19.6.2012 1 (10) PL 57 00531 HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) 2340 3600 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 6/2012 Kokousaika: Tiistai 5.6.2012 kello 18.00-20.28 Paikka: Alppilan kirkon seurakuntasalissa, Kotkankatu 2 Jäsenet: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Ahonen Kari, jäsen Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Haimelin Eeva-Liisa, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Kurka Kari, jäsen, poistui klo 20.05 :n 11 käsittelyn jälkeen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Stålström Olli, jäsen Vesa Jukka, jäsen Minna Lundell-Kiuru, varajäsen Juhani Salonen, varajäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Poissa: Laura Rissanen, Saara E. Tolonen. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä.
2 (10) 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Eeva-Liisa Haimelin ja Johanna Hautakorpi. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä kohtaan Muut mahdolliset asiat iltapäiväkerhonohjaajien valinta, seurakuntien luottamushenkiöiden ja jäsenten vaikutusmahdollisuuksia pohtineen työryhmän raportti sekä kolehtiasia. Kerhomaksuasia siirrettiin käsiteltäväksi syksyllä pidettävään kokoukseen. 5 Kirkkoherran päätökset Liitteenä luettelo kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi. 6 Seurakunnan nimikkolähettisopimukset Seurakuntaneuvoston kokouksessa 8.5.2012 käsiteltiin seurakunnan lähetystyön tilannetta. Kappalaisen virkaan valittu, lähetystyöstä vastaava pappi Eeva-Liisa Hurmerinta esitteli asiaa. Keskusteltiin yleisesti lähetystyöstä ja oman seurakunnan lähetystyön kehittämisestä. Eeva-Liisa Hurmerinnan tueksi perustettiin tiimi: Kristiina Hehku, Eeva-Liisa Hurmerinta, Tiina Rankinen ja Juhani Salonen kehittämään seurakunnan lähetystyötä. Tiimille annettiin tehtäväksi valmistella seurakuntaneuvostolle esitys seurakunnan nimikkolähettisopimuksista. Esitys: Puheenjohtaja esittelee lähetystiimin ehdotuksen seurakunnan nimikkolähettisopimuksista. Keskustellaan ja päätetään asiasta. Puheenjohtaja esitteli seurakunnan tämän hetkistä lähettisopimustilannetta. Lähetyssopimuksia ei ole uusittu nykyisessä Kallion seurakunnassa yhdistymisen jälkeen 2011. Sopimukset ovat Kallion ja Alppilan seurakuntien kanssa erikseen tehtyjä ja niitä on jatkettu toistaiseksi. Asian valmistelu on viivästynyt, koska lähetystyötä on hoidettu sijaisjärjestelyin ennen Eeva-Liisa Hurmerinnan valintaa lähetyspastorin tehtävään. Tällä hetkellä olevat lähetyssopimukset:
3 (10) Suomen Lähetysseuran kanssa on kolme nimikkolähettisopimusta: Katri Linnasalo, Papua Uusi Guinea, Elisa Nousiainen, Hongkong ja Heidi Majuri, Etiopia. SanSa Radiolähetystyö, Mongolia sekä SEKL:n Hannu ja Liliann Keskinen, Viro. Keskusteltiin tämän hetkisistä sopimuksista. Lähetystiimin jäsen Tiina Rankinen ilmoitti, että liitteenä oleva lähetystiimin muistion kohta 2 ei ole kokouksen kulun mukainen. Kristiina Hehku ja Tiina Rankinen olivat esittäneet, että Hannu ja Liliann Keskisen lähettisopimusta ei jatketa. Käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtaja esitti, että Hannu ja Liliann Keskisen sopimusta ei jatketa. Kari Ahonen kannatti puheenjohtajan esitystä. Juhana Pulli teki oman esityksensä, jossa hän esitti, että Hannu ja Liliann Keskisen sopimusta jatketaan samalla tavalla kuin muiden sopimuksia. Kari Kurka kannatti esitystä. Asiasta käytiin äänestys. