HENKILÖSTÖRESURSSIPÄÄLLIKKÖ PIA KEIJONEN 04.06.2014 12.6.2014 Henkilöstötoimikunta 1
HUS-PEREHDYTYSOHJELMA Periaatteet, prosessi ja roolit Yleisperehdytys eli kaikille yhteinen perehdytys Uusien esimiesten perehdytys 12.6.2014 Pia Keijonen 2
HENKILÖSTÖJOHTAJAN NIMEÄMÄ TYÖRYHMÄ Pia Keijonen, henkilöstöresurssipäällikkö, yhtymähallinto (puheenjohtaja) Sinikka Ahonen, pääluottamusmies, henkilöstön edustaja Milla Hepo-Oja, kehittämispäällikkö, Ravioli liikelaitos Kristiina Junttila, kehittämispäällikkö, yhtymähallinto Johanna Järventaus, henkilöstösuunnittelija, yhtymähallinto (sihteeri) Marko Knuutila, osastonhoitaja, Hyks sairaanhoitoalue Kirsi Lindfors, hoitotyön kliininen asiantuntija, Hyks sairaanhoitoalue Eija Pelamo, palvelusuunnittelija, HUS-Desiko liikelaitos Reija Sjöholm, osastonhoitaja, henkilöstön edustaja Kaarina Tiainen, johdon sihteeri, yhtymähallinto Jukka Tolonen, osastonlääkäri, Hyks sairaanhoitoalue 12.6.2014 Pia Keijonen 3
PEREHDYTYSOHJELMAN TARKOITUS Yhtenäistää perehdytystä Varmistaa järjestelmällisen ja suunnitelmallisen perehdytyksen toteutuminen Todentaa annettu perehdytys HUS-Perehdytysohjelma määrittelee HUS:n perehdytyksen periaatteet ja perehdytysprosessin, eri toimijoiden roolit ja vastuut sekä kaikille yhteisen perehdytyksen tavoitteet ja sisällöt että uusien esimiesten perehdytyksen sisällöt 12.6.2014 Henkilöstöresurssipäällikkö Pia Keijonen 4
PEREHDYTYS ON OSA OSAAMISEN KEHITTÄMISTÄ 12.6.2014 Kuva Johanna Järventaus 5
PEREHDYTYSOHJELMAN SISÄLTÖ Perehdytystä ohjaavat periaatteet Perehdytysvastuut ja tehtävät Perehdytyksen yleiset tavoitteet Perehdytysprosessi Yleisperehdytyksen rakenne ja minimitavoitteet Yleisperehdytyksen materiaalit Perehdytyksen seuranta Perehdytyssuunnitelmat = muistilistat 12.6.2014 Pia Keijonen 6
KESKEISET LINJAUKSET Käytössä yhtenäinen, suunnitelmallinen ja kirjallinen yleisperehdytysohjelma, joka yksilöidään työntekijäkohtaisesti Yleisperehdytyksen minimitavoitteet ja sisältöalueet määritelty Esimiesperehdytyksen sisältöalueet määritelty Yleisperehdytyksen materiaali on sähköisessä muodossa ja keskitetysti tuotettu. Perehdytyksen toteutusta siirretään yhä enemmän sähköiseksi hyödyntämään eri käytössä olevia kanavia. Perustetaan perehdytysverkosto, jossa edustaja kaikilta tulosalueilta. Verkoston jäsenet varmistavat perehdytysmateriaalin ajantasaisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden Perehdytyksen toteutumisen dokumentointi ja arkistointi dia 8 Perehtymisen seuranta ja arviointi yksikkötasolla palautekeskustelut ja näytöt, konsernitasolla perehdytyskyselyt 12.6.2014 Henkilöstöresurssipäällikkö Pia Keijonen 7
PEREHDYTYKSEN TOTEUTUMISEN DOKUMENTOINTI JA ARKISTOINTI Perehdytyksen toteutuminen kirjataan perehdytyssuunnitelmaan, esim. muistilistat (Perehdytysohjelman liitteenä) Perehdytykseen sisältyvät tai liittyvät koulutukset kirjautuvat koulutuskortille Dokumentti arkistoidaan Jatkossa perehdytyksen kirjaaminen sähköisesti HUSPlus (kehittäminen osana Harppi-hanketta) Henkilöstöresurssipäällikkö Pia Keijonen 12.6.2014 8
PEREHTYMISEN SEURANTA JA PALAUTE Perehtymisen säännöllinen seuranta ja palautekeskustelujen ajankohtien dokumentointi perehdytyssuunnitelmaan (jatkossa HUSPlus) Perehtymistä arvioidaan lisäksi yksilötasolla tarkoituksenmukaisilla näytöillä ja testeillä, joiden suorittaminen dokumentoidaan Perehdytysprosessin toteutumista ja perehdytyksen onnistumista seurataan keskitetysti tehtävillä perehdytyskyselyillä (henkilöstöjohto) 12.6.2014 Henkilöstöresurssipäällikkö Pia Keijonen 9