BIOKEMIAN JA MOLEKYYLILÄÄKETIETEEN BIOKEMIAN JA MOLEKYYLILAAKETIETEEN TIEDEKUNNAN TIEDEKUNTAHALLITUKSEN KOKOUS Aika 6.2.2014 kello 13:00 15:15 Paikka Kokoushuone LIOIA, Kontinkangas (Aapistie 7) Tiedekuntaneuvoston jäsenet Varajäsenet: Muut Kalervo Hiltunen, dekaani (puheenjohtaja) Thomas Kietzmann, professori Johanna Myllyharju, professori Sakari Kellokumpu, yliopistotutkija Heli Ruotsalainen, tutkijatohtori Krista Juurikka, fil. yo Toni Sandvik, fil.yo (poissa) Jaana Karjalainen, toimitusjohtaja Rik Wierenga, professori (poissa) Seppo Vainio, professori (poissa) Ari-Pekka Kvist, laboratorioinsinööri (poissa) Ritva Heljasvaara, yliopistotutkija (poissa) Anna Laitakari, fil. yo Peppi Karppinen, koulutusdekaani Minna Hallia, koulutuspäällikkö (poissa) Heikki Kuoppala, koulutuspäällikkö (poissa) Tiina Pääkkönen, hallintopäällikkö (sihteeri) Pertti Vuokila, controller (läsnä 1 4 ) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Tiina Pääkkönen) Kutsu kokoukseen oli lähetetty 31.1.2014. Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. Tiedekuntahallitus toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Tiina Pääkkönen) Esityslista hyväksytään. Siirrettiin yksimielisesti 5 järjestys vaihtui. käsiteltäväksi 3 :n jälkeen. Vastaavasti kohtien 4 ja 5
BIOKEMIAN JA MOLEKYYLIÄKETIETEEN 2 3 Tiedekuntahallituksen ulkopuolisen jäsenen toteaminen (esittelijä Kalervo Hiltunen) Oulun yliopiston hallitus on vahvistanut tiedekunnan tiedekuntahallituksen kokoonpanon muodossa 2 + 2 + 2 + 1, eli 1 ryhmä 2 jäsentä, II ryhmä 2 jäsentä, opiskelijat 2 jäsentä sekä 1 yliopiston ulkopuolinen jäsen. Yliopiston johtosäännössä (20 ) todetaan, että Tiedekuntahallituksen ulkopuoliset jäsenet nimeää rehtori tiedekuntahallitukseen valittujen yliopiston sisäisten jäsenten esityksestä. Ulkopuolisen jäsenen tulee olla korkeakoulututkinnon suorittanut, Oulun yliopistoyhteisön ulkopuolelta tuleva henkilö, jolla on asiantuntemusta tiedekunnan vahvuusaloilta. Tiedekuntahallituksen järjestäytymiskokouksessa 27. 1 1.20 13 käytiin keskustelu sopivista ehdokkaista ja päätettiin, että dekaani ottaa yhteyttä nimettyyn jäsenehdokkaaseen sekä tekee rehtorille esityksen tiedekuntahallituksen ulkopuolisesta jäsenestä. Todetaan, että yliopiston rehtori on 10. 1 2.20 1 3 tekemällään päätöksellä nimennyt biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan esityksestä tiedekuntahallituksen ulkopuoliseksi jäseneksi toimikaudelle 2014 2017 (Liite 1 3): Jaana Karjalainen, toimitusjohtaja, Pharmatory Oy Esityksen mukaan. 4 Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan toiminnan esittely (esittelijä Kalervo H iltunen) Tiedekunnan vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelma sekä henkilöstösuunnitelma on valmisteltu loka-marraskuussa ja tulosneuvottelut rehtorin kanssa on käyty 21. 1 1.2013. Dekaani esittelee biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan ja lähtökohtatilanteen vuodelle 2014 sekä tiedekunnan budjetin vuodelle 2014. Merkitään tiedoksi katsaus tiedekunnan toimintaan. Controller esitteli tiedekunnan budjetin ja dekaani esitteli tiedekunnan toimintaa. 