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan esitystä kannatti 14 jäsentä ja Juhana Pullin esitystä 3. Äänestystulos: Hannu ja Liliann Keskisen lähettisopimusta ei jatketa. Päätös 1: SEKL:n Hannu ja Liliann Keskisen lähettisopimusta ei jatketa. Puheenjohtaja selvittää ehdot sopimuksen purkamiseen. Kari Kurka ja Juhana Pulli jättivät asiasta eriävän mielipiteen. Keskusteltiin kannatussopimusten suuruudesta. Tiina Rankinen esitti, että SanSa:n Mongoliassa tehtävän radiolähetystyön tuki säilyisi nykyisellä tasolla. Päätös 2: Päätettiin antaa lähetyssopimusten summat käydyn keskustelun pohjalta taloustyöryhmän valmisteltavaksi. Lähetystiimi ehdottaa, että seurakuntaan tehtäisiin uudet lähetyssopimukset Suomen Lähetysseuran kanssa seuraavasti: Katri Suhonen, Botswana, Afrikka (Kristiina Erelän 16.3.2012 päättyneen lähetyssopimuksen tilalle) ja Riitta Luume, Lähi-Itä/Israel (Anja Kolehmaisen 2011 päättyneen sopimuksen tilalle). Asiasta käytiin keskustelua. Puheenjohtaja esitti, että tehtäisiin uudet lähettisopimukset lähetystiimin esityksen mukaisesti. Päätös 3: Päätettiin, että uudet lähetyssopimukset tehdään Suomen Lähetysseuran nimikkolähettien Katri Suhonen, Botswana, Afrikka ja Riitta Luume, Lähi-Itä/Israel kanssa.
4 (10) 7 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli 10.5. pitämässään kokouksessaan seurakuntayhtymän Toiminta- ja taloussuunnitelmaa 2013-2015 ja talousarviota 2013. Samalla kokouksessa päätettiin seurakuntien kehysbudjeteista. Seurakuntaneuvoston asettaman taloustyöryhmän raportti taloussuunnitelman laadintatilanteesta esiteltiin 27.3. ja 24.4. pidetyissä neuvoston kokouksissa. Toiminta- ja taloussuunnitelman lähetekeskustelu käytiin 8.5. pidetyssä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Lähetekeskustelussa esille tulleet asiat on käsitelty taloustyöryhmässä ja annettu tiedoksi myös työntekijöille, jotka laativat työalakohtaiset suunnitelmat vastuuryhmien lähiesimiesten johdolla. Työalakohtaiset toimintasuunnitelmat budjettiehdotuksineen käsitellään taloustyöryhmässä, joka kokoontuu 11.06. Taloustyöryhmä valmistelee Toiminta- ja taloussuunnitelman seurakuntaneuvostolle 28.08. pidettävään kokoukseen. Esitys: Päivitetään toiminta- ja taloussuunnitelman laadintatilanne. Keskustellaan ja päätetään toimenpiteistä, joihin tämänhetkinen tilanne mahdollisesti antaa aihetta. Puheenjohtaja kertoi toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan etenemisestä. Päätös: Merkitään tiedoksi. 8 Seurakunnan yhteistyökumppanit Seurakuntaneuvosto päätti 24.4.2012 pitämässään kokouksessaan, että seurakunnan yhteistyökumppaneista laaditaan luettelo. Näin kartoitetaan tahot, joiden kanssa seurakunta tekee yhteistyötä ja jotka käyttävät seurakunnan tiloja. Esitys: Merkitään tiedoksi. Asiasta keskustellaan ja päätetään mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Puheenjohtaja esitteli asiaa. Johanna Hautakorpi kiitti laaditusta yhteistyökumppaniluettelosta ja totesi, että seurakunta on perinteinen kylän keskus, jonka tiloja voidaan laajasti käyttää. Lista ei herättänyt mitään jatkotoimenpiteitä. Tärkeintä on, että tilojen vuokrien suuruus määräytyy seurakuntaneuvoston vahvistamien vuokrahintojen mukaisesti.
