33. Hengen ja Tiedon messut

Transkriptio

1 33. Hengen ja Tiedon messut Helsingin Suomalaisella Yhteiskoululla lauantaina ja sunnuntaina klo Messuteema: Yliluonnollista onko sitä? Hengen ja Tiedon messut pidetään Helsingin Suomalaisella Yhteiskoululla (SYK), os. Isonnevantie 5, Etelä-Haaga. Rakentava, elämänmyönteinen henkisyys ja aatteellisuus ovat messuilla ensi sijalla. Näyttelyluonteinen vähittäismyynti yleisölle on sallittua, mutta sen tulee tukea positiivista messuhenkeä. Messut ovat myös perhetapahtuma. Myynti sekä tuotteiden ja toiminnan esittely eivät saa häiritä muuta messuilla tapahtuvaa toimintaa. Voimakkaat tuoksut ja äänekäs toiminta saattavat haitata niin naapuria kuin yleisöä. Näyttelytilat - Käytävillä pienin varattavissa oleva tila on kaksi (2) metriä, muutamia kartoissa olevia yksittäisiä paikkoja lukuun ottamatta. Paikkavarauksen yhteydessä satunnaisesti väliin jäävät metrin tilat myydään syksyllä. Luokat 1K, 1L, 23, 25, 26, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 3A, 3D ja 3L on jaettu osiin. Osien hinnat on merkitty oheiseen hinnastoon. Osaa luokassa 34 tilat myydään tarvittaessa metreittäin. Luokista voi ottaa luokan vuokraajan luvalla käyttöönsä pulpetteja ja tuoleja käytäväpaikkojen rakentamista varten. Myös 3. kerroksen basaarissa luokka 3T on pöydät odottamassa oman paikan rakentamista. - Mahdollisesta koulun teknisten laitteiden käytöstä luokissa on neuvoteltava suoraan koulun kanssa. Käytäville laitetut laitteet eivät saa häiritä toisia paikan vuokranneita. - Rajatiedon Yhteistyö ry vuokraa rajoitetusti kevytrakenteisia, kokoon taitettavia pöytiä (160x60x82) sekä sermejä tilan jakamista tai eristämistä varten. Varauksen voi tehdä ilmoittautumisen yhteydessä. Paikan varaaminen ja messumaksut Ohessa ovat ilmoittautumisohjeet, hinnasto, pohjakartat, ilmoittautumislomake, messulehteen laitettavien tietojen lomake sekä messulehdestä ostettavan ilmoitustilan hinnasto ja toimintaohjeet. Ilmoittautumislomake ja veloituksetta messulehteen laitettavien tietojen lomake palautetaan täytettyinä ja allekirjoitettuina messutoimistoon välittömästi sen jälkeen, kun paikat on ensin varattu puhelimitse. HUOM! Tiedot tulevat messulehteen vain, jos niille varattu lomake on palautettu mennessä. Messupaikka varataan sähköpostilla osoitteesta tai puhelimitse puhelinnumerosta Kevään ilmoittautumisjakso on välisenä aikana. Syksyn ilmoittautumisjakso alkaa ja jatkuu messuviikolle asti. Kevään ilmoittautumisjakson aikana puhelimitse tehdyt varaukset vahvistetaan palauttamalla ilmoittautumislomake välittömästi ja maksamalla varausmaksu 120/125 tai paikkamaksun ollessa tätä pienempi se toimii varausmaksuna. Loppusumma laskutetaan syksyllä. Syksyllä varaus vahvistetaan palauttamalla ilmoittautumitiedon. Paikka laskutetaan kokonaisuudessaan varauksen jälkeen ja sen tulee olla maksettu ennen messuja. Tietoiskut Näytteilleasettajilla on mahdollisuus varata luokista 1G ja 1P luentotilaa 50 minuutiksi lauantaina klo ja sunnuntaina klo välisiksi ajoiksi. Luennot alkavat tasatunnein. Tietoiskun hinta on 30 / 50 min. Tervetuloa messuille! Messutoimikunta

