NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 1 (22) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tiistai 17.6.2014 klo 14.00-16.50, tauko klo 15.30-15.45 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 73 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 74 SIHTEERIN VALINTA 3 KN 75 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 78 KIRKKOVALTUUSTON 14.5.2014 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3 KN 79 TALOUSKATSAUS 4 KN 80 TALOUSARVIOAVUSTUSTEN HAKEMISAJAN JA MYÖNTÄMISPROSESSIN MUUTTA- MINEN 5 KN 81 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS 7 KN 82 VAHTIMESTARIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN 9 KN 83 KOLEHDIT HEINÄ-JOULUKUU 2014 10 KN 84 VUODEN 2014 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TUOTON OMAN SEURAKUNNAN OSUU- DESTA PÄÄTTÄMINEN 11 KN 85 JÄSENEN NIMEÄMINEN NOKIAN KAUPUNGIN VANHUSNEUVOSTOON 12 KN 86 DIAKONIAN TYÖALAJOHTAJAN HAKU 13 KN 87 TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN VALINTA 14 KN 88 POISTETTU 15 KN 89 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN SIIRTÄMINEN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTEL- MÄN PIIRIIN 1.8.2014 LUKIEN 16 KN 90 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI 18 KN 91 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 20 KN 92 ILMOITUSASIAT 21 KN 93 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 22 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 2 (22) KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 17.6.2014 klo 14.00-16.50, tauko klo 15.30-15.45 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Hynninen Veijo Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele Järventie Teemu puheenjohtaja 73-88 puheenjohtaja 89-93 poissa Vuokko Krannilan varajäsen Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovalt. pj Jaakkola Jouko, kirkkovalt. varapj Pispa Heli, talousjohtaja Jokela Virpi, henkilöstöpäällikkö poissa poissa 73-82 73-88 ja 90-93 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen 73-88 Virpi Jokela 73-88 ja 90-93 Veijo Hynninen 89-93 Hannele Vaittinen 89 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 24.6.2014 Allekirjoitukset Erjaleena Ojala Matti Raisamo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 26.6.-9.7.2014 Todistaa Virpi Jokela
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 3 (22) KN 73 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Lauri Salminen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 74 SIHTEERIN VALINTA Valitaan kokoukselle sihteeri. Sihteeriksi valittiin henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela. KN 75 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. KN 76 Kokouksen käsittelyjärjestys hyväksyttiin. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 11.6.2014. Todetaan läsnäolijat. KN 77 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. KN 78 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erjaleena Ojala ja Matti Raisamo. KIRKKOVALTUUSTON 14.5.2014 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 14.5.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 4 (22) KN 79 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2014 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-toukokuulta 2.982.267 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2013 verotuloja kertyi 2.868.710 euroa. Vuoden 2014 kumulatiivinen kertymä on 4,0 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 2.689.554 euroa, joka on 1,2 % suurempi kuin edellisenä vuonna (2.658.881 euroa). Yhteisöverotuotto on 292.713 euroa, joka on 39,5 % suurempi kuin edellisenä vuonna (209.830 euroa). Taloustilanne on suunnitelmien mukainen ja kulut ovat hyvin hallinnassa. liite 1 Verokertymä 31.5.2014 Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus. Talouskatsaus merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 5 (22) KN 80 TALOUSARVIOAVUSTUSTEN HAKEMISAJAN JA MYÖNTÄMISPROSESSIN MUUTTAMINEN Nokian seurakunta on myöntänyt talousarviossaan vuosittain avustuksia talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Avustusta hakevien järjestöjen on ollut anottava avustuksia todella ajoissa edellisen vuoden puolella, yleensä toukokuun loppuun mennessä. Ajankohdan varhaisuus on järjestöjen ja yhdistysten toiminnan kannalta vaikeaa. Kaupungin vastaavat avustukset esim. nuorisoavustukset haetaan aina sen vuoden alussa, jonka avustuksista on kyse. Vuoden 2013 kaupungin nuorisoavustukset haettiin maaliskuun 2013 loppuun mennessä. Nokian seurakunnan kasvatuksen johtokunta käsitteli talousarvioavustusten myöntämisprosessia kokouksessaan 11.9.2013. Kasvatuksen johtokunta päätti seuraavasti: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että jatkossa talousarvioavustuksia varten budjetoidaan summa, joka ei perustu yhdistysten hakemuksiin. Budjetoitu summa on jaettavissa nuorisoyhdistyksille, jotka hakevat avustuksia kaupungin toimintamallin mukaan (JK 11.9.2013 16). Myös yleisen seurakuntatyön johtokunta käsitteli avustuksia ja niiden jakoperusteita kokouksessaan. Yleisen seurakunnan johtokunta päätti tehdä kirkkoneuvostolle aloitteen avustuksista luopumiseen ja vaihtamiseen palvelujen vaihtosopimuksiin, jota edeltää selvitys yhdistyksiltä heidän näkemyksensä saamiseksi (JK 16.9.2013 17). Johtokunta käsitteli asiaa myös tammikuussa 2014 kokouksessaan ja päätti, että yleisestä seurakuntatyöstä vastaava pastori selvittää asiaa ja pyrkii siirtämään avustukset toimintamäärärahoihin (JK 20.1.2014 6). Muutostarpeen perusteluina johtokunnan näkemyksen mukaan ovat paitsi jo edellä mainitut aikataulusyyt, myös byrokratian laajuus, pienet avustussummat sekä johtokunnan halu keskittyä suurempiin kokonaisuuksiin. Keskustelu oli päättynyt yksimieliseen ehdotukseen ja päätökseen. Joissakin seurakunnissa on jo käytössä vaihtosopimuksia yhdistysten kanssa. Niistä on saatu myönteisiä kokemuksia. Vaihtosopimusten avulla voidaan myös vähentää edestakaista laskutusta ja rahaliikennettä seurakunnan ja yhdistysten välillä esimerkiksi niissä tilanteissa, joissa seurakunta myöntää ja maksaa avustuksen ja toisaalla laskuttaa yhdistystä tilojen käytöstä. Johtokunnissa käytyjen keskustelujen ja esille nousseiden toiveiden ja näkökohtien johdosta on tarpeen muuttaa avustusten myöntämiskäytäntöä joustavammaksi. Avustusten kohdistamisesta voidaan jatkossakin käydä keskustelua johtokunnissa tai mahdollisissa vastuuryhmissä. Avustukset myönnetään kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 6 (22) Vuoden 2015 avustusten hakuajasta ja vaihtosopimuksista voidaan antaa tarkemmat ohjeet, kun kirkkoneuvoston päätös asiassa varmistuu. Viimeistä mahdollista hakuajankohtaa voidaan saatujen kokemusten pohjalta tarvittaessa säätää seurakunnan työtä ja yhdistysten toimintaa paremmin palvelevaksi. Ehdotettu muutos ei koske lähetysjärjestöjen ja kansainvälisen diakonian avustuksia. liite 2 Avustukset vuoden 2014 talousarviossa Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - kirkkoneuvosto päättää muuttaa talousarvioavustusten myöntämiskäytäntöä siten, että talousarvioon otetaan avustusten yhteissummat työaloittain. Talousarvioavustuksen kohdentaminen vaihtosopimuksella yhdistyksen kanssa on mahdollista. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Taloustoimisto, työalavastaavat
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 7 (22) KN 81 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS Nokian seurakunnan voimassaoleva kirkkovaltuuston työjärjestys tuli voimaan 1.8.1994 (KV 25.5.1994 17). Kirkkovaltuuston kokouksessa 14.5.2014 edellytettiin, että kirkkoneuvosto valmistelee kirkkovaltuuston työjärjestyksen päivityksen pikaisella aikataululla. Liitteenä oleva uudistettu kirkkovaltuuston työjärjestys pohjautuu kirkkohallituksen mallityöjärjestykseen. Kirkkovaltuuston työjärjestys on menettelytapaohje kirkkovaltuuston kokouksen sujuvuuden varmistamiseksi. Se määrittelee, miten asiat kyseisessä päätöksentekoelimessä käsitellään. Ohje- ja johtosäännöissä annetaan valtuudet ja tehtävät johtokunnille ja viranhaltijoille. Kirkkovaltuuston työjärjestys on säädöshierarkiassa alempana verrattuna kirkkoneuvoston ohjesääntöön ja johtokuntien ja viranhaltijoiden johtosääntöihin. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 7 (vanhassa 6 ): Valtuustolla tai sen puheenjohtajalla on oikeus kutsua valtuuston kokoukseen asiantuntijoita kuultavaksi. Mallityöjärjestyksessä viitataan pykälän kohdalla Kirkkojärjestyksen 8 luvun 7 :ään Valtuuston määräämien viranhaltijoiden tulee olla saapuvilla valtuuston kokouksissa antamassa tarvittavia tietoja. Tämän säännöksen tarkoituksena on turvata valtuutettujen tiedonsaantioikeus ja välttää tarpeetonta asioiden palauttamista valmisteluun. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 10 (vanhassa 9 ): Puheenjohtajalla on oikeus antaa kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, heidän estyneenä ollessaan kirkkojärjestyksen 8 luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvoston määräämälle jäsenelle sekä valtuuston määräämille viranhaltijoille puheenvuoro ennen muita puheenvuoroja. Määräys on tarkoitettu kirkkovaltuutettujen tiedonsaantioikeuden turvaamiseksi. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 21.5.2014 ja päätti, että asian valmistelua jatketaan. liite 8 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1.8.1994 liite 9 Kirkkovaltuuston työjärjestys 2014 (luonnos) liite 10 Tiivistelmä muutoksista Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2014 ja kumoaa samalla voimassa olevan, 1.8.1994 alkaen voimaan tulleen kirkkovaltuuston työjärjestyksen.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 8 (22) Asian käsittely Kirkkoneuvosto totesi, että asiaan liittyy kirkkovaltuuston kokouksessa 14.5.2014 valtuutettu Jari Haapaniemen tekemä ja pöytäkirjaan merkitty ponsi: Kirkkovaltuusto edellyttää kirkkovaltuuston työjärjestyksen pikaista valmistelua ja että keskustelun mukaisesti siihen kirjataan talousjohtajan puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkovaltuuston työjärjestyksen 10 :ään lisätään seuraava teksti: Talousjohtajalla, henkilöstöpäälliköllä ja kiinteistöpäälliköllä on puhe- ja läsnäolo-oikeus valtuuston kokouksissa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2014 ja kumoaa samalla voimassa olevan, 1.8.1994 alkaen voimaan tulleen kirkkovaltuuston työjärjestyksen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 9 (22) KN 82 VAHTIMESTARIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Kiinteistötyöryhmässä työskentelee tällä hetkellä ylivahtimestarin lisäksi suntio, kaksi vahtimestaria ja kolme suntio-vahtimestaria. Vahtimestari Hilkka Yli-Marttila on jäämässä eläkkeelle 1.11.2014. Hänellä on vuosilomaa ennen eläkkeelle jäämistä ja käytännössä viimeinen työpäivä on 24.7.2014. Kiinteistötyöryhmä huolehtii viiden kirkon, neljän seurakuntatalon, pappilan, kanttorilan, Kulmakiven kahvion sekä vuokratiloissa Alhoniityssä toimivan kerhotilan siisteydestä. Jotta tilojen siisteys pystytään hoitamaan laadukkaasti ja pystytään vastaamaan suntio-vahtimestaripalveluiden toimivuudesta, tulee seurakunnassa olla riittävästi työvoimaa käytettävissä. Vahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. tilojen siisteydestä huolehtiminen, tilojen kalustaminen, tilaisuuksien käytännön järjestelyt, av-välineistöstä huolehtiminen, asiakaspalvelu, piha-alueiden hoitoa, liputukset, pyykkihuolto. Lisäksi tehtäviin kuuluu jumalanpalvelusten ja toimitusten valmistelutyö ja käytännön järjestelyistä huolehtiminen, kirkon esineistöstä huolehtiminen sekä hautaan ohjaukset sivukirkoilla. liite 3 Vahtimestarin tehtävänkuvaus Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto päättää julistaa vahtimestarin viran haettavaksi. 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy vahtimestarin tehtävänkuvauksen liitteen 3 mukaisesti. 3. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. 4. Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän hoitamaan tehtävän hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsee ylivahtimestari Tarja Rautalinin, kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterän, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan ja yhden kirkkoneuvoston edustajan. Kohtien 1-3 osalta ehdotus hyväksyttiin. Kohta 4: Kirkkoneuvosto perusti työryhmän hoitamaan tehtävän hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi ylivahtimestari Tarja Rautalinin, kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterän, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan ja kirkkoneuvoston edustajaksi Veijo Hynnisen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Työryhmä
