan turvallisuudesta vastaava vastuuhenkilönä toimii pääurakoitsijan vastaava työnjohtaja Mika Pappila Pääurakoitsija laatii työmaasuunnitelman Turvallisuusasiakirjaa noudatetaan Tilaajan nimeämä turvallisuuskoordinaattori nimetään myöhemmin Pääurakoitsija perehdyttää kaikki työmaalla toimivat henkilöt 8.6. Vakuutukset Pääurakoitsija ottaa tilaajan nimiin rakennustyövakuutuksen urakkaohjelman kohdan 7.3 mukaisesti. Jokaisella työmaalla toimivan urakoitsijan tulee vakuuttaa työväkensä vähintään lain määräämällä tavalla. Jokaisella työmaalla toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus. Urakoitsija vastaa itse rakennusvälineidensä vakuuttamisesta. Rakennusvälineisiin katsotaan kuuluvan myös työmaan kopit ja vastaavat työmaarakennukset. 8.7. Urakoitsijan laadunvalvonta Urakoitsija laatii työmaakohtaisen laatusuunnitelman, joka esitetään tilaajalle kahden viikon kuluessa mahdollisen urakkasopimuksen allekirjoittamisesta. Pääurakoitsijan velvoite on toimittaa rakennustuotteista lain edellyttämät CE merkintää koskevat asiakirjat sekä muut kansallisen tason laadunvarmistusdokumentit hyväksymistä varten tilaajalle. Valittu urakoitsija tekee itselle luovutuksen ennen tilaajalle luovuttamista. 8.8. Lisä- ja muutostyöt Suunnitelmien muuttamisoikeus on ainoastaan tilaajan erikseen valtuuttamilla henkilöillä. Urakoitsijan on ennen muutos- ja lisätyöhön ryhtymistä annettava yksikköhintoihin perustuva yksilöity kirjallinen tarjous ja rakennuttajan on kirjallisesti tilattava työ. Muutos- ja lisätyöt eivät oikeuta urakoitsijaa urakka-ajan pidennykseen, ellei siitä ole kirjallisesti ao. lisätyön yhteydessä sovittu. Lisä- ja muutostyöt hinnoitellaan pääsääntöisesti urakkasopimukseen liitettyjen yksikköhintojen perusteella. Mikäli työstä tai sen osasuorituksesta ei ole sovittua yksikköhintaa, noudatetaan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 47 :n mukaista menettelyä. YSE 47 kohdan f

6 / 9 mukaan yleiskustannuslisänä käytetään 12 % muille kustannuksille paitsi niille, joissa yleiskustannuslisä sisältyy jo käytettyyn veloitushintaan. Ostolaskut on esitettävä kaikista töistä ja tarvikkeista. Aliurakoiden osalta yleiskustannuslisäprosenttina käytetään aliurakoihin sisältyvien yleiskustannusten lisäksi 5 %. Yleiskustannuslisä lasketaan muutoksesta aiheutuvien lisäysten ja vähennysten erotukselle. Sääolosuhteista aiheutuvat viiveet voivat johtaa lisäajan myöntämiseen, mutta eivät oikeuta korvauksiin. 8.9. Projektipankki Hankkeessa on käytössä Sokopro-projektipankki. Kaikki asiakirjat kootaan projektipankkiin. Projektipankin käytöstä pidetään tarvittaessa koulutus ennen rakennustöiden aloitusta. Pääurakoitsija on velvoitettu käyttämään projektipankin sähköistä työmaapäiväkirjaa. Urakkalaskentasuunnitelmiin päivitetään lisäkirjeiden sisältämät asiat ja uudet suunnitelmat julkaistaan työsuunnitelmien nollasarjana, joita revisioidaan tarvittaessa urakan aikana. 8.10. Määrä- ja mittaluettelot Kohtaan määrä- ja mittaluettelot kuuluvat ovi- ja ikkunakaaviot sekä kalustekaaviot, joiden mukaisilla määrillä ja mitoilla urakat lasketaan. Muut suunnitelmat ovat teknisiä asiakirjoja ja ne täydentävät toisiaan. Toteutusvaiheessa kunkin urakoitsijan on tarkistettava mitat ja määrät piirustuksista ja olevista rakenteista ennen rakennusosien tilausta. Poikkeamat veloitetaan tai hyvitetään muutostöinä, mutta väärin toimitettuja määriä ja väärillä mitoilla toimitettuja rakennusosia ei korvata urakoitsijoille. 8.11. Hankkeen vetäjät Tilaaja: Urakkasopimuksen allekirjoittaa Tekninen johtaja Sopimusasioissa Tekninen johtaja Työsuoritukseen liittyvissä asioissa Tilaaja Tekninen johtaja Projektinjohtaja Olli Tirkkonen Rakennustekninen valvoja nimetään myöhemmin Sähkövalvoja nimetään myöhemmin LVI-valvoja nimetään myöhemmin

