Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 1 (13) Aika Keskiviikko 25.9.2019 klo 17.00 Paikka Jämsän seurakuntakeskus, Koskentie 30 C, Jämsä KOKOUKSEN ASIALISTA KV 34 Kokouksen avaus 3 KV 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 KV 36 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 KV 37 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävilläpito 3 KV 38 Tontin ostotarjous 4 KV 39 Kappalaisen viran lakkauttaminen 5 KV 40 Seurakuntapastorin viran perustaminen 6 KV 41 Lisämääräraha-anomus: Leponummen kappelin urut 7 KV 42 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2020 8 KV 43 Lisämääräraha-anomus: Särkisaaren leirikeskuksen peruskorjaus 9 KV 44 Ilmoitusasiat 12 KV 45 Muut asiat 12 KV 46 Valitusosoitus 12 KV 47 Kokouksen päätös 12 TARMO KONSTARI Tarmo Konstari kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 2 (13) Aika Keskiviikko 25.9.2019 klo 17.00 18.03 Paikka Jämsän seurakuntakeskus, Koskentie 30 C, Jämsä Läsnä Konstari, Tarmo puheenjohtaja Ahola, Lotta jäsen este Erkkilä, Valtteri poissa Harju, Matti Hihnala, Eija este Honkanen, Jorma varajäsen Kaislo, Anja jäsen Kangas, Riitta este Ketolainen, Päivi Kiuru, Inkeri Korpi, Reino varajäsen Kotiaho, Jouni jäsen poissa Lahtinen, Eveliina Lahtinen, Merja Lehtonen, Pertti Leppänen, Antero Liukko, Helena Maunula, Arja Mäkelä, Riikka Mäntylä, Erkki Peijari, Ismo Peltola, Eero Pohjanheimo, Kimmo Porkkala, Atte Salmio, Risto Sanaslahti, Erja Sipilä, Markku Taipale, Tuomas poissa Värelä, Leo Virtanen, Timo varajäsen poissa Muut osallistujat Niemelä, Harri kirkkoherra Pallas, Ilari talousjohtaja Havusto, Leena pöytäkirjanpitäjä Asiat 34-47 Allekirjoitukset Tarmo Konstari puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä 25.9.2019 Leena Havusto pöytäkirjanpitäjä Anja Kaislo pöytäkirjantarkastaja Päivi Ketolainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Jämsän kirkkoherranvirastossa 26.9.-4.11.2019. nähtävänä Ilmoitus nähtävilläolosta kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.9.-4.11.2019.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 3 (13) KV 34 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi veisattiin virsi 397 ja kirkkoherra Harri Niemelä piti alkuhartauden. Kokouksen alussa muistettiin valtuutettu Helena Liukkoa hänen 80-vuotissyntymäpäivän johdosta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KV 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kuulutus kokouksesta asialuetteloineen on ollut nähtävillä Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.-24.9.2019. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista liitteineen on lähetetty kirkkovaltuuston- ja neuvoston jäsenille 17.9.2019. Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja suoritetaan nimenhuuto päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valtuutettu Risto Salmio ilmoitti esteensä Särkisaaren asiaa koskevaan pykälään. KV 36 Ehdotus TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. KV 37 Ehdotus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Anja Kaislo ja Riitta Kangas. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Jämsän kirkkoherranvirastossa 26.9.-4.11.2019. Ilmoitus nähtävilläolosta Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.9.-4.11.2019. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anja Kaislo ja Päivi Ketolainen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Jämsän kirkkoherranvirastossa 26.9.-4.11.2019. Ilmoitus nähtävilläolosta kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.9.- 4.11.2019.