PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/2018 1

Transkriptio

1 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ AIKA klo 14:00 PAIKKA Kunnantalon kahvio KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 8 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 9 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 10 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN 5 HYVÄKSYMINEN 11 ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN 6 TARKASTAMINEN 12 HYVÄKSYTTYJEN VAALIKUORIEN LUKUMÄÄRÄ JA 7 MERKINTÄ TULOSLASKENTAJÄRJESTELMÄÄN 13 VAALIKUORTEN LÄHETTÄMINEN 8 VAALIPIIRILAUTAKUNALLE 14 LÄHETEKIRJEIDEN SÄILYTTÄMINEN 9 KESKUSVAALILAUTAKUNNASSA 15 VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYKSEN VALMISTELUT SEURAAVA KOKOUS MUUT ASIAT 13

2 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Rautiainen Pentti Pj. Humalalampi Eila Vpj. Auer Pirkko Jäsen Laukkanen Anna-Maija Jäsen Tervo Jouni Jäsen MUU Savukoski Riitta Sihteeri

3 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kunnan keskusvaalilautakunnassa on viisi (5) jäsentä ja se on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Keskusvaalilautakunnan kokous on kutsuttu koolle Pelkosenniemen kunnan hallintosäännön :n 5 mukaisesti eli viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kunnan hallintosäännön 151 :n mukaan keskusvaalilautakunnan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Esitys: Keskusvaalilautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi 2 henkilöä ja päättää pöytäkirjantarkastustavasta.

5 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kunnan hallintosäännön mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitys: Keskusvaalilautakunta hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.

6 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN TARKASTAMINEN Keskusvaalilautakunnan sihteeri Riitta Savukoski, nuoriso-, liikuntaja kulttuurisihteeri Mika Parviainen sekä kouluavustaja Reija Bonden ovat keskusvaalilautakunnan tekemän päätöksen mukaisesti tarkistaneet alustavasti keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat. Muille keskusvaalilautakunnille toimitettavat lähetekuoret on postitettu eteenpäin asianmukaisesti. Keskusvaalilautakunta tarkistaa ennakkoäänestysasiakirjat. Ohjeet oikeusministeriön oppaassa: Presidentinvaalit 2018, vaaliohjeet, kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät s. 52. Käsittelyvaiheita ovat: 1. Lähetekuoren osoitekentän tarkistaminen. 2. Lähetekuoren lajittelu äänestysalueittain. 3. Lähetekuoren avaaminen ja sen sisällä olevien lähetekirjeen ja vaalikuoren tarkistaminen. 4. Ennakkoäänestyksen hyväksyminen tai jättäminen huomioonottamatta. 5. Hyväksyttyjen ennakkoäänestysten merkitseminen tarvittaessa äänioikeusrekisteriin ja/tai vaaliluetteloihin. 6. Hyväksyttyjen vaalikuorten ja lähetteiden käsittely. 7. Määräajan jälkeen saapuneiden lähetekuorten käsittely. Esittelijä: Keskusvaalilautakunta tarkistaa ennakkoäänestysasiakirjat ja tekee tarvittavat pöytäkirjamerkinnät tarkistuksesta.

7 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ HYVÄKSYTTYJEN VAALIKUORIEN LUKUMÄÄRÄ JA MERKINTÄ TULOSLASKENTAJÄRJESTELMÄÄN Keskusvaalilautakunnan on laskettava hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärä kussakin äänestysalueessa ja todettava äänioikeusrekisteriin (tai vaaliluetteloihin) äänestäneiksi merkittyjen lukumäärä kussakin äänestysalueessa sekä merkittävä saadut luvut keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan. Keskusvaalilautakunnan on merkittävä tuloslaskentajärjestelmän asianomaiseen kohtaan hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärä kussakin äänestysalueessa aikaisintaan klo 12 ja viimeistään klo 17 mennessä. Hyväksyttyjen vaalikuorten lukumääriä vastaavat äänestäneiden lukumäärät on lisäksi merkittävä kunkin äänestysalueen vaaliluettelon kansilehden asianomaisiin kohtiin. Esittelijä: Keskusvaalilautakunta 1. Laskee hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärän, toteaa äänestäneiksi merkittyjen lukumäärät äänestysalueittain ja merkitsee luvut pöytäkirjaan 2. Merkitsee hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärän tuloslaskentajärjestelmään ja 3. Merkitsee hyväksyttyjen vaalikuorien lukumäärän äänestysalueiden vaaliluettelon kansilehdille

