LAPIN PARTIOLAISET ry Rajajääkärinkatu 3 A 1 96100 ROVANIEMI puh. 040 833 8556 s-posti: lappi@partio.fi LAPIN PARTIOPOIKAPIIRI RY 1 (2) LAPIN PARTIOLAISET RY:n ja LAPIN PARTIOPOIKAPIIRI RY:n SÄÄNTÖMÄÄRÄISET SYYSKOKOUKSET Kemijärvellä Pyhätunturilla Lomakeskus Lupossa sunnuntaina 25.10.2015 Ohessa molempien piirien toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2016 sekä muut kokousmateriaalit. Ovatko kaikki toiveenne ja tarpeenne toimintasuunnitelmissa? Tapahtumakalenterissa ei ole kaikkien tapahtumien paikkakuntia. Toive on, että lippukunnat esittävät niitä kokouksessa! Huomatkaa erityisesti Latukartta, josta löytyy lippukuntien järjestelyvuorot pt-kilpailuihin ja partiotahtiin. Mahdolliset vuorojen vaihdot tulee tehdä lippukuntien kesken hyvissä ajoin ennen syyskokousta. Lapin Partiolaisten kokouksessa piirin varsinaisena jäsenenä olevilla lippukunnilla on yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä kohden (liite). Lapin Partiopoikapiirin kokouksessa on piirin varsinaisena jäsenenä olevilla rekisteröidyillä lippukunnilla yksi ääni jokaista alkavaa 50 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä kohden sekä partiojohtajavaltakirjan omaavilla partiojohtajilla yksi ääni. Jäsenet valitsevat kokoukseen äänimääräänsä vastaavan määrän edustajia. Kokousedustajilla on oltava valtakirja (liite), sama valtakirja käy molempiin kokouksiin. Rastita kokousedustajat kokouksiin. Lapin Partiolaisten vuosikokouksissa on käytössä menettelytapasääntö (liite), joka ohjeistaa kokousväen toimintaa vuosikokouksessa. Menettelytapasäännöstä päätetään kokouksen järjestäytymisessä. Uskalla haastaa itsesi jo tänään! Lapin Partiolaisten syyskokouksessa 25.10. on avoinna piirin varajohtajan ja piirihallituksen jäsenten pestejä. Pesteihin etsitään henkilöitä, jotka ovat kiinnostuneita hallitustyöskentelystä. Piirihallitus kokoustaa kasvokkain tai skypessä, noin 10 kertaa vuodessa. Hallitus toimii piirin vuosikokousten välillä korkeimpana päättävänä elimenä ja siihen kuuluu sääntöjen mukaan piirinjohtajien lisäksi 5-8 jäsentä. Kiinnostuksen pesteihin voi ilmaista vaalitoimikunnan jäsenille ennen kokousta ja heiltä saa myös lisätietoja. Vaalitoimikunnan jäsenet (valittu kevätkokouksessa 2015): Paula Päkä Päivinen, toimikunnan pj, hallituksen erovuoroinen, 040 754 8642, ppaivinen(a)gmail.com Sanna Koponen, Napapiirin Tytöt, sakoponen(a)gmail.com Ville-Pekka VP Jokela, Lapin Samoilijat, vp(a)lapinsamoilijat.net Lapin Partiolaiset ry:n piirihallitus 2015: Kirsi Kiku Lantto, Napapiirin Tytöt Maaret Arffman, Kallin Kanervat Iiris Jakola, Kemijärven Tunturitytöt ja -p. Paula Päkä Päivinen Pellon Pailakat Elina Koivusalo, Pohjolan Tytöt Heikki Heka Korkala, Pohjan Tytöt ja Sissit piirinjohtaja eli hallituksen pj piirin varajohtaja eli hallituksen varap., erovuorossa viestintä, erovuorossa ohjelma, erovuorossa, kaudet täynnä talous aikuisasiat Valintoja myös toisessa kokouksessa Myös Lapin Partiopoikapiiri ry:n syyskokouksessa valitaan hallituksen jäseniä, kun kaikki hallituksen jäsenet ovat erovuorossa. Kiinnostuksen pesteihin voi ilmaista piirinjohtaja Jouni Hilkkeelle tai muille hallituksen jäsenille. Lapin Partiopoikapiiri ry:n piirihallitus 2015: Jouni Hilke, Napapiirin Pojat Ville-Pekka Jokela, Lapin Samoilijat Timo Helaniva, Kätkän Kävijät Rainer Sjöman, Seitapartio piirinjohtaja eli hallituksen oj piirin varajohtaja eli hallituksen varap. jäsen jäsen Käännä =>