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 10 (22) KN 83 KOLEHDIT HEINÄ-JOULUKUU 2014 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Nokian seurakunnassa suunnitelma on tehty puolivuosittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. liite 4 kolehtisuunnitelma heinä-joulukuu 2014 Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelmaehdotuksen Nokian kirkkoa varten heinäkuu-joulukuu 2014 liitteen 4 mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Taloustoimisto, kirkkoherranvirasto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 11 (22) KN 84 VUODEN 2014 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TUOTON OMAN SEURAKUNNAN OSUUDESTA PÄÄTTÄMINEN Vuoden 2014 Yhteisvastuukeräyksen kotimaisena kohteena on saattohoidon kehittäminen. Tuotolla luodaan valtakunnallinen saattohoidon osaamisverkosto. Kuolevien parissa työskenteleville järjestetään saattohoitokoulutusta sekä perustetaan saattohoidon tuki- ja neuvontajärjestelmä ammattihenkilöstön, potilaiden ja omaisten tarpeisiin. Ulkomaisena kohteena tänä vuonna on Guatemala, jossa tuetaan alkuperäiskansojen parissa tehtävää ihmisoikeustyötä. Yhteisöjä koulutetaan tiedostamaan ja vaatimaan oikeuksiaan omaan kieleen, kulttuuriin ja maahan. Lisäksi ehkäistään perheväkivaltaa ja tuetaan yhteisöjä kehittämään toimeentuloaan. Keräyksen tuoton jako vuosittain: 60 % tuotosta ohjataan kansainväliseen diakoniaan Kirkon Ulkomaanavun kautta. 20 % vuosittain valittavalle kohteelle Suomessa. 10 % Kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille. 10 % keräävän seurakunnan valitsemaan kohteeseen vuosittain teeman mukaisesti. Saattohoitofoorumi järjestetään yhteistyössä terveyskeskuksen kanssa Seurakuntakeskuksella 27.10.2014 klo 17.30. Saattohoito-oppaassa on käytännön tietoa saattohoidossa olevalle ja hänen omaisilleen. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntaan jäävällä 10 % osuudella (1382,32 euroa) kustannetaan saattohoito-oppaan painatuskulut sekä saattohoitofoorumin tarjoilut. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Diakonian työalajohtaja, taloustoimisto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 12 (22) KN 85 JÄSENEN NIMEÄMINEN NOKIAN KAUPUNGIN VANHUSNEUVOSTOON Nokian kaupunginhallitus on hyväksynyt 13.1.2014 21 vanhusneuvoston toimintasäännön ja asettanut vanhusneuvoston sekä valinnut siihen jäsenet ja varajäsenet kaupunginhallituksen toimikautta vastaavaksi ajaksi eli vuodeksi 2014. Nokian kaupunki on päättänyt kutsua mukaan vanhusneuvoston toimintaan Nokian seurakunnan, ystävän Kammari ry:n ja SPR:n Nokian osaston. Nokian kaupunki pyytää Nokian seurakuntaa nimeämään yhden edustajan vanhusneuvostoon, yhden jäsenen ja yhden varajäsenen toimikaudeksi 2014. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 29.1.2014 Nokian seurakunnan edustajaksi vanhusneuvostoon Jukka-Pekka Fabrinin ja varajäseneksi Päivi Sirénin. Jukka-Pekka Fabrin ei ole enää Nokian seurakunnan palveluksessa. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto valitsee Nokian seurakunnan edustajan Nokian kaupungin vanhusneuvostoon. Kirkkoneuvosto valitsi Nokian seurakunnan edustajaksi Nokian kaupungin vanhusneuvostoon Erjaleena Ojalan ja varajäseneksi Päivi Sirénin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Nokian kaupunki, Päivi Sirén