8 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ VAALIKUORTEN LÄHETTÄMINEN VAALIPIIRILAUTAKUNALLE Vaalikuoret on lähetekirjeistä erotettuina ja äänestysalueittain jaoteltuna säilytettävä avaamattomina varmassa tallessa siihen asti kun ne toimitetaan vaalipiirilautakunnalle laskentaa varten. Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen päätyttyä keskusvaalilautakunnan on pakattava hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain jaoteltuna kestävään päällykseen, joita voi olla yksi tai useampi. Ohjeet vaaliohjeiden s. 68. Lähetys on sinetöitävä keskusvaalilautakunnalle toimitetulla sinetöintinauhalla ja se on toimitettava kiireellisesti vaalipiirilautakunnalle sen määräämällä tavalla. Lapin vaalipiirilautakunta on ilmoittanut saapuneella sähköpostiohjeella, että Pelkosenniemen ennakkoäänet kuljetetaan reittiä 2., noutoaika on klo 20.30, kuljettaja on Veli-Matti Moilanen. Varsinaisen vaalipäivän äänet noudetaan klo 9.00 saman kuljettajan toimesta. Esittelijä: Keskusvaalilautakunta pakkaa vaalikuoret lähetettäväksi vaalipiirilautakunnalle ohjeiden mukaan ja päättää lähetyksen luovutuksesta kuljetettavaksi.

9 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ LÄHETEKIRJEIDEN SÄILYTTÄMINEN KESKUSVAALILAUTAKUNNASSA Esittelijä: Keskusvaalilautakunnan on säilytettävä lähetekirjeet äänestysalueittain lajiteltuna henkilöiden sukunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä tai muutoin siten, että asianomainen lähetekirje on tarvittaessa helposti löydettävissä. Presidentinvaalin tuloksen vahvistamisen jälkeen lähetekirjeet hävitetään esimerkiksi polttamalla. Keskusvaalilautakunta lajittelee lähetekirjeet säilytettäväksi Pelkosenniemen kunnan arkistossa presidentinvaalin tuloksen vahvistamiseen saakka.

10 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYKSEN VALMISTELUT Vaalipäivän äänestyksen toimittamisesta äänestysalueen äänestystoimipaikassa huolehtii kunnanhallituksen asettama vaalilautakunta. Pelkosenniemen kunnanhallitus on kokouksessaan ja kokouksessaan korjatulla päätöksellä valinnut kirkonkylän alueen vaalilautakuntaan seuraavat henkilöt: Varsinaisiksi jäseniksi: Hannu Oikarinen pj. Hanne Suokanerva vpj. Hilkka Lehtola Reija Bonden Tapani Kiemunki Varajäsenet: Tapio Rautiainen Mika Kortelainen Niina Arvola Joel Luoma-aho Pirkko Hyötylä Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalipäivän äänestystä varten on käytettävissä kunnan tähän tarkoitukseen käytettäväksi antama asianmukainen äänestystila ja tarvittava kalusto. Pelkosenniemellä vaalipäivän äänestys tapahtuu kunnanvirastolla, osoite Sodankyläntie 1 A, Pelkosenniemi. Äänestyskopit, vaaliuurna ja muu tarvittava kalusto on varattuna virastolla vaalilautakunnan käyttöön. Keskusvaalilautakunnan tulee yhteistyössä vaalilautakunnan kanssa huolehtia siitä, että äänestyspaikalle hankitaan ainakin yksi vaaliavustaja, joka on äänestyspaikalla saapuvilla ja äänestäjän pyynnöstä avustaa häntä merkinnän tekemisessä äänestyslippuun. Keskusvaalilautakunnan on hankittava vaalilautakunnan käyttöön vaalilain 16 :n 2 momentissa tarkoitettua avustavaa henkilöstöä, jos sellaiseen on tarvetta. Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että vaalilautakunnalla on käytössä kaikki sen tarvitsemat asiakirjat ja välineet. Vaaliohjeen liitteessä 13 s. 151 on tarkistuslista kunnan vaaliviranomaisten tarvitsemasta materiaalista. Vähintään kahden vaalilautakunnan jäsenen on oltava paikalla kun keskusvaalilautakunta luovuttaa

11 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ vaalimateriaalin vaalilautakunnalle. Esittelijä: Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi vaalilautakunnan jäsenet ja valtuuttaa puheenjohtajan ja sihteerin huolehtimaan vaalipäiväksi vaalilautakunnalle toimitettavista vaalikalusteista, asiakirjoista ja välineistä.

12 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään vaalipäivänä klo alkaen Pelkosenniemen kunnanvirastolla. Käsiteltävinä asioina alustavan ääntenlaskennan tiedotus sis. vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän merkitseminen, alustavan tuloslaskennan kokoaminen ja tuloksen ilmoittaminen tuloslaskentajärjestelmään, äänestysasiakirjojen vastaanottaminen vaalilautakunnalta sekä niiden vaalipiirilautakunnalle toimittamisesta päättäminen. Esittelijä: Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous on klo Pelkosenniemen kunnanvirastolla.

13 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/ MUUT ASIAT