TOIMINTAKERTOMUS 2005 PORVOON KAUPUNGINKIRJASTO I T Ä U U D E N MAAN MAAK U N TAK I R JAS T O
Kuvitus (Lukumyyrä) Kaisa Leka Ulkoasu Jonas Eriksson 2
S I S Ä L LY S L U E T T E L O KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS...4 PALVELUPISTEET... 5 HENKILÖKUNTA... 6 YHTEISTYÖKIRJASTOT... 10 TOIMINTA, TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYT...10 VALTIONAVUSTUKSET... 13 TALOUS... 14 TILASTOT... 15 MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINNAN TOIMINTAKERTOMUS 2005...20 3
KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS PORVOON KAUPUNGINKIRJASTO ITÄ UUDENMAAN MAAKUNTAKIRJASTO Toimintavuosi 2005 Kaupunginkirjaston tehtävänä on tuottaa laadukkaita kirjastopalveluja kaupungin asukkaille. Kirjasto toimii tietokeskuksena ja edistää omaehtoista opiskelua ja virikkeellistä vapaaaikaa. Kirjasto tukee sivistystä ja kulttuuriharrastusta. Maakuntakirjaston tehtävänä on tukea ja kehittää alueensa kirjastojen kauko ja tietopalvelua sekä kehittää toimintaalueensa tietoverkkoa yhdessä alueen muiden toimijoiden kanssa. Kirjasto tarjoaa asiakkaidensa käyttöön tarkoituksenmukaiset tilat, monipuolisen, ajantasaisen ja uusiutuvan aineistokokoelman, verkkoyhteydet tietopalveluihin sekä henkilöstön ammattitaidon. Kirjastossa seurataan kirjastoverkoston kehitystä niin valtakunnallisella kuin kansainväliselläkin tasolla. Kirjasto toimii yhteistyössä sidosryhmiensä kanssa. Kulunut toimintavuosi on ollut suurten kysymysten ja linjausten aikaa. Kirjasto on omalta osaltaan osallistunut kaupungin uuden strategian luomiseen, ItäUudenmaan kulttuuriohjelman laatimiseen ja PARASprojektiin. Näissä kaikissa hankkeissa kirjastolla on keskeinen asema ja on tärkeää, että se nousee myös esiin. Palkkio hyvin suoritetusta työstä saatiin, kun valtuusto viimeisessä budjettikäsittelyssään yksimielisesti katsoi, että kirjaston aineistomäärärahaa tulee korottaa sovitun kehyksen yli. Kirjaston käyttöaste laski edellisestä vuodesta ja jäi alle tavoitteiden. Lainaus laski 5.55 %. Mielenkiintoista on, että sama lasku tapahtui valtakunnallisesti. Kirjastonkäytössä on aina ollut laskuja ja nousuja, erikoista on se että lasku tapahtui samanaikaisesti kaikkialla. Syynä voidaan katsoa olevan paitsi alhaiset aineistomäärärahat myös runsaasti lisääntynyt tietokoneiden kotikäyttö. Kävijämäärä meillä on vähentynyt edellisestä vuodesta 6%, mutta verkkokäyntien määrä vastaavasti lisääntynyt 12.55%. Maakuntakirjaston painopisteenä oli sisällöntuotanto. Tavoitteet saavutettiin. Alueen kirjastoille järjestettiin maakuntakirjastokokous ja useita koulutustilaisuuksia, sekä tiedotettiin alan ajankohtaisasioista. Osana aluekeskusohjelmatyötä laadittiin ItäUudenmaan kirjastostrategia yhteistyönä maakunnan kirjastojen kanssa. Kirjasto toimi tiiviissä yhteistyössä maakuntakirjastoverkossa osallistuen Yleisten kirjastojen neuvoston ja PallasPromaakuntakirjastojen konsortion toimintaan, sekä Kuntaliiton järjestämiin suurten kirjastojen neuvotteluihin. Kansainvälistä yhteistyötä tehtiin ottamalla vastaan useita ulkomaisia kollegaryhmiä. Opetusministeriön rahoituksella toteutettavat projektit Tiedon lähde, Lasten ja nuortenkirjallisuuden indeksointi ja virtuaalinen kotiseutukokoelma Via Regis saatiin päätökseen. Koulujen ja kirjaston yhteistyötä jatkettiin, ja kehitettiin aloittamalla prosessi, jonka tuloksena suurimmat koulukirjastot ovat mukana yhteisessä PallasProkirjastojärjestelmässä. Henkilöstön työssä jaksamista tuettiin järjestämällä sisäistä koulutusta ja virkistystä. Organisaatiota kehitettiin uusimalla ja tehostamalla prosesseja. Kaupungin henkilöstökyselyn tulos oli kirjastonkin osalta hyvin positiivinen. Kiitos asiakkaille ja henkilökunnalle hyvin sujuneesta vuodesta. 4
