PIC-koodin luominen URF-tietokantaan Participant Portal ECAS-tunnuksen hankkiminen Participant Portal osoite: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/ Uudet käyttäjät, joilla ei vielä ole ECAS-tunnuksia: - klikkaa REGISTER oikeassa reunassa
Domainin pitää olla External. Jos siinä lukee European Commission tai muuta, se pitää vaihtaa (change). Täytä kaikki vaaditus kentät ja lähetä. Tunnukset tulevat sähköpostiin nopeasti, ja ne pitää varmistaa 90 minuutin kuluessa.
PIC-koodi Kun ECAS-tunnukset on saatu, avaa Participant Portal -sivu: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/ Tarkista, että domain on External, ja jos ei ole, vaihda se (Change it). Klikkaa kohdassa Organisations Register
Aloitussivulla klikkaa next.
Legal name: koulun virallinen nimi Establishment/Registration country: Finland Registration number: kirjoita koulutuksen järjestäjän Y-tunnus esim. kunnan tai säätiön Y-tunnus VAT number: valitse VAT number not applicable Website: kirjoita koulun verkkosivun osoite paina next Jos jokin tieto on jäänyt kirjoittamatta niin järjestelmä pyytää täydentämistä. Alusta tallentaa automaattisesti mutta voit tallentaa myös Save -painikkeesta. Vain *-merkityt kentät ovat pakollisia täydentää.
Legal name: tulee edelliseltä sivulta automaattisesti Legal status: valitse a legal person, non-profit, public body tai jos yksityinen koulu niin private entity, älä ruksaa kohtaa NGO (NGO tarkoittaa kansalaisjärjestöä) Establishment/Registration country: tulee edelliseltä sivulta automaattisesti Registration number: tulee edelliseltä sivulta automaattisesti Registration date: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä Registration authority: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä Legal form: valitse UNKNOWN VAT number: tulee edelliseltä sivulta automaattisesti Nace code: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen; mutta halutessasi 85 Education, 851 pre- primary and primary education, 852 Secondary education, 8521 General secondary education, 854 Other education Business name: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä Official language: valitse kieli Region/county: valitse oikea maakunta Street name and number: kirjoita katuosoite P.O. box: postilokero-osoite Postal code: postinumero City: kirjoita kunta/kaupunki Main phone: kirjoita muodossa + 358... Fax: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä Secondary phone: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä Website: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä
Is xx XXX the contact person? tieto tulee ECAS - kirjautumisesta, jos kontaktihenkilö on toinen niin ruksi kohtaan No Title: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä Position in the organization: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä Department: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä Professional e-mail: sähköpostiosoite Gender: valitse sukupuoli Last name: jos aiemmin valittu No kirjoita etunimi First name: jos aiemmin valittu No kirjoita sukunimi Use the existing organisation's address?: valitse Yes jos aiemmin annetut yhteystiedot pitävät paikkaansa Street name and number: katuosoite P.O. box: postilokero osoite Postal code: postiosoite City: kaupunki/ kunta Country: valitse maa Region/county: valitse oikea maakunta Use the existing organisation's phone numbers?: valitse Yes jos aiemmin annettu puhelinnumero pitävää paikkaansa Main phone: kirjoita muodossa +358... Fax: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä Secondary phone: ei tarvitse täyttää, ei pakollinen kenttä.
Summary Mikäli tiedoissa on korjattavaa, paina Edit. ÄLÄ TÄYTÄ! HUOM! Älä koskaan täytä LEAR tietoja. SME (Small and Medium sized Enterprises) tiedot koskevat yrityksiä.
Liitetiedostojen lisääminen Kun PIC-koodi on saatu, palaa Participant Portal sivulle, ja lisää vaaditut liitteet (tilitieto- ja oikeussubjektilomakkeet sekä koulujen ja päiväkotien perustietolomake): http://ec.europa.eu/education/participants/portal/ Klikkaa MO-painiketta.
Klikkaa Documents osiota. Klikkaa Add document > Add document > Select a file. Etsi dokumentti tietokoneeltasi. Suosittelemme, että valitset Document type ja klikkaa sitten Submit for processing.