Osallistujat XSiivo Jouko Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja XHelenius Riitta Kirkkoneuvoston jäsen XHietanen Marika Kirkkoneuvoston jäsen

Transkriptio

1 Pöytäkirja 7/2018 Kirkkoneuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 18:00 Kirkkokatu 6, keskisali Osallistujat XSiivo Jouko Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja XHelenius Riitta Kirkkoneuvoston jäsen XHietanen Marika Kirkkoneuvoston jäsen XLaurila Juha Kirkkoneuvoston jäsen XLuoma Ari-Pekka Kirkkoneuvoston jäsen XMäättänen Iiris Kirkkoneuvoston jäsen XPeltonen Jorma Kirkkoneuvoston jäsen -Uusitalo Päivi Kirkkoneuvoston jäsen XVesa Simo Kirkkoneuvoston jäsen XVigg Päivi Kirkkoneuvoston jäsen XViitaniemi Annikka Kirkkoneuvoston jäsen Laiho Jari J. Panttila Eija Kankaanpää Karoliina Niinistö Kari Pölönen Hannu Heikkinen Seppo Marjalaakso Jouko XParviainen Pirjo Iho Irma Kunnia Marjo Järvinen Anne -Hyttinen Marjatta XLähdekorpi Matti XHukka Timo XEriksson Marjut Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kirkkoherra Talousjohtaja Kutsuttuna ( 106) XSippola Anne diakoniajohtaja

2 Pöytäkirja 7/ Kokoustiedot Kokouksen alussa Anna Kaisa Siltanen kertoi taidekasvatusprojektistaan Kirkkopolku, jonka hän on toteuttanut Särkisalossa. Siltasen tarkoituksena on toteuttaa sama myös muissa Salon seurakunnan alueen kirkoissa seuraavan kahden vuoden aikana, mikäli kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto hyväksyvät määrärahan (2 x 5.000,- eur) tulevassa talousarviossaan. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL:7,4. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kirkkoherran esitys Kirjataan läsnäolijat ja todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Läsnäolijat kirjattiin pöytäkirjaan ja kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä jäsenet Jorma Peltonen ja Päivi Uusitalo. Kirkkoherran esitys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa klo mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo 9 13.

3 Pöytäkirja 7/ Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Jorma Peltonen ja Pirjo Parviainen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa klo mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran esitys: Lähetetty esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti lisäyksellä, että Simo Vesa esittää kaksi kysymystä pykälässä 113, joka muutettiin pykäläksi Muut asiat. Kokouksen päätöspykälän numerointi siirtyy yhdellä eli pykäläksi 114.

4 Pöytäkirja 7/ Diakoniatyön avustukset ja henkilöstöresurssit Diaarinumero Esittelijä DSAL/44/ /2018 kirkkoherra Timo Hukka Diakoniajohtaja Anne Sippola tulee kertomaan Salon seurakunnan diakoniatyön tämänhetkisestä tilanteesta avustuksien ja henkilöstöresurssien kannalta. Esitys Kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistään kuultuaan Sippolan esityksen Anne Sippola selvitti tämän vuoden diakonia-avustusten jakautumista, perusteita eri avustusmuotoihin ja yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa. Diakoniatyön avustusten toteutumisprosentti talousarviosta on tällä hetkellä 83 % ja jouluavustukset painottavat toteutumaa loppuvuoteen. Diakoniatyön johtokunta käsittelee avustusten toteutumaa seuraavassa kokouksessaan ja tulee esittämään lisämäärärahaa tälle vuodelle. Anne Sippola kertoi saaneensa arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen Keski-Porin seurakuntaan lukien ja ilmoitti samalla irtisanoutuvansa Salon seurakunnan seurakuntapastorin virasta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen annetun selvityksen diakoniaavustuksista. Kirkkoneuvosto hyväksyi Anne Sippolan irtisanoutumisen ja valitsi kirkkoherran ja kolme kirkkoneuvoston jäsentä valmistelemaan diakonian johtamisjärjestelyjä. Kirkkoneuvoston edustajat ovat Marika Hietanen, Iiris Määttänen ja Pirjo Parviainen. Päätökseen ei voida hakea muutosta.

