Vastuullisen toiminnan periaatteet

Vastuullisen toiminnan periaatteet

Sisältö Vastuullisen toiminnan periaatteet... 3 Menestyksemme perustuu aidosti sisäistettyyn arvopohjaan... 4 Hyvä hallintotapa... 5 Varmistamme reilua ja aktiivista kilpailua hankinnoissa ja palvelumarkkinoilla... 6 Palvelemme sidosryhmiämme tehokkaasti ja oikeudenmukaisesti... 7 Panostamme toimintamme ympäristövaikutusten vähentämiseen... 7 Meille työtä tekevät ansaitsevat kunnioituksen ja turvallisen työympäristön... 8 Osaava ja motivoitunut henkilöstö menestyksen takana... 8 Pelisäännöt yhteisissä tapaamisissa ja huomionosoituksissa... 9 Vastuullisen toiminnan toteutuminen ja periaatteiden vastaisesta toiminnasta raportointi... 10

Vastuullisen toiminnan periaatteet Kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti toimiva yritys osoittaa sidosryhmille, että yritys päivittäisessä toiminnassaan toteuttaa ratkaisuja, joiden onnistumista voidaan arvioida pitkälle tulevaisuuteen. Fingrid Oyj (Fingrid) hallitsee voimajärjestelmäinfrastruktuuria, jonka on joka hetki toimittava käyttövarmasti, mutta samalla sen kehittämiseksi laaditaan suunnitelmia, joiden vaikutukset ulottuvat yhteiskunnassa vuosikymmenien päähän. Julkaisemalla vastuullisen toiminnan periaatteet osoitamme halumme ja kykymme kantaa yritysvastuumme. Edellytämme jokaisen työntekijän noudattavan näitä periaatteita. Lisäksi edellytämme meille palveluita tuottavien sopimuskumppaniemme toimivan vastaavien periaatteiden mukaisesti ja varmistavan, että myös alihankkijoiden ja aliurakoitsijoiden työntekijät ovat tietoisia vastuullisuusperiaatteistamme. Kehitämme sekä sisäistä että ulkoista raportointiamme yritysvastuun raportointia koskevan Global Reporting Initiativen (GRI) ohjeiston ja kirjanpitolautakunnan toimintakertomuksen laatimista koskevan yleisohjeen edellyttämällä tavalla. Tavoitteenamme on arvioida toimintamme taloudellisia, sosiaalisia ja ympäristöön kohdistuvia vaikutuksia mahdollisimman läpinäkyvästi ja objektiivisesti. Kerromme myös Fingridin tavoitteista työnantajana, työyhteisön arvopohjasta sekä tavoitteistamme ja toimistamme ihmisten hyvinvoinnin lisäämiseksi. Lakien, asetusten ja määräysten toteuttamisen lisäksi haluamme täyttää myös sidosryhmiemme ja yhteiskunnan vastuulliseen toimintaamme kohdistamat odotukset. 3

Menestyksemme perustuu aidosti sisäistettyyn arvopohjaan Fingridin strategia ja liiketoiminta nojaavat arvoihimme, jotka ovat avoimuus, tasapuolisuus, tehokkuus ja vastuullisuus. Näiden merkitys ja sisältö on työstetty koko henkilöstön voimin. Arvojen syvällinen merkitys valkenee erityisesti vaikeissa valintatilanteissa, jos muuta ohjenuoraa ei ole käytettävissä. Henkilöstön kasvava merkitys yrityksen edustajina ja viestijöinä edellyttää aidosti yhteistä arvopohjaa, yrityskulttuuria ja yhteisiksi tunnustettuja pelisääntöjä. Ei riitä, että henkilöstö toimii keskimäärin sovittujen arvojen mukaisesti. Avoimuus lähtee siitä, että jaamme tietoa rehellisesti, selkeästi ja järjestelmällisesti. Avoin ja ajantasainen viestintä rakentaa luottamusta yhtiöön, sen henkilöstöön sekä henkilöstön kesken. Avoimelle toiminnalle on luontaista, että se kannustaa vuorovaikutteiseen mielipiteiden vaihtoon ja aitoon kuuntelemiseen. Keskustelussa sallitaan erilaiset mielipiteet ja rakentava palaute. Luottamukselliset asiat käsitellään vastuullisesti niin, että kolmansien osapuolten ja yksityisyyden suoja taataan. Tasapuolisuus edellyttää, että henkilöstö arvostaa toinen toistaan ja toisiaan millään tavoin syrjimättä. Fingridissä jokainen työntekijä on tärkeä, työtehtävät jaetaan tasaisesti ja henkilöstö noudattaa toiminnassaan yhteneväisiä periaatteita. Tarjoamme palveluita asiakaskunnallemme samanlaisin ehdoin ja kilpailutamme ulkopuoliset palvelut selkeiden ja läpinäkyvien periaatteiden mukaisesti. Kohtelemme kaikkia samassa asemassa olevia sidosryhmien edustajia yhtenäisellä ja tasapuolisella tavalla. Tehokkuus vaatii töiden tekemistä suunnitelmallisesti aikataulussa, taloudellisesti ja laadukkaasti periaatteella kerralla oikein. Henkilöstön osaamista kehitetään järjestelmällisesti ja henkilöstöllä on käytössään tarkoituksenmukaiset työvälineet ja riittävät resurssit. Johtamisen periaatteet ja henkilöstön tehtävävastuut ja valtuudet ovat selkeät. Työt tehdään yhteisvoimin ja henkilöstö on valmis uusiin haasteisiin. 4