Ajo-ohje ja ilmoittautuminen Lomakeskus Luppo sijaitsee Pyhätunturilla, os. Postiliitontie 95, 98530 Pyhätunturi. Pyhän keskustasta noin 6 km Kemijärvellepäin. Lisätietoja: http://www.lomakeskusluppo.net/ 2 (2) Lounas ja kokouskahvit varataan vain määräpäivään ke 14.10. mennessä Kuksaan ilmoittautuneille. Ilmoittautuessa tulee mainita erityisruokavaliot ja allergiat sekä kumpaan vaihtoehtoiseen settiin ilmoittautuu. Maksaja, taho jota edustaa ja laske kokonaishinta -kohdista ei tarvitse välittää. Ilmoittautumislinkki Kuksaan: https://kuksa.partio.fi/kotisivut/login.aspx?id=8385 Kokouspäivän aikataulu 12 Lounas 13-14 Vaihtoehtoiset setit: Adventtikalenterikampanja 2016 (Mervi Meemi Saukkoriipi, piirin kampanjapäällikkö) - Apua ja tukea lippukuntien päälliköille ja muille asiasta kiinnostuneille Roihu (Essi Kuure, elämysmuotoilija Roihu organisaatiosta) - Laitetaan #leirikuntoon ja #sytytäänliekkeihin 14 Kokouskahvit ja valtakirjojen tarkastus 14.15 Ajankohtaisia asioita mm. Yhteisvastuukeräys 2016 Partio kotimaan keräyskohteena - Lippukunnat mukaan yhteisvastuukeräykseen ja palvelutempauksiin. North Scout -tuotemallisto - Uusi tilaus vaatteiden osalta tulossa; tuotteiden hinnat ja tilaamisprosessi esittelyssä. Syys pt-kisa Vihttan palkintojenjako 15 Lapin Partiolaiset ry:n syyskokous Lapin Partiopoikapiiri ry:n syyskokous Kokousväkeä kannustetaan vierailemaan Luontokeskus Naavassa joko ennen kokouspäivän tapahtumia tai sen jälkeen. Naava on avoinna sunnuntaina klo 10 17. Seuraa ehdokasasettelua sivuilla www.lappi.partio.fi. Samoilta sivuilta löytyvät myös kokousmateriaalit. Tervetuloa päättämään! Mervi Saukkoriipi Mervi Meemi Saukkoriipi järjestösihteeri
LAPIN PARTIOLAISET ry Rajajääkärinkatu 3 A 1 96 100 ROVANIEMI puh. 040 833 8556 s-posti: lappi@partio.fi SYYSKOKOUS 25.10.2015 ESITYSLISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1 Kokouksen toimihenkilöiden valinta - puheenjohtajan valinta - sihteerin valinta - pöytäkirjantarkastajien (2) valinta - ääntenlaskijoiden (2) valinta 2.2 Hyväksytään kokouksen menettelytapasääntö 3 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Piirin säännöt: Kutsu piirin kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti sekä julkaistava se jäsenlippukunnille menevässä jäsenlehdessä tai erillisellä kirjeellä vähintään kolme viikkoa ennen kokousta. 4 HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 5 TODETAAN VIRALLISET KOKOUSEDUSTAJAT Piirin säännöt: Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 25 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden. Jäsenmäärä tarkistetaan SP:n jäsenrekisteristä syyskokoukseen osalta 31.7. tilanteesta. 6 PÄÄTETÄÄN TOIMINTASUUNNITELMASTA VUODELLE 2016 7 PÄÄTETÄÄN TALOUSARVIOSTA VUODELLE 2016 8 HENKILÖVALINNAT Piirin säännöt: Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana ja lisäksi vähintään viisi (5) ja enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä.puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet valitaan kerrallaan kahden (2) kalenterivuoden toimikaudeksi siten, että erovuorossa on joka toinen vuosi puheenjohtaja sekä kahdesta neljään (2-4) hallituksen jäsentä ja joka toinen vuosi varapuheenjohtaja sekä kahdesta neljään (2-4) hallituksen jäsentä. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai hallituksen jäsen voi olla tehtävässään korkeintaan kolme (3) peräkkäistä kaksivuotista toimikautta. 8.1 Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä 8.2 Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja Esitys: Valitaan puheenjohtaja yhdeksi toimikaudeksi eli kahdeksi vuodeksi (2016 ja 2017). Erovuorossa Maaret Arffman 8.3 Valitaan hallituksen jäsenet Esitys: Valitaan hallituksen jäsenet yhdeksi toimikaudeksi eli kahdeksi vuodeksi (2016 ja 2017). Erovuorossa ovat Iiris Jakola ja Paula Päivinen. 8.4 Valitaan piirin ehdokkaat Suomen Partiolaisten Partioneuvostoon vuodelle 2016 Esitys: Valitaan piirin ehdokkaat partioneuvoston varsinaiseksi jäseneksi sekä varajäseniksi. 8.5 Valitaan edustajat Suomen Partiolaisten Jäsenkokouksiin Esitys: Valitaan edustajat Suomen Partiolaisten jäsenkokouksiin. 9 TILINTARKASTAJIEN VAALI Piirin säännöt: Syyskokouksen tehtävänä on valita yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi varatarkastaja seuraavaksi tilikaudeksi. Tilintarkastajana on toiminut Tuomas Enbuske (HTM) ja varatilintarkastajana Risto Pauna (HTM) molemmat Rovaniemeltä. 10 MUUT ASIAT Kokouksen käsiteltäväksi ei ole sääntöjen 4 määräämänä aikana asioita esitetty. Kokouksessa mahdollisesti käsiteltävistä muista asioista ei voida tehdä päätöstä. 