7 / 9 Urakoitsija: Urakkasopimuksen allekirjoittaa Jukka Mättölä Sopimusasioissa Jukka Mättölä Työsuoritukseen liittyvissä asioissa Olavi Leinonen ja Keijo Kosonen Vastaava työnjohtaja Mika Pappila 8.12. Takuuaika ja vakuus Takuuaika alkaa urakkasuorituksen tarkastuksesta tai mikäli sitä ei erikseen pidetä, rakennuskohteen vastaanottotarkastuksesta ja kestää 24 kuukautta rakennuskohteen vastaanottotarkastuksesta lukien. Mikäli urakkasuorituksen tarkastus pidetään vasta rakennuskohteen vastaanottotarkastuksen jälkeen, kestää takuuaika 24 kuukautta urakkasuorituksen tarkastuksesta lukien. Umpiolasien osalta vaaditaan lisäksi 5 vuoden nimitakuu, joka kattaa materiaalin lisäksi myös asennuksen. Vesikatteen osalta vaaditaan 10 vuoden nimitakuu, joka kattaa vesikatteen lisäksi myös muille rakennusosille aiheutuneet vesivauriot. Elementtien teräksien ruostumattomuuden osalta vaaditaan 10 vuoden nimitakuu, joka kattaa elementtien lisäksi muille rakennusosille aiheutuneet vauriot. Takuutodistukset on luovutettava vastaanottotarkastuksessa Urakoitsija antaa tilaajalle YSE-mukaisen rakennusaikaisen vakuuden ja takuuajan vakuuden. 8.13. Työpiirustukset Lisäkirjeiden sisältämät asiat täydennetään työpiirustuksiin ja urakkalaskenta-asiakirjat muutetaan toteutuspiirustuksiksi. Toteutuspiirustussarjat toimitetaan urakoitsijalle kolmena sarjana piirustusluettelon mukaisesti. 8.14. Laskujen kierto Urakoitsija toimittaa sähköiset laskut valvojan hyväksynnän saatuaan myöhemmin ilmoitettavaan verkkolaskutus osoitteeseen. Laskun liitteeksi tulee aina liittää valvojan hyväksyntä. Hyväksytty lisä- ja muutostyötarjous liitetään laskuun. Kunnantalo on kiinni heinäkuussa 2020. Laskuja ei makseta tänä aikana.

8 / 9 9. Tilaajavastuutodistukset Tilaajavastuu.fi raportti on haettu 10.5.2019, joka on voimassa 25.7.2019 saakka. Vastuuvakuutus 2.000.000,00 Alihankkijat on hyväksytettävä tilaajalla etukäteen ja tilaajavastuulain mukaiset todistukset esitettävä. 10. Tekniset asiat ja urakoitsijan laskentamuistio Tarjous on laskettu tarjousasiakirjojen mukaisesti. Huomioita laskentamuistioon: Laskennassa käytetty teräspilaria betonipilarin sijasta Tarjoushinta sisältää sääsuojan hallin matalalle osalle ja välitasolle. Tarjouksen antamisen jälkeen on selvinnyt, että välitaso osa voidaan totuttaa elementtirakenteisena, joka poistaa sääsuojan tarpeen välitasolta. Kustannusvaikutus tilaajalle on -30.000,00 alv 0 %. 11. Jatkotoimet 11.1. Urakkasopimuksesta päättäminen Rakennusurakoitsijan valinnasta ja hankkeen toteutuksesta päätetään 24.6.2019. Urakoitsijan valinnasta ja hankkeen toteutuksesta ilmoitetaan urakoitsijalle 25.6.2019. Päätös on lainvoimainen noin kuuden viikon kuluttua päätöksestä. Työt aloitetaan vaiheittain kohdan 8.4 mukaisesti. 11.2. Maksuerätaulukot Mahdolliseen urakkasopimukseen laaditaan ao. urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Valittu urakoitsija toimittaa maksuerätaulukkoehdotuksen myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. 11.3. Urakkasopimuksen laatiminen Sopimuksiin ei liitetä suunnitelmia paperisarjoina. Suunnitelmat ovat lukittuna projektipankissa, josta ne ovat tarvittaessa saatavissa. Sopimuksiin tulee vain kaupalliset asiakirjat. Urakkasopimus laaditaan, kun urakoitsijavalinnat ovat lainvoimaisia. Urakkasopimuksen allekirjoittamisesta ilmoitetaan urakoitsijalle. Sopimuksen allekirjoittavat tilaajan puolesta Tekninen johtaja ja urakoitsijan puolesta Jukka Mättölä.

9 / 9 12. Muut asiat Ei muita asioita. 13. Kokouksen päättäminen Olli Tirkkonen päätti kokouksen kello 14:25. Pöytäkirjan vakuudeksi: Olli Tirkkonen, Puheenjohtaja, Suomen Controlteam Oy Atte Santapukki, Sihteeri, Suomen Controlteam Oy Jouni Huusari Mäntyharjun kunta Jukka Mättölä Rakennusliike V. Mättölä Oy