Salon seurakunta Pöytäkirja Kirkkoneuvosto Esityslista 1/2011 Aika: Tiistai 1.2.2011 klo 18.00 19.55 Paikka: Salon seurakunta, Seurakuntatalo, Pikkusali, Kirkkokatu 6, 24100 Salo Läsnä: Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Poissa Pukari Jouko, pj. x xxxxx Ruska Antti, vpj x Knuutila Seppo Iho Irma x Haapanen Maarit x Laurila Juha x Kunnia Marjo Luoma Ari-Pekka x Pölönen Hannu Mäkinen Karoliina x Pykäri Arja Nieminen Matti x Karro Mika Parviainen Pirjo x Koisti Ritva Peltonen Jorma x Muuri Kalle Siltanen Anna Kaisa x Viitaniemi Annikka Uusitalo Päivi x Määttänen Iiris Vesa Simo x Gustafsson Pekka Hyttinen Marjatta kv pj x xxxxx Määttänen Annika kv vpj x xxxxx Kulmala Kari, tal. joht. x xxxxx 1 Kokouksen avaus Pastori Kirsi Rantala oli kokouksessa 1-5 ajan erikseen kutsuttuna esittelemässä kirkkoneuvostolle Salon seurakunnan diakoniatyötä. Kimmo Malinen oli erikseen kutsuttu paikalle 6 kohdalla esittäytymään kirkkoneuvostolle. Hän poistui ennen 6 päätöksentekoa. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja kirkkoherra Jouko Pukari avasi kokouksen. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.1.2011 valinnut kirkkoneuvoston vuosiksi 2011 2012. Uusi kirkkoneuvosto kokoontuu ensimmäisen kerran 1.2.2011. Kirjataan läsnäolijat ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Läsnäolijat kirjattiin pöytäkirjaan ja kokous todettiin yksimielisesti
3 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pitäminen lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti pastori Kirsi Rantalan läsnäolo kokouksessa 1-5 aikana. Hyväksyttiin pastori Kimmo Malisen läsnäolo kokouksessa 6 aikana siten, että hän esittelee itsensä kirkkoneuvostolle lausunnon antoa varten. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä jäsenet Iho Irma ja Laurila Juha. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 8.2.2011 klo 13.00 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.2.2011 24.2.2011 klo 9.00 15.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Maarit Haapanen ja Juha Laurila. 4 Kirkkoneuvoston pöytäkirjan pitäjän valinta Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 8.2.2011 klo 13.00 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.2.2011 24.2.2011 klo 9.00 15.00. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :ssä säädetään: Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan pitäjän. Pöytäkirjan pitäjäksi valittiin yksimielisesti talousjohtaja Kari Kulmala 5 Pastori Kirsi Rantala esittelee Salon seurakunnan diakoniatyötä kirkkoneuvostolle Rantala käyttää diakoniatyön esittelyyn uudelle kirkkoneuvostolle noin puoli tuntia. Merkitään tiedoksi. Rantala esitteli kirkkoneuvostolle Salon seurakunnan diakoniatyötä. Hän poistui kokouksesta esittelyn jälkeen. Merkittiin tiedoksi.