PALVELUPISTEET www.porvoo.fi/kirjasto Pääkirjasto Papinkatu 20 (PL 96) 06100 PORVOO Gammelbackan kirjasto Keskusaukio 1 06400 PORVOO puh. 019520 2417 faksi 019520 2415 paakirjasto@porvoo.fi puh. 019575 4684 faksi 019575 2732 kirjastog@porvoo.fi Kevätkummun kirjasto Sammontie 1 06150 PORVOO Kerkkoon kirjasto Henttalantie 5 06530 KERKKOO puh. 019520 2410 faksi 019520 2412 kirjastok@porvoo.fi puh. 019645 655 kerkkoo.kirjasto@porvoo.fi Tolkkisten kirjasto August Eklöfintie 6 06750 TOLKKINEN Kirjastoauto puh. 0400214 948 puh. 019577 995 tolkkinen.kirjasto@porvoo.fi Borgå gymnasiumin kirjasto Lukiokatu 10 06100 PORVOO puh 019520 2582 (kanslia) 5
HENKILÖKUNTA Henkilökuntaa oli kirjastossa vuonna 2005 yhteensä 45,5 henkilötyövuotta. Osaaikaisia työntekijöitä oli kymmenen, joista kahdeksan oli osaaikaeläkkeellä. HENKILÖKUNNAN KOULUTUS Kirjaston henkilökunta osallistui kuluneen vuoden aikana erilaisiin valtakunnallisiin kirjastoalan koulutustapahtumiin. Lisäksi kirjaston toimesta järjestettiin musiikkiluetteloinnin kurssi Sipoossa. Koko henkilökunnan yhteinen koulutuspäivä pidettiin 26.8. Karijärven kurssikeskuksessa. Aiheena oli asiakaspalvelu, johon perehdyttiin käytännönharjoitusten ja ryhmätöiden avulla. ORGANISAATIOKAAVIO Sivistyslautakunta Kulttuuri ja vapaaaikajaosto Toimialajohtaja Markku Välimäki Kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola Gammelbackan kirjasto Kirjastonjohtaja Tuula Pajala Pääkirjasto Osastonjohtajat: Aikuistenosasto Johanna Nurminen Sisäiset palvelut Juha Aittakumpu Lasten ja nuortenosasto Catharina Latvala 6 Kirjastoauto Kerkkoon kirjasto Tolkkisten kirjasto Sosiaalinen kirjastotyö Kevätkummun kirjasto Kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno Borgå Gymnasiumin kirjasto
HENKILÖKUNTALUETTELO 2005 Kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola Pirjo Suoranta 7.1. 7.6.05 Heidi Ådahl 12.12.05 12.3.06 Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno Kesätyöntekijät Mathias Jokinen 1.6. 31.8.05 Marika Sykkö 6.6. 31.8.05 Erikoiskirjastonhoitaja Markku Untinen AIKUISTENOSASTO Osastonjohtaja Outi Green 31.1.05 Johanna Nurminen 1.2.05 Kirjastonhoitajat Katri Koivulaakso Paula Koskela Mirja Laxell (osaaikaeläke) Marja Nuotio (osaaikainen) Johanna Nurminen 31.1.05 Tove Selkälä 1.4.05 Margareta Wilkman (osaaikaeläke) Oppisopimus mikrotukihenkilö JariPekka Huikko Sijaiset Sylva Aejmelaeus 1.11.04 21.1.05 Sari Oinas 1.3. 31.7.2005 Anneli Rinne 2.8.04 31.12.2005 (60%) Marika Sykkö 1.9. 15.12.05 Siviilipalvelus Mikael Green 1.4. 2.8.2005 Magnus Hägglund 31.5.2004 31.5.2005 SISÄISET PALVELUT Osastonjohtaja Juha Aittakumpu (Katja Jokiniemen vs) Kirjastovirkailijat Kirjastonhoitaja Boel Andersson (osaaikaeläke 1.4.05 ) Helena BackmanKarvonen Gunvor Eriksson 5.7.2005 Pasi Hynninen (musiikkivastaava) Erikoiskirjastovirkailija Catharina Latvala (projektityössä 1.3.05 31.8.05) Arto Tella Margareta Lundström Pirkko Orava (osaaikaeläke) Kirjastovirkailijat EevaLiisa Portin (osaaikaeläke) Sinikka Seppänen Ann Westerling Kati Sillgren (musiikkivastaava 1.9. 30.11.05) Eija Wilenius (60%, Tolkkinen 40%) Annette WackströmPaananen 1.2.05 Kirjastoautonkuljettajat Bengt Ekholm Ulf Johansson Harjoittelijat Mathias Jokinen 7.2. 4.4.05 Minna Kämäräinen 3.1. 18.2.05 Anna Major 7.12.05 6.2.06 Riikka Mustajärvi 1.6. 31.8.05 Maila Sinkkonen 7.2. 18.2.05 7 Kanslisti Ingegerd Wackström (osaaikaeläke) 02.10.2005 Minna Vihreäluoto (Maria Suomelan äityislomasijainen 3.11.05 ) Kirjastoavustajat Merja Koskenlaita Seija Riikonen (osaaikaeläke) Ritva Vainio