11 KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Lapin Partiolaiset ry Lapin Partiopoikapiiri ry Rovaniemellä 28.9.2015 KOKOUSKUTSU Lapin Partiolaiset ry:n ja Lapin Partiopoikapiiri ry:n sääntömääräiset syyskokoukset pidetään sunnuntaina 25.10.2015 Kemijärvellä, Pyhätunturilla, Lomakeskus Lupossa. Kokoukset alkavat klo 15.00, valtakirjojen tarkastus ja kokouskahvit klo 14.00 alkaen. Kokouspäivän ohjelma löytyy saatekirjeestä. Kokousten käsittelyssä ovat sääntömääräiset asiat. Piirinjohtajat vastaavat mielellään mahdollisiin kysymyksiin jo ennen kokousta: Lapin Partiolaiset ry, Kirsi Kiku Lantto puh. 040 861 4539 / kirsilantto@gmail.com Lapin Partiopoikapiiri ry, Jouni Hilke puh. 040 069 4546 / jouni.hilke@gmail.com Tervetuloa! Piirihallitukset ------------------------------------------- leikkaa --------------------------------------------- VALTAKIRJA Seuraavat henkilöt ovat valtuutettuja edustamaan ry:tä (lippukunta) Lapin Partiolaiset ry:n ja Lapin Partiopoikapiiri ry:n syyskokouksissa Pyhällä 25.10.2015: Kokousedustajan nimi Lapin Partiolaiset ry:n kokousedustaja Lapin Partiopoikapiiri ry:n kokousedustaja. 2015 Paikka ja päiväys Lippukunnanjohtajan allekirjoitus Lapin Partiolaiset ry s-posti: lappi@partio.fi Rajajääkärinkatu 3 A 1 www.lappi.partio.fi 96100 Rovaniemi puh. 040 833 8556
Esitys syyskokoukselle 25.10.2015 Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 Tapahtumakalenteri 2016 Latukartta 2021 Talousarvio 2016 Organisaatio 2016 Lappilaisessa partiossa on entistä enemmän tekemisen meininkiä ja iloa! Kuva: Piirileiri Loimun arkisto Huippu piiri huuto kiiri, täältä tulee Lappi!
Johdanto Piirin jäsenmäärä on pysynyt tuhannen jäsenen tietämillä muutaman vuoden ja tavoitteena on, että meitä on enemmän vuonna 2018. Päästäksmme tähän tavoitteeseen seuraamme kasvusuunnitelman toimia ja panostamme piirin koulutuksissa ja tapahtumissa laatuun. Haluamme tarjota myös ei-vielä-partiolaisille mahdollisuuden päästä tutustumaan partion parhaimpiin puoliin; retkille, leireille ja tapahtumiin. Haluamme pitää huolta vapaaehtoisten jaksamisesta niin paikalliskuin piiritasollakin. Strategia 2018 Toiminnan mittarit 2015 2018 Toimintaa mitataan erilaisilla mittareilla, joilla voidaan arvioida tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuutta. Ei-vielä-partiolaisten määrä piirin eri tapahtumissa (osallistujalistat). Vaeltaja- ja samoajaluotsien määrä lippukunnissa (vuosiseloste). Lippukunnissa toteutettujen eskarikampanjoiden määrä (vuosiseloste). Lippukunnissa toimivien aikuisryhmien määrä (vuosiseloste). Pj-peruskursseille osallistuneiden määrä (kurssien osallistujalistat). Eloluistoon osallistuneiden lippukunnanjohtajien määrä (osallistujalista). Sampo- ja akelakoulutuksiin osallistuneiden lippukuntien määrä (osallistujalistat). Pt-kilpailuihin osallistuneiden lippukuntien määrä (osallistujalistat). Näkymiskertojen määrä Lapin medioissa (piirin tietoon tulleet). Piirin jäsenmäärä (Kuksa). Partiossa pysyneiden määrä. Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015 2
Partio kuuluu kaikille. Piiri auttaa lippukuntia luomaan puitteet sille, että jokaisella lappilaisella on mahdollisuus toimia partiossa. Ohjelmaryhmän kautta tuodaan tutuksi sisutoimintaa. Piirin tapahtumiin osallistuminen tuodaan mahdolliseksi ei-vielä-partiolaisille, jotta myös he pääsevät nauttimaan partion huippujutuista. Pidetään piirin nettisivut ajan tasalla, jotta jokaisella on mahdollisuus löytää ajantasaista tietoa, samalla kannustetaan lippukuntia luomaan ja ylläpitämään omia nettisivuja. Piirin luottamushenkilöt eli luottikset kirjoittavat blogia, jonka kautta piirin toimintaa ja luottiksia tuodaan lähemmäs jäsenistöä. Partio vaikuttaa Lapissa ja maailmalla. Piiri innostaa lappilaisia partiolaisia osallistumaan kansainväliseen partiotoimintaan meillä ja muualla. Erityisenä ilonaiheena on vaeltajien Operaatio Paijeri, jossa suomalaiset vierailevat Saksassa. Piiri