6 Lausunto tuomiokapitulille koskien Kimmo Malisen määräämistä seurakuntapastorin viran sijaiseksi Kimmo Malinen on kutsuttu kirkkoneuvostoon kuultavaksi, koska tuomiokapituli harkitsee hänen nimittämistään seurakuntapastori Saarisen viransijaiseksi Halikon alueelle. Kimmo Malisen palvelussuhde alkaisi 10.2.2011 ja tuomiokapitulin määräämänä seurakuntapastorin viran sijaisena hän aloittaisi sen jälkeen kun hän 13.3.2011 saa pappisvihkimyksen, sijaisuus jatkuu 31.12.2011 asti. Kirkkoneuvosto antaa tuomiokapitulille lausunnon Kimmo Malisen nimittämisestä Salon seurakunnan seurakuntapastorin viran sijaiseksi. Kimmo Malinen oli kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen esittäytymään. Kirkkoneuvosto haastatteli Malista seurakuntapastorin viran hoitoon liittyvistä kysymyksistä. Malinen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Päätos: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti antaa tuomiokapitulille myönteisen lausunnon Kimmo Malisen nimittämisestä Salon seurakunnan seurakuntapastorin sijaiseksi. 7 Kirkkoneuvoston edustajan valitseminen johtokuntiin ja neuvottelukuntiin vuosiksi 2011 2012 Salon seurakunnan johto- ja neuvottelukunnissa on johtosääntöjen mukaan läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston nimittämällä edustajalla. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksissa on läsnäolo ja puheoikeus kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla. Kirkkoneuvosto nimittää edustajan seuraaviin johto- ja neuvottelukuntiin: Aluetyön johtokunta Diakoniatyön johtokunta Lapsityön johtokunta Lähetystyön johtokunta Musiikkityön neuvottelukunta Nuorisotyön johtokunta Perheneuvonnan neuvottelukunta Sairaalasielunhoitotyön neuvottelukunta Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä alla luetellut edustajat eri johtokuntiin ja neuvottelukuntiin: Aluetyön johtokunta Matti Nieminen
Diakoniatyön johtokunta Irma Iho Lapsityön johtokunta Anna Kaisa Siltanen Lähetystyön johtokunta Juha Laurila Musiikkityön neuvottelukunta Karoliina Mäkinen Nuorisotyön johtokunta Pirjo Parviainen Perheneuvonnan neuvottelukunta Jorma Peltonen Sairaalasielunhoitotyön neuvottelukunta Päivi Uusitalo 8 Salon seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta päättäminen Kirkkolain 7 luvun 7 mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Kirkkolain 7 selitysteksti kirkkolain kommentaarissa (Halttunen- Pihlaja-Voipio) kuuluu seuraavasti: Käytännössä kirkkoneuvoston on säännöksen mukaan määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan. Asiakirjojen allekirjoittajia seurakunnan puolesta on yleensä kaksi. Kirkkoneuvosto päättää, että Salon seurakunnan nimen kirjoittavat 1.2.2011 lähtien toistaiseksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marjatta Hyttinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Antti Ruska, kirkkoherra Jouko Pukari ja talousjohtaja Kari Kulmala sekä toimistopäällikkö Marjut Eriksson kukin kaksi yhdessä. 9 Määräalojen myynti luonnonsuojelualueeksi Kiikalan Lammenjärven alueelta Kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta on kokouksissaan 18.8.2009 ja 11.3.2010 käsitellyt Kiikalassa sijaitsevien määräalojen myymistä luonnonsuojelualueeksi. Alla ovat kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan asiasta tekemät päätökset: 21 Määräalan myynti luonnonsuojelualueeksi Lounais-Suomen ympäristökeskus on tarjoutunut ostamaan Salon kaupungin Kiikalan pappilan kylässä Kiistala RN:o 1:0 -nimisestä tilasta noin 2,1 ha:n suuruisen määräalan 11198 :n hinnasta sekä samassa kylässä määräosan noin 0,75 ha Likopalsta Lammenjärven rannalla 1311 :n hinnalla. Vaihtoehtoisesti ympäristökeskus tarjoaa mahdollisuutta luonnonsuojelualueen perustamisesta alueelle. Tällöin maapohja jää seurakunnan omistukseen ja käytönrajoituksista suoritetaan korvaus. Luonnonsuojelualueen alueen perustamisen korvauksena ympäristökeskus tarjoaa 10.300 koskien vain Kiistala 1:0 tilan määräalaa. Kiinteistön luovutus on tehtävä sekä kirkkoneuvostossa että -valtuustossa, minkä jälkeen myynti menee tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Esitys Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää kirkkoneuvostolle, että edellä yksilöidyt alueet myydään Lounais-Suomen ympäristökeskukselle.
