ÄRRÄPÄIVÄT 2016 LAHDESSA

Transkriptio

1 ÄRRÄPÄIVÄT 2016 LAHDESSA

2 ARVOISA YHTEISTYÖKUMPPANI Tervetuloa mukaan näytteilleasettajaksi Ärräpäiville Tehdään yhdessä unohtumaton tapahtuma! Kolmannet Ärräpäivät järjestetään jo totuttuun tapaan Lahdessa: Lahden Messut, Salpausselänkatu 7, Lahti. Ärräpäivien aikana Ärräläisillä ja yhteistyökumppaneilla on loistava tilaisuus tutustua toisiinsa, huippubrändeihin sekä mahtaviin uutuustuotteisiin. R-kauppiaamme innostuvat hyvistä messutarjouksista ja kampanjoista näillä messuilla tehdään kauppaa. Tarjolla on kaksi eri valmisosastovaihtoehtoa (9 tai 18 m 2 ), mutta on myös mahdollista räätälöidä osasto toiveidenne mukaisesti. Messut ovat avoinna tapahtuman aikana seuraavasti: Torstaina klo Perjantaina klo ja klo Perjantaina 5.2. messuilla ei ole vierailijoita seminaarien aikana. Kutsumme kaikki näytteilleasettajat osallistumaan seminaarisalin ohjelmaan muiden osallistujien kanssa. Luvassa on monipuolinen ohjelma, joka kuplii huippumenestyjien asennetta! 2.

3 TAPAHTUMAN AIKATAULU KESKIVIIKKO : 07:00-22:00 Messujen rakentaminen 19:30-22:00 Kumppani-illallinen, erillinen kutsu tilaisuuteen TORSTAI : 08:00-13:00 Rakentaminen messuilla jatkuu 13:30 Messuosastot valmiit 14:00-21:00 Messut avoinna Buffet-ruokailu messuhallissa klo :00-22:30 Ohjelmaa ja seurustelua seminaarisalissa PERJANTAI : 09:00-12:00 Seminaari, kaikki ovat tervetulleita 10:30-11:00 Messut avoinna 11:00-12:00 Seminaari, kaikki ovat tervetulleita 12:00-14:00 Messut avoinna 14:00 Messuosastojen purkaminen alkaa 19:30 Juhla-illallinen, erillinen kutsu LAUANTAI : 07:00-12:00 Messuosastojen purkaminen jatkuu 3.

4 ALUSTAVA POHJAKARTTA Messut järjestetään C-Hallissa 4.

5 LAHDEN MESSUT, RAKENNUS, TAVAROIDEN TUONTI JA NOUDOT SEKÄ PYSÄKÖINTI: Messut pidetään Hallissa C, Vesijärvi Halli. Näyttelyn rakentamiseen on käytössä hallin huolto-ovet C1 ja C2 Huolto-ovien mitat ovat: 5000mm X 6000mm. Huolto-ovien läheisyydessä on kärryjä sekä rullakoita hyvin rajallisesti eli ne on palautettava välittömästi käytön jälkeen ovien läheisyyteen. Rakentajille sekä näytteilleasettajille on tarjolla trukkipalvelua hintaan 80 /h (alv. 0%) ja minimiveloitus on 0,5h. Tavaroita tuotaessa ja noudettaessa autoilla voi ajaa ovien eteen. Lastauksen jälkeen autot on siirrettävä messuhallin pysäköintialueelle. Hallin viereen pysäköinti on kielletty, jotta pelastustiet pysyvät vapaana. Messuhalliin ei voi ajaa sisään. Pysäköinti tapahtuu messuhallin pihalla ja se on maksutonta, mutta pysäköintipaikkoja on rajoitetusti. Mikäli pysäköit messuhallin pihalle niin muistathan pyytää ajoluvan aulan infopisteestä. Huom! Rakennus- ja purkuajoneuvojen pysäköinti on kielletty 4.2. klo 14: klo 16:00. TAVAROIDEN LÄHETYS: Lahden Messut Oy Sami Ahonen Salpausselänkatu LAHTI Lähetysviite: Osaston numero ja lähettäjän yhteystiedot Tavara- ja materiaalilähetyksiä voi tehdä Lahden Messut Oy:lle klo 8:00 alkaen. Kaikki lähetykset on merkattava selkeästi osaston numerolla näytteilleasettajan/toteuttajan nimellä sekä yhteystiedoilla. RUOKAILU: Tarjoamme yhteistyökumppaneille ja messujen henkilökunnalle mahdollisuuden ruokailla tapahtuman aikana yhdessä kauppiaiden ja muiden ärräläisten kanssa. Ruokailu on maksuton. 5.

