ASEMANTIEN PÄIVÄKODIN LOPPURAPORTTI 28.1.2014
RAKENNUSHANKKEEN LOPPURAPORTTI Kohde: Asemantien päiväkoti 740-4-33-1 Asemantie 16 57100 SAVONLINNA Hankkeen laajuustiedot ja tilatehokkuudet: Päiväkotirakennus: Piharakennus: Tontti: Paikoitusalue: Leikkipuisto Tilatehokkuus: Leikkialue: 2 884 k-ala-m2 ja katettua tilaa 195 m2 2 817 brm2 2 356 hym2 tilavuus 12 118 m3 115 k-ala-m2 6098 m2, YL-1, rakennusoikeus 3049 m2 740-4-38/LPA-alue, 933 m2, päiväkodin käyttöön 19 ap ja kirjaston 4 ap Heikin puisto 538 m2 13,00 hum2 / hoitopaikka (2405 hum2/185 hoitopaikkaa) 12,78 hum2 / 13,29 htm2 päiväkoti hoitopaikka 19,50 hum2 / 20,28 htm2 / pohjanlintu vertailuna KTI 10,6 htm2 / lapsi 3125 m2, 16,9 m2 / hp Päätös hankkeen käynnistymisestä: Hankesuunnitelma: tekninen lautakunta 4.10.2011 342 koulutuslautakunta 20.10.2011 133 Urakoitsijan valinta tekninen lautakunta 6.3.2012 65 kaupunginhallitus 12.3.2013 92 kaupunginvaltuusto 19.3.2013 33 (määräraha)
Hankkeen eteneminen: Hankesuunnitelman hyväksyminen Päivähoito- ja kouluverkon tarkastelutyöryhmä on päättänyt Asematien päiväkotiryhmittymästä, johon sijoitettaan Hernemäen ja keskikaupungin päiväkotitoiminnan lisäksi Pohjanlintu ja Avoin päiväkoti. Työryhmän esityksestä kaupunginhallitus on teknisen toimialan tehtäväksi käynnistää alueen asemakaavavalmistelut uuden päiväkotitontin muodostamiseksi. Khall 17.1.2011 9 TL 1.2.2011 42 TL 7.6.2011 193 TL 4.10.2011 342 Kaavoitus päiväkotia varten voidaan aloittaa. Sovittu alustava aikataulu. Valmistelu ja kilpailutus ehdollisena siten, että konsulttipalvelut voidaan keskeyttää, jos hanke keskeytyy. Selvitys eri rakentamisen vaihtoehdoista, elinkaarimalli, elementtivaihtoehdot, paikalla rakentaminen. Hyväksyttiin elementti/kvrvaihtoehto, aloitetaan hankesuunnitelman valmistelu tältä pohjalta. Hyväksyttiin hankesuunnitelma ja alustava hankeaikataulu. -> asia viedään kaupunginhallitukseen ja koulutuslautakuntaan. Jatketaan tarjouspyyntöasiakirjojen laatimista aikataulun mukaisesti. Projektijohto: CM Pöyry Oy/Pekka Kurki ja pääsuunnittelu: Erkki Metsälä Oy/Erkki Metsälä. Kokonaiskustannusarvio 5 200 000 euroa, sisältää viereisen puiston rakentamista; parakkirakennuksen purkamisen, piharakennuksen kunnostuksen ja autopaikka-alueen rakentamisen. Ei ole todettu pilaantuneita maita. Kaupungin omarahoitus. Vaihtoehtoiset lämmitysmuodot päätetään tarjouspyyntöasiakirjojen yhteydessä. Khall 17.10.2011 427 TL 29.11.2011 403 TL 13.12.2011 425 TL 6.3.2012 65 Khall 12.3.2012 92 Kaupunginhallitus hyväksyy 26.9.2011 päivätyn Asemantien hankesuunnitelman. KVR-tarjouspyyntö valmis, mutta asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Tekninen ja sivistystoimen toimiala oikeutetaan pyytämään KVRtarjoukset. Kokonaiskustannukset mahdollisesti nousevat lisätilan ja ympäristön rakentamisen takia, arvio 5 200 000 5 500 000 euroa. Valitaan Skanska Talonrakennus Oy 5 264 000 euroa. Kokonaiskustannusten arvio 5 850 000 euroa. Sovitaan aikataulusta. Kaupunginhallitus hyväksyy hankkeen ja oikeuttaa teknisen lautakunnan allekirjoittamaan urakkasopimuksen ja jatkamaan hanketta selostusosassa esitetyn aikataulun mukaisesti sen jälkeen, kun kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 650 000 euron ylityksen hankkeen kustannusarvioon. Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi Asematien päiväkodin hankkeen kokonaiskustannusarvion 5 850 000 euroa. Kustannusarvion ylitys 650 000 euroa huomioidaan vuoden 2013 talousarvion valmistelussa, samalla huomioidaan kustannusten jako vuosille 2012 ja 2013.