kannustaa lappilaisia partiolaisia ja partioyhteisöjä hakemaan rohkeasti yhteistyökumppaneita partiojärjestön sisältä sekä lappilaisesta järjestö- ja yrityskentästä. Osallistutaan aktiivisesti valtakunnalliseen Yhteisvastuu-keräykseen, jonka tuotosta osa tulee partiolle. Tuotoilla mahdollistetaan erityistarpeisten lasten ja nuorten partioharrastuksen tukeminen alueellisesti. Osallistutaan keskusjärjestön kokouksiin ja koulutuksiin ja tuodaan esille oman piirin asioita. Osallistutaan Lapin nuoria koskeviin hankkeisiin ja ollaan mukana Lapin nuorisojärjestöjen verkostossa ja järjestöstrategiassa. Partiossa vapaaehtoiset osaavat ja jaksavat. Piiri edesauttaa lippukuntien ja piirin johtajien sekä partion mahdollistajien jaksamista ja osaamista kouluttamalla heitä ja tukemalla heidän oman ohjelman järjestämistä. Piiri tukee lippukuntia ja piirin alueita niiden järjestäessä tapahtumia yksin tai yhdessä. Lisäksi piiri auttaa lippukuntia koko piirin yhteisten tapahtumien järjestämisessä ja järjestää heille kiitokseksi palaute- ja palautumistapahtuman Kaatajaiset. Kehitetään johtajahuoltoa ympäri piiriä, panostetaan aikuisten jaksamiseen ja luottisten koulutuskokonaisuuteen. Tehdään yhteistyötä Pohjanmaan partiolaisten kanssa, jolloin saadaan suuremmat resurssit järjestää tapahtumia. Pestijärjestelmän kautta saadaan alusta asti tekijöiden tehtävät selväksi. Näin ollen rajataan työmäärää ja autetaan jokaista jaksamaan omassa tehtävässään. Koulutetaan pestijärjestelmää myös lippukunnille. Kehitetään ansiomerkkitoimintaa mm. päivittämällä ansiomerkkiohje ja koulutetaan lippukuntia ansiomerkkien anomisessa. Partio on (nuoria) kiinnostava harrastus. Piiri kehittää lappilaisen partion markkinointia ja viestintää, jotta hyvästä ja houkuttelevasta partiotoiminnasta pystytään kertomaan. Otetaan nuoret mukaan viestintään ja kehitetään viestintää laajemmaksi. Kerrotaan partion vastuutehtävien mahdollistavan esim. työ- tai opiskelupaikan saantia. Järjestetään tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaikäisille omaa toimintaa piiritasolla, jolloin päästään tutustumaan muihin omanikäisiin. Piirilehti Scout-Infoon rekrytoidaan uusia (nuoria) toimittajia kirjoittamaan partiosta. Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015 3
Lapin Partiolaiset ry TAPAHTUMAKALENTERI 2016 ESITYS syysk ok ouk selle 25.10.2015 Tammikuu 8.-10.1 Tammiluisto piirin luottiksille Työvlk 15.-17.1 Medialähettiläskoulutus SP Helmikuu 6.2. Piirin talvi pt-kisat (Or,Vi,Si,Pu,Ru, Ha) Tornio OR, PoTyjaSI 14.2. Yhteisvastuu-tempauspäivä SP, lippukunnat 22.2. Muistelemispäivä SP/OR 27-28.2. Partiotahti "Ruoktu" Rovaniemi OR, NaTy 27-28.2. Kahvila-Alue ja lippukunnanjohtajatapaamienn Rovaniemi LPKR 27.2. Monimuotoinen Partiojohtajaperuskurssi Rovaniemi LPKR Maaliskuu 5.-6.3. SM Talvi pt-kisa "Vestigatio Kalmia" L-SP 18.-20.3. Tarpojien oma juttu TOJu OR 20.3. Piirin kevätkokous Piha Leiriluotsikoulutus 24.-28.3. Partiojohtajaperuskurssi Pohjanmaa (pohjoisosa) 26.-28.3. Vaeltajien Paijeri -projektin Saksan osa OR, Paijerilaiset Huhtikuu 8.-10.4. Luotsikoulutus LPKR+OR 18.-24.4. Partioviikko-Roihuviikko, lippukuntien pop-up kolot SP, lippukunnat 23.4. Yrjönpäivä SP, lippukunnat Toukokuu 14.5. Piirin kevät pt-kisat Sodankylä OR, LaKijaKi 14.5. Viestintäkoulutus Sodankylä VR 14.5. Ansiomerkkikoulutus Sodankylä Atmk 14.-15.5. Laajennetut valiokunnat SP 21.5. SM kevät pt-kisa "Repliikki -16" Häme, Riihimäki 20.-22.5. Erätaitokurssi OR Kesäkuu 16.-19.6. Aikuisleiri LPKR Heinäkuu 20.-28.7. Roihu Finnjamboree 2016 Hämeenlinna, Evo SP Elokuu 3.-14.8. Roverway 2016 SP 26.-28.8. Eloluisto lippukunnanjohtajille ja piirin luottiksille Työvlk Syyskuu 9.-11.9. Erätaitokurssi OR 16.-18.9. Pt-kisojen järjestelytoimikuntakurssi OR 16.-18.9. Akela- ja Sampo-kurssi Pohjanmaa (pohjoisosa) 23.-24.9. Piirin syys pt-kisat Tervola OR Lokakuu 7.-9.10. Akela- ja Sampo-kurssi LPKR 7.-9.10. Partiojohtajaperuskurssi 1. osa LPKR 8.-9.10 SM syys pt-kisat Pohjanmaa 14.