HYVÄN TUULEN MESSUT 25. - 26.5.2013 JÄMSÄN JÄÄHALLIN JA PAUNUN KOULUN ALUEELLA LÄHIRUOKA- JA OUTLETMYYNTIPAIKKOJEN HINNAT LÄHIRUOKA-JA OUTLETMYYNTIPAIKAT MYYDÄÄN PAKETTEINA, JOIHIN SISÄLTYY VALITTU ILMOITUS MESSULIITTEESSÄ JA PAIKKA NELIÖHINNAN MUKAAN ILMOITUKSIA MESSULIITTEESSÄ ON KAHTA KOKOA 176 TAI 296 (OHEISTEN MALLIPOHJIEN MUKAISESTI) LISÄKSI PAIKKAHINTA 15 / NELIÖ HINTOIHIN LISÄTÄÄN ALV 24 % PAIKKAVARAUKSET: TUOMO MÄYRÄMÄKI 0500 647 903 HANNU LANKINEN 040 734 8271 MYYNTIPAIKAN VOI VARATA MYÖS OHEISELLA SOPIMUSKAAVAKKEELLA, LÄHETTÄMÄLLÄ SEN POSTITSE OSOITTEESEEN: HYVÄN TUULEN MESSUT, PL 105, 42101 JÄMSÄ TAI SÄHKÖPOSTILLA: messut@jamsanmessut.fi
HYVÄNTUULEN MESSUJEN LÄHIRUOKA-JA OUTLET MYYNTIPAIKAT SIJAITSEVAT PAUNUN KOULUN LIIKUNTASALISSA JA OSITTAIN KATETUILLA ULKOALUEILLA OSOITE: PAUNUNKATU, JÄMSÄ MESSUALUEELLE LÄHIRUOKA MYYNTIPAIKAT MYYNTIAUTOILLE ESIM. 4KPL NOIN 2X5M PAIKKOJA MESSUHALLIIN ULKOA LÄHIRUOKA MYYNTI- PAIKAT ULKONA KATOKSEN ALLA NOIN 3X3M 37,9M LÄHIRUOKA OUTLET HALLI KAHVIO MESSUHALLIIN KAHVIOSTA KAHVIOON SISÄPIHALTA 20,6M
Sopimus näytteilleasettajille / Hyvän Tuulen Messut 2013 Paikkavaraukset Lähiruoka- ja Outletmyyntipaikat Sopimuksessa mainitut hinnat ovat alv 0 % Laskutusosoite Yrityksen / asiakkaan nimi Yhteyshenkilö Puhelinnumero Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Sähköpostiosoite Toimitusosoite (Täytetään jos on eri kuin laskutusosoite) Yrityksen / asiakkaan nimi Yhteyshenkilö Lähiosoite Puhelinnumero Postinumero Postitoimipaikka Sähköpostiosoite Markkinointinimi Näytteilleasettajalistaan painettava markkinointinimi Messuilla myytävät tuotteet (enint. 20 kirjainta) Myyntipaikka Valittu mainoskoko messuliitteeseen. 176 296 muu koko ja hinta Myyntipaikan koko ja sijainti Myyntipaikan hinta Osaston / myyntipaikan sähköistys. 220V/5A (20 ) 380V/16A (100 ) Näytteilleasettajakortit Vuokrakalusteet / ennakkoliput Alv Päiväys ja allekirjoitus Näytteilleasettajien kokonaismäärä kpl (Näytteilleasettajakortit voi noutaa messujen info-pisteestä messualueelle saapuessa, ilmoittakaa näytteilleasettajien kokonaismäärä, mikäli tarvitsette näytteilleasettajakortteja enemmän kuin 2 kpl) Vuokrattavien pöytien määrä (25 /kpl) sekä muut mahdolliset vuokrakalustetilaukset ja ennakkoon tilattavien lippujen määrä Sopimuksessa mainittuihin hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Allekirjoituksellaan asiakas hyväksyy tämän sopimuksen sekä sopimusehdot. Paikka ja päivämäärä Asiakkaan allekirjoitus Nimenselvennys Allekirjoittaneen puhelinnumero Sopimuksen postitus Lisätiedot Allekirjoittu sopimus postitetaan 15.4.2013 mennessä osoitteeseen: Hyvän Tuulen Messut, PL 105, 42101 Jämsä / messut@jamsanmessut.fi Messuihin liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä näyttelyn järjestäjiin: Hyvän Tuulen Messut, Hannu Lankinen 040 734 8271 tai Tuomo Mäyrämäki 0500 647 903.