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 4 (13) KV 38 Liite 1 TONTIN OSTOTARJOUS Johanna Lindroos on osoittanut halukkuutensa ostaa seurakunnalta Jämsässä sijaitsevan, Koivuniemi-nimisen tontin 182-455-1-5. Johanna Lindroosin tekemä tarjous on 36.500 euroa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Koivunieminiminen tontti, 182-455-1-5 myydään tarjouksen mukaisella hinnalla. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Koivuniemi-niminen tila 182-455-1-5 myydään Johanna Lindroosille hintaan 36.500 euroa. Päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 5 (13) KV 39 KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Jämsän seurakunnan kappalaisen virka tuli avoimeksi, kun kappalainen Marjatta Mäkinen irtisanoutui virastaan 1.1.2020 lukien. Ennen avoimen kappalaisen viran täyttämiseen liittyviä toimia tuomiokapitulin on selvitettävä, millaisia suunnitelmia seurakunnalla on kappalaisen viran täyttämiseen tai täyttämättä jättämiseen liittyen. Tuomiokapitulin 12.6.2019 pitämän kokouksen mukaisesti tuomiokapituli pyytää lausuntoa Jämsän seurakunnalta seuraavalta pohjalta: Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan seurakunnan kappalaisen viran tultua avoimeksi tuomiokapitulin on A) joko julistettava virka haettavaksi tai B) päätettävä enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. A. Seurakunnan lausunto kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta Jos seurakunta päättää pyytää avoimeksi tuleen kappalaisen viran haettavaksi julistamista, seurakunnan lausunnosta tulisi käydä ilmi ainakin seuraavat asiat: - missä tuomiokapitulin istunnossa kappalaisen virka julistetaan haettavaksi - täytettävän viran tehtävänkuvaus - tuleeko virkaan valittavan esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ) - harkitseeko seurakunta koeajan määräämistä (KL 6:17 ) - kuka antaa lisätietoja täytettävästä kappalaisen virasta (nimi, puhelinnumero, sähköposti) - viran palkkaus - organisaatiokuvaus (lyhyt kuvaus seurakunnasta) - 1-5 kysymystä hakijoille, jotka liittyvät täytettävään kappalaisen virkaan Edellä mainitut tiedot toimitetaan tuomiokapituliin Word-tiedostona sitä varten laaditulla lomakkeella kirkkoneuvoston lausunnon mukana. Normaalisti kappalaisen virka laitetaan haettavaksi heti seuraavassa tuomiokapitulin istunnossa, kun haettavaksi julistamista koskeva seurakunnan lausunto on saapunut tuomiokapituliin. Perustellusta syystä haettavaksi julistamista voidaan siirtää myöhemmäksi esim. silloin, jos hakuaika menisi loma-ajalle, jolloin hakuilmoituksen tavoitettavuus on heikko. Rikosrekisteriote tulisi vaatia silloin, kun kappalaisen virkaan pysyväisluonteisesti ja olennaisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa. Satunnainen työskentely lasten kanssa ei vaadi rikosrekisteriotteen esittämistä. Kappalaisen virkaan otettaessa seurakunta voi määrätä enintään kuuden kuukauden koeajan, joka alkaa virantoimituksen aloittamisesta. Jos seurakunta harkitsee koeajan määräämistä, seurakunnan lausunnossa on syytä olla tästä maininta. B. Seurakunnan lausunto kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämisestä Jos seurakunta päättää pyytää avoimeksi tulleen kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä, voi se kirkkojärjestyksen mukaan tulla kysymykseen, jos: - seurakunnan liittäminen toiseen seurakuntaan on vireillä - seurakuntaa koskevat järjestelyt voivat aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi - siihen muuten on erityinen syy Seurakunnan lausunnosta tulisi käydä selvästi ilmi syy, miksi kappalaisen virkaa ei tulisi juuri nyt julistaa haettavaksi (esim. suunnitelma kappalaisen viran lakkauttamisesta). Tuomiokapituli on pyytänyt Jämsän seurakunnalta valmistelun mukaista lausuntoa joko kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta tai haettavaksi julistamisen lykkäämistä 6.9.2019 mennessä. Samalla todetaan kuinka määräajan noudattamatta jättäminen ei estä asian ratkaisemista (Hallintolaki 6.6.2003/434 33 :n 2 mom).
