KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Kokousnumero Presidentinvaali 2/2018 Aika PERJANTAI klo Paikka Lautakuntien kokoushuone

2 KOKOUSKUTSU Perjantaina Lautakuntien kokoushuone Nro 2/2018 ASIA LIITE 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 17 PRESIDENTINVAALIN ETENEMINEN 18 ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN KÄSITTELY 19 ENNAKKOÄÄNESTYKSEN VAALIKUORTEN JA VAALIPÄIVÄN ÄÄNTEN TOIMITTAMINEN VAALIPIIRILAUTAKUNNALLE 20 SAAPUNEET KIRJEET 21 MUUT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kirjastossa klo MERK. Antti Urpilainen Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja

3 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/ KOKOUSAIKA Perjantai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Lautakuntien kokoushuone X Urpilainen Antti pj. X 1 Pitkänen Kari X Hakkarainen Olavi vpj. 2 Rekonen Teuvo X Aarrekangas Aimo 3 Näsi Heikki X Sepponen Leena 4 Holm Kari Eskola Maire 5 Hautanen Maire MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X Päivi Sagulin, sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 15 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 16 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Antti Urpilainen Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Päivi Sagulin PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aimo Aarrekangas Paikka ja päivämäärä Kirjastossa Virka-asema toimistosihteeri Leena Sepponen Allekirjoitus Päivi Sagulin

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Keskusvaaliltk 15 on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Puheenjohtajan päätösehdotus: Päätetään kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Keskusvaaliltk 16 Kivijärven kunnan alkaen voimaan tulleen hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan päätösehdotus: valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastiksi valittiin Aimo Aarrekangas ja Leena Sepponen.

5 PRESIDENTINVAALIN ETENEMINEN Keskusvaaliltk 17 Presidentinvaalista on tiedotettu julkisella ilmoitustaululla, kuntatiedotteessa ja kunnan kotisivuilla. Ennakkoäänestyksen, vaalipäivän ja laskennan kenraalit sujuivat ongelmitta. Presidentinvaalissa äänioikeutettuja on 1075 (566 m, 509 n), joista ulkosuomalaisia 123 (54 m, 69 n). Kivijärvisistä ennakkoon äänesti 426. Suomessa asuvien kivijärvisten ennakkoäänestysprosentti on 44,7. Ennakkoäänestysprosentti mukaanluettuna ulkosuomalaiset on 39,6. Kotiäänestäjiä oli kahdeksan (8). Vaalitoimikunnan suorittamassa laitosäänestyksessä äänestäjiä oli 18, joista kuusi (6) oli kivijärvistä. Äänet on lisätty rekisteriin ennen vaaliluettelon tulostamista saapunut vaaliluettelo on tarkistettu ja kuitattu vaalitietojärjestelmään. Vaaliluettelo jaetaan vaalilautakunnalle vaalipäivää varten muun tarvikejaon yhteydessä. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi presidentinvaalin eteneminen Kivijärvellä. Merktittiin tiedoksi presidentinvaalin eteneminen Kivijärvellä.