Kvalt 19.3.2012 33 Khall 8.7.2013 374 Kaupunginvaltuusto hyväksyy Asematien päiväkodin hankkeen kokonaiskustannusarvion 5 850 000 euroa. Kustannusarvion ylitys 650 000 euroa huomioidaan vuoden 2013 talousarvion valmistelussa, samalla huomioidaan kustannusten jako vuosille 2012 ja 2013. Asemantien päiväkodin piharakennuksen korjaustyöt. Lisämäärärahan 130 000 150 000 euroa piharakennuksen kunnostukseen. Rakennushankkeen tilaustahot: Rakennushankkeen osallistujat: Savonlinnan kaupunki / sivistystoimi / varhaiskasvatus Projektin johto: Tekninen toimiala / toimitilapalvelut Hankkeen toteutuksen johto: Rakennuttajakonsultti: Pöyry CM Oy Suunnittelijat: Arkkitehtisuunnittelu: Arkkitehtuuritoimisto Riitta ja Kari Ojala Oy Pohjarakennussuunnittelu: Ramboll Finland Oy Rakennesuunnittelu: Insinööritoimisto Timo Peltonen Oy LVI-suunnittelu: Insinööritoimisto MALVI Oy Sähkösuunnittelu: Sähköinsinööritoimisto Kemppinen Oy Urakoitsijat: KVR- urakoitsija: Skanska Talonrakennus Oy LVI-urakoitsija: Mikenti Oy Sähköurakoitsija: Sioma Oy Valvonta: Rakennustekniikka: InsinööritoimistoTanskanen Oy (päävalvoja) /YH-Itä-Savo Oy LVI-valvonta: Savonlinnan LVI-Suunnittelu Oy Sähkö/automaatiovalvonta Etteplan Desing Center Oy Rakennushankkeen kustannukset, alv 0 %: Hankesuunnitelma, hintataso 1 / 2011 5 200 000 Hyväksytyt kokonaiskustannukset, 3 /2012 5 850 000 Lisämääräraha piharakennus, 6/2013 130 000-150 000 Toteutuneet kokonaiskustannukset 21.1.2014 6 051 500 Lisä ja muutostyöt 162 378 Lisä ja muutostyöt 2,92 % Toteutuneet kokonaiskustannukset (yhteensä 2 999 k-ala-m2) 2 018 / k-ala-m2
Hankkeen tavoitteet: Hankesuunnitelman (pvm 4.10.2011 / 5,2 miljoona ) mukainen tavoite: Nykyisellään keskustan alueen päivähoitopaikka maksaa vuodessa 12 849 euroa vuodessa, uudessa päiväkodissa se maksaa 10 704 euroa. Säästö hoitopaikkaa kohden on 2 145 euroa vuodessa ja kokonaissäästö noin 400 000 euroa vuodessa. Urakoitsijan valinnan yhteydessä hyväksytty kokonaiskustannus (tekla 6.3.2012 65) 5,85 miljoonaa : Nykyisellään keskustan alueen päivähoitopaikka maksaa vuodessa 12 849 euroa vuodessa, uudessa päiväkodissa se maksaa 10 835 euroa. Säästö hoitopaikkaa kohden on 2 014 euroa vuodessa ja kokonaissäästö noin 370 000 euroa vuodessa. Hankkeen tavoitteen toteutumisesta tehdään myöhemmin jälkiseuranta. Hankkeen aikataulu: Hankesuunnitelma: tekla 4.10.2011 342, koulutuslk 20.10.2011 133, kh 17.10.2011 427 Urakoitsijan valinta: tekla 6.3.2012 65, kh 12.3.2012 92, kv 19.3.2012 33 Urakkasopimusten allekirjoitus 12.4.2012 Töiden käynnistys 2.5.2012 Rakennustöiden vastaanotto 2.5.2013 Piha- ja leikkialueiden vastaanotto 7.6.2013 Takuuaika 2.5.2013 2.5.2015 Piharakennuksen korjaus tekla 4.6.2013 235, koulutuslk 13.6.2013 120, kh 8.7.2013 374 Piharakennus valmistuu helmikuussa 2014