HYVÄN TUULEN MESSUT 2013 SOPIMUSEHDOT 1. TOTEUTUS Järjestäjä: Mäyrämäki & Lankinen Oy Paikka: Jämsänjokilaakson Jäähalli ulko-/ lähialueineen, Paununkatu, 42100 Jämsä sekä Paunun koulu ulko-/ lähialueineen Ajankohta: 25.- 26.5.2013 2. NÄYTTEILLEASETTAJAT Ainoastaan ne tuotteet (tuoteryhmät), jotka on mainittu ilmoittauduttaessa ja jotka järjestäjä on hyväksynyt, saadaan asettaanäytteille. Näyttelyosastolla saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan, heidän päämiestensä tai edustajiensa toiminimi tai tuotemerkki vain järjestäjän suostumuksella. 3. NÄYTTELYOSASTOJEN VUOKRAT JA RAKENTEET Näytteilleasettajilta peritään etukäteen osallistumismaksu. Osallistumismaksuun sisältyvät näyttelytilan vuokra, näyttelyalueen yleissiivous ja yövartiointi. Osastojen siivous ja näyttelyesineiden vakuuttaminen eivät sisälly osaston hintaan. Näihin näyttelyehtoihin liittyvät näyttelyosastojen vuokrahinnat,tiedot ja tilankäyttöön liittyvät ehdot on painettu sopimuspohjaan / messuesitteeseen 2013. Näyttelykartta ja siihen painetut tiedot ovat näyttelyehtojen osa. Tarvittaessa sisähallin osastoille rakennetaan näyttelyrakentajan toimesta perusseinärakenteet, joiden kustannukset laskutetaan näyttelyvuokran yhteydessä. Muut rakenteet sisänäytteilleasettajathoitavat itse. Ulko-osastonsa näytteilleasettajat rakentavat tai rakennuttavat itse, lukuun ottamatta telttoja, mikäli järjestäjä sellaisen on luvannut toimittaa. Samalla osastolla mukana saa olla lisänäytteilleasettaja ainoastaan näyttelyn järjestäjän luvalla. Näyttelyn osallistumismaksut maksetaan laskutuksen mukaan. 4. ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautumisia ryhdytään ottamaan vastaan välittömästi näyttelytarjouksen postituksen jälkeen ja paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. 5. NÄYTTELYSOPIMUS JA OSASTOJEN MÄÄRÄÄMINEN Näyttelyn johto osoittaa näyttelyosastot näytteilleasettajille ottaen huomioon ilmoittautumisjärjestyksen, osaston suuruuden,näyttelyn kokonaisuuden ja mahdollisuuksien mukaan näytteilleasettajien toivomukset. Osaston paikka on merkitty näytteilleasettajien sopimukseen. Näyttelyn johto varaa itselleen oikeuden näyttely-osastojen muutoksiin valmisteluaikana, mikäli ne kokonaisuuden kannalta katsotaan välttämättömäksi. Näyttelyn järjestäjä ei vastaa osastoille tai osastomateriaaleille sääoloista johtuneista vahingoista. Näyttelymateriaalin ja lehtien jakaminen muualla kuin omalla osastolla ilman järjestäjän lupaa on ehdottomasti kielletty. 