6 OSASTOT, OSASTOJEN RAKENTAMINEN JA PURKU: ÄRRÄPÄIVÄT messujen valmiita pakettiosastoja on kahdenlaisia: Paketti 18 neliömetriä: Osaston koko: 6,0 x 3,0m, seinien korkeus 2,5m. Tummanharmaan messumatto (vakioväri). 6,0 x 2,5m teipatun takaseinän. Takaseinä koostuu kuudesta (6) profiililevystä ja seinälevyjen väliin jää profiilikehykset. Sähköliittymä 16 A (1-vaihe, valovirta). Roskakori. Otsalauta yrityksen nimellä (otsalauta on myös mahdollista jättää pois). Logo kuvausseinäkkeelle. Logo ärräpäivät.fi -sivustolle. Paketti 9 neliömetriä: Osaston koko: 3,0 x 3,0m, seinien korkeus 2,5m. Tummanharmaan messumatto (vakioväri). 3,0 x 2,5m teipatun takaseinän. Takaseinä koostuu kolmesta (3) profiililevystä ja seinälevyjen väliin jää profiilikehykset. Sähköliittymä 16 A (1-vaihe, valovirta). Roskakori. Otsalauta yrityksen nimellä (otsalauta on myös mahdollista jättää pois). Logo ärräpäivät.fi -sivustolle. Esimerkkinä 6x3m osasto ja 3x3m osasto kahdella sivuseinällä sekä 3x3m kulmaosasto ilman toista sivuseinää. 6.

7 MESSUMATERIAALIEN OHJEISTUS: Huomioittehan seuraavat asiat materiaalien toimituksessa: Logot ainoastaan vektoroituina tiedostomuotoina kuten *.ai tai *.eps. Muut materiaalit bittikarttatiedostoina *.tiff / *.pdf. Väriprofiileina käytössä on RGB (1998) ja CMYK (Euroscale coated v2). Aineiston resoluutio ppi. Mikäli logoaineisto vaatii graafiset ohjeet tai tietyt fontit, on ne toimitettava logoaineiston yhteydessä. Tekstit tulee olla aina konvertoituina, näin varmistetaan, että ne säilyttävät alkuperäisen muotonsa. Otsalautoihin tulevan tekstin voitte valita ja se painetaan yhtenäisellä fontilla sekä versaaleilla. Otsalautaan ei siis saa logoa. Valmiita osastopaketteja varten tehtävät aineistot : 3x3m osaston takaseinäaineisto koostuu kolmesta (3) yhtä suuresta pystyprofiililevystä ja yhden levyn mitta on; LEVEYS 982mm X KORKEUS 2412mm, eli palajako 3 x 982 x 2412mm. 3x3m osaston takaseinän koko 3000 x 2500mm 1:1 (näkyvä alue 2970x2400mm 1:1). Aineisto suunnitellaan yhtenäisenä kokoon 2982 x 2412mm 1:1. Min. 200 dpi, CMYK, pdf (1.5). 6x3m osaston takaseinäaineisto koostuu kuudesta (6) yhtä suuresta levystä ja yhden levyn mitta on; LEVEYS 982mm X KORKEUS 2412mm, eli palajako 6 x 982 x 2412mm. 6x3m osaston takaseinän koko 6000x2500mm 1:1 (näkyvä alue 5970x2400mm 1:1). Aineisto suunnitellaan yhtenäisenä kokoon 2991x1206mm, 1:2. Min. 200 dpi, CMYK, pdf (1.5) 1:2. Muutamme aineiston puolestanne messuseinän palajakoon 982x2412 x 3kpl tai 6kpl. Seinärakenteiden profiilijako jättää pois näkyvästä leveydestä yhteensä 30mm sekä näkyvästä korkeudesta yhteensä 12mm. Pyydämme ottamaan tämän huomioon aineistojen suunnittelussa. 7.