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 13 (22) KN 86 DIAKONIAN TYÖALAJOHTAJAN HAKU Kirkkoneuvosto päätti 5.3.2014 kokouksessaan julistaa haettavaksi diakonian työalajohtajan viran. Virkaan tuli määräaikaan mennessä seitsemän hakemusta. Yksi hakijoista perui hakemuksensa 21.5.2014. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.5.2014 palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Kirkkoneuvoston valitsema työryhmä Vuokko Krannila, Lauri Salminen, Timo Uotila ja Virpi Jokela on käsitellyt asiaa ja päätynyt yksimielisesti siihen tulokseen, että diakonian työalajohtajan virka laitetaan hakuun uudelleen vasta syksyllä 2014. Tällä hetkellä vt. diakonian työalajohtajana toimiva Päivi Sirén on lupautunut hoitamaan virkaa 31.12.2014 saakka. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Merkitään tiedoksi, että diakonian työalajohtajan virka laitetaan uudelleen haettavaksi syksyllä 2014. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 14 (22) KN 87 TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto päätti myöntää luvan käynnistää rekrytointi työsuhteisen lastenohjaajan palkkaamiseksi kokouksessaan 21.5.2014. Kirkkoneuvosto perusti työryhmän hoitamaan tehtävän hakuprosessin. Työryhmään valittiin varhaiskasvatuksen työalajohtaja Satu Reinikainen, varhaiskasvatuksen ohjaaja Sanna Säämäki, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela ja kirkkoneuvoston edustajaksi Kaija Hautakoski. Lastenohjaajan hakuilmoitus: Nokian seurakunta hakee lastenohjaajaa vakinaiseen työsuhteeseen. Työsuhde on kokoaikainen ja tehtävä tulee ottaa vastaan 4.8.2014. Nokian seurakunnan varhaiskasvatuksessa teemme työtä koko työalalla yhdessä, kunkin työntekijän vahvuudet ja kiinnostuksen kohteet huomioiden. Lastenohjaajan tehtäviin kuuluu monipuolisesti tehtäviä päiväkerho-, perhekerho ja iltapäiväkerhotyössä, leireillä ja tapahtumissa sekä päivähoitoyhteistyössä. Katso lisää: http://www.nokianseurakunta.fi/toiminta/lapsetjaperheet. Odotamme, että sinulla on kristilliset elämän arvot, pystyt työskentelemään sekä itsenäisesti että tiimissä, olet työhön sitoutunut ja työstäsi innostunut ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Koska työpisteet sijaitsevat eri puolilla Nokiaa, tarvitset työssäsi autoa. Valittavalla henkilöllä tulee olla piispainkokouksen hyväksymä lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai muu soveltuva koulutus. Palkka määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa enintään 15 % peruspalkasta. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä yksi. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan. Kirkkoneuvosto valitsi lastenohjaajaksi Marika Hellevaaran. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Marika Hellevaara, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 15 (22) KN 88 POISTETTU Kirkkoneuvosto piti tauon klo 15.30-15.45. Merkittiin pöytäkirjaan, että Lauri Salminen poistui kokouksesta.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 16 (22) KN 89 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN SIIRTÄMINEN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄN PIIRIIN 1.8.2014 LUKIEN Kirkon työmarkkinalaitos (KiT) on yleiskirjeessään A7/2014 ilmoittanut ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutokseen liittyvät K-/J- hinnoitteluryhmät. Virkaehtosopimuksella seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat 1.8.2014 lukien koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista. Seurakuntien tulee huolehtia ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä 1.8.2014 lukien sovellettavan järjestelmän piiriin. Nokian seurakunnassa tällaisia viranhaltijoita ovat kirkkoherra ja talousjohtaja. Ilmoitettavissa K-/J-hinnoitteluryhmissä KiT on ottanut johtavien ns. kokeilusopimuksessa sovitun mukaisesti huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Ryhmittelyn pohjana ovat olleet nykyiset palkat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaolon ajan eli 1.8.2014 alkaen 31.1.2017 saakka. Ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu K- tai J-hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta. Ylimmän johdon palkkaukseen ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Peruspalkan määrittämisessä ja tarkistamisessa sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/ J- hinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa. Soveltamisohjeessa todetaan, että seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan seurakunnan tulee harjoittaa oikeudenmukaista ja kilpailukykyistä palkkapolitiikkaa. Seurakunta määrittää viran haltijan peruspalkan arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutosta on Kirkon työmarkkinalaitoksessa valmisteltu pitkään. Työryhmän oli määrä saada uudistus valmiiksi jo sopimuskaudella 2010-2012. Työryhmä ei kuitenkaan saanut työtään valmiiksi sopimuskauden aikana, vaan sai lisäaikaa vuoden 2013 loppuun. Päätökset saatiin seurakuntiin huhtikuussa 2014 ja koulutusta asiasta toukokuussa 2014. Ylimmän johdon palkkauksen määrittelyssä on lisäksi tehty seudullista yhteistyötä ja lähiseurakuntien ehdotukset on pyritty laatimaan siten, ne ovat keskenään linjassa.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 17 (22) Koska uudistus on ollut valmisteilla jo pitkään, seurakunta on ottanut talousarviossaan huomioon ylimmän johdon viranhaltijoiden siirtämisen uuden palkkausjärjestelmän piiriin. Palkkauksen muutos ei aiheuta budjettiylitystä. liite 5 liite 6 Ehdotus johdon palkkauksen siirtämisestä uuden järjestelmän piiriin Talousjohtajan tehtävänkuvaus Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan selostuksen perusteella 1. Kirkkoneuvosto päättää siirtää kirkkoherran palkkauksen 1.8.2014 lukien ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiseen hinnoitteluryhmään K40. Palkkaus määräytyy liitteen 5 mukaan. 2. Kirkkoneuvosto päättää kirkkoherran määrävuosilisästä. 3. Kirkkoneuvosto päättää siirtää talousjohtajan palkkauksen 1.8.2014 lukien ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiseen hinnoitteluryhmään J40. Palkkaus määräytyy liitteen 5 mukaan. Asian käsittely Asiasta käytiin keskustelu. Keskustelussa esitettiin vastaehdotus pohjana olevalle esityslistan ehdotukselle. Puheenjohtaja totesi, että suoritetaan kädennostoäänestys. Äänestyksen tulos: Pohjana oleva esityslistan ehdotus sai kolme ääntä ja vastaehdotus sai viisi ääntä. Puheenjohtaja totesi, että vastaehdotus on saanut enimmät äänet. 1. Kirkkoneuvosto päätti siirtää kirkkoherran palkkauksen 1.8.2014 lukien ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiseen hinnoitteluryhmään K40. Palkkaus määräytyy liitteen 11 mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherran määrävuosilisä sisältyy liitteen 11 mukaiseen palkkaan. 3. Kirkkoneuvosto päätti siirtää talousjohtajan palkkauksen 1.8.2014 lukien ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiseen hinnoitteluryhmään J40. Palkkaus määräytyy liitteen 11 mukaisesti. liite 11 liite 12 Ylimmän johdon palkkaus Johdon palkkauksen perustelut Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19). Tiedoksi palkanlaskenta, Lauri Salminen, Heli Pispa, Kirkon työmarkkinalaitos
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 18 (22) KN 90 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa, jossa se vähintään vuosittain tarkistetaan ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällöstä ja vaativuudesta päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu oleellisesti, tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Työnantajan ja luottamusmiesten välillä käydään säännöllisesti neuvottelut, joissa käsitellään esille tulleet tehtävän vaativuuden muutokset ja niiden perusteet. Kiinteistöpäällikön tehtävän vaativuuden arvioinnista ja palkan tarkistuksesta on neuvoteltu työnantajan ja luottamusmiesten välillä. Työnantaja ja luottamusmiehet ovat neuvottelujen perusteella yksimielisiä kiinteistöpäällikön tehtävän vaativuuden arvioinnista ja palkkauksen tarkistamistarpeesta. Työnantajan ja luottamusmiesten välisissä neuvotteluissa on todettu, että kiinteistöpäällikön tehtävän vaativuusryhmän ja palkkauksen määrittely liittyy kiinteästi ylimmän johdon palkkausratkaisuun. Nokian seurakunnan kiinteistömassa on huomattava ja tällä hetkellä sekä lähitulevaisuudessa Nokian seurakunnassa tarvitaan kiinteistöpäällikön työpanosta täysipäiväisesti. Kiinteistöpäällikön tehtävänä on vastata seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta ja investoinneista sekä huolehtia uudis- ja korjausrakentamishankkeiden suunnittelusta ja toimeenpanosta. Tehtäväkokonaisuuden toiminnallinen ja taloudellinen vastuu sekä kehittäminen ja johtaminen kuuluvat kiinteistöpäällikölle. Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportissa on linjattu kirkon rakenteiden muutoksia lähitulevaisuudessa. Tukitoimintojen hoitoa ja hallintoa siirrettäneen tulevaisuudessa perusseurakunnista laajempiin yksiköihin. Lähialueella vain Tampereen, Nokian, Ylöjärven ja Kangasalan seurakunnissa on kiinteistöpäälliköt. Tulevien muutosten yhtenä haasteena on ratkaista myös pienempien seurakuntien vaativien kiinteistötoimen tehtävien hoito. Pienet seurakunnat joutuvat tällä hetkellä toimimaan ilman omaa kiinteistöpäällikköä ja turvautuvat naapuriapuun ja ostopalveluihin. Nokian seurakunta osallistuu aktiivisesti seudullisen yhteistyön kehittämiseen yhdessä Tampereen, Ylöjärven ja Kangasalan seurakuntien kanssa. Monet suunnitteluhankkeet, esimerkiksi rakennusautomaatiotoimijoiden, paloilmoitinjärjestelmien ja vartioinnin kilpailutukset sekä meneillään olevat kameravalvonnan hankinta ja vartiointipalvelut koskevat koko seutua. Yhteistyön tavoitteena on saada synergiahyötyjä seurakunnalle seudullisen yhteistyön avulla sekä valmistautuminen tulossa oleviin rakenneuudistuksiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 19 (22) Kiinteistöalan lakisääteiset ja muut velvoitteet ovat viime vuosina sekä lisääntyneet että käyneet entistä vaativimmiksi. Erityisesti museokohteisiin ja niiden päivystys- ja korjaustoimiin kohdistuu yhä enemmän vaatimuksia. Kiinteistöpäällikön työn vaativuus on kasvanut mm. seuraavista syistä: - kiinteistötoimeen kohdistuvien lakisääteisten ja muiden velvoitteiden lisääntyminen ja muuttuminen entistä tarkemmiksi - työturvallisuusmääräysten tiukentuminen - taloudellinen vastuu entistä laaja-alaisempi - henkilöstöratkaisut jatkuvien muutosten vuoksi - seudullinen yhteistyö - haasteellinen toimintaympäristö. Seurakunta on ottanut talousarviossaan huomioon viranhaltijoiden tehtävän vaativuuden muutoksista aiheutuvat palkantarkistukset. Palkkauksen muutos ei aiheuta budjettiylitystä. liite 7 Kiinteistöpäällikön tehtävänkuvaus Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan selostuksen perusteella - kirkkoneuvosto päättää kiinteistöpäällikön viran vaativuusryhmän ja palkkauksen 1.8.2014 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti, että kiinteistöpäällikön viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaisesti 1.8.2014 alkaen. Määräaikaisen viranhaltijan peruspalkasta vähennetään 5 % tehtävässä edellytettävän kelpoisuuden puuttuessa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19). Tiedoksi Pasi Silanterä, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 20 (22) KN 91 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 36-58 /2014 Talousjohtaja 49-85 /2014 Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 21 (22) KN 92 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset vuonna 2014 18.9.2014 torstai klo 14 1.10.2014 klo 14 Budjetti I 29.10.2014 klo 14 Budjetti II lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston tulevat kokoukset vuonna 2014 12.11.2014 klo 18 Talousarvio lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös Viranhoitomääräys Laura Niska-Virtaselle Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2014 Hallintolain muutos koskien asian käsittelyajan määrittelemistä ja hallintokantelua Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A10/2014 Kirkon työmarkkinalaitoksen työsopimuslomake päivitetty Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Valtuutettu Jouko Jaakkola on tehnyt aloitteen kirkkovaltuuston kokouksessa 14.5.2014. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 22 (22) KN 93 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.