Vahtimestarit Thomas Blom Roger Johansson Oppisopimus Annette WackströmPaananen 31.1.05 Harjoittelijat Ari Alho 24.10. 16.12.05 Tero Mentula 29.11.04 25.1.05 Mervi Porkka 13.6.05 5.2.06 Heidi Saajasto 1.10.04 30.9.05 Carola Sunden 1.2. 31.8.05 Joni Villanen 6.6. 05.08.05 Kesätyöntekijät Erika Forsblom 27.6 22.7.05 Evita Viiri 6.6. 26.6.05 Lehtilukusalin sunnuntaivalvoja Marianne Munter LASTENOSASTO Osastonjohtaja vt. Catharina Latvala 3.6.02 28.2.05 Rauno Seppänen 1.3. 30.6.05 Catharina Latvala 1.9. Kirjastonhoitaja Riitta Papunen Kirjastovirkailijat Åsa Ilander (virkavapaa 8.8.05 ) Irja Kekäläinen Nina Kihlman 8.8.05 Leena Lapinleimu (osaaikaeläke) Helena Nyholm Riitta Thesslund Kirjastoavustaja Helena Eloranta Oppisopimus Nina Holme 8 GAMMELBACKAN KIRJASTO Kirjastonjohtaja Tuula Pajala Kirjastovirkailijat Kari Hovi Nina Kihlman 1.2.05 7.8.05 Sari Oinas vvs 8.8.05 6.8.06 Virpi Vilkki (50%, Kevätkumpu 50%) Oppisopimus Nina Kihlman 31.1.05 Harjoittelijat Terttu Lindroos 31.5.05 23.1.06 Ari Putus 30.3. 30.6.05 Lauantaiapu Monica Boman Olli Makkonen Miika Paxal Saila Vilkki Kesätyöntekijä Heidi Miikki 4.7. 29.7.05 Siivooja Raija Heikkilä (Taloosasto) KEVÄTKUMMUN KIRJASTO Kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen Kirjastovirkailijat Eeva Jemivaara Virpi Vilkki (50%, Gammelbacka 50%) Harjoittelijat Sari Oinas 16.6.03 15.2.05 Janika RuohonenTelo 25.1.05 10.3.05 Tuula Sirén 1.4.05 31.1.06
Kesätyöntekijä Nikita Blomqvist 13.6.05 18.7.05 Siivoojat Irma Kataja 15.1.04 (Taloosasto) Toini Salminen 16.1.04 (Taloosasto) KERKKOON KIRJASTO Kirjastovirkailija MarjaRiitta Malinen (55%) TOLKKISTEN KIRJASTO Kirjastovirkailija Eija Wilenius (40%) BORGÅ GYMNASIUMIN KIRJASTO Lehtori Stefan Hagman (Sopimus Borgå gymnasiumin kirjaston hoidosta) 9
YHTEISTYÖKIRJASTOT Porvoo muodostaa PORSSEkirjastokimpan yhdessä Askolan, Pornaisten ja Sipoon kirjastojen kanssa. TOIMINTA, TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYT PÄÄKIRJASTON TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYTOIMINTA Pääkirjasto tarjosi edellisten vuosien tapaan tilojansa erilaisille näyttelyille. Mahdollisuutta käytettiin ahkerasti: vuoden aikana kirjastossa oli esillä 22 suurempaa näyttelyä, joista 18 muiden kuin kirjaston oman henkilökunnan järjestämiä. Näyttelyvuodella ei tällä kertaa ollut yhteisesti sovittua teemaa, mutta useissa näyttelyissä sivuttiin tavalla tai toisella kansainvälisyyttä. Kirjaston tiloissa toimiva Eurooppatiedotus esitteli näyttelyissään kehitysyhteistyön 40vuotista taivalta sekä EU:n perustuslakia. Puolaan tutustuttiin SuomiPuola seuran näyttelyn sekä puolalaisten lasten piirustusnäyttelyn tiimoilta. SuomiAmerikka yhdistyksen kiinnostavan Titanicnäyttelyn yhteydessä esiteltiin kirjaston Titanicaiheista kirjallisuutta ja muuta materiaalia. Amnesty International toi kirjastoon sananvapausaiheiset julisteensa. Porvoolainen, pääosin internetissä toimiva Toukokuuyhdistys astui verkosta reaalimaailmaan esitellen kirjastossa innostavia valokuva ja runojulisteita. Runouden ja runoilijuuden äärelle johdatteli myös kiertävä Edith Södergran näyttely, joka avattiin lämminhenkisessä avajaistilaisuudessa huhtikuussa. Esillä oli lisäksi useita valokuvanäyttelyitä sekä porvoolaisten harrastajataiteilijoiden töitä. Kaupungin nuorisotoimi esitteli näyttelyssään nuorisotyön historiaa. Kirjaston oma henkilökunta toi sisältöjä esiin hyllyjen kätköistä monin pienemmin näyttelyin erityisesti taide ja musiikkiosastolla näyttelyitä pystytettiin innokkaasti. TIETOPALVELU JA KÄYTTÄJÄKOULUTUS Tietopalvelun käyttöä tilastoitiin kuluneena vuonna tietopalvelutiimin toimesta viiden viikon