8 Videomateriaalit (videomainos): Messujen screenillä toistettava videomateriaali tai ppt-loop. Ei ääntä. Maksimipituus videomateriaalille on 30 sekuntia. Kaikki videomateriaalit tulee olla *.mov muodossa ja resoluutio min. 720p. Videomateriaalin sijasta voi toimittaa myös valmiin ppt-loopin. Aineistojen toimittaminen: Kaikkien painoaineistojen ja logojen toimitus viimeistään mennessä. Logojen ja painoaineistojen toimitus sähköisesti jonkin latauspalvelun (esim. WeTransfer tai Dropbox) kautta. ROOF Productions Oy, Mika Roiha, MUUT OSASTOT: Mikäli osastonne poikkeaa valmiista osastopaketista tai sen toteuttaa jokin ulkopuolinen taho niin pyydämme teitä laittamaan lyhyen kirjallisen kuvauksen osaston kantavista rakenteista (profiili / kertopuu / trussi / jokin muu, mikä?) sekä muista elementeistä (osaston koko, korkeus, sähkön tarve). Kaikkiin vakiokorkeuden 2500mm ylittäviin elementteihin on pyydettävä hyväksyntä R-kioskilta. Mikäli toteuttajana on kolmas osapuoli niin tarvitsemme seuraavat tiedot: Yrityksen nimi Y-tunnus Yhteyshenkilön nimi Puhelinnumero Sähköposti Nämä tiedot pyydämme toimittamaan mennessä: ROOF Productions Oy, Mika Roiha, mika.roiha@roof.fi, Sähkö: Pyydämme kaikkia näytteilleasettajia varmistamaan sähköntarpeen eli riittääkö osastopaikan sisältämä sähköliittymä (16A, 1-vaihe, valovirta normaali pistoke ) osastollenne. Mikäli tarvitsette enemmän sähköä osastollenne, on lisäsähkö tilattava erikseen ja tarkemmat tiedot löydät kohdasta Lisätilaukset. Varastointi: Messuilla on varattu avointa tyhjää varastotilaa n. 3m 2 /näytteilleasettaja. Varasto - paikkoja ei ole numeroitu tai jaettu etukäteen. Varastoalue on tyhjennettävä messujen purkamisen yhteydessä klo 14:00 -> 8.

9 LISÄTILAUKSET OSASTOILLE: Messuosastoille on mahdollista tilata rakenteita, kalusteita sekä tekniikkaa Lahden Messuilta. Alta löydätte esimerkkihintoja (alv. 0%) sekä kuvastoja. Lisäsähköliittymät: 16 A 230 V (1-vaihe, valovirta) 80,00 16 A 400 V (3-vaihe, voimavirta) 160,00 32 A 400 V (3-vaihe, voimavirta) 230,00 62 A 400 V (3-vaihe, voimavirta) 330,00 Tietoliikenneliittymät: Langaton verkkoyhteys 50,00 /käyttäjätunnus (yhdellä käyttäjätunnuksella voi käyttää kahta laitetta). Kiinteä LAN verkkoyhteys 195,00 AV-laitteet: 40 näyttö lattiajalustalla 300,00 52 näyttö lattiajalustalla 450,00 DVD-soitin 45,00 Kannettava tietokone, PC 95,00 Erikoisväriset matot: Kaikki erikoisväriset matot 12 /m 2 asennettuna. Erikoisväristen mattojen värikartan ja värikoodit löydät kuvasta. Kaikissa mattotilauksissa on oltava värikoodin sekä maton väri. 9.