6. MAKSUEHDOT Näyttelyn osanottomaksut laskutetaan ennakkoon. Ellei vuokraa ole laskuun merkittyyn eräpäivään mennessä suoritettu, näyttelyjohdolla on oikeus luovuttaa varattu paikka toiselle näytteilleasettajalle. Näyttelypaikka ja tarvittavat näytteilleasettajakortit luovutetaan ainoastaan sopimuksenmukaisetmaksut suorittaneelle näytteilleasettajalle. Näytteilleasettajakortti-lukumäärä määräytyy sopimuksen / osastokoon mukaan. Mikäli näytteilleasettaja peruu osallistumisensa ennen 30.4.2013, hyvitetään 70 % osallistumismaksusta vähennettynä näyttelyn järjestäjän kuluilla. Tämän jälkeen tapahtuneita peruuntumisia ei hyvitetä. Kaikki näissä ehdoissa mainitut hinnat ovat verottomia hintoja, joihin näyttelyn järjestäjillä on oikeus lisätä kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero. 7. NÄYTTELYLUETTELO Jokainen määräaikaan mennessä ilmoittautunut näytteilleasettaja, näytteille asettajan logo ja näytteille asetettavat tuotteetvoidaan mainita näyttelyesitteessä / luettelossa tai muussa markkinointimateriaalissa, mikäli tiedot on ilmoitettu. Näyttelyn johto ei vastaa esitteessä / luettelossa tai näyttelyn muissa painotöissä esiintyvästä mahdollisesta virheellisyydestä aiheutuvasta välittömästä tai välillisestä vahingosta. 8. MAINOSKUULUTUKSET JA MAINOSTILA Mainostilaa näyttelyn julkaisuihin, näyttelyrakenteisiin ja näyttelyalueeseen myydään messujen järjestäjän toimesta eri sopimuksen mukaan. 9. NÄYTTEILLEASETTAMINEN Näytteilleasettajat vastaavat itse oman osastonsa rakentamisesta ja sisustamisesta, ellei erikseen ole sovittu muusta. Rakennettaessa osastoja on kuitenkin noudatettava seuraavia ohjeita: Sisä- ja ulko-osastojen rakentaminen voidaan aloittaa 23.5.2013 klo 08.00. Osastojen tulee olla valmiina 25.5.2013 klo 8:30. Näyttelyn purkaminen voidaan aloittaa näyttelyn sulkemisen jälkeen. Osastot on purettava ja siellä olleet näyttelyesineet tarvikkeineen kuljetettava näyttelyalueelta 27.5.2013 klo 16.00 mennessä. Tarvittaessa pidempää rakennus-tai purkamisaikaa asiasta on sovittava näyttelyjohdon kanssa. Näyttelyrakenteita tai niissä olevaa kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa. Rakenteiden seiniin ja lattioihin ei saa lyödä nauloja tai vahingoittaa muulla tavoin. Sisärakenteiden on oltava itsekantavaa tyyppiä. Ulko-osastojen ympäristöä ei saa vaurioittaa ja työnäytökset toteutetaan niille varatuilla alueilla. Näytteilleasettajat eivät saa sisustaa osastoaan tai esitellä tuotteitaan siten, että se aiheuttaa ruuhkautumista käytäville tai häiriöitä naapuriosastoille tai yleisölle. Kovaäänisten ja melua aiheuttavien laitteiden sekä lattia-tai asfalttipintaa vaurioittavien koneiden / kemikaalien käyttö osastolla on sallittu vain näyttelyjohdon luvalla. Sisäosastoilla on varauduttava suojaamaan lattiapinta vaurioita aiheuttavilta esineiltä, kalusteilta, näyttelyrakenteilta ja kemikaaleilta, yms. 10. VAKUUTUS, VARTIOINTI JA TURVALLISUUS Jokainen näytteilleasettaja vakuuttaa itse näyttelyesineensä. Järjestäjä huolehtii näyttelyn yleisestä yövartioinnista 23.5.2013 klo 18:00 ja 27.5.2013 klo 08:00 välisen ajan vastaamatta kuitenkaan tavaroiden katoamisesta, vioittumisesta tai näyttelyosastoilla sattuvista tapaturmista. Koneita ja muita teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava tarvittavaa huolellisuutta sekä työturvallisuuslain ja sen nojalla annettujen viranomaisten määräysten ja asetusten vaatimuksia.työkoneiden käyttö muualla kuin erityisesti työnäytöstarkoitukseen varatulla alueella on kielletty. Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava voimassaolevia säännöksiä ja määräyksiä sekä näyttelytilojen paloturvallisuusohjeita. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on hankittava paloviranomaisten ja näyttelyn johdon ennakkolupa. Näytteilleasettaja vastaa työnäytöksensä turvallisuudesta ja sen valvonnasta. Näytteilleasettaja vastaa työnäytösalueellaan maastolle tai kiinteille rakenteille aiheutuneesta vahingosta. Näytteilleasettaja vastaa menettelystään tai laiminlyönnistään aiheutuneista henkilö-ja esinevahingoista. Näyttelynjärjestäjillä on tarvittaessa oikeus kieltää työskentely näyttelyalueella turvallisuusseikkojen perusteella. 11. SÄHKÖ Sähköliittymä on etukäteen sovittaessa saatavissa järjestäjän toimesta rakennettujen osastojen läheisyyteen. Osastoille tilauksesta toimitettava sähkö on 220V / 5A (max), jollei toisin ole sovittu. Polttomoottoriaggregaattia saa käyttää vain näyttelyjärjestäjän luvalla. Sähkön tarpeesta on mainittava näytteilleasettajien sopimuksessa. Muiden sulakekokojen tai suuremman sähkötarpeen osalta on toimituksesta sovittava erikseen hyvissä ajoin. Näytteilleasettaja vastaa osaston sisäisistä sähkökytkennöistä ja turvallisuudesta. Näytteilleasettaja ei saa antaa virtaa muille osastoille ilman näyttelyn johdon lupaa. Sähkönjakelu on ajalla 25.-26.5.2013 klo 10-17. 12. SIIVOUS Järjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivouksesta, mutta jokaisen näytteilleasettajan on pidettävä oma alueensa siistinä ja toimitettava kertyvät roskat näyttelynjärjestäjien osoittamiin paikkoihin. 13. RAVINTOLATOIMINNOT Näyttelyjärjestäjällä on yksinoikeudet näyttelyalueen ruokaravintola-ja anniskelutoimintaan. 14. HUOLTOAJO ALUEELLA Huoltoajo näyttelyalueella on sallittua vain näyttelyn aukioloaikojen ulkopuolella. Huoltoauton on poistuttava alueelta ennenklo 9.30 jokaisena näyttelypäivänä. Ajoneuvoliikenne on näyttelyn aikana ehdottomasti kielletty. 15. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ Allekirjoittamalla sopimuksen näytteilleasettajille tai osanottomaksun maksamalla, näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja sekä näyttelyjohdon antamia lisäohjeita. Näyttelyä ja näyttelysopimusta koskevien riitojen oikeuspaikka on Jämsän käräjäoikeus / Keski-Suomen käräjäoikeus. Näyttelyn järjestäjä pidättää itselleen oikeuden näyttelyn siirtämiseen tai peruuttamiseen. 16. VALITUKSET Näyttelyä koskevat valitukset tulee osoittaa kirjallisina messujen järjestäjälle 14.6.2013 mennessä. Valituksen takaraja on ehdoton. 17. VARAUKSET JA TIEDUSTELUT Paikkavaraukset: Hyvän Tuulen Messut Tuomo Mäyrämäki 0500 647 903 Hannu Lankinen 040 734 8271 18. MESSUNÄYTTELYN JOHTO Tuomo Mäyrämäki 0500 647 903 Hannu Lankinen 040 734 8271