Päätös Päätettiin yksimielisesti pyytää metsänhoitoyhdistykseltä puustoarvio ja tämän jälkeen käydä neuvotteluja ympäristökeskuksen kanssa. Periaatteessa johtokunta myötämielinen määräalojen myymiselle. Asia jätettiin myöhemmin päätettäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 11.3.2010 Esitys: Metsänhoitoyhdistyksen puolesta Pekka Oksanen on tehnyt arvion edellämainitusta, pinta-alaltaan suuremmasta määräalasta. Arvion mukaan kohteen käypä arvo on 9100. Pienemmän määräalan osalta Pekka Oksanen on ilmoittanut, että määräalalla olevan kuvion 5 puuston määrä on vähäinen ja kuvio 6 on avosuota eikä, niiden puustolla ole kauppahintaan nähden mitään merkitystä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, edellä yksilöidyt määräalat myydään Lounais-Suomen ympäristökeskukselle sen tekemän tarjouksen mukaisella hinnalla. Hyväksyttiin yksimielisesti. Salon seurakunnan kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 24.3.2010 ja isännöitsijä ja talousjohtaja valtuutettiin kirjoittamaan ehdollinen kauppakirja seurakunnan puolesta. Kauppakirja on liitteenä 1. Talousjohtaja ehdottaa kirkkoneuvostolle edelleen kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että Salon seurakunta myy liitteenä 1 olevan kauppakirjan mukaisesti Suomen valtiolle/varsinais-suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle (Y-tunnus 2296962-1) Salon Kaupungin Kiikalan Pappilan kylässä Kiistala RN:o 1:0 -nimisestä tilasta (734-705-1) noin 2,1 hehtaarin suuruisen määräalan sekä samassa kylässä määräosan noin 0,75 hehtaarista Likopalsta (734-705-878-1) tilasta Lammenjärven rannalla. Kauppahinta kohteista on yhteensä 11 600 euroa. (liite 1) Kauppa annetaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja kauppa tulee voimaan, mikäli Salon seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy kaupan ja Kirkkohallitus vahvistaa kaupan ja päätös saa lainvoiman. 10 Muurlan kotiseutuyhdistyksen anomus Muurlan Rantamajan käyttöoikeudesta Muurlan kotiseutuyhdistys ry:n anomus on liitteenä 2. Muurlan kotiseutuyhdistys anoo, että he saisivat jatkossa edelleen vuokrata Rantamajaa esim. omien jäsentensä illanviettoihin seurakunnan hinnaston mukaisella hinnalla. Seurakunta vuokraa leirikeskuksia ulkopuolisille 1.4. 30.9. välisenä aikana. Leirikeskuksia vuokrataan perhejuhliin ja seurakunnan kanssa yhteistyötä tekeville tai muutoin yleishyödyllistä toimintaa edistäville yhdistyksille ja järjestöille. Näin on tehty myös Muurlan Rantamajan
kohdalla, vaikka hinnastossa on mainittu vain vuokraus perhejuhliin. Salon seurakunnan alueilla on pääsääntöisesti ollut käytäntönä vuokraus myös alueilla toimiville erilaisille yleishyödyllisille yhdistyksille ja järjestöille. Rajaus perhejuhliin yksityisille vuokrattaessa on tehty lähinnä sen vuoksi, ettei leirikeskuksia ole keväisin ja kesäisin vuokrattu esim. koulujen oppilaiden yksityishenkilöinä kysymiin perjantai- tai lauantai-iltojen kaverijuhliin. Leirikeskusten kysyntä näihin tarkoituksiin lisääntyy keväällä koulujen päätösten lähestyessä sekä rippikoulujen jälkeen. Kirkkoneuvosto täsmentää seurakunnan hinnastoa leirikeskusten osalta siten, että leirikeskuksia voidaan edelleen vuokrata myös erilaisille seurakunnan kanssa yhteistyötä tekeville yhdistyksille ja järjestöille, tai sellaisille, joiden toiminnan katsotaan edistävän alueen asukkaiden hyvinvointia ja viihtyvyyttä. Näin Muurlan Rantamajaa voidaan jatkossakin vuokrata hinnaston puitteissa myös Muurlan kotiseutuyhdistyksen käyttöön. 