10 KALUSTEET JA RAKENTEET: 10.

11 KALUSTEET JA RAKENTEET: 11.

12 KALUSTEET JA RAKENTEET: 12.

13 Messunäkyvyys: Pakettiosastoon kuuluvan takaseinän lisäksi on mahdollista tilata takaseinä pinta-asennettuna (levy / kangas), jonka näkyvä ala on 3000x2500mm/6000x2500mm. Levymateriaalina käytetään viscomlevyä ja kangas on palosuojattu decotex, joka pingotetaan seinälle. Nämä lisätilauksina tehtävät pinta-asennetut takaseinät ovat myös mahdollista ottaa mukaan messujen päätyttyä. Ilmoitathan tilauksen yhteydessä, jos haluat säilyttää pinta-asennetun seinämateriaalin. Lisätilauksena tehdyn pinta-asennetun seinän logistiikka on huolehdittava kunkin kumppanin omatoimisesti. Näihin liittyen olethan yhteydessä: ROOF Productions Oy, Mika Roiha mika.roiha@roof.fi Tilaus tehtävä viimeistään ja aineisto toimitettava viimeistään LVI-, KALUSTE-, RAKENNE-, SÄHKÖ JA AV-TILAUKSET: KAIKKI LISÄTILAUKSET ON TEHTÄVÄ LAHDEN MESSUT OY:LLE VIIMEISTÄÄN Lahden Messut Oy laskuttaa kumppaniyritystä tehtyjen lisätilausten mukaan. Lahden Messut Sami Ahonen sami.ahonen@lahdenmessut.fi MAJOITUS: Meillä on varattuina huonekiintiöt kumppaneillemme Lahden hotelleissa (Cumulus, Sokos, Scandic). Ärräpäivät2016 -tunnuksella voit varata huoneet yrityksellesi. Kunkin kumppanin tulee huolehtia itse varattujen kiintiöhuoneiden maksaminen joko paikan päällä tai laskulla. 13.

14 MUUTA: Luvat ja tilan käyttöä koskevia sääntöjä: Kaikki alkoholi- ja elintarvikeluvat on kunkin näytteilleasettajan hoidettava itse. Näytteilleasettaja huolehtii tilan siisteydestä ja loppusiivouksesta poistamalla ns. isommat roskat tilastaan, Lahti Hallin siistijät huolehtivat talon normaalista siivouksesta. Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden käyttö on kielletty. (esim. rasvakeittimet). Avotulen käytöstä on aina sovittava erikseen. Tupakointi on sallittu ulkona erikseen merkityissä paikoissa. Tupakointi on kielletty messuhallin sisätiloissa. Näytteilleasettaja huolehtii itse tarpeelliseksi katsomistaan vakuutuksista. Pyydämme kaikkia näytteilleasettajia tutustumaan Lahden Messujen yleisiin ehtoihin, jotka ovat messutiedotteen lopussa. ILMOITTAUTUMINEN Viimeinen ilmoittautumispäivä on Ilmoittaudu mukaan Lisätietoa, yksityiskohtia ja päivitettyä tietoa löytyy: Messuterveisin R-kioski R-kioski Jaakko Mäkinen Karin Gummerus ROOF Productions Oy Lahden Messut Oy Mika Roiha Sami Ahonen