otannalla. Tilastoinnin tarkoituksena oli kartoittaa kirjaston tietopalvelun luonnetta palvelun parantamiseksi. Käyttäjäkoulutusta järjestettiin 16 kertaa vuoden 2005 aikana. Koulutuksiin osallistui yhteensä 38 henkilöä. Tilaisuuksia järjestettiin suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi pääkirjaston ATKluokassa. Gammelbackan ja Kevätkummun kirjastoissa järjestettiin lisäksi kaksi venäjän ja vietnaminkielistä tilaisuutta. Näihin tilaisuuksiin osallistui kuusi henkilöä. Käyttäjäkouluksessa opastettiin mm. kirjaston PORSSEaineistotietokannan, artikkelitietokantojen ja julkishallinnon kotisivujen käyttöä. Käyttäjäkoulutusta annettiin myös kymmenelle ryhmälle eli yhteensä 62 henkilölle. Kohderyhminä olivat esimerkiksi maahanmuuttajat ja ammattioppilaitosten opiskelijat. Aikuiskoulutusviikolla 3. 7.11. kirjastossa järjestettiin yhdeksän kiertokäyntiä suomeksi ja ruotsiksi. Asiakkaat tutustuivat pääkirjastoon ja sen palveluihin kirjaston henkilökunnan opastuksella. 10
KIRJASTONKÄYTÖN JA TIEDONHAUN OPETUS KOULULAISILLE Vuonna 2005 järjestettiin ohjattua kirjastonkäytön ja tiedonhaun opetusta sekä PORSSEaineistotietokantakoulutusta yli 1600 porvoolaiselle lapselle ja nuorelle sekä kouluilla että kirjaston tiloissa. Lisäksi kirjasto järjesti satutuokioita päiväkodeille ja osallistui päiväkotien vanhempainiltoihin. Kouluille ja päiväkodeille kerättiin myös viikottain teemapaketteja eri aiheista. Kevätkummun kirjastossa toteutettiin kirjastonkäytön ja tiedonhaun opetuksen lisäksi tehostettu PORSSEkoulutus 56 luokkalaisille. Tällöin kaikkiaan 100 oppilasta opetteli kirjastoaineiston etsimistä kirjaston tietokannasta hyllyesimerkkien avulla. Gammelbackan kirjastossa järjestettiin kirjastonkäytön ja tiedonhaun opetuksen lisäksi kirjavinkkausta yhteensä 99 oppilaalle. Lapsille ja nuorille suunnattu kirjastonkäytön ja tiedonhaun opetus yhteensä: Pääkirjasto 50 kertaa 1131 oppilasta Kevätkummun kirjasto 7 kertaa 121 oppilasta Gammelbackan kirjasto 18 kertaa 366 oppilasta Pääkirjaston lasten ja nuortenosastolla järjestettiin lisäksi 15 ruotsin ja 14 suomenkielistä satutuntia. Ruotsinkielisillä satutunneilla kävi yhteensä 74 ja suomenkielisillä 73 lasta. Satusetänä toimi keväällä Pentti Kinosmaa ja satutätinä Eerika Pynnönen. Syksyllä satutätinä toimi puolestaan Erika Forsblom. LASTEN JA NUORTENOSASTON YHTEISTYÖHANKKEET JA PROJEKTIT Koulujen ja kirjastojen yhteistyöstä vastaava kirjastonhoitaja Riitta Papunen osallistui aktiivisesti koulukirjastojen kehittämiseen. Riitta Papunen toteutti myös Opetusministeriön ja Porvoon kaupunginkirjaston yhteisrahoituksen turvin verkkooppimisvälineen Tiedon lähde, joka julkaistiin syksyllä 2005. Catharina Latvala puolestaan osallistui ruotsinkielisen lasten ja nuortenkirjallisuuden asiasanoitusprojektiin, joka toteutettiin Porvoon ja Turun kaupunginkirjastojen yhteistyönä. KULTTUURIKOULUHANKE Lasten ja nuortenosaston kirjastovirkailija Nina Kihlman toimi kirjaston edustajana ja yhteyshenkilönä Kulttuurikouluhankkeessa. Porvoon kulttuurikoulu on Porvoonseudun musiikkiopiston, Lasten ja nuorten taidekoulun, Porvoon museon, Porvoon kaupunginkirjaston ja Porvoon kaupungin sivistystoimen yhteistyöprojekti. Kirjaston tärkeimpiin tehtäviin Kulttuurikouluhankkeessa kuuluu välittää tietoa Kulttuurikoulun ajankohtaisista teemoista sekä ideoida tapoja teemojen käsittelyyn. Kulttuurikoulun teema lukuvuodelle 20042005 oli Porvoo kirjan kaupunki. Lukuvuoden aikana Gammelbacka skolan ja Hinthaaran koulun oppilaat vierailivat pääkirjastossa. Oppilaat tutustuivat kirjastoon Nina Kihlmanin johdolla. Nina Kihlman kertoi kirjaston historiasta sekä kirjasta ehtymättömänä tiedonlähteenä. Gammelbacka skolan vierailu huipentui kahden porvoolaiskirjailijan tapaamiseen. Tom Paxal ja Emma Juslin kertoivat oppilaille kirjallisesta tuotannostaan. Oppilaat olivat valmistautuneet tapaamiseen kirjoittamalla omia runoja, joita he lukivat ääneen ja joista he keskustelivat Paxalin ja Juslinin kanssa. 11