11 Maija-Liisa Tuomisen anomus Muurlan Rantamajan käytöstä saunomis- ja uintitoimintaan Muurlan Rantamajalla saunomassa ja uimassa käyneet Salon kaupungin Muurlan alueen asukkaat ovat lähettäneet pyynnön seurakunnan kirkkoneuvostolle. Pyynnön allekirjoittajia on 20. He pyytävät, että Rantamajalla toteutettu avantouinti ja saunominen voisi jatkua myös tulevaisuudessa. (liite 3) Talousjohtaja on keskustellut Rantamajan käytöstä kiinteistöpäällikön sekä suntion kanssa ja kiinteistön käytöstä aiheutuneita kustannuksia ja kertyneitä tuottoja sekä suntion työajan käyttöä on selvitetty. Tuotot toiminnasta ja osallistujien määrä: Kevään 2010 aikana on saunamaksuja tilitetty seurakunnalle 142,65 euroa. Tämän mukaan laskettuna saunomiseen on osallistunut kevätkauden aikana keskimäärin noin 4 maksanutta uimaria/kerta kun maksu on Tuomisen toimittaman anomuksen mukaan ollut 1,80 euroa /kerta. Syksyn 2010 aikana on saunamaksuja tilitetty seurakunnalle 215,12 euroa. Tämän mukaan laskettuna saunomiseen on osallistunut syyskauden aikana keskimäärin noin 8 maksanutta uimaria/kerta. Kiinteistöpäällikön selvitys kiinteistöstä ja käyttökustannuksista: Kiinteistöpäällikön selvitys Rantamajan kiinteistöstä on liitteenä 4. Selvityksen mukaan kiinteistöä ei ole aikanaan rakennettu siten, että ajatuksena olisi sen käyttö myös kylmimmän talvikauden aikana. Kiinteistön vesijohdot joudutaan tyhjentämään jokaisen talven saunomiskerran jälkeen ja taas ottamaan vesijohtojärjestelmä käyttöön ennen saunomista. Vesijohtojen tyhjentäminen ja täyttö tapahtuu
rannassa olevasta kytkentäkaivosta, joka peitetään käytön jälkeen pakkasvaurioiden torjumiseksi. Kun vesijohdot joka tapauksessa jäätyvät vaikka kiinteistöä lämmitettäisiinkin, ei kiinteistöä ole kustannus- ja ympäristön-/ilmastonsuojelusyistä lämmitetty talvella. Kiinteistöllä ei ole ollut juuri muuta käyttöä kuin käyttö kerran viikossa tapahtuvaan saunomiseen ja uintiin. Kiinteistöpäällikkö on liitteen 4 mukaan laskenut, että yhden saunomiskerran välittömät energia- ja palkkakustannukset ovat olleet talvikautena noin 144 euroa per käyttökerta. Suntion työn kohdistaminen Saunan käytössä talvikautena on se ongelma, että kiinteistön hoitaminen vaatii nykyisellään paljon työtä. Seurakunnan toiminnan kannalta on tärkeää, että suntion työpanos pystytään kohdistamaan kirkko-, seurakuntatalo- ja hautausmaakiinteistöjen lumenauraukseen, hiekoitukseen ja seurakunnallisten tilaisuuksien valmisteluun sekä hoitamiseen. Kun suntion viikon työpanoksesta talvella noin 20 % kohdistuu saunan hoitamiseen, rantakiinteistön lumitöihin sekä vesijohtojen jäätymisen valvontaan, ei toiminta ole järkevää seurakunnan kannalta. Talvikäyttöön huonosti soveltuvan kiinteistön hoito kahtena viime talvena on ollut erityisen työlästä kylmän ja lumisen talven takia. Edellisellä vuosikymmenellä suuri osa talvista oli sellaisia, ettei lumitöitä juurikaan tarvinnut tehdä eikä myöskään ollut kovia pakkasia. Kiinteistön korjaustarve Kiinteistöpäällikön selvityksen mukaan voitaisiin saunaan tulevan kesän aikana vetää saattokaapelilla varustettu vesijohto. Tämä poistaisi jatkossa vesijohtojen tyhjentämistarpeen, kun johto rakennetaan siten, että se on normaalista vesijohdosta erillinen järjestelmä. Kustannukset erillisestä lämpökaapelilla varustetusta vesijohdosta ovat noin 1000 1500 euroa. Kiinteistön nykyinen Wc on ulkokäymälä ja saunan harmaat vedet johdetaan sakokaivojen kautta rantaan. Mikäli kiinteistöä tulevina vuosina käytetään, tulee jätevesijärjestelmät seuraavan kahden vuoden kuluessa rakentaa ympäristösäännösten edellyttämään kuntoon. Saunan käyttö Seurakunnan kannalta olennaista on se, että suntion työpanos voidaan jatkossa kohdistaa seurakunnalliseen työhön. Mikäli Rantamajan kiinteistö saatetaan sellaiseen kuntoon, että vesijohtojärjestelmä ei talvella jäädy, on mahdollista, että seurakunta vuokraisi saunaa myös talvisin ja käyttäjät itse huolehtisivat saunan lämmityksestä ja vastaisivat kiinteistöstä saunomispäivänä. Seurakunta huolehtisi, että saunalle johtava tie on aurattu ja kiinteistöllä on polttopuita. Saunan vuokrauksen tulisi tapahtua esim. rekisteröidyn kotiseutuyhdistyksen tai muun paikallisen yhdistyksen kautta. Talousjohtaja esittää, kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi että Muurlan Rantamajaa voidaan jatkossa vuokrata kansalaisten saunomis- ja uintitarkoituksiin ajalla 1.4. 30.9.
