PÖYTÄKIRJA 8/2015 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 06.10.2015 AIKA 06.10.2015 klo 08:00-09:15 PAIKKA Linja-auto matkalla Tampereelle ulkoliikuntapaikkojen referenssivierailukohteisiin OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Isotalus Annukka jäsen Jusenius Pekka jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Miinalainen Annakaisa jäsen KÄSITELLYT ASIAT :t 55-61 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ari-Pekka Rauttola Jukka Strandberg
PÖYTÄKIRJA 8/2015 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 06.10.2015 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 56 Pöytäkirjan tarkastajat 4 57 Palkanlaskennan suorittajan vaihtaminen 5 58 YT-neuvottelujen käynnistäminen 6 59 Liikuntatoimen palveluverkkoselvitys 7 60 Oilaannummen kampuksen suunnittelu 8 61 Tiedotusluontoiset asiat 9
PÖYTÄKIRJA 8/2015 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 55 06.10.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 06.10.2015 55 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. --------------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2015 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 56 06.10.2015 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 06.10.2015 56 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ari-Pekka Rauttola ja Jukka Strandberg. --------------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2015 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 57 06.10.2015 Palkanlaskennan suorittajan vaihtaminen LIIKKE 06.10.2015 57 Accountor Oy ilmoitti kesäkuussa keskittävänsä palkanlaskennan konsernin sisäisesti Vaasaan, jolloin myös Liikuntakeskuksen henkilöstön palkanlaskenta Lohjalta siirrettiin sinne. Yhtiölle ilmoitettiin uudet palkka-asioita hoitavat henkilöt Vaasassa. Kesäkuun jälkeisessä palkkoihin liittyvässä asiakirjaliikenteessä, palkkojen ja kokouspalkkioiden maksussa sekä PTYTES:n tulkinnassa on ollut huomattava määrä ongelmia. Myös palkanlaskija, joka lisäksi toimii yhteyshenkilönä Liikuntakeskukseen päin on tänä aikana vaihtunut useaan otteeseen. Ongelmat ovat eskaloituneet heinäkuussa maksettuihin lomarahoihin ja lähinnä osa-aikaisten ja ns. tarvittaessa työhön kutsuttavien osalta PTY- TES-tulkintojen eroihin. Nyttemmin Liikuntakeskuksen henkilöstön lomarahojen ym. epäselvyyksien tarkistuslaskenta on siirretty edelleen Rovaniemelle. Edellä mainittujen ongelmien vuoksi johtoryhmä on päättänyt vaihtaa Liikuntakeskuksen henkilöstön palkanlaskennan hoitavan yrityksen. Toimitusjohtaja on saanut tarjoukset palkanlaskennasta seitsemältä yritykseltä: Auctora (Vantaa), Quantor (Lohja), Accountor (Vaasa/Rovaniemi), Tilitoimisto Leena Dufva Ky, Memeri (Lohja), Virvo Oy (Helsinki) ja Tilitoimisto Roine (Lohja). Kaikkien näiden yritysten palkkaohjelmat soveltuvat yhteiskäyttöön LLK Oy:n käyttämän TyövuoroVelhon kanssa. Auctoralla ja Quantorilla on lisäksi tarjota yhteyshenkilö LLK Oy:n käyttöön. Tarjouslaskelman pohjana on käytetty LLK:n vuoden 2014 keskimääräistä (72) työntekijämäärää. Hintavertailu liitteenä 1. Tj. ---------------------------------- Hallitus päättää valita Lohjan Liikuntakeskus Oy:n uudeksi palkanlaskennan suorittajaksi Auctoran tarjousten perusteella edullisimpana vaihtoehtona. Palkanlaskennan suorittajan vaihto toteutetaan niin pian kuin se käytännössä on mahdollista.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 58 06.10.2015 YT-neuvottelujen käynnistäminen LIIKKE 06.10.2015 58 Lohjan Liikuntakeskus Oy:ssä on jo vuodesta 2014 asti valmisteltu ORGA- NISAATIO2016 -uudistusta. Uudistuksen tavoitteena on yhtiön tuottavuuden kasvattaminen ilman irtisanomisia. Tuottavuudella tarkoitetaan liikuntapalveluiden määrän ja tason lisäämistä pienemmillä resursseilla. Pienemmillä resursseilla tarkoitetaan käytännössä pienempää pääomistajan eli Lohjan kaupungin myöntämää konserniavustusta. Organisaatiouudistusta on valmisteltu avoimessa ja hyvässä hengessä yhdessä yhtiön henkilöstön kanssa. Henkilöstölle on prosessin eri vaiheissa järjestetty asiaa koskevia tiedotustilaisuuksia ja henkilöstöllä on ollut mahdollisuus