KIRJASTON MAAHANMUUTTAJATYÖ Kirjastoon hankittiin aineistoa kotimaisten kielten lisäksi useilla muillakin kielillä, runsaimmin englannin ja venäjänkielistä aineistoa. Kirjaston eri toimipisteisiin tilattiin vuoden 2005 aikana myös mm. eestin, venäjän, albanian, vietnamin ja arabiankielisiä lehtiä. Kirjastonhoitaja Katri Koivulaakso laati kirjastonkäytönoppaan ja käänsi kirjaston esitteet vietnamiksi sekä valitsi kokoelmiin vietnaminkielistä aineistoa. Kirjaston omien kokoelmien lisäksi harvinaiskielistä aineistoa hankittiin lainaksi valtakunnallisen ulkomaalaiskirjaston kokoelmista. Erikielisiä siirtokirjakokoelmia tilattiin Gammelbackan ja Kevätkummun kirjastoihin sekä pääkirjastoon. Kirjasto tarjosi aikuisille käyttäjäkoulutusta suomen ja ruotsin lisäksi myös englannin, venäjän ja vietnamin kielillä kirjaston eri toimipisteissä. Gammelbackan kirjasto antoi suomen kieltä opiskeleville Peipon koulun ja Pääskytien koulun maahanmuuttajaluokkien oppilaille käyttäjäkoulutusta ja tuki opiskelua pulpettilainoin. Gammelbackan monitoimitalossa sijaitsevan Familiperhekahvilan tiloissa esiteltiin albaaniäideille kirjastonkäyttöä. Maahanmuuttajatyöryhmä vieraili vuoden aikana Helsingin ulkomaalaiskirjastossa sekä tutustui monikulttuurisen Vuosaaren kirjaston toimintaan. Kirjaston maahanmuuttajatyöryhmä teki yhteistyötä Porvoon ulkomaalaistoimiston kanssa, joka mm. rahoitti vieraskielisen aineiston hankintaa. GAMMELBACKAN KIRJASTON TAPAHTUMAT 08.02. Vietettiin kirjastossa Lainatädin syntymäpäivää. 22.04. Sinikka Nopola kävi tutustumassa kirjastoon Peipon koulun Kirjan ja ruusun päivänä. 18.05. Gammelbackan kevätkarnevaalipäivänä kirjasto oli avoinna 1020. 27.10. Nallepäivänä kirjastossa järjestettiin nallenäyttely ja kilpailut: "Keksi nallelle nimi" sekä "Valitse suosikkinallesi". Nallen nimeksi tuli Nestori. 08.10. 13.11. Lukuleikkikuu. Päiväkodit vierailivat Gammelbackan kirjastossa. Virpi Vilkin kirjallisuuspiiri koululaisille kokoontui syksyn aikana viisi kertaa Eläkeläisten kirjallisuuspiiri kokoontui joka toinen keskiviikko käsikirjastossa KEVÄTKUMMUN KIRJASTON NÄYTTELYT JA TAPAHTUMAT 03.01 28.02 Konsta kirjastossa Konsta i biblioteket / Galleria Konsta 01.03 15.03 Kirjastokortteja eri puolilta Suomea (yht. 94) 15.03 30.04 Porvoo rakastettuni / Tapio Korkolainen, Marianne Iivonen 01.05 30.05 Lähikuvia Lapista / Raimo Talvila 30.05 29.06 Satusaari kirjasarjan kuvitusnäyttely / Merja Kukkonen, W+G 01.07 15.08 Pasteller, pastellitöitä / Denise Blomfelt 12
15.08 30.09 Koulut alkavat / Suomalainen kirjakauppa & kirjasto 01.10 15.11 Vanhan Porvoon taiteilijat / Kalin, VartijaRissanen, Aav 15.11 05.01 Joulusta sanottua sananlaskuja joulun ajasta / Katri KortelainenTakala Lisäksi kirjastoon pystytettiin useita pieniä oheisnäyttelyjä eri aihepiireistä. Kevätkummun kirjaston 25vuotisjuhlat vietettiin 3.1. Täytekakkukahvit tarjottiin 250 asiakkaalle. Kirjaston palvelut ja henkilökunta saivat paljon myönteistä huomiota. Kirjastossa järjestettiin neljä satumusiikkitapahtumaa. Satuja elävöitettiin tehostein, puvuin sekä elävällä musiikilla. Yhteensä 130 lasta ohjaajineen osallistui tapahtumiin. Lisäksi Hannele Heiskanen vieraili Kevättuulen ja Mäntykummun päiväkodeissa joulukuussa. Hän lauloi ja säesti pianolla lasten joululauluja sekä esitti