Vuokrauksen tulee tapahtua siten, että esim. Muurlan kotiseutuyhdistys ry tai muu rekisteröity yhdistys vuokraa saunaa sovittuun hintaan ja kerää sitten tarvittavat saunamaksut osallistujilta. Vuokraajille annetaan saunan avain ja vuokralainen sitoutuu itse lämmittämään ja huolehtimaan järjestelyistä saunalla. Seurakunta huolehtii saunaan polttopuut ja siitä, että kiinteistölle johtava tie on aurattu. Vuokraa kevät-syyskauden saunomiskerralta peritään 15 x 1,80 euroa = 27,00 euroa (sis.alv), mikä vastaa saunojien nykyistä saunamaksua. Kevään 2011 kuluessa seurakunnan kiinteistöpäällikkö selvittää hautausja kiinteistötoimen johtokunnalle saattokaapelilla varustetun vesijohdon tarkan hinnan. Mikäli kiinteistötoimen johtokunta harkittuaan päättää, että kiinteistöön asennetaan saattokaapelilla varustettu vesijohto, voidaan Muurlan Rantamajan kiinteistöä vuokrata uintitarkoitukseen jatkossa myös talvikausina. Vuokrauksen tulee tapahtua paikallisen rekisteröidyn yhdistyksen kautta ja vuokrahinta kiinteistöstä 1.10. 31.3 välisenä aikana on 60 euroa/käyttökerta, mikä vastaa hinnaston mukaista käyttömaksua. Seurakunta hoitaa kiinteistölle polttopuut ja auraa tien ja saunojat huolehtivat itse lämmityksestä, avannosta ym. kiinteistön käytöstä. Kirkkoneuvosto keskusteli uintiasiasta ja neuvoston jäsen Simo Vesa teki kirkkoneuvostolle talousjohtajan esityksestä poikkeavan esityksen, jota Maarit Haapanen kannatti. Kirkkoneuvosto keskusteli esityksestä ja keskustelun jälkeen se täsmentyi alla olevan mukaiseksi: Muurlan Rantamajaa voidaan vuokrata 3.2.2011 31.3.2011 väliseksi ajaksi Muurlan kotiseutuyhdistys ry:lle alueen asukkaiden avantouintia varten. Seurakunta huolehtii saunan lämmityksestä ja kiinteistön vesijohtojärjestelmästä. Seurakunta veloittaa saunan käytöstä Muurlan kotiseutuyhdistykseltä 60 euroa/avantouintikerta (sis.alv). Uintitoiminta voi jatkua välittömästi, mikäli Muurlan kotiseutuyhdistys on halukas vuokraamaan saunan seurakunnan tarjoamilla ehdoilla. Koska kirkkoneuvostossa oli tehty kannatettu ehdotus talousjohtajan pohjaesitystä vastaan, suoritettiin asiasta äänestys. Suoritetussa äänestyksessä talousjohtajan esitys sai 2 ääntä ja Simo Vesan esitys 8 ääntä, kaksi jäsentä äänesti tyhjää. Kirkkoherra totesi kirkkoneuvoston päätöksen ja se kirjattiin pöytäkirjaan alla olevan mukaisesti: Muurlan Rantamajaa voidaan vuokrata 3.2.2011 31.3.2011 väliseksi ajaksi Muurlan kotiseutuyhdistys ry:lle alueen asukkaiden avantouintia varten. Seurakunta huolehtii saunan lämmityksestä ja kiinteistön vesijohtojärjestelmästä. Seurakunta veloittaa saunan käytöstä Muurlan kotiseutuyhdistykseltä 60 euroa/avantouintikerta (sis.alv). Uintitoiminta
voi jatkua välittömästi, mikäli Muurlan kotiseutuyhdistys ry on halukas vuokraamaan saunan seurakunnan tarjoamilla ehdoilla. 12 Kanttori Mikko Kallion anomus vuosisidonnaisesta palkanosasta Kanttori Mikko Kallio anoo vuosisidonnaista palkan osaa 1.11.2010 lähtien. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 34 :ssä säädetään seuraavasti: Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa on aika, jonka viranhaltija/työntekijä on ollut 17 vuoden täyttämisen jälkeen a) seurakunnan päätoimisessa palveluksessa b) muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/työtehtävien hoidossa tai c) edellä sanottujen työnantajien sivutoimisessa palveluksessa tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/työtehtävien hoidossa. Kanttori Kallion toimittamien todistusten mukaan hänelle on kertynyt 4 vuotta vuosisidonnaisiin lisiin oikeuttavaa aikaa 31.10.2010 mennessä, joten hänellä on oikeus vuosisidonnaiseen palkan osaan 1.11.2010 lähtien. Kanttori Mikko Kalliolle on kertynyt 4 vuotta vuosisidonnaisiin lisiin oikeuttavaa palvelussuhdeaikaa 31.10.2010 mennessä. Kanttori Mikko Kalliolle maksetaan 4 vuoden perusteella maksettava vuosisidonnainen 3 %:n palkanosa peruspalkasta laskettuna 1.11.2010 lähtien. 