5 Pöytäkirja 7/ Kirkkoneuvoston alaisten viranhaltijoiden talvilomat Diaarinumero Esittelijä talousjohtaja Marjut Eriksson Ajalla pidettävät vuosilomat tuodaan kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Talvilomalista on nähtävillä kokouksessa. Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden talvilomat oheisen liitteen mukaan. Kirkkoherralle, talousjohtajalle ja muille johtaville viranhaltijoille/esimiehille annetaan valtuudet tarvittaessa muuttaa seurakunnan työntekijöiden lomaaikoja, mikäli tämä joiltakin osin toiminnan kannalta osoittautuu tarpeelliseksi Kokouksessa oli nähtävillä talvilomalista, jonka periaatteita talousjohtaja selvitti. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 96 3 momentissa todetaan, että erääntynyt vuosiloma on annettava viimeistään ennen uuden lomakauden alkua. Poikkeuksena voivat olla vain pitkät virka/työvapaat tai työtilanne, jolloin vuosiloma on annettava viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto hyväksyi talvilomat niiltä osin kun ne pidetään huhtikuun loppuun mennessä ja poikkeukset hyväksytään vain edellä mainitun KirVesTessin pykälän mukaisesti. Päätökseen ei voida hakea muutosta.

6 Pöytäkirja 7/ Ruokapalvelu- ja siivousesimiehen viranhaltijan valinta Diaarinumero Esittelijä DSAL/52/ /2018 talousjohtaja Marjut Eriksson Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan perustaa seurakuntaan uuden ruokapalvelu- ja siivousesimiehen viran. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan haastattelutyöryhmän. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 10, joista haastattelutyöryhmä valitsi neljä henkilöä haastatteluun. Haastattelut suoritetaan viikolla 38 ja haastattelutyöryhmän esitys tuodaan kirkkoneuvostolle kokoukseen. Esitys Kirkkoneuvosto valitsee ruokapalvelu- ja siivousesimiehen viranhaltijan haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti Kirkkoneuvosto tutustui kaikista hakijoista tehtyyn yhteenvetoon. Haastattelutyöryhmän jäsen Iiris Määttänen esitteli valintaesityksen. Haastattelutyöryhmä esittää, että ruokapalvelu- ja siivousesimiehen virkaan valitaan Jaana Koli. Toimenpiteet Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti ruokapalvelu- ja siivousesimiehen virkaan Jaana Kolin. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran vaativuusryhmä on 503. Ote lähetetään tms. tieto Päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle.

7 Pöytäkirja 7/ Teijon tiekirkko kesällä 2019 Diaarinumero Esittelijä DSAL/51/ /2018 talousjohtaja Marjut Eriksson Liite 1, Teijon Alueen Kyläyhdistys ry Teijon Alueen Kyläyhdistys ry on osoittanut kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa Teijon kirkon aukioloaikoihin toivotaan seurakunnalta lisäavustusta kesälle Lisäksi toivotaan virallisia tiekirkko-opasteita. Teijon kirkko on ollut tiekirkko vuodesta Kirjeen mukaan kesällä 2018 kirkkoon kävi tutustumassa 1917 henkilöä, josta kasvua edellisvuoteen oli 23 %. Esitys Kirkkoneuvosto päättää lisätä tuntiraamia anomuksen mukaisesti. Kiinteistöja hautaustoimen johtokunta valmistelee vuoden 2019 talousarvioon määrärahan hyväksyttyyn tuntiraamiin ja tiekirkko-opasteisiin. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Päätökseen ei voida hakea muutosta.

8 Pöytäkirja 7/ Anomus työntekijävaihtoon osallistumisesta Diaarinumero 58/ /2018 Esittelijä kirkkoherra Timo Hukka Salon seurakunnan seurakuntapastori Pirkko Koivunen anoo lupaa Turun arkkihiippakunnan järjestämään työntekijävaihtoon Eestissä Pirkko Koivunen anoo palkallista 50 % virkavapautta seurakuntapastorin virasta ajalle Esitys Toimenpiteet Puheenjohtaja tekee esityksen käydyn keskustelun perusteella Puheenjohtaja teki esityksen anomuksen hyväksymisestä siten, että työntekijävaihto toteutetaan ajalla Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Ote lähetetään tms. tieto Päätökseen ei voida hakea muutosta.

9 Pöytäkirja 7/ Muut asiat Simo Vesa esitti palautteen, joka koski Kiskon hautausmaan yleisten alueiden hoitoa kesällä Talousjohtaja ohjaa palautteen hautausmaista vastaavalle seurakuntapuutarhurille. Simo Vesa tiedusteli Helisnummen vanhan seurakuntapuutarhurin asunnon varastokäytöstä. Talousjohtaja vastasi asunnon varastokäytön olevan melko pientä, joten sen vuoksi ei ole tarpeellista tehdä isoja muutoksia rakennuksessa. Merkittiin tiedoksi. Päätökseen ei voida hakea muutosta.

10 Pöytäkirja 7/ Kokouksen päättäminen Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitettiin oikaisuvaatimusohjeet ja KL:n 24 luvun 10 mukainen valitusosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Timo Hukka puheenjohtaja Marjut Eriksson sihteeri Pöytäkirjantarkastus Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Salossa Jorma Peltonen Pirjo Parviainen Tämän pöytäkirjan nähtävillä olemisesta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Salossa Marjut Eriksson