2 Messujen toimintaohjeet ja ilmoittautuminen Ilmoittautuminen messuille ja välisenä aikana. Paikat varataan sähköpostitse tai puhelimitse ilmoittautumisjärjestyksessä. Huhti- ja toukokuun aikana otetaan vastaan edellisen vuoden messuilla olleilta varauksia entisille messupaikoille. Ilmoittautuminen vahvistetaan sähköpostilla. Messulehteen tulevat näyttelypaikan varaajan tiedot tulee palauttaa ilmoittautumisen yhteydessä, mutta viimeistään , jotta tiedot ehtivät messulehteen. Maksulliset ilmoitukset ja mainokset messulehteen tulee toimittaa osoitteeseen Messupaikan maksu Varausmaksu 120/125, paitsi jos messupaikan maksu jää tätä alhaisemmaksi koko paikan maksu. Näyttelypaikan jakamisesta toisen näytteilleasettajan kanssa veloitetaan 20%:n lisämaksu eli käytännössä jos jaat paikan kahdelle laskulle. Taidenäyttelypaikan varanneet maksavat osallistumismaksun kerralla. Messupaikan loppusuoritukset laskutetaan elokuusta alkaen. Maksuaika on kaksi viikkoa ja lasku on maksettava eräpäivään mennessä. Muista maksujärjestelyistä on sovittava messutoimiston kanssa. Eräpäivän ylityksen jälkeen lähetämme muistutuksen ja toisen muistutuksen yhteydessä laskuun lisätään muistutusmaksun. Muistutusmaksuihin pidätämme oikeuden lisätä viivästyskoron 7,5%. Kun messupaikka perutaan viimeistään mennessä, paikkamaksu palautetaan takaisin. Sen jälkeen tehdyissä peruutuksissa asti pidätämme yllä mainitun varausmaksun ja tämän jälkeen tehdyissä peruutuksissa koko paikkamaksun. Messupaikan maksun palautukset tämän ohjeen ulkopuolella käsitellään tapauskohtaisesti. Näyttelytilan pystytys ja purku Messupaikan pystytys on perjantaina klo ja lauantaina klo Käytäväpaikan vuokraajat saavat ottaa luokista pulpetteja ja tuoleja luokan vuokraajan luvalla. Koulu veloittaa palauttamattomista kalusteista, jotka veloitetaan tällöin luokan vuokraajalta. Seiniin kiinnitetyt julisteet tulee ottaa pois, samoin teipit ja sinitarrat. Huokoiseen seinään ei saa käyttää sinitarraa! Laiminlyönneistä veloitetaan 50,-. Messuliput Messu-, miniseminaari- ja asiakaslippujen myynti alkaa sähköpostitse osoitteessa ja lippujen toimitus ennakkomaksua vastaan. Miniseminaarilippuja myydään messuilla käteisellä toisen kerroksen infopisteessä juhlasalin ovien välissä. Messutoimisto messuilla Pystytysaikana messutoimisto on ala-aulassa pe klo ja la klo Messutoimisto on luokassa 12. ja messujen infopisteet ala-aulassa ja 2. kerroksessa juhlasalin ovien välissä. Näytteilleasettajien kulkuliput Näytteilleasettaja saa tekemänsä varauksen perusteella ns. rintalippuja. Ne ovat voimassa koko messujen ajan ja niiden määrä on merkitty hinnastoon. Liput jaetaan pystytysaikana ala-aulassa olevassa messutoimistossa. Messujen avauduttua näytteilleasettajan on esitettävä lippunsa messupaikalle tullessaan, joten vasta aukioloaikana tulevien näytteilleasettajien liput on syytä jättää messutoimistoon. Asiakasliput Näytteilleasettajat voivat ostaa 10,- euron hintaisia yhden päivän asiakaslippuja alkaen sekä messupaikalla messujen aikana maksuliikenteen toimistossa. Asiakaslippuja voi myös tilata puhelimitse tai varata ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin ne laskutetaan messupaikkamaksun yhteydessä. Liput lähetetään, kun lasku on maksettu. Maksetut liput saa messuilla rintalippujen yhteydessä messutoimistosta.

3 Ilmoittautumislomake Hengen ja Tiedon messuille MESSUILLA NÄYTETTÄVÄT TIEDOT Paikkanumero, yhteystiedot ja lopuksi kuvaus TIEDOT LASKUTUSTA VARTEN Yhteyshenkilö, laskutusosoite ja y-tunnus/hetu Kuvaus nettiin ja messulehteen: mennessä läheteyt tiedot ehtivät messulehteen. Mainos, tapahtumakalenteritiedot tietoiskupyynnöt sähköpostitse. Tietoiskun hinta on 30 euroa/kpl. Olen Rajatiedon Yhteistyö ry:n jäsen... alkaen. Olen sopinut puhelimitse seuraavista paikkavarauksista: Luokka nro osa(a) luokasta nro... Käytävätilaa nrot... Taidenäyttelytilaa nrot... yhteensä... metriä. yhteensä... metriä En ole jäsen Jaan varaamani paikan seuraavan henkilön, yrityksen, yhteisön kanssa (20% lisämaksu jaetusta paikasta): Nimi, osoite, puhelin, sähköposti Messupaikan ennakkomaksu tapahtuu lähettämällämme laskulla. Tilaan asiakaslippuja... kpl á 10,- / päivä Liput toimitetaan, kun olen maksanut ne Rajatiedon Yhteistyö ry:n tilille. Vuokraan pöytiä (160x60x83)... kpl á 20,- Pöydät saa pystytyksen alkaessa perjantaina klo messupaikalta. Vuokraan sermejä.... kpl á 15,- /kpl. Koot noin 1 x 1,8 m ja 0,8 x 1,8 m. Laskutetaan tilauksen perusteella muun laskutuksen yhteydessä. Aika ja paikka Allekirjoitus