-16.10. Tarpojien oma juttu TOJu OR 15.-16.10. JOTA-JOTI SP / OR 22.-23.10 Laajennetut valiokunnat SP 28.-30.10. Partiojohtajaperuskurssi 2. osa LPKR 30.10. Piirin syyskokous Piha 29.-30.10. Sisujohtajapäivät SP Marraskuu 5.11. Sisujen päivä OR 11.-13.11. Vaeltajatapahtuma OR 25.-27.11. Samoajatapahtuma OR Joulukuu 9.-11.12. Luotsien pikkujoulut OR 29.-31.12 Vaeltajatapahtuma SP LPKR=lippukuntaryhmä OR=Ohjelmaryhmä VR=Viestintäryhmä TR=Talousryhmä Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma Piha=piirihallitus 2016 - ESITYS Työvlk Syyskokoukselle = työvaliokunta 25.10.2015 Amtmk=ansiomerkkitoimikunta SP=Suomen Partiolaiset 4
Lapin Partiolaiset ry:n latukartta SP:n tai kansainv. 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015 5 Suurleiri ikäk. III V X Suurjuhla X Jamboree Japani X Lpk-leirivuosi X Piirin järj.vuorot: - Kevät-SM-kisat 26.5. - Syys SM-kisa X - Supe- ja Seikkailijakisapkt tehdään 2013 Partiolaisten kansallinen kirkkopyhä Lappi Lapin Partiolaiset 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Partiotahti Sodankylä Tervola Keminmaa Rovaniemi Ylitornio Inari Tornio Kolari Kemijärvi LaKijaKi TeJaTyjaPo KalKan NaTy MeKi Itu PoTyjaSi Y-P KeTuTyPo Kevät pt-kisat PoTy NaPo Itu LaKi ja Ki KeTuTyPo NaTy KorKäv Njalat PoTy - Sudenpennut (7 9 v.) (KalKan) (NaTy) (Njalat) (KätKäv) (KorKäv) (KeTuTyPo) (LaKijaKi) (I Tu) (KemKiv) - Seikkailijat (10 12 v.) - Oranssi ja Vihreä (12 15 v.) Syys pt-kisat LS Pel Pai KätKä TeJaTyjaPo NaPo KätKä LS PoTyjaSi KätKä - Sininen ja Punainen (14 18 v.) (NaPo) (Pel.Vv, MeKi) (Y-P) (PoTy) (LS) (Y-P) (NaPo, NaTy) (Karunki) (MuSu) - Ruskea ja Harmaa (18 v. ) Talvipartiotaitokilpailut Piirileiri MeKi PoTyjaSi PelPai PoTy Y-P MuSu NaTy - Oranssi ja vihreä (12-15v) Ahavalla (PoTyjaSi) (KalKan, Karunki) (Y-P) (KemKiv, Kalli) (MeKi) (LaKijaKi) (NaPo) - Sininen ja Punainen (14-18v) - Ruskea ja Harmaa (18v.-) Piirin kesäleiri kaikki ikäkaudet X X Piirin talvileiri kaikki ikäkaudet X X Piirileiri alueittain (kesä) ikäk. I II X X KV-matka ikäk. IV V X Ikäkaudet: I Sudenpentu (7 9 v.), II Seikkailija (10 12 v.), III Tarpoja (12 15 v.), IV Samoaja (15 17 v.), V Vaeltaja (18 22 v.).
Lapin partiolaiset ry ESITYS syyskokoukselle 25.10.2015 Talousarvio 2016 Arvio Arvio Tilinpäätös KIINTEÄT TOIMISTON KUSTANNUKSET 2016 2015 2014 Henkilöstökulut Palkat 28000,00 40 000,00 27003,73 Sosiaalikulut 600,00 900,00 573,04 Vakuutukset 5000,00 8 000,00 5430,53 Matkakulut 1000,00 1 000,00 2323,81 34600,00 49 900,00 35331,11 Toimistokulut Vuokrakulut 14550,00 14 550,00 13200,00 Posti, puhelin, internet 1500,00 1 500,00 1190,93 Toimistotarvikkeet 500,00 1 000,00 278,87 Kirjanpito ja tilintark. 2700,00 2 500,00 2700,55 Pankkikulut 200,00 200,00 185,15 Ulkopuoliset palvelut 700,00 700,00 578,04 Muut toimistokulut 1700,00 1 700,00 2271,71 21850,00 22 150,00 20405,25 Hallinto Kokouskulut 2500,00 2 000,00 4 397,40 Matkakorvaukset 2000,00 1 000,00 1 098,64 Ulkopuoliset palvelut 500,00 500,00 0,00 Muut kulut 2500,00 5 000,00 9204,27 7500,00 8 500,00 14 700,31 Kiinteät kustannukset yhteensä 63950,00 80 550,00 70436,67 VARSINAINEN TOIMINTA Varsinaisen toiminnan kulut 17000,00 17 000,00 21509,75 Piirileiri 0,00 27 000,00 0,00 VARAINHANKINTA Jäsenmaksukulut 26400,00 26 400,00 27234,00 Adventtikalenterikulut 14000,00 8 000,00 14306,91 Rahoituskulut 100,00 100,00 0,00 Muut kulut 650,00 500,00 1035,00 Poistot 0,00 0,00 872,95 41150,00 35 000,00 43448,86 Kulut yhteensä 122100,00 159 550,00 135395,28 Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015 6