15 LAHDEN MESSUT OY - YLEISET OSANOTTOEHDOT 1. Näytteilleasettajat ja tuotteet Näytteilleasettajina voivat olla: a) ilmoittautumislomakkeessa mainittujen tuotteiden valmistajat, maahantuojat, tuottajat tai heidän valtuuttamansa edustajat b) edellä mainittujen toiminimien yhteisosastot ja alan tiedotusosastot c) julkiset hallinnon laitokset, järjestöt, seurat ja kaupungit sekä kunnat. Ainoastaan ne tuotteet, jotka on mainittu ilmoittauduttaessa ja jotka järjestäjä Lahden Messut Oy on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet sekä sellaiset, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille tai yleisölle. Näyttelyosastossa saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä ja edustajien toiminimi vain järjestäjän suostumuksella. Näytteilleasettaja saa jakaa osastollaan vain omien tuotteittensa esitteitä. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa tai hylätä ilmoittautuminen syytä tähän ilmoittamatta. Näytteilleasetettuja tuotteita ei saa messujen aikana viedä pois osastolta. 2. Näytteille asettaminen ja osastojen rakentaminen Messuille saapuvat tavaralähetykset on merkittävä yrityksen nimellä, osaston numerolla sekä messutapahtuman nimellä. Messujärjestäjä ei voi kuitata tavaraa vastaanotetuksi näytteilleasettajan puolesta eikä vastaa tavaroiden purkamisesta, säilytyksestä eikä niiden toimittamisesta messujen jälkeen. Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastonsa järjestäjälle aiheuttamista kustannuksista, myös alihankkijoiden tms. osalta. Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä ja somistamisesta. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta mainostaa tuotteitaan oman osastonsa rajojen ulkopuolella. Järjestäjällä on oikeus puuttua osaston rakentamiseen ja somistamiseen, mikäli järjestäjä ei ole etukäteen hyväksynyt niiden suunnitelmia. Mikäli näytteilleasettaja pystyttää seiniä ym. rakenteita, joiden ulkopuoliset pinnat näkyvät naapuriosastoihin tai käytäviin, hänen on huolehdittava myös niiden siistimistä (esim. vuoraus, maalaus tms.). Mikäli osastoon rakennetaan lattia, jonka korkeus hallin lattiasta ylittää 12 cm, osaston avoimet sivut on porrastettava tai rakennettava niiden kaide tai muu suoja. Väliseinien korkeuden (vakio 250 cm) ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään metrin etäisyydellä naapuriosaston rajasta. Joissakin tapahtumissa kulmaosastoista peritään korotettu maksu. Yli 1000 kg painavien näyttelyesineiden paino/m2 on ilmoitettava etukäteen messujärjestäjälle. Kaikenlainen kiinnittäminen hallien katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Näytteilleasettaja on vastuussa messurakennuksille tai messualueelle mahdollisista aiheuttamistaan vahingoista. Kaksikerroksisten näyttelyrakennelmien pystyttämiseen on saatava järjestäjän ja viranomaisen ennakkolupa. Suunnitelmat tällaisista osastoista on esitettävä järjestäjälle kolmena kappaleena 30 päivää ennen ao. messujen alkamista. Toisen kerroksen pinta-alasta veloitetaan neliö-metriltä 50 % lattiatilan neliövuokrasta. Ilmoitetuista rakennus- ja purkuajoista poikkeamat veloitetaan messurakentajalta 35 /tunti/osasto. 3. Sähkövirta ja työ Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta. Jakelujännite messualueella on 400/230 V, 50 Hz. Näytteilleasettaja tilaa järjestäjältä Extranetin välityksellä tai messukansion erillistä lomaketta käyttäen osastollaan tarvitsemansa sähkövirran samoin kuin tarpeelliset asennustyöt. Sähköasennuksista vastaa järjestäjän valitsema sähköasennusliike. Lahden Messut Oy veloittaa näyttelyn päätyttyä sähkön liittymämaksun, sähkötarvikkeet ja -työt sekä osastolta mahdollisesti kadonneista hallitsemistaan tarvikkeista. Ulkomaisten sähkötarvikkeiden tulee täyttää Suomessa voimassa olevat määräykset. Verkostoon liittämisen ja erottamisen suorittaa aina järjestäjän valitsema sähköasennusliike. Messut ei vastaa sähkötarvikkeiden häviämisestä tai rikkoontumisesta. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista. Näytteilleasettaja vastaa haltijana osastolle tuomistaan sähkölaitteista. 4. Vesi, viemäri ja paineilma Vesi-, viemäri- ja paineilmaliitäntä tilataan järjestäjältä Extranetin välityksellä tai messukansion erillistä lomaketta käyttäen. Vesi- ja viemäritöissä, vedenkulutuksesta sekä paineilmasta aiheutuvat kustannukset maksaa näytteilleasettaja. 15.