Sivistystoimenjohtaja Markku Kankkunen Harjannostajaistilaisuus 21.11.2012 Savonlinnan uusi Asematien päiväkoti on todella merkittävä panostus alueemme päiväkotiverkkoon. Merkittävät hankkeet eivät myöskään valmistu käden käänteessä vaan päiväkotiverkkoa on suunniteltu ainakin vuodesta 2007, jolloin varhaiskasvatus siirtyi sivistystoimeen. Päiväkodin sijainti lähellä kirjastoa ja rinnakkaisväylää on loistava, lasten vanhemmille tänne on helppo tulla niin kevyen liikenteen raitteja kuin autolla. Keskeinen ja helposti saavutettavissa oleva sijainti on yksi laatutekijä päiväkodille. Järjestelmällinen varhaiskasvatus alkaa monilla lapsilla yhä pienempänä ja yhä useammin kunnan järjestämänä. Kun vielä v. 2006 vähän yli puolet lapsista kasvatettiin kasvatuksen ammattilaisten ohjauksessa, on se nykyään jo 3 neljännestä. Rungon tälle palvelulle muodostavat päiväkodit. Kasvatus on yhteiskunnan tärkein tehtävä, väitän minä. Haluamme lapsillemme mahdollisimman hyvälaatuista kasvatusta varhaislapsuudesta alkaen. Kasvatustehtävässä meillä on mukana työlleen sitoutuneita varhaiskasvatuksen ammattilaisia, joille tänne Asematiellä rakentuvat hienot puitteet. Leikki on lasten työtä ja ohjatun leikin varjolla lapset oppivat paljon yhteiselon sääntöjä, hyviä tapoja ja monia erilaisia kulttuuriimme liittyviä taitoja. Kasvatus on yhteistyötä kotien ja huoltajien kanssa, se sitoo paljon positiivisuutta ympärilleen, jonka tuloksena on mahdollisimman hyvinvoiva lapsi. Myös ongelmiin voidaan rohkeasti tarttua, kun kollegiaalista tukea ja osaamista löytyy työyhteisöstä paljon. Myös hiljaisuutta haetaan nykyään aktiivisesti, mikä näkyy jopa lasten näkemyksissä kirjastoista ja vastapäätä sellainen sitten on. Hankkeen arviointi: Arvioijat olivat: tilan käyttäjät, projektin johto, suunnittelijat, urakoitsijat ja valvojat Arvioitavat asiat: Hankkeen tilaajan ja käyttäjän arviointi, rakennuttaminen, suunnittelu, rakentaminen / rakentamisen toteutus, aikataulu/rakentamisvaihe, valvonta ja hankkeen onnistumisen arviointi Keskimääräiset yhteispisteet olivat 3,87 (asteikko 1-5, 7 kpl palautteita) Savonlinnassa 28.1.2014 Paula Kokkonen toimitilapäällikkö Markku Pöllänen rakennuttajainsinööri