13 Pastori Elina Joutsiniemen anomus vuosisidonnaisesta palkanosasta Elina Joutsiniemi anoo vuosisidonnaista palkanosaa 1.4.2011 lähtien. Pastori Elina Joutsiniemen toimittamien todistusten mukaan hänelle on kertynyt 3 vuotta 7 kuukautta vuosisidonnaisiin lisiin oikeuttavaa aikaa 31.10.2010 mennessä, joten hänellä on oikeus 4 vuoden perusteella maksettavaan vuosisidonnaiseen palkanosaan 1.4..2011 lähtien. Pastori Elina Joutsiniemelle on kertynyt 3 vuotta 7 kuukautta vuosisidonnaisiin lisiin oikeuttavaa palvelusaikaa 31.10.2010 mennessä. Elina Joutsiniemelle maksetaan 4 vuoden perusteella maksettava vuosisidonnainen 3 %:n palkanosa peruspalkasta laskettuna 1.4.2011 lähtien.
14 Kanttori Maria Sirenin anomus vuosisidonnaisesta palkanosasta Kanttori Maria Sirenin toimittamien todistusten mukaan hänelle on kertynyt 9 vuotta 2 kuukautta vuosisidonnaisiin lisiin oikeuttavaa aikaa 31.10.2010 mennessä, joten hänellä on oikeus vuosisidonnaiseen palkan osaan 1.11.2010 lähtien. Kanttori Maria Sirenille on kertynyt 9 vuotta 2 kuukautta palvelussuhdeaikaa 31.10.2010 mennessä. Kanttori Maria Sirenille maksetaan 8 vuoden perusteella maksettava vuosisidonnainen 11 %:n palkanosa peruspalkasta laskettuna 1.11.2010 lähtien. 15 Saatavien kirjaaminen luottotappioksi vuoden 2010 kirjanpitoon Liitteenä 5 on lista saatavista, jotka tulisi kirjata luottotappioksi vuoden 2010 kirjanpitoon. Lista sisältää kansalaisten henkilökohtaisia tietoja joten se ei ole julkinen. Talousjohtaja antaa kokouksessa selvityksen liitteessä olevien saatavien perinnästä. Talousjohtaja ehdottaa, että liitteen 5 mukaiset saatavat yhteensä 2021,00 euroa kirjataan luottotappioksi vuoden 2010 kirjanpitoon. 16 Kirkkoneuvoston esitykset kirkkovaltuustolle ja päätökset tulevia kirkkoherran viran vaaleja varten Tulevia kirkkoherran vaaleja varten kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston tulee päättää seuraavista asioista: - kirkkovaltuusto päättää äänestysaluejaosta (KVJ 2, 1:2) - kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan jäsenet, varajäsenet ja nimeää puheenjohtajan: lautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään 4 jäsentä ja varajäsentä (KL 8, 6:1; KVJ 2, 1:1; KJ 13, 8:1) - kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan 2 vaaliluettelon tarkastajaa (KVJ 2, 17:1) - kirkkoneuvosto päättää, missä lehdessä vaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset julkaistaan - kirkkoneuvosto päättää, missä muualla kuin kirkossa äänestys tapahtuu varsinaisena vaalipäivänä (KVJ 2, 51:2; KJ 13, 8:1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tulevassa kirkkoherran vaalissa Salon seurakunta on yhtenä äänestysalueena
kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan 10 jäsentä sekä varajäsenet. Kirkkoherra kuuluu virkansa puolesta vaalilautakuntaan, joten vaalilautakunnassa on siis yhteensä 11 jäsentä. Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinnassa noudatetaan tasa-arvosäännöksiä. kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoherra esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. kirkkoneuvosto päättää, että vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan Salon Seudun Sanomissa. kirkkoneuvosto päättää, että äänestys tapahtuu varsinaisena vaalipäivänä ainoastaan Uskelan kirkossa, koska vaaliluetteloa ei teknisistä syistä voida jakaa. Kirkkoneuvosto nimitti yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä vaaliluettelon tarkastajiksi Juha Laurilan ja Päivi Uusitalon. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti että vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan Salon Seudun Sanomissa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että äänestys tapahtuu varsinaisena vaalipäivänä ainoastaan Uskelan kirkossa, koska vaaliluetteloa ei teknisistä syistä voida jakaa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tulevassa kirkkoherran vaalissa Salon seurakunta on yhtenä äänestysalueena Kirkkoneuvosto esittää, kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan 10 jäsentä sekä varajäsenet. Kirkkoherra kuuluu virkansa puolesta vaalilautakuntaan, joten vaalilautakunnassa on siis yhteensä 11 jäsentä. Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinnassa noudatetaan tasaarvosäännöksiä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. 17 Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry:n ja Salon seurakunnan sopimus Raili Mäkitalon ottamisesta seurakunnan nimikkolähetiksi Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 11.10.2010 6 kohdalla käsitellyt ehdotusta Raili Mäkitalon ottamisesta Salon seurakunnan nimikkolähetiksi. Johtokunta on päättänyt, että mikäli ehdotus Evankelinen lähetysyhdistys-ely ry:n ja Salon seurakunnan välillä
hyväksytään, jaetaan SLEY:n talousarviotuki vuonna 2011 puoliksi SLEY:n ja ELY:n kesken. Lähetystyön johtokunta ehdottaa kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Evänkelinen lähetysyhdistys-ely ry:n ja Salon seurakunnan kesken liitteen 6 mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyy Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry:n ja Salon seurakunnan sopimuksen lapsityönohjaaja, diakoni Raili Mäkitalon ottamisesta seurakunnan nimikkolähetiksi. (liite 6) Sopimuksen kannatustavoite on 2000 euroa/vuosi ja sopimus on voimassa 1.1.2011-31.12.2012. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Jouko Pukarin ja pastori Tarja Laurilan allekirjoittamaan sopimuksen Salon seurakunnan puolesta. 18 Kiinteistöpäällikkö Kai Fagerströmin sivutoimi-ilmoitus Kiinteistöpäällikkö Kai Fagerström on tehnyt kirkkoneuvostolle KJ 6 luvun 5 mukaisen sivutoimi-ilmoituksen. (liite 7) Hän toimii vapaaaikoinaan sivutoimisesti valokuvaajana. Sivutoimi-ilmoitus merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 19 Kirkkoneuvoston työryhmän nimittäminen tekemään kirkkoneuvostolle ehdotus seuraavien 1-2 vuoden kuluessa vapautuvien virkojen sekä määräaikaisten tehtävien järjestelyistä Seurakunta tulee lähitulevaisuudessa laatimaan kokonaisstrategian, joka jatkossa ohjaa seurakunnan toimintaa. Strategian laatiminen vie kuitenkin aikaa eikä laatimista kannata aloittaa tilanteessa, jossa sekä seurakunnan kirkkoherra että talousjohtaja vaihtuvat. Seurakunnan toiminnan kannalta on kuitenkin tärkeää, että kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto voivat suhteellisen pikaisesti linjata henkilöstön osalta toimintaa ja ottaa kantaa lähiaikoina vapautuvien virkojen täyttämiseen tai täyttämättä jättämiseen, uusien virkojen perustamiseen jne. Näin voidaan vähentää painetta siihen, että strategia tehtäisiin ilman riittäviä selvityksiä ja henkilöstön sekä uuden johdon sitoutumista strategian toteuttamiseen. Kirkkoneuvoston tulisi nimittää työryhmä, joka tekisi parin seuraavan vuoden aikana vapautuvista/päättyvistä/perustettavista viroista selvityksen ja ehdotuksen jatkotoimista 6.4.2011 mennessä. Tällä tavalla asia voidaan käsitellä kevään aikana seurakunnan päätöksenteko-