Vastuullisuus perustuu lähtökohtaan, että jokainen työntekijä tiedostaa oman ja yhtiön vastuun suomalaisessa yhteiskunnassa. Fingridille asetetut järjestelmävastuun tehtävät hoidetaan tunnollisesti ja voimajärjestelmää rakennetaan ja ylläpidetään ympäristöstä ja turvallisuudesta huolehtien. Vastuulliselle toiminnalle on luonteenomaista, että jokaisen työpanosta kunnioitetaan ja henkilöstön työhyvinvoinnista huolehditaan. Vastuullisessa yhtiössä jokainen voi luottaa yhtiöön esimerkillisenä työnantajana ja samalla jokainen kantaa vastuun omasta työstään ja tekee sen, minkä lupaa. Viime kädessä vastuullisuutta mitataan sillä, miten johdonmukaisesti yhtiö ja sen henkilöstö pitävät lupauksensa ja toimivat juuri niin kuin sanovat toimivansa. Hyvä hallintotapa Vastuulliselle liiketoiminnalle on luonteenomaista oikeudenmukaisuus ja rehellisyys. Sitoudumme noudattamaan kansallisia ja kansainvälisiä lakeja, määräyksiä ja yleisesti hyväksyttyjä menettelytapoja. Tämän varmistamiseksi turvaudumme tarvittaessa parhaaseen asiantuntijatukeen. Fingridin toimintaa säätelee muun muassa osakeyhtiölaki, arvopaperimarkkinalaki ja sähkömarkkinalaki. Tämän lisäksi Fingrid listayhtiönä noudattaa soveltuvin osin Arvopaperimarkkinayhdistyksen hallinnointikoodia. Tiedotamme toiminnastamme avoimesti, rehellisesti, tasapuolisesti ja samanaikaisesti kaikille sidosryhmille ketään suosimatta voimassa olevien lakien, pörssisääntöjen sekä pääoma- ja rahoitusmarkkinoiden yleisesti hyväksyttyjen toimintatapojen mukaisesti. Tarvitsemme ja saamme toiminnassamme käyttöömme asiakkaiden luovuttamaa luottamuksellista tietoa ja muuta aineetonta pääomaa. Pidämme niistä huolta kuin omastamme ja emme luovuta niitä luvatta kolmansille. Järjestämme toimintamme niin, että luottamuksellisen tiedon käsittely ja välitys suojataan vastuullisesti ja ammattitaitoisesti. Samalla huolenpidolla suhtaudumme henkilöstöä koskevaan luottamukselliseen tietoon. 5

Seuraamme toimintaamme vaikuttavan lainsäädännön muutoksia aktiivisesti. Tiedotamme muutoksista ja perehdytämme henkilöstön tarvittaessa uusiin toimintatapoihin. Varmistamme reilua ja aktiivista kilpailua hankinnoissa ja palvelumarkkinoilla Fingridin liiketoimintamalli voimajärjestelmän laitteiden ja palvelujen tilaajana nojaa hankintojen ja palvelujen rehtiin kilpailutukseen. Noudatamme kaikkia kilpailutusta koskevia säännöksiä ja ulotamme ne koko hankintaketjuun. Harmaan talouden torjunta ja työntekijöiden joka suhteessa oikeudenmukaisen kohtelun varmistaminen ovat tässä keskeisiä. Liikesuhteidemme solmimisen ja ylläpidon perustana on, että pyrimme käytettävissä olevin keinoin varmistamaan, että toimittajamme ja urakoitsijamme noudattavat omiamme vastaavia, eettisesti kestäviä periaatteita. Lisäksi edistämme menettelytapoja, joilla palvelutoimittajat ja urakoitsijat sekä näiden alihankkijat ja aliurakoitsijat työntekijöineen ovat tietoisia vastuullisuusperiaatteistamme. Haemme ratkaisuja, joiden tavoitteena on varmistaa, että toimeksiantoihimme osallistuvat vain palvelutoimittajat, urakoitsijat, konsultit tai muut kolmannet osapuolet, joiden toimintatavat ovat yhtenevät Fingridin vastuullisen toiminnan periaatteiden kanssa. Kehitämme toimintatapoja, jotta voimme paremmin valvoa alihankkijoidemme ja aliurakoitsijoidemme toimintaa kansainvälisten ihmisoikeuksien ja ympäristövaatimusten toteutumisen osalta. Pyrimme ylläpitämään palvelutoimittajaverkostoa, joka on halukas aktiivisesti edistämään eettisesti kestäviä menettelytapoja ja jakamaan saatuja kokemuksia. 6