6 ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN KÄSITTELY Keskusvaaliltk 18 an saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksessa, joka on pidettävä perjantaina. Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja puheenjohtaja ovat tarkistaneet, että kaikki lähetekuoret on osoitettu Kivijärven keskusvaalilautakunnalle. avaa lähetekuoret ja tarkistaa samalla, että vaalikuori on suljettu siihen ei ole tehty äänestäjää, ehdokasta koskevaa tai muuta asiatonta merkintää lähetekirjeessä on äänestäjän ja vaalitoimitsijan allekirjoitukset. Mikäli edellä mainituissa asioissa esiintyy poikkeamia, pidetään lähetekirje ja vaalikuori niin kauan yhdessä, että keskusvaalilautakunta ratkaisee tapauskohtaisesti, hyväksytäänkö ennakkoäänestys vai jätetäänkö se huomioonottamatta. Ennakkoäänestys on jätettävä ottamatta huomioon, jos ennakkoon äänestänyttä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin ko. kunnan kohdalle vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asiaton merkintä lähetekuori on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei voida vakuuttua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin tai päätellä, kuka on äänestänyt (ratkaisu tapauskohtaisesti) kotiäänestyksen ollessa kyseessä kohtien 1-3 syiden lisäksi lähetekirjeestä puuttuu äänestyksessä läsnä olleen 18 vuotta täyttäneen henkilön nimikirjoitus. Pöytäkirjaan merkitään hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät, tuloslaskentajärjestelmään ja/tai vaaliluetteloihin merkitään vaalikuorten lukumäärät, lähetekuoret säilytetään vaalikuorista eroteltuina ja vaalikuoret säilytetään avaamattomina varmassa tallessa. Päätösehdotus: Ennakkoäänestysasiakirjat käsitellään ohjeistuksen mukaisesti kokouksessa. Epäselvät tapaukset käsitellään tapauskohtaisesti. Todetaan hyväksyttyjen vaalikuorien määrä ja merkitään tiedot

7 tuloslaskentajärjestelmään ja vaaliluetteloon. Avaamattomat vaalikuoret paketoidaan ja sinetöidään. Ennakkoäänestysasiakirjat käsiteltiin ja todettiin, että ennakkoäänistä löytyi seitsemän (7) erikseen käsiteltävää tapausta: Viidestä (5) lähetekirjeestä puuttui vaalitoimitsijan nimi, mutta todettiin että äänestäminen on tapahtunut vaalilaissa säädetyin tavoin ja äänet hyväksyttiin. Kaksi (2) äänestystä jätettiin huomioon ottamatta. Toisessa tapauksessa äänestäjää ei ollut merkitty äänioikeutetuksi Kivijärven kunnan äänioikeusrekisteriin ja toisessa tapauksessa ei voitu varmaksi vakuuttua, että äänestys on tapahtunut laissa säädetyin tavoin. Ko. vaaliasiakirjat ovat pöytäkirjan liitteenä. Hyväksyttyjä vaalikuoria oli 424. Tiedot merkittiin tuloslaskentajärjestelmään ja vaaliluetteloon. Avaamattomat vaalikuoret paketoitiin ja sinetöitiin.

8 ENNAKKOÄÄNESTYKSEN VAALIKUORTEN JA VAALIPÄIVÄN ÄÄNTEN TOIMITTAMINEN VAALIPIIRILAUTAKUNNALLE Keskusvaaliltk 19 Ennakkoäänestyksen vaalikuoret noudetaan kuljetusaikataulun mukaan lauantaina Vaalipäivä-äänestyksen äänestysliput ja pöytäkirjat toimitetaan vaalipiirilautakunnalle (Cygnaeuksenkatu 1, Jyväskylä) alustavan laskennan ja tiedottamisen jälkeen sunnuntai-iltana Henkilöstö ottaa vastaan asiakirjoja klo saakka. Saarijärven lähikunnat ml. Kivijärvi ovat toimittaneet vaalipäivän äänet Saarijärven kaupungintalolle vaalipäivänä ja Saarijärvi on kuljettanut keskitetysti / laskua vastaan äänet Jyväskylään. Päätösehdotus: Ennakkoäänestyksen vaalikuoret toimitetaan vaalipiirilautakunnalle sen antaman ohjeistuksen mukaisesti. Vaalilautakunta huolehtii vaalipäivän äänten toimittamisesta eteenpäin. Päätösehdotus hyväksyttiin.

9 SAAPUNEET KIRJEET Keskusvaaliltk 20 Saapuneet kirjeet: Allergia- ja astmaliitto, eläimettömyys vaalipaikoilla Kunnanhallitus , Presidentinvaalin ennakkoäänestysajat ja -paikka sekä vaalipäivän äänestyspaikka (laitosäänestyspaikan lisäys) Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi saapuneet kirjeet. Merkittiin tiedoksi saapuneet kirjeet.

10 MUUT ASIAT Keskusvaaliltk 21 Seuraava kokous su klo