5 (10) Ihmisillä on tietty odotus ja luottamus siitä, mitä seurakunnan tiloissa tapahtuu. Tilaisuuksissa pitää olla tietty laatuvaatimus. Viestinnässä pitää huomioida se, että tilaisuudesta ilmoitettaessa on mainittava, onko tilaisuus Kallion seurakunnan vai jonkun muun järjestämä. Puheenjohtaja kertoi, että osa tilavuokrista korvataan esiintymisenä seurakunnan tilaisuuksissa tai tekemällä vapaaehtoistyötä, esimerkiksi keräämällä messussa kolehtia tai osallistumalla Yhteisvastuukeräykseen. Muiden tahojen järjestämistä tilaisuuksista ei myöskään peritä maksua, jos seurakunnan työntekijä on mukana esim. puhumassa tai sielunhoitajana. Kirkkoherra päättää aina kaikista uusista tilankäyttäjistä. Päätös: Käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Päätettiin antaa tilojen vuokraukseen ja käyttöön liittyvien yhteisten ohjeiden valmistelu uuden kirkkoherran tehtäväksi. Asian valmistelun yhteydessä tarkastellaan uudelleen sellaisia toimintoja, jotka eivät varsinaisesti ole yhteistyökumppaneita ja joista aiheutuu seurakunnalle tarpeettomia lisäkustannuksia. 9 Alppilan kirkon messu Alppilan kirkon messutyöryhmä on pohtinut Alppilan kirkon messun tilannetta ja ehdottaa, että messu pidettäisiin 9.9.2012 alkaen joka sunnuntai klo 17. Nykyinen käytäntö, jossa messuun on kokoonnuttu vuoroviikoin klo 10 ja klo 17, on aiheuttanut messussa kävijöiden keskuudessa sekaannusta. Säännöllisesti klo 17 pidettävä messu helpottaa muun muassa työvuorojen suunnittelua ja mahdollistaa sen, että samat papit voivat tarvittaessa hoitaa messun sekä Kallion että Alppilan kirkoissa erityisesti kesäaikana. Esitys: Keskustellaan asiasta ja päätetään Alppilan kirkon messuajasta. Puheenjohtaja kertoi, että nykyinen Alppilan kirkon messukäytäntökokeilu on aiheuttanut sekaannusta. Messun ilta-aika ei ole toivotulla tavalla tavoittanut seurakuntalaisia. Paras ratkaisu olisi, jos messu olisi samaan aikaan joka sunnuntai. Nyt on myös herännyt ajatus, että onko vielä edellytyksiä tehdä päätöksiä kellonajan muuttamisesta. Asiasta käytiin keskustelua ja todettiin, että asian valmisteluun tarvitaan aikalisä. Käydyn keskustelun pohjalta päätettiin, että jatketaan koko seurakunnan messutoiminnan kehittämistä, ei pelkästään Alppilan kirkon näkökulmasta. Kehittämisessä on otettava huomioon reunaehdot, taloudellisten- ja työntekijäresurssien väheneminen. Samalla mietittäisiin, miten seurakuntalaiset voitaisiin aktivoida suunnitteluun mukaan. Päätös: Päätettiin ottaa aikalisä Alppilan kirkon messu alkamisajan muuttamisessa. Nykyistä käytäntöä jatketaan vuoden loppuun saakka. Samalla annettiin jumalanpalvelus- ja Alppilan kirkon messutyöryhmille tehtäväksi kokoontua yhdessä kesän aikana pohtimaan seurakunnan
6 (10) messutoiminnan kehittämistä ja mahdollista seurakuntalaisille järjestettävää avointa tilaisuutta. Työryhmä valmistelee asian 28.8. pidettävään seurakuntaneuvoston kokoukseen. 10 Kallion seurakunnan diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden sekä johtavan diakonian viranhaltijan johtosäännön vahvistaminen Seurakuntaneuvosto käsitteli 24.4.2012 pitämässään kokouksessaan Kallion seurakunnan diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden sekä johtavan diakonian viranhaltijan johtosääntöehdotusta. Asian valmistelua haluttiin jatkaa, ja seurakuntaneuvosto valitsi työryhmän Johanna Hautakorpi, Leena Niinivaara, Eekku Aromaa, Heikki Ahonen ja Anne Mäki-Kokkila johtosäännön jatkovalmisteluja varten. Työryhmä on valmistellut seurakuntaneuvostolle liitteenä olevan johtosääntöehdotuksen Kallion seurakunnan diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden sekä johtavan diakonian viranhaltijan johtosäännöstä. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättänee vahvistaa liitteenä olevan uuden johtosääntöehdotuksen. Samalla esitetään kumottavaksi Kallion seurakunnan 05.10.1999 vahvistettu diakoniatyön johtosääntö sekä 18.1.1971 vahvistetut Alppilan seurakunnan diakonian viran johtosääntö ja diakoniatyön ohjesääntö. Puheenjohtaja kertoi työryhmän valmistelemasta johtosääntöehdotuksesta ja ehdotti, että kumotaan vanha Kallion seurakunnan diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden sekä johtavan diakonian viranhaltijan johtosääntö ja vahvistetaan uusi työryhmän valmistelema johtosääntöehdotus. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 11 Vironkielisen työn matkaraha-anomus Vironkielinen työ on suunnitellut vuoden 2013 elokuun viimeiselle viikolle ruskamatkaa Lappiin Kemiöntunturille. Oman varainhankinnan lisäksi seurakuntalaiset anovat matkakustannuksiin mm. Kallion seurakunnalta 3000 euroa. Esitys: Keskustellaan asiasta. Puheenjohtaja kertoi, että vironkielinen työ on Helsingin seurakuntayhtymän ja Kirkkohallituksen tukemaa projektitoimintaa, johon yhtymä varaa määrärahat projektin vuosibudjetissa. Toiminnan rahoittaminen Kallion seurakunnan määrärahoista on ongelmallista. Asiasta keskusteltiin. Puheenjohtaja esitti linjausta, jonka mukaan avustuksia ei annettaisi toiminnan rahoittamiseksi. Päätös: Päätettiin linjauksesta, jonka mukaan vironkielisen työn toimintakustannukset, esimerkiksi ruskamatkan kulut, eivät kuulu seurakunnan myöntämien avustusten piiriin.
7 (10) 12 Kallion seurakunnan A-kanttorin virka Kallion seurakunnan A-kanttorin virka vapautuu 1.3.2013 alkaen, jolloin Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrog siirtyy eläkkeelle. Taloustyöryhmässä on pohdittu viran haettavaksi julistamista. Kallion kirkko on tunnettu ja suosittu konserttikirkko, jossa on kahdet tasokkaat urut. Musiikkitilaisuuksien kävijämäärät ovat suuria. Sekä Alppilan että Kallion kirkossa on joka sunnuntai jumalanpalvelus, viikolla useita kirkollisia toimituksia ja tilaisuuksia, joissa kanttori on mukana. Työryhmä esittää, että A-kanttorin virka julistetaan haettavaksi. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, että Kallion seurakunnan A-kanttorin virka julistetaan haettavaksi. Samalla valitaan rekrytointiryhmä valmistelemaan asiaa. Puheenjohtaja esitteli rekrytointisuunnitelmaan ja siitä käytiin keskustelua. Päätös: Päätettiin, että nykyinen kanttorinvalintatyöryhmä: Mariella Asikanius, Risto Rantakari, Juhani Salonen, Jukka Vesa, Heikki Ahonen ja Riitta Männistö valmistelee 1.3.2012 vapautuvan A-kanttorin viran täyttämistä. Päätettiin, että lausunto viran erityisistä tarpeista ja muut viran täyttämiseen liittyvät asiat esitellään ensin 28.8. pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa, jonka jälkeen lähetetään pyyntö tuomiokapitulille viran auki julistamisesta. 13 Ilmoitusasiat 13.1. Seuraava kokous Ti 28.8. klo 18 Kallion kirkon kappelisalissa. Klo 17 osallistumme kirkkosalissa Helmiportin salaisuus 100 vuotta vanhan kirkon esittelyyn. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 14 Muut mahdolliset asiat 14.1. Lähetysseuran vuosikokous Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään 9.6.2012 Haminassa. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa Kallion seurakunnan edustajat kokoukseen. Tiina Rankinen, Anja Salonen, Juhani Salonen ja pastori Eeva-Liisa Hurmerinta ovat lähdössä juhlille. Kuljetus Suomen Lähetysseurasta aamulla ja paluu illalla, hinta 25 euroa. Esitys: Valitaan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Eeva-Liisa Hurmerinta, Tiina Rankinen ja Juhani Salonen. Puheenjohtaja ilmoitti, että Lähetysseuran sääntöjen mukaan Kallion kokoisesta seurakunnasta vuosikokoukseen voi enimmällään osallistua kolme edustajaa.