Palvelemme sidosryhmiämme tehokkaasti ja oikeudenmukaisesti Kohtelemme asiakkaitamme ja muita sidosryhmiä ammattimaisesti ja eettisesti sekä täytämme velvollisuutemme ja sopimusvelvoitteemme täsmällisesti. Tavoitteenamme toiminnassamme ja palveluissamme on laatutaso, joka kelpaa visiomme mukaisesti kansainväliseksi esikuvaksi. Olemme sitoutuneet toimimaan tehokkaasti ja vastaamaan asiakkaidemme tarpeisiin luotettavasti. Toimimme vastaavalla periaatteella kaikkien sidosryhmiemme kanssa. Edellytämme vastaavaa laatutasoa myös sisäisessä toiminnassamme koko työyhteisössä. Panostamme toimintamme ympäristövaikutusten vähentämiseen Tapamme toimia ympäristön kannalta vastuullisesti on kuvattu maankäyttö- ja ympäristöpolitiikassamme. Kiinnitämme erityistä huomiota ympäristöriskien hallintaan ja ennalta ehkäisevään ympäristövahinkojen torjuntaan. Vastuu maankäyttö- ja ympäristöasioista sisältyy päivittäiseen työhömme. Vähennämme toimintamme aiheuttamia maankäyttö- ja ympäristövaikutuksia sitouttamalla vastuulliseen toimintatapaamme myös toimittajamme ja urakoitsijamme. Arvioimme ja kehitämme toimintatapojamme jatkuvasti sekä osallistumme sähkönsiirtojärjestelmän maankäyttö- ja ympäristövaikutuksiin liittyvään tutkimus- ja kehitystoimintaan. Odotamme myös toimittajiemme ja urakoitsijoidemme käyttävän ja kehittävän ympäristöystävällisiä ratkaisuja. 7

Meille työtä tekevät ansaitsevat kunnioituksen ja turvallisen työympäristön Kohtelemme ihmisiä Suomen perustuslakiin kirjattujen oikeuksien mukaisesti. Kunnioitamme näitä oikeuksia ja tuomitsemme kaikenlaisen syrjinnän ja suvaitsemattomuuden. Työnantajana tunnustamme Kansainvälisen työjärjestön (ILO) määrittelemät työntekijöiden perusoikeudet. Työntekijöillä on oikeus kokoontumiseen, vapaaseen yhteistoimintaan, työehtosopimuksiin ja turvalliseen työympäristöön. Emme hyväksy missään hankkeiden toimitusketjuissa lapsityötä tai pakkotyötä, emmekä asioi tällaista toimintaa hyödyntävien alihankkijoiden tai tavarantoimittajien kanssa. Emme myöskään hyväksy missään ihmisten välisessä kanssakäymisessä pakottavaa, uhkaavaa tai loukkaavaa käytöstä. Huolehdimme, että työolosuhteet ovat soveliaat ja työturvallisuuteen liittyvät menettelytavat ovat ajanmukaisia ja sitoudumme niiden jatkuvaan kehittämiseen yhteistyössä toimittajaverkoston kanssa. Tarjoamme turvallisen, terveellisen ja hyvin hoidetun työympäristön. Vähennämme työympäristön riskejä määrätietoisilla toimenpideohjelmilla ja luomme parhaita käytäntöjä, joiden avulla koko henkilökunnan ja meille toimitusketjussa työtään tekevien hyvinvointia ja turvallisuutta vaarantavat tekijät voidaan mahdollisimman kattavasti ehkäistä, havaita ja tehokkaasti poistaa. Osaava ja motivoitunut henkilöstö menestyksen takana Työntekijämme valitaan pätevyyden ja osaamisen perusteella, emmekä hyväksy syrjintää työhönoton tai työsuhteen aikana. Panostamme määrätietoisesti henkilökuntamme ammatilliseen oppimiseen ja henkilökohtaiseen kasvuun mahdollisimman tarkoituksenmukaisella, kaikkia palkitsevalla tavalla. Järjestämme tehtävät ja vastuut työssä oppimista edistävästi. Henkilöstön osaamista tuetaan sekä yrityksen sisäisillä että ulkoisilla henkilökohtaisilla kehitysohjelmilla. 8