4 Näytteilleasettajien tapahtumakalenteri Tapahtuman järjestäminen on oiva keino myönteisen huomion herättämiseksi! Nyt omat messutapahtumat voi halutessaan ilmoittaa myös messulehdessä ja sen nettiversiossa julkaistavassa näytteilleasettajien tapahtumakalenterissa. Jos näytteilleasettajan tapahtuma on messujen tietoisku-, seminaari- tai vastaavissa luokissa, sitä ei tarvitse ilmoittaa erikseen, koska ne saavat näkyvyyttä lehdessä automaattisesti. Palauta tämä sivu tai sitä vastaavat tiedot viimeistään sähköpostiin tai paperilla mennessä osoitteeseen Rajatiedon Yhteistyö ry, Luutnantinpolku 7 LT3, Helsinki. Lehdessä julkaistuista tapahtumista maksu on yhdistyksiltä ja yksityishenkilöiltä 10 / tapahtuma, yrityksiltä ja yrittäjiltä 20 / tapahtuma. Hinnat sisältävät alv 24%. Maksu veloitetaan tapahtuman järjestäjältä, joka on messuilla näytteilleasettajana. Pidätämme oikeuden valita kalenteriin pääsevät tapahtumat, sillä lehdessä tilaa on rajoitetusti. Tapahtuman voi järjestää vain luokkahuoneessa, ei käytävillä, ulkona tai luokassa 3T (basaari/taidenäyttely). Tapahtumaan tulee voida osallistua ryhmä ihmisiä kerrallaan ilman ajanvarausta. Tapahtumasta on ilmoitettava alkamis- ja päättymisaika, tapahtuman kesto vähintään 15 min ja enintään 120 min. Huomaathan jos tapahtuma kestää koko päivän, sitä ei voi ilmoittaa messutapahtumakalenterissa. Tätä tarkoitusta varten lehdessä julkaistaan messupaikkaluettelo ja maksullinen mainostila. Ilmoitettavat tiedot: Luokkanumero (luokka), päivämäärä (päivä), alkamisaika (alku), päättymisaika (päättyy) sekä luennoitsija (vetäjä), luentoaihe (aihe), tyyppi luento/hoito/esittely/meditaatio (tilaisuus) ja mahdollinen hinta (vapaaehtoinen oviraha/euroa).

5 Messuhinnasto LUOKKAHUONEET OSIIN JAETUT LUOKAT Luokat Hinta Jäsenhinta Rintalippuja Luokat Osia Hinta Jäsenhinta Rintalippuja 3S 200,- 180,- 2 3N, 1H 440,- 400,- 7 24, 27, 28, 38, 39, 3F, 3G, 3H (noin 35m 2) 11, 1B, 25, 3B, 3C, 3K, 3M (noin 49m 2 ) KÄYTÄVÄPAIKAT / AULA Metriä Hinta 410,- 360, ,- 500,- 8 Jäsenhinta Rintalippuja 1 m 120,- 105,- 2 2 m 190,- 170,- 3 3 m 250,- 225,- 3 4 m 300,- 270,- 4 5 m 350,- 315,- 5 6 m 400,- 360,- 6 7 m 450,- 410,- 7 8 m 490,- 435,- 8 9 m 530,- 475, m 585,- 530,- 9 Alennetut paikkamaksut paikoissa (vuoden 2014 hinnat): 1. krs ja , 2. krs ja m 90, jäsen 80, rintalippuja 2 2 m 160, jäsen 140, rintalippuja 3 3 m 215, jäsen 185, rintalippuja 3 4 m 270, jäsen 235, rintalippuja 4 5 m 315, jäsen 275, rintalippuja 5 6 m 355, jäsen 310, rintalippuja 6 7 m 415, jäsen 350, rintalippuja 7 8 m 440, jäsen 380, rintalippuja 8 Hinnat sisältävät 24 % alv ( ) 25, 31, 33, 3D 2 320,- 290,- 4/osa 1K/1, 23 1K/2, 1L 1 / 2 1 / 2 300,- 270,- 270,- 235,- 34, ,- 155,- 3/osa 36, 3A, 3L ,- 150,- 3/osa 26, 32, ,- 110,- 2/osa TAIDENÄYTTELY (Luokka 3T Basaari) Seinämetrit Hinta Rintalippuja Paikat T3K T3S 40 / 2 m 2 Pöytä 80 / 2 m - HUOM! Seinämetrien hinnat oikeuttavat vain esilletuontiin. Jos näytteilleasettaja haluaa myös myydä taide- tai muita tuotteitaan, hänen on ostettava pöytäpaikka seinämetrin yhteyteen. Muut paikkahinnat kohdasta käytäväpaikat. PÄÄSYLIPPUJEN HINNAT 2015 LIPPULAJI Hinta Yhden päivän lippu 13,00 Eläkeläiset, työttömät, opiskelijat (kortti esitettävä) ,00 Lapset (7-12 vuotta) 5,00 Ryhmäliput, vähintään 10 henkilöä Liput tilattava etukäteen Ryhmänjohtaja ja autonkuljettaja veloituksetta Asiakasliput, yhden päivän lippu (maks. etukäteen) 10,00 10,00 Miniseminaarilippu luokkaan 2C ja 4. krs 15,00 PÖYDÄT, SERMIT JA TIETOISKUT LISÄPALVELUT Hinta Vuokrapöytä (160 x 60 x 82 cm) 20 Sermi 15 Tietoiskuluokka 1G ja 1P (50 minuuttia) 30

6

7

8