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 6 (13) Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 12.6. työryhmän, jonka tehtäväksi annettiin mm. pappistilanteen kokonaisarviointi myös suhteessa muihin toiminnallisen puolen työntekijämuutoksiin. Valitsijatyöryhmä piti ensimmäisen kokouksensa 15.8. ja päätti esittää Marjatta Mäkisen kappalaisen viran lakkauttamista ja perustaa sen paikalle seurakuntapastorin viran. Perusteluna on mahdollisuus täyttää virka seurakunnan sisäisellä siirrolla sellaisella papilla, jolla ei ole vielä kappalaisen virkaa edellyttävä pastoraalitutkinto kokonaan suoritettuna. Toisena perusteluna on havainto, minkä mukaan isojen kaupunkiseurakuntien ulkopuolella olevissa seurakunnissa on ollut viime vuosina vaikeuksia kappalaisten rekrytoinnissa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa seurakunnassa 1.1.2020 vapautuvan kappalaisen Marjatta Mäkisen täyttämän viran. KV 40 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Marjatta Mäkisen kappalaisen viran lakkauttamisen johdosta on Jämsän seurakunnassa tarve seurakuntapastorin viran perustamiselle. Päätoimialueena on Kuoreveden alue ja Länkipohjan kirkkopiiri. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa seurakuntapastorin viran Marjatta Mäkisen lakkautetun kappalaisen viran tilalle ja valtuuttaa kirkkoneuvoston täyttämään sen.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 7 (13) KV 41 Liite 2 LISÄMÄÄRÄRAHA-ANOMUS: LEPONUMMEN KAPPELIN URUT Kuoreveden Leponummen siunauskappelin Johannes-digitaaliurut ovat olleet vuosia huonossa kunnossa. Niiden uusimistarve on ollut tiedossa usean vuoden ajan. Kuluvan vuoden talousarviossa asiasta mainitaan kohdassa erillisprojektit 2019-2021 näin: 1. Urkujen hankkiminen Leponummen siunauskappeliin. Leponummen kappelissa on tällä hetkellä käytössä ainoastaan digitaaliset urut. Soittimessa alkaa olla vikoja, eikä sen äänen laatu muutenkaan ole paras mahdollinen kappeliin. Aletaan suunnitella mahdollisten käytettyjen pilliurkujen hankkimista Leponummelle. Talousarvion investointiosaan ei ole tehty varausta urkujen uusimista varten. Vastaavan kanttorin Marko Kuparin ja Sanan toimialajohtajan laatiman liitteen mukaisen kuvauksen mukaisesti seurakunnalle on tullut mahdolliseksi hankkia hyvin kohtuuhinnalla laadukkaat Jyväskylän Kuokkalan alueseurakunnan Tikan seurakuntakodin käytetyt urut. Uusien käytettyjen urkujen kokonaiskustannus on 12 000. Voimassa olevan seurakunnan hankintalain mukaisesti 3000-30 000 arvoinen tavara- ja palveluhankinta täytyy tehdä vähintään kolmen tarjouksen perusteella. Hintavertailussa voidaan käyttää myös verkkokauppojen hintoja. Vastaavan kanttorin mukaan vastaavien kuin seurakunnalle nyt tarjottujen käytettyjen urkujen hinta uusina on noin 150 000. Hintavertailun voi tehdä lähinnä tähän hintaan. Käytettyjen urkujen hintavertailu on vaikeaa niiden satunnaisen markkinatilanteen vuoksi. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 12 500 :n lisämäärärahan myöntämistä Leponummen siunauskappelin urkujen uusimiseen vuoden 2019 talousarvioon.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 8 (13) KV 42 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2020 Seurakunnan kirkkovaltuuston tulee vahvistaa tuloveroprosentti (KL 15:2 ) ja ilmoittaa se verohallitukselle kutakin talousarviovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä (Verotus MenL91 ). Verot tilitetään veronsaajille kuukausittain osuutena kaikista koko maassa kertyneistä ennakonpidätyksistä. Lopullinen verotulon määrä selviää vuosittain verotuksen valmistuttua lokakuun lopussa. Jokaisen kuukauden tilitys sisältää kuluvassa olevan vuoden lisäksi erilaisia jälkitilityksiä kuudelta edelliseltä vuodelta. Hyväksytyssä talouden tasapainottamisohjelmassa on kirjattu yhdeksi tasapainottamiskeinoksi veroprosentin nostaminen, mikä tehtiin kuluvaksi vuodeksi nostamalla veroprosentti 1,6 prosenttiin. Seurakunnassa on toimintamenoja sopeutettu pitkällä aikavälillä ja noudatettu tavoitetta karsimalla henkilöstökuluja ja vähentämällä suurta kiinteistömassaa. Kirkollisveroprosentti vaihtelee seurakunnissa yhdestä prosentista kahteen prosenttiin. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi Jämsän seurakunnan veroprosentiksi 1,6 vuonna 2020.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 9 (13) KV 43 LISÄMÄÄRÄRAHA-ANOMUS: SÄRKISAAREN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUS Liite 3-4 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 12.3.2019 Särkisaaren leirikeskuksen keittiön kosteusongelma, joka huomattiin syksyllä 2018, on seurausta ns."valesokkeli" rakenteesta, koko rakennusryhmä on rakennettu ulkoseinien osalla riskirakenteella. Kyseessä olevat rakenneratkaisut ovat tietyn aikakauden mukaisia ja ne ovat tulleet teknisen käyttöikänsä päähän. Keittiössä vesi on imeytynyt pesujen yhteydessä sisältä sekä osittain kapilaarisesti ulkoa ja ongelma tuli esille hajun kautta keittiössä, jossa kosteusarvot olivat eniten koholla. Hankkeen laajuus on kasvanut tutkimusten ja suunnittelutyön myötä. Korjaustoimenpiteet tehdään koko salin ja keittiön käsittävään osaan eli päärakennukseen. Salin yhteydessä olevat wc-tilat eivät ole riittävät ja niiden saneeraus on ollut suunnitelmissa jo pelkän invawc:n puutteen vuoksi, lattian avaamisen yhteydessä tämä parannus on tarkoituksenmukaista tehdä. Keittiö koneineen on alkuperäinen ja monelta osin epäkäytännöllinen ja konekanta erittäin vanha, tästä syystä Metoksen edustaja on ollut suunnittelussa mukana. Keittiön yhteydessä olevat sosiaalitilat ja toimisto ovat riittämättömät ja hankalat, myös näiden uudelleen järjestely on lattioiden purun yhteydessä tarkoituksenmukaista. Edellä mainitun lisäksi lämminvesivaraaja ja ilmanvaihtokone ovat alkuperäisiä ja tulleet käyttöikänsä päähän. Laitteiden uusiminen ja lattioiden purku tuo suunnitteluun myös lämmitysjärjestelmän valinnan. Vanhoista rakennesuunnitelmista on selvinnyt, että alapohjan eristeenä on käytetty polystyreenieristettä. Eristeen ja betonilaatan välissä on kosteuden nousua estävä muovikalvo. Kosteutta kestävän eristeen vuoksi alapohjarakenteen piikkaaminen ei koko rakennuksen osalta ole välttämätön. Uudet rakenteet voidaan tehdä vanhan laatan varaan ja seinien kengitys tehdään roiloamalla ulkoseinänviertä noin puolen metrin leveydeltä. Lämmitysratkaisu vaikuttaa lattialaatan kohtaloon. Mikäli valitaan vesikiertoinen lattialämmitys, tulee lattialaatta joko urittaa tai uusia kokonaan, jolloin on mahdollista lisätä lisäeristettä. Lattialämmitys on pitkälti myös mukavuusseikka, koska leireillä paljon työskennellään lattiapinnassa ja nykyisin lattiat ovat kovin kylmät. Suunnittelu kohdistuu nyt ainoastaan Särkisaaren päärakennukseen ja myöhäisemmässä ajankohdassa majoitusrakennuksen vanhaan osaan ja asuntorakennukseen. Liitteenä on B-osan rakennusosa-arvio, jossa on huomioitu suunnittelu ja rakennuttaminen, wc-tilojen, keittiön, sosiaalitilojen ja toimiston uudelleen järjestely ja kalustus, lämmitysjärjestelmän päivittämisen aiheuttamat kustannukset eri vaihtoehtojen mukaisesti sekä lvis-töiden kustannukset. Lisäksi kaikissa vaihtoehdoissa on mukana uusi LTilmanvaihtokone sekä lämminvesivaraaja. A vaihtoehdossa on muiden kuin keittiön ja siihen liittyvien sekä yleisö-wc tilojen seinänvierustan purkaminen puolen metrin leveydeltä. Lämmitysjärjestelmänä on olemassa oleva sähkölämmitys, sähköpatterit uusitaan. Kustannusarvio 639.840 euroa. Työmaan kesto 4 kk. B1 vaihtoehdossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on vesi-ilmalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kustannusarvio 755.160 euroa. Työmaan kesto 6 kk.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 10 (13) B2 vaihtoehdossa muiden kuin keittiön ja siihen liittyvien sekä yleisö-wc tilojen lattiat uritetaan, lämmitysjärjestelmä on vesi-ilmalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kustannusarvio 773.760 euroa. Työmaan kesto 5 kk. C1 vaihtoehdossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on maalämpö ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kustannusarvio 783.360 euroa. Työmaan kesto 6 kk. C2 vaihtoehdossa muiden kuin keittiön ja siihen liittyvien sekä yleisö-wc tilojen lattiat uritetaan, lämmitysjärjestelmä on maalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kustannusarvio 802.280 euroa. Työmaan kesto 5 kk. Kaikki kustannusarviot sisältävät arvonlisäveron. Liitteenä on lämmitysjärjestelmien vertailu. Talousjohtaja ehdottaa: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää kirkkoneuvostolle, että Särkisaaren leirikeskuksen suunnittelussa noudatetaan vaihtoehtoa C1, jossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on maalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Käsittely: Antero Leppänen esitti, että Särkisaaren saneeraushanke laitetaan jäihin ja selvitetään miten hanke rahoitetaan. Helena Liukko kannatti esitystä. Asiasta äänestettiin, talousjohtajan esitys jaa ja vastaehdotus ei, äänestyksen tulos oli 7 jaa-ääntä, jaa äänet antoivat Mäntylä, Harju, Häyrynen, Kivimäki, Suuniittu, Salmio ja Savela ja 2 ei-ääntä, ei äänet antoivat Liukko ja Leppänen. Päätös Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Särkisaaren leirikeskuksen suunnittelussa noudatetaan vaihtoehtoa C1, jossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on maalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. - - - Kirkkoneuvosto 20.3.2019 Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä että Särkisaaren leirikeskuksen suunnittelussa noudatetaan vaihtoehtoa C1, jossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on maalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kirkkoneuvosto päättää, että sovitussa aikataulussa pysytään ja kilpailutus suoritetaan ennen kirkkovaltuuston lisämäärärahan hyväksyntää. _
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 11 (13) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 19.8.2019 Särkisaaren leirikeskuksen saneeraukseen on investointiosassa määräraha 300.000 euroa, talousarvion teon aikana ei ollut vielä tiedossa saneerauksen laajuutta. Suunnittelu odottaa ratkaisua lämmitysjärjestelmästä. Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunnan näkemys oli, että saneerauksen yhteydessä sähkölämmitys vaihdetaan vesikiertoiseen lattialämmitykseen samalla kun lattiapintaa puretaan. Alustava aikataulu oli, että huhtikuussa urakkatarjoukset lähtevät laskentaan ja työt aloitetaan 1.9.2019 ja leirikeskus on suljettuna puolivuotta. Määrärahaylitys on mahdollista hakea myös urakkakilpailutuksen jälkeen, jolloin on mahdollista hyväksyttää todellinen urakkahinta toukokuun valtuustossa tai investointi kustannusten ollessa liian suuret, muuttaa hanketta. Investoinnin kustannuksia ei voida kattaa toiminnasta vähentämällä vaan kustannukset maksetaan nykyisillä säästöillä, jotka ovat kertyneet edellisten tilikausien voitoista. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä että Särkisaaren leirikeskuksen suunnittelussa noudatetaan vaihtoehtoa C1, jossa kaikki lattiat puretaan, lisätään alapohjan eristeitä ja lämmitysjärjestelmä on maalämpöpumppu ja vesikiertoinen lattialämmitys. Kirkkoneuvosto päättää, että sovitussa aikataulussa pysytään ja kilpailutus suoritetaan ennen kirkkovaltuuston lisämäärärahan hyväksyntää. Päätös _ Särkisaaren leirikeskuksen peruskorjaukseen tuli määräaikaan 9.8.19 mennessä neljä tarjousta. Kokonaisedullisimman tarjouksen teki Jämsän Metalli ja Kuljetus Oy, kokonaissumma 915.000. Urakoitsijan kanssa pidettiin urakka/hankintaneuvottelut 29.8., missä käytiin urakoitsijan kanssa läpi tarjouksen sisältö ja urakan tilaajan laatimat ehdot, mitkä urakoitsija täytti. Kirkkovaltuusto on myöntänyt 300.000 euron määrärahan Särkisaaren leirikeskuksen keittiön saneeraukseen. Saneerauksen laajentumisen vuoksi talousarvion investointiosaan lisätään määräraha 615.000 euroa vuosille 2019 ja 2020. Talousjohtaja ehdottaa: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää hyväksyä Jämsän Metalli ja Kuljetus Oy:n urakoitsijaksi Särkisaaren leirikeskuksen peruskorjaukseen. Rakennusurakan kokonaishinta on 915.000 euroa, sisältää ALV. Talousarvion investointiosaan lisätään saneerausta varten määräraha 615.000 euroa vuosille 2019 ja 2020. Esityksen mukaan. ----
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 12 (13) Kirkkoneuvosto 12.9.2019: Hanke on esitelty budjetin ja laajuuden kannalta valtuuston iltakoulussa 14.5.2019. Särkisaaren leirikeskuksen remontista on tehty LAVA, lapsivaikutusten päivitetty arviointi (liite 3). Talousjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto valitsee Jämsän Metalli ja Kuljetus Oy:n urakoitsijaksi Särkisaaren leirikeskuksen peruskorjaukseen. Rakennusurakan kokonaishinta on 915.000 euroa, sisältää alv. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvion investointiosaan lisätään saneerausta varten määräraha 300.000 euroa vuodelle 2019 ja 350.000 euroa vuodelle 2020. - - - Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvion investointiosaan lisätään saneerausta varten määräraha 300.000 euroa vuodelle 2019 ja 350.000 euroa vuodelle 2020. Valtuutettu Risto Salmio poistui asian käsittelyn ajaksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi, että talousarvion investointiosaan lisätään Särkisaaren saneerausta varten määräraha 300.000 euroa vuodelle 2019 ja 350.000 euroa vuodelle 2020. Risto Salmio palasi kokoustilaan. KV 44 ILMOITUSASIAT Liike Nyt -ryhmittymän nimen muuttuminen Valtuustoryhmän nimi on muuttunut Uusi suunta-nimiseksi. KV 45 MUUT ASIAT Tulevaisuuden visiot tilaisuus Jämsän seurakuntakeskuksessa to 14.11.19 klo 18. Tampereen ev.lut.seurakuntien kehittämistyön johtaja Jussi Laine ja Timo Pöyhönen Hengen uudistus-liikkeestä alustavat aiheesta. Luottamushenkilöt kutsutaan tilaisuuteen ja se on myös avoin seurakuntalaisille. Hiippakuntavaltuuston vaali järjestetään alkuvuodesta 2020. KV 46 VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettiin KL 24 luvun mukainen muutoksenhakuohjaus. KV 47 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lopuksi veisattiin virsi 575 ja luettiin Herran siunaus.
Jämsän seurakunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 13 (13)