joulukertomuksen. Näihin tapahtumiin osallistui molempien päiväkotien suuri yleisö yhteensä 120 lasta ja 18 ohjaajaa. Palveluesite Sinun lähikirjastosi on arjen luksusta jaettiin SunnuntaiUusimaa lehden mukana koko Kevätkummun alueelle (2600 taloutta) marraskuun alussa. Arvontalipukkeen palauttaneiden kesken arvottiin 20 kirjapalkintoa, jotka Suomalainen kirjakauppa, Söderströmin kirjakauppa ja WSOY olivat lahjoittaneet. VALTIONAVUSTUKSET Opetusministeriö myönsi Porvoon kaupunginkirjasto ItäUudenmaan maakuntakirjastolle varoja seuraaviin projekteihin: suomen ja ruotsinkielisen lasten ja nuorten kaunokirjallisuuden asiasanoitus 2005 Tiedon lähde tiedonhaun internetsivut kirjaston kokoelman hallinnasta lukion ja yläasteen oppilaille ja opettajille 2003 2005 Via Regis virtuaalinen kotiseutukokoelma 2004 2005 EteläSuomen lääninhallitus myönsi Porvoon kaupunginkirjasto ItäUudenmaan maakuntakirjastolle varoja seuraaviin projekteihin: Lasten lukemisharrastuksen edistämisen lisäkoulutuspaketti 2005 Kerkkoon ja Tolkkisten kirjaston saattaminen ATKlainauksen piiriin 2005 2006 13
TALOUS Kirjaston toimintakulut olivat yhteensä 2 296 496 vuonna 2005. Kaupungin kokonaiskäyttömenoista se oli noin 1 %. Nettomenot asukasta kohden olivat 45,95. Toimintakulut 2005 Henkilöstö Kirjastoaineisto Kirjojen hankintakulut Muut 1 439 294 267 303 163 208 426 691 62,7% 11,6% 7,1% 18,6% Y hteensä 2 296 496 100% Käynnin ja lainan hinnat ovat pysyneet vakiintuneella tasolla. Vuonna 2005 käynnin hinta oli 4,95 ja lainan hinta 2,62. Oheisessa kaaviossa näkyy vuoden 1997 kuntaliitoksen jälkeinen kehitys. Käynnin hinta Lainan hinta 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 1997 14 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
TILASTOT Vuosittaiset tilastot koko Suomen kirjastotoiminnasta ja kuntakohtaiset tilastot löytyvät Opetusministeriön internetsivuilta: http://tilastot.kirjastot.fi KIRJASTON KÄYTTÖ Kävijät Fyysisiä käyntejä oli yhteensä 499 910. Kirjastojärjestelmän käyttöä internetin kautta eli ns. verkkokäyntejä oli koko PORSSEkirjastokimpassa yhteensä 442 410 käyntiä. Wwwkäyntien lukumäärään sisältyy myös asiakkaiden kirjastokäynnin yhteydessä tekemä aineistonselaus, joka tapahtuu myös webpohjaisesti. Kirjastoissa kävi 60,17 asiakasta per aukiolotunti, mikä oli noin kahdeksan asiakasta vähemmän per aukiolotunti edelliseen vuoteen verrattuna. Aukiolotuntien kokonaismäärä sen sijaan lisääntyi 570 tunnilla edelliseen vuoteen verrattuna. Yhteensä aukiolotunteja oli 8308 tuntia. Tämä selittää osin asiakasmäärän vähenemisen per aukiolotunti. Lainaus Lainaajia oli kaikkiaan 19 176 vuonna 2005. Tilastossa ovat mukana kaikki vuoden aikana vähintään kerran lainanneet asiakkaat. Kokonaislainaus oli 877 722 (sisältää kaukolainat), lainaus asukasta kohden 18,76 ja aukiolotuntia kohden 105,65. Kirjalainaus kielen mukaan 2005 kpl % Suomi 422024 67,22 Ruotsi 184825 29,44 Englanti 16263 2,59 Venäjä 1235 0,2 Saksa 1132 0,18 Ranska 605 Vietnam Kävijät 2005 Pääkirjasto 341029 Kirjastoauto 36524 0,1 Gammelbackan kirjasto 69808 334 0,05 Kevätkummun kirjasto 46290 Espanja 275 0,04 Kerkkoon kirjasto 4196 Eesti 216 0,03 Tolkkisten kirjasto 2063 Italia 171 0,03 Y hteensä T anska 118 0,02 Muut 642 0,1 627840 100 Y hteensä 15 499910
Lainaus 2002 Pääkirjasto 2003 2004 2005 Muutos % Edelliseen 568 551 632 404 673 070 622 867 Kirjastoauto 73 673 Gammelbackan kirjasto Kevätkummun kirjasto 47 012 82 119 7,46 32 124 60,88 119 504 122 994 111 044 116 393 4,82 74 296 80 306 42 994 88 177 105,09 Kerkkoon kirjasto 9 886 9 169 11 418 10 671 6,54 Tolkkisten kirjasto 7 724 6 726 5 551 4 864 12,38 Sosiaalinen kirjastotyö 5 017 4 540 2 119 1 594 24,78 858 651 903 151 928 315 876 690 5,56 Y hteensä LAINAUS AINEISTOLAJEITTAIN 2005 (Ei sisällä musiikkiaineistoa) Lasten kaunokirjallisuus 39% Aikuisten tietokirjallisuus 27% Aikuisten kaunokirjallisuus 27% Lasten tietokirjallisuus 7% 16