5 Tutkimuksen johtoryhmän n imeämi nen (esittelijä Kalervo Hiltunen) Yliopiston johtosäännössä (25 ) todetaan, että Tiedekuntahallitus nimeää tutkimuksen johtoryhmän jäsenet tutkimusneuvoston määrittelemien kriteerien perusteella. Dekaani toi mii tutkimuksen johtoryhmän puheenjohtajana. Tutkimuksen johtoryhmän tehtävänä on: 1) valmistella tiedekunnan tutkimuksen toimenpideohjelma; 2) arvioida tutkimustoiminnan laatua; ja 3) vastata muista tiedekuntahallituksen tai dekaanin sille määräämistä tehtävistä. Tiedekuntahallitus voi päättää, että 24 :ssä määritelty tiedekunnan johtoryhmä toimii myös tutkimuksen johtoryhmänä. Tällöin tiedekuntahallitus nimeää
BIOKEMIAN JA MOLEKYYLILÄÄKETIETEEN 0 U LU N YLI OPI STO UNIVERSITY ot OULU 3 tiedekunnan johtoryhmän jäsenet dekaanin esityksestä, kuitenkin noudattaen soveltuvin osin tutkimusneuvoston määrittelemiä kriteerejä. Tutkimusneuvosto on sähköpostikokouksessaan 20. 25. 1 1.20 1 3 määritellyt kriteerit tutkimuksen johtoryhmän jäsenille (Liite 1 4). Yliopiston johtosäännössä (24 ) todetaan, että tiedekunnan johtoryhmä toimii dekaani n apuna tiedekunnan johtamisessa. Johtoryh mään kuuluvat dekaani, koulutusdekaani sekä muut dekaanin nimeämät jäsenet. Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan dekaani on nimennyt tiedekunnan johtoryhmään seuraavat jäsenet toimikaudelle 2014-2017: professori Kalervo Hiltunen, dekaani, puheenjohtaja professori Peppi Karppinen, koulutusdekaani, varapuheenjohtaja professori Thomas Kietzmann professori Johanna Myllyharju professori Lloyd Ruddock professori Seppo Vainio professori Rik Wierenga hallintopäällikkö Tiina Pääkkönen Tiedekuntahallitus käy keskustelun tiedekunnan tutkimuksen johtoryhmän kokoonpanosta. Dekaani esittää tiedekunnan tutkimuksen johtoryhmän kokoonpanoksi tiedekunnan johtoryhmää täydennettynä tutkija Lari Lehtiöllä ja akatemiatutkija Aki Mannisella. Esityksen mukaan. 6 FT Lauri Ekiundin dosentuurihakemus (esittelijä Kalervo Hiltunen) FT Lauri Eklund on pyytänyt kirjeellään 7.1.2014, että hänet otettaisiin Oulun yliopistoon dosentiksi, alana solu- ja molekyylibiologia. Yliopistolain (558/2009, 89 ) mukaan yliopisto - yliopiston rekrytointiohjeiden mukaan rehtori - voi hakemuksesta myöntää dosentin arvon henkilölle, jolla on perusteelliset tiedot omalta alaltaan, julkaisuilla tai muulla tavoin osoitettu kyky itsenäiseen tutkimustyöhön tai taiteelliseen työhön sekä hyvä opetustaito. Rekrytointiohjeiden mukaan jos dekaani katsoo dosentin arvoa hakevan henkilön täyttävän arvon saamisen edellytykset, hän tekee asiaa koskevan esityksen rehtorille. Ennen päätöksen tekoa hankitaan lausunto hakijan tieteellisestä pätevyydestä kahdelta asiantuntijalta, jollei sitä erityisestä syystä katsota tarpeettomaksi. Dekaani määrittelee opetusansioiden arviointitavan. Koska tiedekunnan menettelytapoja dosentuurin hakemisprosessissa ei vielä ole määritelty, tiedekuntahallitus voi tehdä päätöksen dosentuurin tarpeellisuudesta tai hakijan pätevyydestä omalla alallaan omasta aloitteestaan ensimmäisen käsittelyn yhteydessä ennen asiantuntijoiden valintaa. Hakijan hakemus, CV ja julkaisul uettelo ovat liitteenä (Liite 1 6).