esittää omia näkemyksiään uudistuksesta ja vaikuttaa sen sisältöön. Uudistuksen on tarkoitus astua voimaan 1.8.2016. Uudistuksen tavoitteiden saavuttaminen ei edellytä henkilöstön irtisanomisia. Uudistuksen henkilöstövaikutukset liittyvät henkilöstön toimenkuviin. Työntekijöiden toimenkuvat määritellään uudelleen. Uusista toimenkuvista pyritään luomaan nykyistä selkeämmät ja täsmällisemmät. Toimenkuvista pyritään saamaan myös työntekijöitä nykyhetkeä motivoivammat ja yritystä laajempana kokonaisuutena hyödyttävät. Prosessin seuraavassa vaiheessa henkilöstön kanssa aloitetaan Yhteistoimintalain 6. luvun (YTL 32-40 ) mukaiset yhteistyöneuvottelut, jonka sisältönä on töiden uudelleen järjestelyn johdosta tehtävät toimenkuvien määrittelyt. Luottamusmiesten kanssa on sovittu, että YT-neuvottelut käynnistyvät kuulemistilaisuudella perjantaina 23.10.2015 klo 9:00. Prosessin edetessä työntekijöiden kanssa käydään kaksi keskustelukierrosta, joiden yhteydessä työntekijöillä on mahdollisuus vaikuttaa tulevaan toimenkuvaansa. 1.5.2016 mennessä henkilöstön kanssa laaditaan päivitetyt työsopimukset ja tarvittaessa heille järjestetään koulutusta ennen 1.8.2016. Tj. LLK:n hallitus päättää käynnistää yhtiössä YT-lain 6. luvun (YTL 32-40 ) mukaiset YT-neuvottelut 23.10.2015 alkaen. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2015 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 59 06.10.2015 Liikuntatoimen palveluverkkoselvitys LIIKKE 06.10.2015 59 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus on antanut näkemyksensä Lohjan kaupungin liikunnan palveluverkosta 9.2.2015 7. Hallitus totesi, että nykyisiä liikuntapalveluja ei ole syytä supistaa ja esitti kaupungille, että mikäli Lohjan kouluverkkoa supistetaan, näiden koulujen liikuntatilat ja -paikat jätetään liikuntatoimen käyttöön. Tämän jälkeen liikuntatoimen palveluverkkoselvitystyötä on jatkettu osana sivistystoimen palveluverkkoselvitystyötä. Liikuntatoimen palveluverkkoselvitys on liitteessä 2. Kehittämisehdotusten osalta selvityksessä on koottu liikuntatoimen tärkeimmät liikuntapaikkarakentamiskohteet: - Harjun urheilukentän peruskunnostus - Koulujen pihojen kehittäminen - lähiliikuntapaikat v. 2016 Metsolan koulu, Ojaniittu/Skeittipuisto - Ulkoilureittien kehittäminen - Taimiston liikuntapuisto - Virkkalan liikuntapuisto - Neidonkeitaan parannus/laajennus. Liikuntapaikkahankkeille on laadittu alustava käsittelyaikataulu (liite 3). Selvitystyössä on tarkasteltu lisäksi kustannuskehitystä ja palvelutarvetta (liite 4). Selvitykseen on kirjattu ne toimenpiteet, joilla liikunnan palveluverkon ylläpito nykyisessä laajuudessaan on mahdollista ja mitä liikuntapalveluiden käyttökorvauksissa otetaan jatkossakin huomioon. Selvitystyössä mainittu toimintakustannusten kaksinkertaistuminen johtuu päivitetystä yhteistyösopimuksesta eivätkä kaupungin nettomenot suinkaan ole kaksinkertaistuneet, vaan liikuntatoimen kustannusten nousu johtuu juuri sisäisten menojen noususta. Kolmatta sektoria hyödynnetään yhä enenevässä määrin sekä liikunnan palvelutuotannossa että liikuntapaikkojen kunnostuksessa. Toiminnan laajentamista rajoittaa kuitenkin kolmannen sektorin kyky tarjota palveluita. Toimitusjohtaja selvittää Liikunnan palveluverkkoselvitystä ja rakentamishankkeiden alustavaa, suuntaa-antavaa käsittely- ja toteuttamisaikataulua sekä liikuntapalveluverkon kustannuskehitystavoitteita ja palvelutarvetta kokouksessa. Tj. Hallitus päättää 1) hyväksyä omalta osaltaan liitteiden mukaiset Liikuntatoimen palveluverkkoselvityksen ja liikuntarakentamishankkeille laaditun, suuntaa antavan ja vuosittain tarkentuvan käsittely- ja toteuttamisaikataulun sekä liikuntatoimen kustannuskehitystavoitteet ja palvelutarpeet ja 2) esittää asiakirjojen hyväksymistä edelleen kaupungin kulttuuri- ja vapaaaikalautakunnalle. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2015 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 60 06.10.2015 Oilaannummen kampuksen suunnittelu LIIKKE 06.10.2015 60 Hallipäällikkö ja liikuntasihteeri ovat osallistuneet yhtiön edustajina uuden Oilaannummen kampuksen suunnittelukokouksiin 28.8.2015 ja 24.9.2015. Nummi-Pusulan koulun liikuntasali poistui käytöstä 3.2.2014. Oilaannummen kampus tulee käsittämään nykyisten ala- ja yläkoulujen sekä lukion lisäksi muitakin uusia toimintoja kuten neuvola, päiväkoti, Hiiden Opiston tilat sekä nuorisotilat. Osa toiminnoista sijoittuu nykyisiin jo olemassa oleviin tiloihin ja uusia rakennettavia tiloja ovat liikuntasali oheis-, varasto- ja aulatiloineen sekä nuorisotilat, jotka käsittävät sekä toimisto- että toimintatiloja. Suunnittelussa on ollut esillä uuden liikuntasalin koon lisäksi salin ja nuorisotilojen massoittelu, sijoittelu koulun alueelle. Sijoittelusta on laadittu kolme vaihtoehtoa, joista paras vaihtoehto liikuntatoimen kannalta on vaihtoehto B. Alueen paikoitus- ja liikenneratkaisut otettiin kokouksessa uudelleen tarkasteluun kaavatilanteen vuoksi. Hankkeen tarveselityksessä liikuntatoimi on määritellyt liikuntasalin kooksi 400-600 m 2. Suunnittelukokoukselle esitettiin kolme (3) eri kokovaihtoehtoa ja niihin tulevat toiminnot/pelikentät. Näistä keskimmäistä, 550 m 2, liikuntatoimi piti parhaimpana. Perusteina on suuremman koon mahdollistama tilan monikäyttöisyys niin koulun liikunnan opetuksessa kuin ilta- ja viikonloppukäytössäkin. Näin saavutetaan huomattavasti parempi käyttöaste. Liikuntatoimen näkemyksen mukaan mahdollisesti investoitavat lisäneliöt ovat edullisia investoida ja ylläpitää. Suunnittelutyöryhmässä liikuntasalin kooksi on kiinnitetty 440 m 2 perustuen kaupunginvaltuuston päätökseen (10.6.2015 79), vaikka päätöksessä todetaan, että liikuntasalin koko on vähintään 440 m 2. Uudisrakennukseen tulisi liikuntasalin ja sen oheistilojen lisäksi 180 m 2 :n suuruiset nuorisotilat. Perusteena on se, että nykyiset Saukkolan monitoimintakeskuksessa sijainneet tilat ovat olleet huonossa kunnossa. Kaupungin palveluverkkoselvityksen mukaan ko. Saukkolan monitoimikeskus, jonka yläkerrassa sijaitsevat nuorisotilat ja alakerrassa LLK Oy:n hallinnoima kuntosali, poistuisi käytöstä v. 2018. Oilaannummen kampuksen suunnittelussa tulisi näin ollen ottaa huomioon myös Saukkolasta mahdollisesti poistuvan kuntosalin korvaavat tilat. Tj. ---------------------------------- Hallitus päättää saattaa hyväksyen tiedoksi Oilaannummen kampukseen suunniteltavan liikuntasalin osalta suoritetut toimenpiteet sekä toteaa lausuntonaan suunnittelutyöryhmälle, että liikuntasali olisi tarkoituksenmukaista toteuttaa 550 m 2 suuruisena ja kampuksen suunnittelussa ottaa huomioon mahdollisesti v. 2018 Saukkolan monitoimikeskuksen tiloista poistuvan kuntosalin tilavaraus.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 61 06.10.2015 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 06.10.2015 61 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Lähiliikuntapaikkatyöryhmä, muistiot 8.9.2015 ja 30.9.2015 - LLK Oy:n Avustustyöryhmä, muistio 21.9.2015 - Laavujen Kierros VII, muistiot 14.9. ja 28.9.2015 2. Pöytäkirjanote Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta 26.8.2015 56, koskien Lohjan Taekwondo -seura ry:n liikunnan perusavustuksen oikaisuvaatimusta. 3. Lausunto 2015, Nummi-Pusulan uusi liikuntasali 4. Syksyn Laavujen Kierros VII on alkanut erinomaisesti; ensimmäisessä osatapahtumassa 13.9. Ojamon kaivoslammella oli osanottajia ennätykselliset 1 529 ja Lohjansaaren tapahtumassa 27.9. vastaavasti 1 301 osanottajaa. Osatapahtumiin, niiden tarkempiin tietoihin ja karttoihin voi tutustua www.laavujenkierros.fi -sivulla. Uutuutena tapahtumassa on #laavujenkierros-valokuvakilpailu. Eniten tykkäyksiä saanut valokuva palkitaan aina osatapahtuman jälkeen. Seuraava osatapahtuma on Sammatissa 19.10.15. 5. Yhtiön esitteet ja julkaisut - Laavujen Kierros -juliste - Koululaisten syyslomaviikon esite - October Sport -juliste; tapahtumat lokakuussa Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: ---------------------------------- 6. Taimiston liikuntapuiston asukaskysely on käynnissä sekä kaupungin että LLK Oy:n internet-sivuilla. 7. Jäsen Laila Kakko totesi, että Mäntynummen koulukeskus toimintoineen on hieno kokonaisuus, kiitos LLK Oy:n organisoimasta toiminnasta alueella.