KOKOELMA Kokoelma aineistolajeittain 2005 Kirjat (myös nuotit ja partit.) Videot (VHS + DVD) Äänitteet (CD, Kasetti, LP ja äänikirja) Atktallenteet Kauno 162443 2536 2752 Tieto 117569 857 297 Musiikki 8274 352 13534 Yhteensä 288286 3745 16583 Osuus % 84,6% 1,1% 4,9% 37 787 17 841 0,2% 4507 23067 1651 29225 8,6% 582 1060 245 1887 0,6% Y hteensä 172857 143637 24073 340567 100,0% Lehtilukumäärät 2005 Sanomalehdet Aikakauslehdet Lehdet Muut Pääkirjasto aikuiset Pääkirjasto lapset ja nuoret 64 307 48 Pääkirjasto musiikki ja taide 43 Gammelbacka 16 115 Kevätkumpu 8 74 Kirjastoauto 42 Kerkkoo 20 Tolkkinen 18 Johannisberg 6 88 673 Y hteensä KOKOELMA KIELITTÄIN 2005 Muut kielet 3,6% Englanti 5,4% Suomi 57,4 % Ruotsi 33,6% HANKINTA Kirjaston kokoelma on kelluva kaikkien kirjaston toimipisteiden välillä ja hankinta on keskittynyt suurimpiin toimipisteisiin. Uutta aineistoa hankittiin vuonna 2005 yhteensä 14 025 kappaletta. 17
Hankinta suurimmissa toimipisteissä 2005 Pääkirjasto Gammelbacka Kevätkumpu Kerkkoo Tolkkinen Kirjastoauto Aikuisten 7944 846 722 38 45 2 Lasten 2804 745 727 131 21 0 9597 4428 Y hteensä Yhteensä Aikuisten ( %) 10748 73,91 1591 53,17 1449 49,83 169 22,49 66 68,18 2 100,00 14025 Lasten ( %) 26,09 46,83 50,17 77,51 31,82 0,00 68,43 31,57 Hankinta aineistolajeittain 2005 Kauno Tieto Musiikki Yhteensä Osuus % Kirjat 6087 5033 301 11421 57,0% Videot 666 121 90 877 4,4% Äänitteet 158 13 1263 1434 7,2% Atktallenteet 7 57 1 65 0,3% Lehdet 1015 4682 303 6000 30,0% Muut 81 139 8 228 1,1% Y hteensä 8014 10045 1966 20025 100% Hankinta kielittäin 2005 (Lehdet eivät sisälly lukuihin) kpl 5818 3081 1849 10748 % 54,13 28,67 17,20 Gammelbackan kirjasto suomi ruotsi muut kielet yhteensä 1268 137 186 1591 79,70 8,61 11,69 Kevätkummun kirjasto suomi ruotsi muut kielet yhteensä 1107 257 85 1449 76,40 17,74 5,87 Pääkirjasto suomi ruotsi muut kielet yhteensä Koko kirjasto suomi ruotsi muut kielet kaikki yhteensä Muut kielet 15% Suomi 60% 18 kpl 8387 3515 2123 14025 Ruotsi 25%
POISTOT Poistettu aineisto eri toimipisteissä (kpl) 2003 Pääkirjasto 6981 Gammelbackan kirjasto 635 Kerkkoo 14 Kevätkummun kirjasto 522 Kirjastoauto 323 Laitoskirjasto 11249 9 Tolkkinen 2004 17271 2299 251 1620 461 2 51 2005 10643 3992 168 3272 646 223 Yhteensä 21955 18944 19 19733
MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2005 Toimintaalue ItäUudenmaan maakuntaan kuuluu 10 kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Liljendal, Loviisa, Myrskylä, Pernaja, Porvoo, Pukkila, Ruotsinpyhtää ja Sipoo. Maakunta on kaksikielinen. Ruotsi on enemmistökielenä Liljendalissa ja Pernajassa. Asukkaita ItäUudenmaalla on 92 933 henkilöä (Väestörekisterikeskus 31.12.2005). ItäUudenmaan yleisten kirjastojen kehittämisohjelma 20052007 Itukirjastotyöryhmä kokoontui neljä kertaa (21.1., 1.4., 10.5., 2.12.). Kehittämisohjelma valmistui ja lähetettiin lausuntokierrokselle maakuntaan, minkä jälkeen siihen tehtiin pieniä korjauksia palautteen perusteella. Syksyn maakuntakirjastokokouksessa valittiin Itukirjastotyöryhmään yksi jäsen lisää, Loviisan kirjastomediateekin johtaja Jorma Linnakangas. Lisäksi päätettiin, että ItäUudenmaan yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseksi lähitulevaisuudessa keskitytään erityisesti markkinointiin ja tiedottamiseen. Avustusta tähän haetaan mm. ItäUudenmaan kulttuuriohjelmasta. Via Regisaluetietokanta Aluetietokannan ykkös ja kakkosvaihe valmistuivat vuoden lopussa. Mukana tietokannassa oli tällöin Askolan, Lapinjärven, Liljendalin, Pernajan, Porvoon ja Sipoon kirjastojen kotiseutukokoelmat. Tietokannassa oli n. 2600 nimekettä ja niillä n. 13.000 asiasanaa, paikannimeä tai kohdehenkilön nimeä. Aluetietokannasta tiedotettiin Loviisan kirjastossa 12.9., Ruotsinpyhtään kirjastossa 29.9. ja Pernajan kirjastossa 17.11. Samalla tutustuttiin paikallisiin kotiseutuainestoihin. Askolan kirjaston kotiseutukokoelmaa järjestettiin ja luetteloitiin 15.6., 4.7., ja 12.8. Aluetietokannan sisältötuotannosta vastasivat: Eija Kareno, maakuntakirjastonhoitaja, luettelointi Riikka Mustajärvi, kirjastonhoitajaharjottelija, kesällä 1,5 kk Pasi Hynninen, kirjastovirkailija, sisällönkuvailu, syksyllä 3 kk Jon Hellström, kirjastonhoitajaopiskelija, erityisalue ruotsinkielinen aineisto, marraskuusta 2005 lähtien, Sipoon kunnankirjaston palkkaama Aluetietokannan avajaiset siirrettiin vuoden 2006 alkuun. ItäUudenmaan kirjailijasivusto Kirjailijasivuston ulkonäkö ja tekniikka uudistettiin vuoden 2005 kuluessa. Kirjailijasivustosta vastaava tiimi kokoontui kaksi kertaa (9.8. ja 2.11.). Nylands svenska kulturfondin avustuksella laadittiin vielä puuttuvista kymmenestä ruotsinkielisestä kirjailijasta esittelyt ja käännettiin kahden kirjailijan esittelyt ruotsiksi. Vuoden lopussa sivusto käsitti 103 kirjailijaa. Päätettiin, että v. 2006 kirjailijasivustojen täydennys ja päivittäminen ovat priorisoituina vuoden tärkeimmäksi työksi maakuntakirjastotoiminnassa. OPM:n avustamana aloitettiin PallasPro maakuntakirjastojen esiselvitys kirjailijasivustojen ja tietokantojen yhdistämisestä. 20
Kotiseutuaineisto Porvoon pääkirjaston kotiseutuaineisto käsitti vuoden 2005 lopussa yht. 3774 teosta. Suurta osaa lehdistä ja artikkeleista ei ole vielä luetteloitu kirjaston aineistorekisteriin. Kirkonkirjoja hankittiin mikrokortteina. Maakuntakirjasto hankki Myrskylän kortit, Borgånejdens släkt och bygdeforskare rf hankki Liljendalin kortit. Liedon kunnankirjasto lahjotti mikrokorttienlukulaitteen. Kokoukset ja koulutus 27.5 8.9 9.9 3.10 Musiikkiluetteloinikurssi / Pasi Hynninen Suomi verkossakoulutuspäivä Porvoon kaupunginkirjastossa / järj. Opetusministeriö Artikkeliluettelointikoulutus / Maarit Helen, Tampereen kaupunginkirjasto maakuntakirjasto Maakuntakirjastokokous teemana Yhteistyö vai yhdistyminen, osallistujia 17 henkilöä Kirjanäyttelyt 30.9. 2.10. Ville Vallgrenkirjanäyttely Grandissa Tiedotus POMinfo tiedotelehteä lähetettiin 4 suomenkielistä ja 4 ruotsinkielistä numeroa liitteineen. Lisäksi lähetettiin sähköpostitiedotusta tarpeen mukaan. 21
KAUKOPALVELU Kaukopalvelua hoitivat kirjastovirkailijat Boel Andersson ja Ann Westerling (lähetetyt kaukolainat) ja kirjastonhoitaja Katri Koivulaakso (pyydetyt kaukolainat). Lähetettyjen kaukolainojen määrä laski hieman, kun taas PORSSEkimppalainojen osuus nousi yli 15%:lla vuoteen 2004 verrattuna. Kaukolainoja toimitettiin 218 kaupungin/kunnankirjastoon. Pyydettyjen kaukolainojen määrä kasvoi hieman edellisvuoteen nähden. Lähetetyt lainat 2005 (Suluissa olevat luvut sisältävät uusinnat) Saapuneet kaukopalvelu pyynnöt Pyynnöistä toimitettu lainoina Toimitettu kopioina Pyynnöstä lähetetty eteenpäin Rauenneet PORSSEkirjastot 433 433 Kotimaa 1110 1448 9 5 Ulkomaat 1 1 Yhteensä 1544 (1882) 9 5 2004 1566 1511 49 6 Lähetetyt kaukopalvelu pyynnöt Pyynnöistä saatu lainoina Pyynnöistä saatu kopioina Saatu yhteensä Rauenneet PORSSEkirjastot 371 371 371 Kotimaa 710 633 27 660 42 Ulkomaat 1 1 1 Yhteensä 1082 1005 27 1032 42 975 880 14 894 Pyydetyt lainat 2005 2004 22