ASIKKALAN SEURAKUNTA VAALILAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Aika 17.9.2018 klo 16.30 Paikka Asikkalan seurakunta, Sirkkusentie 1, Iltarusko Läsnä Kari Karjalainen pj Timo Ristkari jäsen Pekka Niskanen jäsen Anneli Pekkala jäsen Markku Ruini varajäsen Hilkka Ruusunen varajäsen Pinja Halme sihteeri Petri Tervo kirkkoherra Asiat 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. (KL 7:4,1). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (KL 7:4,1). Päätös: todettiin 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anneli Pekkala ja Pekka Niskanen. 4 Äänioikeutettujen luettelon tarkastaminen Merkitään äänioikeutettujen luettelon tarkastamispöytäkirja tiedoksi. Liite 3. Päätös: merkittiin tiedoksi 5 Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen tarkastaminen
2 KVJ 2:17 Vaalilautakunta tarkastaa perustamisasiakirjat niihin sisältyvine ehdokaslistoineen valmistavasti viimeistään syyskuun 16 päivänä pidettävässä kokouksessa. Perustamisasiakirja, joka on jätetty määräajan päättymisen jälkeen, on jätettävä tutkimatta. Tutkimatta jättämisestä on ilmoitettava valitsijayhdistyksen asiamiehelle tai, jos asiamiestä ei ole nimetty, jollekin perustamisasiakirjan allekirjoittajista. Vaalilautakunnan tulee varata valitsijayhdistykselle tilaisuus antaa selitys tai tehdä oikaisu, jos: 1) nimetty ehdokas ei ole vaalikelpoinen tai jos henkilö on nimetty saman toimielimen jäsenten vaalissa useamman kuin yhden valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi; 2) ehdokaslistan nimitys on 14 :n 2 momentin vastainen tai jos sama nimitys on ehdotettu useamman kuin yhden valitsijayhdistyksen nimitykseksi; 3) ehdokaslista on muutoin virheellinen tai puutteellinen; 4) valitsijayhdistystä ei ole perustettu laillisesti. Selityksen tai oikaisun pyytämisestä on annettava todisteellinen tieto valitsijayhdistyksen asiamiehelle tai, jos asiamiestä ei ole nimetty, jollekin perustamiskirjan allekirjoittajista. Samalla on ilmoitettava havaittu virhe tai puute tai muu tarvittava lisäselvitys sekä määräaika, jonka kuluessa oikaisun tai täydennyksen saa toimittaa. Vaalilautakunnan on ilmoitettava 2 momentin 1 kohdassa tarkoitetusta huomautuksesta myös ehdokkaalle. Perustamisasiakirjat on hyväksyttävä, jos niiden johdosta ei ole esitetty huomautuksia tai päätetty vaatia lisäselvityksiä. Em. päivämäärä (16.9) siirtyy (viimeistään 18.9), koska ehdokaslistan jättöpäivämäärä osuu lauantaihin. KVJ 1:2 Äänioikeutetun toimi, jolle kirkkolaissa tai tässä vaalijärjestyksessä säädetty tai vaaliviranomaisen kuulutuksessa tai kirjeessä asetettu taikka ilmoitettu määräaika päättyy pyhäpäivänä, arkilauantaina tai muuna säädettyjen määräaikain laskemisesta annetun lain (150/1930) mukaan niihin rinnastettavana päivänä, voidaan suorittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Vaalitoimitus, vaaliviranomaisen kokous tai muu viranomaiselle kuuluva vaalitoimi, joka riippuu äänioikeutetun toimesta, siirtyy edellä mainittua vastaavasti. KVJ 2:18,1 Valitsijayhdistyksen asiamiehellä tai, jos asiamiestä ei ole nimetty, perustamiskirjan allekirjoittajalla on oikeus viimeistään lokakuun 1 päivänä ennen kello 16 tehdä oikaisu sekä täydentää perustamisasiakirjaa. Saman ajan kuluessa hänellä on oikeus tehdä ehdokkaan nimeä, arvoa, ammattia tai tointa, osoitetta tai tarkempaa asuinpaikkaa koskevia tarkistuksia. Tarkastetaan valmistavasti valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat niihin sisältyvine ehdokaslistoineen. - mahdollisten selvitysten ja oikaisujen pyytäminen valitsijayhdistyksiltä 1.10.2018 mennessä Liite 4, Liite 5, Liite 6 - hyväksytään perustamisasiakirjat, jotka eivät vaadi lisäselvityksiä. Päätös: Tarkastettiin valmistavasti valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat niihin sisältyvine ehdokaslistoineen. - Päätettiin pyytää 1.10.2018 klo 16 mennessä oikaisu valitsijayhdistyksiltä (liite 5, liite 6).