RAHOITUSSUUNNITELMA Varsinainen toiminta Osanottomaksutuotot 13000,00 45 450,00 21451,50 Myyntituotot 1500,00 2 000,00 1254,10 Muut tuotot 2000,00 5 500,00 504,00 Varainhankinta Jäsenmaksut 53000,00 53 000,00 51174,00 Adventtikalenterituotot 29000,00 29 000,00 27663,70 Muut varainhankinnan tuotot 1000,00 3 000,00 2731,60 Piirin tuotemallistotuotot 1855,96 Varaston muutos 0,00 0,00 105,86 Rahoitustuotot Korot, osingot ja arvonlisäys 400,00 400,00 504,00 Yleisavustukset Valtionavustus 19500,00 19 500,00 18664,70 OK opintotukikeskus 1700,00 1 700,00 2039,23 Muut avustukset 1000,00 Tuotot yhteensä 122100,00 159 550,00 127948,65 Summa: 0,00 0,00-7446,63 Piirin tapahtumien osallistumismaksut 2016 Partiojohtajaperuskurssi Ikäkausijohtajakurssi (Akela ja Sampo-kurssit) Viikonloppukurssi (2 yötä) Viikonloppukurssi (1 yö) Alle 8 tunnin kurssi Viikonlopputapahtuma (2 yötä, esim. TOJu) Viikonlopputapahtuma (1 yö, esim. TOJu) Partiotahti Aikuisleiri Pt-kisat talvi, kevät, syksy Pt-kisat talvi, kevät, syksy,,,,,,,,,, /vartio, päiväkisa, /vartio, yökisa Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015 7
Organisaatio 2016 Piirin organisaation muodostavat piirin eri ryhmät, joiden jäsenet ovat piirin luottamushenkilöitä eli luottiksia. Piirihallituksen jäsenen kautta on suora yhteys kaikkiin piirin ryhmiin. Luottamushenkilöiden ainut tehtävä on tukea piirin alueen lippukuntia. PIIRIN KEVÄT- JA SYYSKOKOUKSET Piirin ylin päättävä elin. - piirin jäsenten (lippukuntien) valtuuttamat kokousedustajat - - piirin jäsenten (lippukuntien) valtuuttamat Työvaliokunta valmistelee piirihallituksen kokoukset ja hoitaa piirin käytännön asioita. - piirinjohtaja - piirin varajohtaja - järjestösihteeri Piirihallitus toimeenpanee vuosikokousten päätökset ja päättää vuosikokousten välillä. - piirinjohtaja - piirin varajohtaja - 5-8 jäsentä Ansiomerkkitoimikunta valmistelee ansiomerkkiasiat piirihallitukselle ja tiedottaa ja kouluttaa ansiomerkkijärjestelmästä - puheenjohtaja - 2-3 jäsentä Lippukuntaryhmä on lähellä lippukuntaa. Ryhmä toimii lippukuntien äänitorvena piiriin ja huolehtii siitä, että lippukunnat saavat tarvitsemansa tuen koulutuksen ja alueyhteistyön kautta. - Ryhmän pj - Alueohjaajat piirin alueilla (Kielas, Metsä-Lappi ja Tunturi-Lappi) - Koulutusohjaaja - Kouluttajia Lappilainen LIPPUKUNTA Ohjelmaryhmä edistää partio-ohjelman toteutumista järjestämällä partio-ohjelmassa piirin järjestettäväksi määriteltyjä ja lippukuntien ja piirin tarpeiden mukaisia tapahtumia. Ylläpitää ja kehittää partio-ohjelman osaamista piirin alueella. - Ryhmän pj - Tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaohjelmaohjaajat - Kv-matkaprojektivast. - 1-2 pt-kisavastaavaa Viestintäryhmä vastaa lappilaisten partiolaisten sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. - Ryhmän pj - Nettisivu ja facebook-vast. - Scout-Infon päätoimittaja - Piiri YSP - Toimittajia - Järjestösihteeri Talousryhmä vastaa piirin taloudellisesta turvallisuudesta ja taloudellisten resurssien ja mahdollisuuksien käytöstä. - Ryhmän pj - Piirinjohtaja - Varainhankintavastaava (piirin jouluasiamies) - 1-2 muuta jäsentä Suomen Partiolaisten Partioneuvoston ja laajennettujen valiokuntien kautta yhteys valtakunnalliseen partiotoimintaan. Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015 8
1 (2) MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Lapin Partiolaiset ry VUOSIKOKOUKSISSA (6.3.2014) Menettelytapasääntö täydentää yhdistyksen sääntöjä. Tämän menettelytapasäännön tarkoituksena on ohjata Lapin Partiolaiset ry:n toimintaa vuosikokouksissa. Piirihallitus valvoo menettelytapasäännön pysymistä ajan tasalla. YLEISTÄ Päätösvalta yhdistyksessä kuuluu sen jäsenille. Piirimme jäsenet eli lippukunnat käyttävät päätösvaltaansa piirin vuosikokouksissa. Vuosikokouksia ovat: piirin kevätkokous, joka pidetään vuosittain maalis-huhtikuun aikana, pääsääntöisesti maaliskuun viimeisenä lauantaina piirin syyskokous, joka pidetään vuosittain loka-marraskuun aikana, pääsääntöisesti lokakuun viimeisenä lauantaina tarvittaessa ylimääräiset kokoukset Kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla. Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 25 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden. Jäsenmäärä tarkistetaan Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n jäsenrekisteristä kevätkokouksen osalta 31.12. ja syyskokoukseen osalta 31.7. tilanteesta. Jäsen valtuuttaa valtakirjalla kokousedustajan/-edustajia käyttämään äänensä. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen. Valtakirjan allekirjoittaa jäsenen lippukunnanjohtaja. Kokouskutsu julkaistaan piirin tiedotuslehti Lapin Scout-Infossa. Kokouksissa käsiteltäviin asioihin liittyvä kokousmateriaali lähetetään postitse jäsenille kolme viikkoa ennen kokousta. Mikäli materiaalia ei ole jonkin yksittäisen asian kohdalla mahdollista lähettää etukäteen, voi kokous silti päättää käsitellä asian. Kokoukset käsittelevät säännöissä määrätyt asiat sekä mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat. Piirihallitus valmistelee kaikki piirin kokoukset. Kokousten puheenjohtajana voi toimia piirin jäsenen jäsen. ASIOIDEN KÄSITTELY Kukin kokous vahvistaa kokouksessa noudatettavat menettelytavat erikseen. Esityksiä kokouksissa voivat tehdä ja niitä kannattaa vain jäsenten valtuuttamat kokousedustajat. Äänioikeus on vain jäsenten valtuuttamilla kokousedustajilla. Puheenvuorot pyydetään kättä nostamalla ja ne myönnetään pyytämisjärjestyksessä. Puheenjohtaja voi tilanteesta riippuen myöntää puheenvuorot myös muussa järjestyksessä. Puheenvuoron käyttäjä ilmoittaa puheenvuoronsa aluksi nimensä ja edustamansa jäsenen. Piirin luottamushenkilöt ilmoittavat nimensä ja edustamansa piirin ryhmän. Piirihallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. Lapin Partiolaiset ry s-posti: lappi@partio.fi Rajajääkärinkatu 3 A 1 www.lappi.partio.fi 96100 Rovaniemi puh. 040 833 8556
2 (2) MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Lapin Partiolaiset ry VUOSIKOKOUKSISSA (6.3.2014) Asioita käsiteltäessä käydään ensin yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä vastaehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen asiat käsitellään yksityiskohtaisesti, jolloin tehdään vastaehdotukset. Äänestykseen otetaan vain kannatetut vastaehdotukset. Kannatus on ilmaistava myönnetyssä puheenvuorossa. Vastaehdotusta ei voi kannattaa sen tekijä, eikä hänen edustamansa jäsenen toinen valtuutettu kokousedustaja. Kokouksen päätökseksi tulee hallituksen esitys, mikäli asiassa ei ole tehty vastaehdotuksia. Jos samasta asiasta on useita vastaehdotuksia, äänestetään ensin siitä, mikä vastaehdotus saa enemmistön tuen. Tämän jälkeen enemmistön kannattama vastaehdotus asetetaan vastakkain pohjaesityksen kanssa. Päätökseksi tulee se ehdotus, jota kannattaa enemmän kuin puolet äänistä. Mikäli äänet menevät tasan, vaali ratkaistaan arvalla. VAALIT Henkilövaaleissa kaikki tehdyt ehdotukset otetaan äänestykseen. Ehdottajan on etukäteen varmistettava, että ehdotettu henkilö on käytettävissä tehtävään. Vaalit suoritetaan kaikkien ehdokkaiden kesken. Jos vaalissa valitaan vain yksi henkilö, valituksi tulee henkilö, joka on saanut eniten ääniä. Jos vaalissa valitaan useita henkilöitä, valituksi tulee niin monta eniten ääntä saanutta henkilöä, kun on täytettäviä paikkoja. Mikäli äänet menevät tasan, vaali ratkaistaan arvalla. Äänestyslippuun voi merkitä korkeintaan niin monta ehdotetun nimeä, kuin äänestyksessä on täytettäviä paikkoja. Jos piirin kokous on asettanut vaalitoimikunnan etsimään ehdokkaita ilmoittaa toimikunta pykälän käsittelyn aluksi aakkosjärjestyksessä ne henkilöt, jotka ovat antaneet suostumuksensa kyseiseen vaaliin. Vaalitoimikunnalle ja kokouksen osanottajille varataan lisäksi tilaisuus haastatella ja esitellä ehdokkaiksi esitettyjä henkilöitä. Vaalitoimikunta ei voi tehdä esityksiä, ehdokkaita voivat ehdottaa vain viralliset kokousedustajat. Lapin Partiolaiset ry s-posti: lappi@partio.fi Rajajääkärinkatu 3 A 1 www.lappi.partio.fi 96100 Rovaniemi puh. 040 833 8556
