IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 (14) A S I A L U E T T E L O: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4. Ääntenlaskijoiden valinta 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisia vaaleja varten vuosiksi 2019 2022 7. n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 8. Tilintarkastajien valinta vuosiksi 2019 2022 9. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 10. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 11. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 12. Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali vuosiksi 2019 2022 13. n kokouskutsujen julkaiseminen 14. Alustava kokousaikataulu vuodeksi 2019 15. Muut esille tulevat asiat 16. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 (14) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo 18.30 19.15 Paikka Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7 Jäsenet: Aalto Airi Hirvonen Esa Ignatius Kalevi puheenjohtaja 1-7 Immonen Erkki Koistinen Sirpa Kuvaja Marjut Kärkäs Pekka puheenjohtaja 8-16 Lajunen Liisa Laukkanen Jari Martikainen Leena Mäkinen Kauko Paldanius Kari Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöntinen Raisa Rahkonen Tuula Raikaslehto Henna Roiha Helena Roiha Ulriikka Strömberg Mika Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Dahlgren Tuija varajäsen Poissa: Tiihonen Marko Räty Pekka Rautsiala Petri
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 (14) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjan pitäjä Kauppinen Sirpa sihteeri 1 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. KJ 8:5, 1 mukaan kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu Kalevi Ignatius. Hän johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouksen avasi iältään vanhin valtuutettu Kalevi Ignatius ja hän toimi puheenjohtajan, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 (14) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu 9.1.2019 Kokouksen asialista on nähtävänä seurakunnan toimitilassa, Imatran Tietotalo, F. O. Virtasenkatu 6, 3. kerros, 9.1.2019 lähtien kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samassa paikassa 18.1.2019 alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 25/27. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Airi Aalto ja Esa Hirvonen, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 17.1.2019 klo 12.00 hallintosihteerin työhuoneessa.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 (14) 4 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Jaakko Viuhko ja Eero Vitikainen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 6 Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisia vaaleja varten vuosiksi 2019 2022 Kirkkoneuvosto 12.12.2018 200 KL 7:4 3 mom. ja valtuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 (14) 6: asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. asetti toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi Kari Paldaniuksen, Raisa Pöntisen ja Kauko Mäkisen sekä varajäseniksi Jari Laukkasen, Marjut Kuvajan, Ulriikka Roihan. 7 n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 Kirkkoneuvosto 12.12.2018 201: Kirkkojärjestyksen 8:2 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. 7: valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Pekka Kärkkään ja varapuheenjohtajaksi Mika Strömbergin vuosiksi 2019-2020.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 (14) 8 Tilintarkastajien valinta vuosiksi 2019-2022 Kirkkoneuvosto 12.12.2018 202: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattomaan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset siihen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Imatran seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastus vaatii vähintään kahden tilintarkastajan työpanoksen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee valtuustokaudeksi 2019-2022 edellä mainitut edellytykset täyttävän tilintarkastusyhteisön tarkastamaan seurakunnan hallintoa ja taloutta. 8: valitsee valtuustokaudeksi 2019-2022 edellä mainitut edellytykset täyttävän tilintarkastusyhteisön tarkastamaan seurakunnan hallintoa ja taloutta. päätti valita valtuustokaudeksi 2019-2022 edellä mainitut edellytykset täyttävän tilintarkastusyhteisön tarkastamaan seurakunnan hallintoa ja taloutta tarjousten perusteella toukokuun kokouksessa.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 (14) 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvosto 12.12.2018 203: KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2019 2020. 9: toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2019 2020. valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Tuula Rahkonen vuosiksi 2019 2020.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 9 (14) 10 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvosto 12.12.2018 204: Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäseneksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2019 2020. 10: toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2019 2020. valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2019 2020 seuraavat henkilöt: Esa Hirvonen Sirpa Koistinen Arno Pihkala Ritva Pohjola Raisa Pöntinen Pekka Räty Kari Vepsä Eero Vitikainen Henna Raikaslehto
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 10 (14) 11 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvosto 12.12.2018 205: Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan sen jälkeen kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja jäsenet on valittu, valitaan eri vaalilla varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019 2020. 11: valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019 2020. valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille seuraavat henkilöt henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2019 2020: Airi Aalto Jari Laukkanen Leena Martikainen Petri Rautsiala Liisa Lajunen Helena Roiha Arto Tikka Jaakko Viuhko Kari Paldanius Kauko Mäkinen (Tuula Rahkonen) (Esa Hirvonen) (Sirpa Koistinen) (Arno Pihkala) (Ritva Pohjola) (Raisa Pöntinen) (Pekka Räty) (Kari Vepsä) (Eero Vitikainen) (Henna Raikaslehto)
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 (14) 12 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali vuosiksi 2019-2022 Kirkkoneuvosto 12.12.2018 206: Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt Etelä-Karjalan keskussairaalan sielunhoidon organisaation. Imatran seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt siihen liittyvän yhteistoimintasopimuksen ja johtosäännöt 27.5.2009 21. Sopimuksen 2 :n mukaan Imatran seurakunta valitsee johtokuntaan yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alaisen sielunhoidon johtokunnan jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä vaalin vuosiksi 2019-2022. 12: toimittaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alaisen sielunhoidon johtokunnan jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä vaalin vuosiksi 2019-2022. valitsi yksimielisesti Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alaisen sielunhoidon johtokunnan jäseneksi Raisa Pöntisen ja varajäseneksi Ritva Pohjolan vuosiksi 2019 2022.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 12 (14) 13 n kokouskutsujen julkaiseminen Kirkkoneuvosto 12.12.2018 207: Kirkkojärjestyksen 8:5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen asialuetteloineen on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Hallinnollisia kuulutuksia ei lueta kirkossa eikä kirkkovaltuuston kokouskutsu kuulu julkaistavaksi määrättyihin kuulutuksiin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston kokouskutsu ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla ja seurakunnan kotisivuilla. 13: päättää, että kirkkovaltuuston kokouskutsu ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla ja seurakunnan kotisivuilla.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 13 (14) 14 Alustava kokousaikataulu vuodeksi 2019 Kirkkoneuvosto 12.12.2018 208: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kutsuu kirkkovaltuuston koolle toimikauden ensimmäiseen kokoukseen keskiviikkona klo 18.30. KJ 8: 5. Ensimmäinen valtuustoseminaari on Päivärannassa lauantaina 19.1.2019. Tainionkosken kirkossa sunnuntaina 20.1.2019 klo 10 messussa on valtuutettujen tehtävään siunaus. n kokousajoiksi on suunniteltu 29.5., 30.10. ja 27.11. Kirkkoneuvosto kokoontuu seuraavasti: 6.2., 20.2., 27.3., 8.5., 12.6., 21.8., 18.9., 16.10., 6.11. ja 11.12. Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2019 kokousaikataulun kirkkovaltuustolle tiedoksi. 14: merkitsee tiedoksi vuoden 2019 kokousaikataulun. 15 Muut esille tulevat asiat 16 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Muissa asioissa sihteeri kertoi Imatran seurakunnan kotisivuista ja sähköpostilla lähetettävästä kokous - ja muusta materiaalista. Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.15.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 14 (14) Kalevi Ignatius Pekka Kärkäs Sirpa Kauppinen puheenjohtajana puheenjohtajana sihteeri 1 7 8-16 Pöytäkirja on tarkastettu 17.1.2019 ja hyväksytty Airi Aalto Esa Hirvonen Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 9.1. 17.1.2019. Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 18.1. 16.2.2019, todistaa Sirpa Kauppinen hallintosihteeri