3 - hyväksyttiin perustamisasiakirjat muilta osin. 6 Päätös äänestyspaikoista, ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen järjestämisestä sekä vaalitoimitsijoiden ja vaaliavustajien valinnasta KVJ 2:22 Vaalilautakunnan tulee 17 :n 1 momentissa tarkoitetussa kokouksessa: 1) määrätä äänestyspaikat ja vaalihuoneistot; 2) määrätä ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimitsija ja päättää muista ennakkoäänestystä koskevista asioista sekä laatia ennakkoäänestystä koskeva kuulutus; 3) valita vaaliavustajat ja päättää muista vaalin valmisteluun liittyvistä toimenpiteistä, jollei niistä ole tehty aikaisemmin päätöstä; 4) valita tarvittaessa kolme tai useampia ennakkoäänten laskijoita huolehtimaan ennakkoäänten laskennasta jäljempänä 47 :n 2 momentissa säädetyllä tavalla. - Määrätään äänestyspaikka tai, jos seurakunta on jakautunut äänestysalueisiin, äänestyspaikat varsinaisena äänestyspäivänä. - Määrätään ennakkoäänestyspaikka, joka on auki jokaisena ennakkoäänestyspäivänä klo 9-18, ja muut ennakkoäänestyspaikat. - Päätetään minä kellonaikoina äänestys äänestyspaikassa/paikoissa ja ennakkoäänestyspaikassa tapahtuu sekä päätös siitä, ketkä vaalilautakunnan jäsenistä ja varajäsenistä ovat kussakin äänestyspaikassa ja tarvittaessa myös ennakkoäänestyspaikassa mukana. - Päätetään muut vaalitoimitsijat ennakkoäänestystä sekä kotiäänestystä varten. - Valitaan vaaliavustajat - Päätetään tarvittaessa muista äänestystä sekä ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä koskevista käytännön asioista Päätös: - Määrätään äänestyspaikaksi Maijan kammari, Rusthollintie 4 klo 11-20 varsinaisena äänestyspäivänä. - Määrätään ennakkoäänestyspaikaksi Kirkkoherranvirasto, Sirkkusentie 1, joka on auki jokaisena ennakkoäänestyspäivänä klo 9-18. Muut ennakkoäänestyspaikat: Kalkkisten kirkko, Maijan kammari ja Vääksyn yhteiskoulut. - Päätettiin, että ennakkoäänestys järjestetään yllämainituissa ennakkoäänestyspaikoissa seuraavasti: (6.-10.11.2018) o Kalkkisten kirkko ke 7.11.2018 klo 12-18 o maijan kammari to-la 8.-10.11.2018 klo 10-14 o Vääksyn yhteiskoulu ti 6.11.2018 klo 9.30-12.30 - Äänestyspäivänä Maijan kammarilla on läsnä vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet puheenjohtajan esittämän aikataulun mukaisesti. - Ennakkoäänestyspaikat ja nimetyt vaalilautakunnan jäsenet: o kirkkoherran virasto 6.-10.11.2018 klo 9-18 virkamiestyönä o Vääksyn yhteiskoulu, kirjasto 6.11.2018 klo 9.30-12.30 Kari Karjalainen ja Timo Ristkari.