8 (10) Päätös: Valtuutettiin Eeva-Liisa Hurmerinta, Tiina Rankinen ja Juhani Salonen osallistumaan Suomen Lähetysseuran 9.6.2012 Haminassa pidettävään vuosikokoukseen Kallion seurakunnan edustajina. 14.2. Seurakuntien luottamushenkilöiden ja jäsenten vaikutusmahdollisuuksia pohtineen työryhmän raportti Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seurakunnille tiedoksi 3.4.2012 käsittelemässään hiippakuntavaltuuston kokouksessa käsitellyn tuomiokapitulin nimittämän työryhmän raportin, jossa pohdittiin seurakuntien luottamushenkilöiden ja jäsenten vaikutusmahdollisuuksien lisäämistä käytännön seurakuntatyössä ja vuorovaikutuksen lisäämistä työntekijöiden kanssa. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 14.3. Iltapäiväkerhonohjaajien valinta Seurakuntaneuvosto valtuutti työryhmän Mariella Asikanius, Tiina Rankinen, Mari Mattsson ja Arja Helminen valmistelemaan iltapäiväkerhonohjaajien valintaa. Määräpäivään mennessä hakemuksia tuli 16, joista työryhmä kutsui neljä hakijaa 30.5. pidettyyn haastatteluun. Työryhmän esitys kahden iltapäiväkerhonohjaajan toimen täytöstä Kallion ala-asteen kerhotilaan jaettiin kokouksessa. Esitys: Työryhmä esittää, että iltapäiväkerhonohjaajan vakituiseen toimeen 1.8. alkaen (30h/viikko) vaativuusryhmän 401 valitaan sosionomi (AMK) Marjo Särkiö ja iltapäiväkerhonohjaajan määräaikaiseen 13.8.2012-2.6.2013 (25h/viikko) vaativuusryhmän 401 toimeen koulunkäynnin- ja aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaaja Pihla Järvinen. Mariella Asikanius kertoi rekrytointivalmisteluista ja haastattelusta. Päätös: Päätettiin, että iltapäiväkerhonohjaajan vakituiseen toimeen (30 h/viikko) valitaan sosionomi (AMK) Marjo Särkiö 1.8. alkaen, palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen ja iltapäiväkerhonohjaajan määräaikaiseen 13.8.2012-2.6.2013 (25 h/viikko) toimeen koulunkäynnin- ja aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaaja Pihla Järvinen, palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen.
9 (10) 14.4. Kolehtiasia Seurakuntaneuvoston tekemät muutokset 6.4. ja 22.4. vuoden 2012 kolehteihin eivät olleet päivittyneet seurakunnan kolehtilistaan. Puheenjohtaja esitteli asian. Päätös: Päätettiin myöntää 6.4. (240 ) ja 22.4. (417 ) kannettujen kolehtien mukaiset summat seurakuntaneuvoston päättämiin kohteisiin seurakuntaneuvoston määrärahoista. 15 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 16 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti Eekku Aromaa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.28. Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Eeva-Liisa Haimelin Johanna Hautakorpi Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / /. 2012 välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra
10 (10) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL 57 00531 HELSINKI 5.6.2012 p. (09) 2340 3600 Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 5. päivänä kesäkuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa... 2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä kesäkuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra