SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 1 Tarkastuslautakunta Aika 16.08.2019 klo 08:30-10:50 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kokoushuone 414 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 39 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 40 Ajankohtaisasiat 5 41 Tarkastuslautakunnan budjetti vuodelle 2020 ja talouden toteuma 2019 42 Tarkastuslautakunnan työohjelma 2019 7 43 Tilintarkastajan työohjelma 8 44 Tarkastuslautakunnan havainnot seurantavastuualueista 9 45 Muut asiat 10 6
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 2 Tarkastuslautakunta Aika 16.08.2019 klo 08:30-10:50 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kokoushuone 414 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Asikainen Eveliina puheenjohtaja Oksanen Kari varapuheenjohtaja Kulonpää Irmeli jäsen Ojala Liisa varajäsen Matintalo Tapani jäsen Mäensivu Repe jäsen Virtanen Airi jäsen Mäkelä Markus tilintarkastaja Alajoki Elina talousjohtaja 40 Rautava Tapio hallintojohtaja 40 Poissa Lampela Liisa jäsen Virolainen Ari tilintarkastaja Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Eveliina Asikainen Markus Mäkelä puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä 41 38-40, 42-45 38-45 :t Sastamala 16. elokuuta 2019 Tapani Matintalo Repe Mäensivu Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Sastamalan kaupungin tietoverkko www.sastamala 2.9.2019 alkaen
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 3 Tarkastuslautakunta 38 16.08.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Starkltk 38 Hallintosäännön 140 :n mukaan avattuaan kokouksen pu heen joh ta ja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätös val tai nen. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää tös valtai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 4 Tarkastuslautakunta 39 16.08.2019 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Starkltk 39 Tarkastuslautakunta on päättänyt 18.8.2017 45, että tar kas tus lau takun nan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan pääsääntöisesti heti kokouk sen jälkeen kahden pöytäkirjantarkastajan toimesta. Pöy tä kir jantar kas ta jat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Tapani Matintalo ja Repe Mäensivu. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää valita tämän kokouksen pöy täkir jan tarkastajiksi Tapani Matintalon ja Repe Mäensivun. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapani Matintalo ja Repe Mäensivu.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 5 Tarkastuslautakunta 40 16.08.2019 Ajankohtaisasiat Starkltk 40 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee mm. arvioida, ovat ko valtuuston asettamat toiminnat ja talouden tavoitteet kun nas sa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tu lok sel lisel la ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Kokoukseen on pyydetty hallintojohtaja Tapio Rautava ja ta lous joh ta ja Elina Alajoki kertomaan ajankohtaisista talousasioista. Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee saadut selvitykset tie dok si. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 6 Tarkastuslautakunta 41 16.08.2019 Tarkastuslautakunnan budjetti vuodelle 2020 ja talouden toteuma 2019 392/02.02.00/2019 Starkltk 41 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee valmistella hallitukselle esitys arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Oheismateriaalina lautakunnan budjetointipohja vuodelle 2020 ja tarkastuslautakunnan talouden toteuma 2019. Ehdotus: Tarkastuslautakunta tekee esityksensä vuoden 2020 budjettiluvuiksi. Lisäksi tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi talouden toteuman. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Markus Mäkelä poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän käsittelyn ajan.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 7 Tarkastuslautakunta 42 16.08.2019 Tarkastuslautakunnan työohjelma 2019 Starkltk 42 Kuntalain 121.n mukan tarkastuslautakunta laatii ar vioin ti suun ni telman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jos sa esitetään arvioinnin tulokset. Tarkastuslautakunta on hyväksynyt 13.10.2017 81 vuosia 2017 2020 koskevan arviointisuunnitelman. Arviointisuunnitelman pohjal ta on valmisteltu tarkastuslautakunnalle oheisena jaettava työ oh jelma luon nos, joka viimeistellään kokouksessa. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää syksyn kokousaikataulun se kä viimeistelee ja vahvistaa arvioinnin työohjelman vuodelle 2019. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Tarkastuslautakunta hyväksyi alustavan arvioinnin työohjelman. pe 13.9. sivistystoimi - kasvatusjohtajapekka Kares pe 11.10. varhaiskasvatus - varhaiskasvatuksen päällikkö Jarmo Korhonen perusopetus - perusopetuksen opetuspäällikkö Kati Heikkilä pe 22.11. lukio musiikkiopisto - rehtori Leeni Kirvesmäki - rehtori Jukka Rajala Sastamalan opisto pe 20.12. elämänlaatu Kevät 2020 - rehtori Sini-Mari Lepistö - kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula - nuorisotyönpäällikkö Kirsti Köykkä - kirjastonjohtaja Sari Sillanpää - liikuntapalvelupäällikkö Jari Aho tekninen toimi sotesi sisäinen valvonta - tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi - sosiaali- ja terveysjohtaja Päivi Tryyki - talousjohtaja Elina Alajoki ja hallintojohtaja Tapio Rautava
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 8 Tarkastuslautakunta 43 16.08.2019 Tilintarkastajan työohjelma Starkltk 43 Hallintosäännön 78 :n mukaan tarkastuslautakunnan on seurattava tilin tar kas ta jan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seu rat ta va tilintarkastajan tehtävien suorittamista ja tehtävä tarpeen mu kaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi. Tilintarkastaja valmistelee ja esittää kokouksessa lautakunnalle tie doksi tilikautta koskevan työohjelman. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedokseen ti lin tar kasta jan tarkastussuunnitelman vuosille 2019 2020 ja työ oh jel man vuodelle 2019. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 9 Tarkastuslautakunta 44 16.08.2019 Tarkastuslautakunnan havainnot seurantavastuualueista Starkltk 44 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee mm. arvioida, ovat ko valtuuston asettamat toiminnat ja talouden tavoitteet kun nas sa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tu lok sel lisel la ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Työ oh jel man mukaisesti tarkastuslautakunnan havainnot seu ran ta vas tuu alueis ta: Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Henkilöstöjaosto Konserni- ja elinvoimajaosto Sosiaali- ja terveyslautakunta Ympäristöjaosto Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Ympäristölautakunta Sastamalan Vesi Liikelaitoksen joh to kun ta Eveliina Asikainen Kari Oksanen Repe Mäensivu Liisa Lampela, Tapani Matintalo Liisa Lampela, Tapani Matintalo Irmeli Kulonpää Kari Oksanen Airi Virtanen Repe Mäensivu Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saadut havainnot. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 10 Tarkastuslautakunta 45 16.08.2019 Muut asiat Starkltk 45 1. Kaupunginvaltuuston kokouksen 24.6.2019 otteet - 37, Sastamalan kaupungin tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2019-38, Sastamalan kaupungin vuoden 2018 arviointikertomus Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saaduksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Tarkastuslautakunta Sastamalan kaupunki Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 SASTAMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettva oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymistä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: - Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 136 ): 38-45