elimissä. Työryhmään voisi kuulua esim. 4 kirkkoneuvoston jäsentä sekä virkansa puolesta kirkkoherra ja talousjohtaja. Kirkkoherran ja talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto nimittää työryhmän valmistelemaan kirkkoneuvostolle selvityksen ja ehdotuksen seurakunnan tulevien 1 2 vuoden kuluessa vapautuvien virkojen sekä määräaikaisten tehtävien järjestelyistä. Työryhmään nimitettiin yksimielisesti Simo Vesa, Ari-Pekka Luoma, Antti Ruska ja Marjatta Hyttinen. Kirkkoherra ja talousjohtaja kuuluvat työryhmään virkansa puolesta. Merkittiin tiedoksi, että Jukka Pukkila on pyytänyt eroa papin virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Päätettiin yksimielisesti pyytää tuomiokapitulilta, ettei se julista virkaa haettavaksi ennen kuin kirkkoneuvoston nyt nimittämä työryhmä on suorittanut tehtävänsä ja kirkkoneuvosto on ottanut kantaa seurakunnan virka- ja tehtäväpaketin jatkotoimiin. 20 Ilmoitusasiat Verottaja suoritti Salon seurakunnassa verotarkastuksen 5.-7.10.2010. Verotarkastuksessa tarkastettiin vuodelta 2009 uuden seurakunnan arvonlisäverotuksen tilitys- ja vähennyskäytännöt, seurakunnan välitön tuloverotus, työnantajan ennakkoperintä palkoista sekä seurakunnan työntekijöiltä perimät asuntovuokrat. Tarkastuksessa ei havaittu olennaisia puutteita. Tarkastuksen tuloksena seurakunta joutuu maksamaan 270 euroa ulkomaisesta esiintymispalkkiosta erehdyksessä tilittämättä jätettyä lähdeveroa. Turun Hallinto-oikeus on hylännyt Marjo Salon valituksen koskien kirkkoneuvoston 9.6.2009 tekemää päätöstä valita Susa Niinistö perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkaan. Salolla on oikeus valittaa päätöksestä Korkeimpaan hallinto-oikeuteen. Kirkkoherran ja talousjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 21 Talven rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavat ja ruokailunvalvojat Pastori Kaarlo Launonen on tehnyt ehdotuksen talven rippikoulujen turvallisuusvastaaviksi ja ruokailunvalvojiksi. Kirkkoneuvosto nimittää talven rippikoulujen turvallisuusvastaavat ja ruokailunvalvojat Kaarlo Launosen tekemän ehdotuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto nimitti yksimielisesti alla luetellut turvallisuusvastaavat ja ruokailunvalvojat:
Laskettelurippikoulu (2opetusryhmää) Leirijakso 18. 27.2.2011 Åressa: - turvallisuusvastaavat Kaarlo Launonen ja Kaisa Suutela-Kuisma - ruokailuvalvojat Erkki Kiiski ja Timo Sjöblom Halikon ja Salo-Uskelan yhteinen talvileiri (2 opetusryhmää) 19. 26.2.2011 Naarilassa: - turvallisuusvastaavat Anna Lahti ja Kai Ruha - ruokailuvalvojat Mari Vihinen ja Maria Sirén. Salo-Uskelan päivärippikoulu (2 opetusryhmää) 21. 26.2. Salon seurakuntatalossa, ruokailunvalvojat Vilho Routasalo ja Päivi Pulkkinen-Watson. 22 Muut asiat Päätös Tulevissa kokouksissa varataan kirkkoneuvoston edustajille johtokunnissa ja neuvottelukunnissa tilaisuus muissa asioissa kommentoida esillä olleita asioita johto- ja neuvottelukunnissa. 23 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Juha Laurilan ehdotuksesta päätettiin pyytää seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen Susa Niinistö esittelemään Salon seurakunnan perheneuvontaa, mikäli tämä aikataulullisesti on Niinistölle mahdollista. Pöytäkirjaan liitettiin oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Kokouksen vakuudeksi Jouko Pukari kirkkoherra Kari Kulmala pöytäkirjan pitäjä Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Salossa 8.2.2011 Maarit Haapanen Juha Laurila
Tämän pöytäkirjan nähtävillä olemisesta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.2.2011 24.2.2011. Salossa 25.2.2011 Taina Manelius