Lapin Partiolaiset ry (LP) ja Lapin Partiopoikapiiri ry (LPPP) Syyskokoukset Kemijärvellä, Pyhätunturilla, Lomakeskus Lupossa 25.10.2015. Maksaneet jäsenet jäsenrekisteri Kuksasta 31.7.2015. Jäsenmäärä kokousedustajien määrittelyyn katsotaan tästä maksaneiden sarakkeesta. Maksaneet Vertailun vuoksi: jäsenet jäsenrekisteristä 31.7.2014. Lippukunta Inarin Tunturisudet ry 118 5 3 136 107 29 Kallin Kanervat ry 24 1 1 30 23 7 Karun Sirkut ja Eräveljet 17 1 1 40 21 19 Kemijärven Tunturitytöt ja pojat 22 1 1 41 29 12 Keminmaan Kivekkäät 54 3 2 76 58 18 Kiirunapartio 1 1 1 11 1 10 Kitkankiertäjät 1 1 1 1 1 0 Korvatunturin Kävijät 19 1 1 23 15 8 Lapin Kiehiset ja Kivekkäät ry 66 3 2 69 45 24 Lapin Samoilijat 29 2 1 22 15 7 Mellan Kiipijät 52 3 2 65 48 17 Muonion Susipirkat 21 1 1 7 4 3 Njalat 2 1 1 6 4 2 Napapiirin Pojat ry 77 4 2 135 108 27 Napapiirin Tytöt 172 7 4 233 181 52 Kätkän Kävijät ry 66 3 2 86 59 27 Pellon Pailakat ry 62 3 2 77 56 21 Pellon Väyläveikot 3 1 1 4 3 1 Pohjan Tytöt ja Sissit 98 4 2 116 84 32 Pohjolan Tytöt ry 33 2 1 36 32 4 Seitapartio 4 1 1 4 4 0 Simon Kuutit 3 1 1 5 3 2 Tervolan Jatulitytöt ja Pojat 24 1 1 42 34 8 Totto-Partio 4 1 1 4 4 0 Veitsiluodon Metsänkävijät 1 1 1 1 1 0 Ylläs-Partio 35 2 1 40 34 6 KOKO PIIRI YHTEENSÄ 1008 55 38 1310 974 336 LP(1 ääni, 25 alk.jäs.kohti) LPPP(1 ääni, 50 alk.jäs.kohti) Laskutettuja Maksaneita Maksamattomia
LAPIN PARTIOPOIKAPIIRI RY SYYSKOKOUS 25.10.2015 ESITYSLISTA Aika sunnuntaina 25.10.2015 n. klo 15.00 Paikka Kemijärvi, Pyhätunturi 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 5 TODETAAN VIRALLISET KOKOUSEDUSTAJAT 6 PÄÄTETÄÄN TOIMINTASUUNNITELMASTA VUODELLE 2016 7 PÄÄTETÄÄN TALOUSARVIOSTA VUODELLE 2016 8 HENKILÖVALINNAT 8.1 Valitaan hallituksen puheenjohtaja Valitaan puheenjohtaja yhdeksi toimikaudeksi (vuodet 2016 ja 2017). 8.2 Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja Valitaan varapuheenjohtaja yhdeksi toimikaudeksi (vuodet 2016 ja 2017). 8.3 Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä seuraavalle toimikaudelle. Sääntöjen mukaan hallituksen jäsenmäärä on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 2-4 jäsentä. 8.4 Valitaan hallituksen jäsenet Valitaan hallituksen jäsenet yhdeksi toimikaudeksi (vuodet 2016 ja 2017). 9 TILINTARKASTAJIEN VAALI Valitaan vähintään yksi ja enintään kolme tilintarkastajaa sekä hänen/heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi. Tilintarkastajina on toiminut Tuomas Enbuske (HTM) sekä varatilintarkastajana Risto Pauna (HTM) Rovaniemeltä. 10 MUUT ASIAT 11 KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Taul1 Lapin Partiopoikapiiri ry Taloussuunnitelma vuodelle 2016 VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot vuokrat 14880,00 muut tuotot 50,00 Yhteensä 14930,00 Kulut vastikkeet -7475,00 käyttömaksut -900,00 muut kulut (tiedotuslehti 6 numeroa yms) -4000,00 avustukset -4000,00 Yhteensä -16375,00 Varsinaisen toiminnan Kulujäämä -1445,00 Rahoitustuotot ja kulut Tuotot Korko-ja osinkotuotot 1500,00 Kulut Korkokulut 0,00 Rahoitustuoto ja kulut yhteensä 1500,00 tilikauden tulos yli-/alijäämä 55,00 lainahoito 0,00 Pääoman lisäys 55,00 Vuokra Vastike Vesi, autop Lainaanpuisto 0,00-175,00-25,00 Kaartokatu 1100,00-400,00-50,00 Varastot 140,00-63,00 0 1240,00-575,00-75,00 vuosi yhteensä 14880,00-7475,00-900,00 Kuluihin on laskettu mukaan ns. ylimääräset vastikkeet 1 kerta Sivu 1
LAPIN PARTIOPOIKAPIIRI RY Rovaniemi TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 1. YLEISTÄ Lapin Partiopoikapiiri ry tukee Lapin Partiolaiset ry:n toimintaa. Lapin Partiopoikapiiri ry kustantaa Lapin Scout-lnfo lehteä. Lehden ilmaislevikki kattaa kaikki jäsenmaksunsa maksaneet tarpojaikäiset ja sitä vanhemmat. Lisäksi kustannetaan lehti kaikille Lapin Partiolaisille 1 krt/v. 2. HALLINTO Ylintä päätäntävaltaa käyttää piirin kokous. Varsinaiset kokoukset ovat kevät- ja syyskokous. Hallitukseen kuuluvat piirin syyskokouksen 2015 valitsemat jäsenet. 3. TALOUS Piirin taloudellista tilannetta pyritään pitämään saavutetulla tasolla. Piirillä on omistuksessa kolme osakehuoneistoa: - As Oy Lainaanpuisto, kerhohuone - As Oy Rovaniemen Kaartokatu 4, toimisto + arkisto - As Oy Rovaniemen Kaartokatu 4, Varastotilat (3 kpl) Piirille ei kerätä jäsenmaksua vuonna 2016 Piirin talousasioita hoitaa Tilipalvelu Moskar/Matti Karvo