4 o Kalkkisten kirkko 7.11.2018 klo 12-18 Hilkka Ruusunen, Timo Ristkari ja Anneli Pekkala. o Maijan Kammari to 8.11. 10-14 Markku Ruini ja Pekka Niskanen pe 9.11. 10-14 Anneli Pekkala ja Timo Ristkari la 10.11. 10-14 Anneli Pekkala ja Pekka Niskanen - Päätettiin nimetä vaalitoimitsijoiksi ennakkoäänestystä varten lisäksi Asta Stolt, Jami Salojärvi ja Mirva Rannantie sekä kotiäänestystä varten Päivi Salojärvi. - vaalilautakunnan puheenjohtaja määrää kenen äänestäjän luokse kukin vaalitoimitsija menee. - Valittiin vaaliavustajiksi varsinaisena vaalipäivänä Anja Nieminen ja Merja Karjalainen. Pyydetään Päivi Salojärveltä ehdotuksia vaaliavustajien nimeämiseksi. (Äänestyspaikalla tulee olla lisäksi saapuvilla yksi tai useampi vaalilautakunnan valitsema, tunnuksella varustettu vaaliavustaja, joka äänestäjän pyynnöstä avustaa häntä merkinnän tekemisessä äänestyslippuun.) 7 Ennakkoäänestystä koskeva kuulutus Vaalilautakunnan on laadittava 17.9.2018 pidettävässä kokouksessa ennakkoäänestystä koskeva kuulutus (KVJ 2:22 2 kohta). Kuulutus ennakkoäänestyspaikoista ja -ajoista on ilmoitettava lehdessä viimeistään 1.11.2018 ja seurakunnan ilmoitustaululla viimeistään 29.10.2018, jossa kuulutus on pidettävä ennakkoäänestyksen päättymiseen asti. Laaditaan ennakkoäänestystä koskeva kuulutus ja ilmoitus lehteen Liite 7 ja Liite 8 Päätös: Laadittiin ennakkoäänestystä koskeva kuulutus ja ilmoitus lehteen Liite 7 ja Liite 8. 8 Muut asiat Pinja Halme sopii Asikkalan kunnan teknisen johtajan, Harri Hirvosen kanssa äänestyssuojien ja vaaliuurnan käytöstä. Äänestyssuojia tarvitaan kaksi kappaletta ja yksi vaaliuurna. valittiin ennakkoäänten laskijoiksi Asta Stolt ja kaksi myöhemmin nimettävää vaalilautakunnan jäsentä huolehtimaan ennakkoäänten laskennasta KVJ 2:47,2 momentissa säädetyllä tavalla. (Vaalilautakunta voi määrätä, että ennakkoäänestyksessä annettujen äänestyslippujen laskeminen aloitetaan vaalipäivänä vaalilautakunnan määräämänä aikana, kuitenkin aikaisintaan kuusi tuntia ennen äänestyksen päättymistä, jos ennakkoääniä on annettu enemmän kuin 50 ja voidaan perustellusti arvioida, että vaalipäivänä äänioikeutta käyttää enemmän kuin 50 henkilöä) valittiin laskentajärjestelmän (VALAS) vastuuhenkilöksi Asta Stolt.
5 9 Seuraava kokous 1.10.2018 kello 16 jälkeen tarvittaessa esim. 22.10.2018 (jos esimerkiksi tehty oikaisuvaatimuksia äänioikeutettujen luettelosta) to 1.11.2018 klo 16 pe 16.11.2018 kello 16 jälkeen su 18.11.2018 ja tarvittaessa viimeistään 21.11.2018 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi tarvittavan muutoksenhakuohjauksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.13 allekirjoitukset: Kari Karjalainen puheenjohtaja Pinja Halme sihteeri pöytäkirjantarkastajat: Anneli Pekkala Pekka Niskanen