16 5. Palo- ja muu turvallisuus Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia lakeja, asetuksia ja messualueen paloturvallisuusohjeita. Kulkutiet on pidettävä avoinna hätäpoistumisen varalta. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Tupakointi on sallittu ainoastaan erillisissä tupakointitiloissa, ei näyttelytiloissa. Koneita ja muita välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja -asetusten vaatimuksia. 6. Vartiointi Järjestäjä vastaa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä messualueella, mutta ei sen sijaan tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta. 7. Vakuutukset Järjestäjä on ottanut vastuuvakuutuksen sen vahingonkorvausvelvollisuuden varalta, joka sille voimassa olevan oikeuden mukaan voi syntyä toiminnassaan aiheutuvista vahingoista. Näytteilleasettajan oikeus saada korvausta sille aiheutuneesta vahingosta on rajoitettu tästä vakuutuksesta saatavan korvauksen määrään. Järjestäjä ei ole vastuussa näytteilleasettajalle aiheutuvista taloudellisista tai välillisistä vahingoista kuten esimerkiksi saamatta jääneestä voitosta tai liiketoiminnan keskeytymisestä. Vastaavasti Näytteilleasettaja on velvollinen omalla kustannuksellaan ottamaan ja voimassa pitämään oman vahingonkorvaus-velvollisuutensa varalta vastuuvakuutuksen. Näytteilleasettaja on pyynnöstä velvollinen osoittamaan vastuuvakuutuksen laajuuden ja laadun. Näytteilleasettajan on itse myös huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan varkaus-, palo- tai muista vakuutuksista. 8. Havaintoesitykset Näytteilleasettaja vastaa järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Äänen voimakkuutta osastolla valvotaan ja häiriötä aiheuttavat esitykset keskeytetään. Paljon yleisöä kerääville havaintoesityksille ja niiden yleisölle on varattava seinällä käytävästä eristetty tila. 9. Wlan liittymä Kaikki verkkoliittymät, -laitteeti ja työt tilataan näyttelyosastolle Lahden Messut Oy:ltä. 10. Henkilö- ja pysäköintikortit Näytteilleasettajan toimihenkilöillä ja alihankkijoilla on oltava valmistelu- ja purkamistöiden aikana sekä messuaikana järjestäjän antama kulkulupa, joka on pidettävä näkyvästi esillä. Rakentajakortteja saavat näytteilleasettajat tarvitsemansa määrän. 11. Yleiset määräykset lmaislehtien levittäminen ja jakelu messualueella ja sen välittömässä läheisyydessä on kielletty. Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei niitä voittamattomien esteiden (Force Majeure) vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Samoin oikeus peruuttamiseen ja siirtämiseen on silloin, jos näyttelyn laadulliset tavoitteet esimerkiksi näytteilleasettajien vähyyden vuoksi eivät toteutuisi. Lahden Messut Oy markkinoi tapahtumiaan tapahtumakohtaisen markkinointisuunnitelman mukaisesti. Mikäli kävijätavoite ei täyty Lahden Messut Oy ei ole velvollinen palauttamaan paikanvuokraa eikä ole vastuussa tapahtumasta näytteilleasettajalle syntyneistä muista kustannuksista. Suomenkielisiä osanottoehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä. Osapuolten välisten oikeudenkäyntien oikeuspaikka on Lahden käräjäoikeus. Allekirjoittamalla ilmoittautumislomakkeen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja sekä niiden täydennykseksi annettuja ohjeita. 16.