BIOKEMIAN JA MOLEKYYLILÄÄKETIETEEN Pöytäkirja 1/20 4 4 1) Todetaan dosentuuri tarpeelliseksi ja hakija päteväksi omalla alallaan. 2) Valtuutetaan dekaani nimeämään asiantuntijat, joilta tiedekunta pyytää lausunnot hakijan tieteellisestä pätevyydestä. Ennen asiantuntijoiden nimeämistä dekaani selvittää mahdolliset eturistiriidat hakijan ja asiantuntijoiden välillä. 1) Tiedekuntahallitus totesi dosentuurin tarpeelliseksi. Tiedekuntahallitus päätti käyttää hakijan tieteellisen pätevyyden arviointiin Oulun yliopistossa vuoden 20 13 tenure track hakuprosessin asiantuntijalausuntoja. Hakuprosessissa neljä asiantuntijaa oli antanut lausunnon FT Lauri Eklundin tieteellisistä ansioista. 2) Lausuntojen perusteella tiedekuntaneuvosto totesi hakijan päteväksi omalla a 1 al laan. 3) Tiedekuntahallitus päätti, että tiedekunnan koulutustoimikunta ottaa vastaan hakijan opetusnäytteen. 7 Dosentuurin hakeminen: menettelytavat biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnassa (esittelijä Tiina Pääkkönen) Yliopistolain (558/2009, 89 ) mukaan yliopisto - yliopiston rekrytointiohjeiden mukaan rehtori - voi hakemuksesta myöntää dosentin arvon henkilölle, jolla on perusteelliset tiedot omalta alaltaan, julkaisuilla tai muulla tavoin osoitettu kyky itsenäiseen tutkimustyöhön tai taiteelliseen työhön sekä hyvä opetustaito. Rekrytointiohjeiden mukaan jos dekaani katsoo dosentin arvoa hakevan henkilön täyttävän arvon saamisen edellytykset, hän tekee asiaa koskevan esityksen rehtorille. Ennen päätöksen tekoa hankitaan lausunto hakijan tieteellisestä pätevyydestä kahdelta asiantuntijalta, jollei sitä erityisestä syystä katsota tarpeettomaksi. Dekaani määrittelee opetusansioiden arviointitavan. Oulun yliopiston luonnontieteellisen tiedekunnan dosentuuriohje: http:!/www.oulu.fi/sites/default/files/ 1 2Dosentuuriohje 1.pdf In English: http://www.oulu.fi/sites/defaultlfiles/ 1 2Dosentuuriohjeengl.pdf Lääketieteellisen tiedekunnan dosentuuriohje: http://www.oulu.fi/ltklnode/ 14032 In English: http://www.oulu.fi!medicine/node/ 1 9471 Tiedekuntahallitus keskustelee pätevyysvaatimuksista ja menettelytavoista. 1) Pätevyysvaatimukset asetetaan joko luonnontieteellisen tai lääketieteellisen tiedekunnan vaatimusten mukaisesti. 2) Tiedekunnan johtoryhmä arvioi dosentuurin tarpeellisuuden ja hakijan pätevyyden. 3) Dekaani, tai hänen ollessaan estynyt varadekaani, nimeää asiantuntijat kuultuaan dosentuurin alan professoria sekä selvitettyään mahdolliset eturistiriidat hakijan ja asiantuntijoiden välillä. 4) Tiedekunnan koulutustoimikunta ottaa vastaan ja arvostelee mahdollisen opetusnäytteen. 5) Tiedekuntahallitus tekee dekaanille esityksen dosentin arvon myöntämisestä asiantuntijalausuntojen ja opetusnäytteen arvosanan perusteella. 6) Dekaani tekee rehtorille esityksen dosentin arvon myöntämiseksi. 1) Tiedekuntahallitus keskusteli pätevyysvaatimuksista. Dekaani, kou lutusdekaani ja hallintopäällikkö laativat luonnoksen pätevyysvaatimuksista tiedekuntahallituksen
BIOKEMIAN JA MOLEKYYLIÄKETIETEEN UNIVERSITYof OULU 5 käsiteltäväksi. 2) Hakija lähettää pyynnön dosentin arvon myöntämisestä biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnalle. Tiedekunnan johtoryhmä arvioi dosentuurin tarpeellisuuden ja alustavasti hakijan pätevyyden ja myönteisessä tapauksessa aloittaa dosentuuriprosessin. 3) Dekaani, tai hänen ollessaan estynyt varadekaani, nimeää asiantuntijat selvitettyään mahdolliset eturistiriidat hakijan ja asiantuntijoiden välillä. 4) Tiedekunnan koulutustoimikunta ottaa vastaan ja arvostelee mahdollisen opetusnäytteen. 5) Tiedekuntahallitus tekee dekaanille esityksen dosentin arvon myöntämiseksi asiantuntijalausuntojen ja opetusnäytteen arvosanan perusteella. 6) Dekaani tekee rehtorille esityksen dosentin arvon myöntämiseksi. 8 Vuoden 201 4 kokousaikataulu (esittelijä Tiina Pääkkönen) Tiedekuntahallitus kokoontuu tammi-, huhti-, kesä-, syys- ja lokakuussa, muulloin tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään pääasiassa kello 1 3:00 alkaen. ma 14.4. vuoden 2013 tulos, koulutusdekaanin katsaus, tiedottaminen to 1 2.6. 1. välitilinpäätösraportti, tiedekunnan strategia to 25.9. tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelman perusteet to 16.10. tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä henkilöstösuunnitelman hyväksyminen Tiedekuntahallituksen kokoukset pidetään kello 13:00 alkaen: ma 14.4. to 12.6. ke 1.10. to 16.10. Muut asiat (esittelijä Kalervo Hiltunen) Tiedekunnan muuttoaikataulu Merkitään tiedoksi tiedekunnan muuttoaikataulu 1) Dekaani kertoi tiedekunnan muuttoaikataulusta. 2) Dekaani esitteli tiedekunnan menestystä RAE2O 1 3-arvioinnissa.
BIOKEMIAN JA MOLEKYYLILÄÄKETIETEEN 6 IO Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 1 5: 15. Oulussa 11.2.2014 Vo LHA - Kalervo Hiltunen Puheenjohtaja 2 // Tiina Pääkkänen Sihteeri