Kehitämme osaamistamme ja organisaatiotamme pitkäjänteisesti. Tavoitteinamme ovat tuottavuus, innovatiivisuus ja hyvinvointi. Henkilöstön valmennuksessa ovat tasapainossa johtaminen, asiantuntijuus sekä työyhteisön hyvinvointi ja kokonaisetu. Pelisäännöt yhteisissä tapaamisissa ja huomionosoituksissa Yhteistyökumppaneiden ja yhteiskunnan luottamus ansaitaan kohtuullisuudella ja Fingridin periaatteiden huomioon ottamisella myös erilaisissa yhteisissä tapaamisissa. Käytämme kohtuullisuusharkintaa omia sidosryhmätilaisuuksia järjestettäessä sekä osallistuttaessa vastaaviin yhteistyökumppanin järjestämiin tilaisuuksiin. Emme ota vastaan emmekä anna liikelahjoja tai huomionosoituksia, jotka saattavat johtaa riippuvuussuhteeseen tai odotukseen vastapalveluksesta. Sidosryhmien edustajille annettujen tai heiltä vastaanotettujen liikelahjojen tulee olla arvoltaan tavanomaisia niin, että saaja kokee ne hyvän tavan mukaisiksi ja kohtuullisiksi vaarantamatta riippumattomuuttaan. Molemmissa tilanteissa lahjaa arvioitaessa on otettava huomioon saajan asema, tilaisuuden luonne ja lahjan antama kuva Fingridistä. Fingrid hoitaa tehtävänsä puolueettomasti, tasapuolisesti ja avoimesti. Emme maksa lahjuksia tai muita laittomia maksuja ja kieltäydymme rahanpesusta sen kaikissa muodoissa. Fingrid voi tukea kohtuullisella määrällä yleishyödyllistä toimintaa. Lahjoituksia saavien tahojen on toiminnassaan oltava merkittävältä osin ulkopuolisen tuen varassa ja tuettavan toiminnan on sovittava yhteen arvojemme kanssa. Emme kuitenkaan tue uskonnollista tai poliittista toimintaa. Pääpaino tuen myöntämistä harkittaessa on tutkimuksessa, koulutuksessa, kulttuurissa ja ihmisten hyvinvointiin liittyvässä toiminnassa. Läpinäkyvyyden varmistamiseksi tuen vastineeksi haetaan yhtiölle myös näkyvyyttä ja tukea pyritään suuntaamaan vuosittain eri kohteisiin. 9

Vastuullisen toiminnan toteutuminen ja periaatteiden vastaisesta toiminnasta raportointi Fingridin hallitus on hyväksynyt nämä vastuullisen toiminnan periaatteet 16.2.2012. Henkilöstö perehdytetään periaatteisiin koko työyhteisöä koskevan valmennuksen ja uusien työntekijöiden perehdytyksen yhteydessä. Periaatteiden toteutumista arvioidaan säännöllisesti ja niistä raportoidaan avoimesti ja vastuullisen toiminnan mittareita kehitetään jatkuvasti. Periaatteita päivitetään tarpeen vaatiessa. Varmistamme vastuullisen toiminnan periaatteiden mukaisen toiminnan toteutumista koko työyhteisön voimin. Mikäli työntekijä epäilee, että Fingridissä toimitaan näiden periaatteiden vastaisesti, työntekijää kannustetaan ottamaan yhteyttä omaan esimieheensä. Mikäli tämä ei ole asian luonteen vuoksi mahdollista, työntekijä voi ottaa yhteyttä Fingridin johtoon. Näiden periaatteiden vastainen toiminta johtaa keskusteluun esimiehen kanssa, ja tarpeen vaatiessa ryhdytään toimiin, jotka riippuvat rikkeen vakavuudesta. Rikkeen selvittämiseen osallistuvien tulee varmistaa, että asia selvitetään täysin luottamuksellisesti ja ammattimaisesti niin, että kaikkien osapuolten yksityisyyden suoja taataan. Jos johtoryhmän jäsen toimii periaatteiden vastaisesti, asia käsitellään Fingridin hallituksessa. Jokainen Fingridin työntekijä on velvollinen huolehtimaan, että hän itse ja hänen vastuullaan oleva henkilöstö toimii lakien, yhtiön periaatteiden, politiikkojen ja ohjeiden mukaisesti. Tavoitteemme on edistää vastuullisia toimintatapoja myös kumppanuussuhteissamme, ja toistuva tai räikeä näiden periaatteiden vastainen toiminta voi oikeuttaa yhteistyön päättämiseen. Raportoimme tarkoituksenmukaisessa laajuudessa tunnistamastamme periaatteiden vastaisesta toiminnasta. 10

Fingrid välittää. Varmasti. FINGRID OYJ, Arkadiankatu 23 B, PL 530, 00101 Helsinki Puhelin 030 395 5000, faksi 030 395 5196, www.fingrid.fi