Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2019 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto 7.5.2019 Seurakuntaneuvoston kokous Aika: Tiistai 7.5.2019 klo 18 20.14. Paikka: Seurakuntatalo, Pappilantie 11, 72400 Pielavesi Osallistujat: Osallistujat Jäsenet Arto Penttinen, pj Janatuinen Pekka Mönkkönen Minna Nousiainen Elina Paananen Johanna Pietikäinen Minna Rytkönen Tuula Väänänen Auli Yrjänä Sakari Varajäsenet: Rautiainen Jouni 10 / 11 Poissa: Muut osanottajat: Leppänen Paavo Väänänen Mari Ikäläinen Kirsi, sihteeri Asiat pykälät 23 36 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Arto Penttinen puheenjohtaja Kirsi Ikäläinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Johanna Paananen Minna Pietikäinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta:seurakuntakeskuksessa, Pappilantie 11, 8.5.-7.6.2019. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Pielavesi / 2019 Kirsi Ikäläinen, sihteeri
Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto 7.5.2019 18 Kokouksen avaaminen Skn 23 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 24 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 25.4.2019. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 25 Valitaan Johanna Paananen ja Minna Pietikäinen pöytäkirjantatarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Johanna Paananen ja Minna Pietikäinen. Kokouksen työjärjestys Skn 26 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösesitys hyväksyttiin lisäämällä asialistalle Ohjelma- ja turvallisuusvastuut kesän 2019 rippikoululeireillä 32.
Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto 7.5.2019 19 Lausunto Keiteleen seurakunnan liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään Skn 27 Keiteleen seurakunta tehnyt aloitteen sen liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään. Asiasta on tehty liitosselvitys, jossa on tuotu esille liittymisen vaikutuksia. Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 10.4.2019 22 päättänyt yksimielisesti, että se liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään 1.1.2021 lukien. Tämän jälkeen asiaa käsitellään Ylä-Savon seurakuntayhtymässä. Ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä jokaisen yhtymään kuuluvan seurakunnan seurakuntaneuvostolta pyydetään lausunnot perussäännön muuttamisesta. Käytännössä Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän perussääntöön esitetään lisättäväksi Keiteleen seurakunta 1.1.2021 lukien. Liittymisen yksityiskohdista ja käytännön järjestelyistä aloitetaan neuvottelut sen jälkeen, kun liittymispäätökset on tehty. Lisätietona jaetaan uudistettu perussääntö ja liitosselvitys. Liitteet 1 ja 2. Ylä- Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka esitteli asian ennen kokousta. Seurakuntaneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, että sillä ei ole huomauttamista Ylä-Savon seurakuntayhtymän perussäännön muuttamiseen niin, että Keiteleen seurakunta liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään 1.1.2021 lukien. Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle
Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto 7.5.2019 20 Veto 3 -hanke Skn 28 Iisalmessa järjestettiin 26.3.2019 luottamushenkilöiden ja esimiesasemassa olevien työntekijöiden seminaari, jossa oli esillä Veto 3 hankkeen aikaisempia vaiheita ja taustaa sekä käsiteltiin ryhmissä mm. perustehtävää ja tulevaa organisoitumismallia. Tilaisuudessa otettiin mietittäväksi yhden seurakunnan organisaatiomalli, josta on keskusteltu henkilöstöpäivässä helmikuussa ja henkilöstön kuulemisissa syksyllä 2018 ja alkuvuodesta 2019. Veto 3 -hanke aloitettiin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisellä tulevaisuusseminaarilla huhtikuussa 2018. Erilaisia organisaatiomalleja on työstänyt ja pohtinut hankkeen ohjausryhmä hankkeen eri materiaalien, keskustelujen ja tapaamisten perusteella. Mallin työstäminen jatkuu seuraavassa ohjausryhmän tapaamisessa toukokuussa sekä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden edustajien seminaarissa 21.5. Kutsu tähän tilaisuuteen lähetetään myöhemmin. Lisätietona jaetaan 26.3.2019 pidetyn seminaarin muistio. Liite 3. Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka esitteli asian ennen kokousta. Seurakuntaneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi Veto 3 hankkeen tilanteen.
Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto 7.5.2019 21 Pielaveden seurakunnan rippikoulun ohjesääntö Skn 29 Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa on uudistettu rippikoulua ja sen seurauksena on. Suuri ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 hyväksyttiin piispankokouksessa 5.4.2017. Seurakuntaneuvoston tulee käsitellä uusi rippikoulun ohjesääntö. Rippikoulun toimintasuunnitelma kuuluu käsitellä ja hyväksyä seurakuntaneuvostossa. Liite 4. Seurakuntaneuvosto käsittelee Pielaveden seurakunnan rippikoulun ohjesäännön ja alistaa sen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Seurakuntaneuvosto hyväksyi rippikouluohjesäännön. - ote tuomiokapitulille
Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto 7.5.2019 22 Pielaveden seurakunnan edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Skn 30 Pielaveden seurakunta on Suomen Lähetysseura (SLS) ry:n jäsenseurakunta. SLS pitää vuosikokouksensa la 18.5.2019 Jyväskylässä Lähetysjuhlien ja kirkkopäivien yhteydessä. SLS pyytää seurakuntaamme nimeämään edustajat vuosikokoukseen. Seurakunnat saavat SLS:n sääntöjen mukaan lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia jäsenmääränsä mukaisesti seuraavasti: - 15000 jäsentä: enintään 2 edustajaa 15001 30000 jäsentä: enintään 3 edustajaa yli 30000 jäsentä: enintään 4 edustajaa Koska vuosikokousedustajat tuli ilmoittaa Suomen Lähetysseuralle 24.4. mennessä ja tämä kokous on vasta sen jälkeen, on kirkkoherra seurakuntaneuvoston puheenjohtajana lähetyssihteerin esityksestä antanut valtakirjat Sanelma Nousiaista ja Tiina Klemettiä varten 23.4. ja tämä saatetaan seurakuntaneuvoston tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajat Pielaveden seurakunnasta tietoonsa saatetuksi. - tiedoksi Sanelma Nousiaiselle ja Tiina Klemetille, sekä diakonilähetyssihteeri Minna Sahlbergille.
Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto 7.5.2019 23 Kirkkokolehdit ajalla 1.6.-31.12.2019 Pielaveden seurakunnassa Skn 31 Seurakuntaneuvostolle jaetaan esityslistan mukaan kolehtisuunnitelma. Suunnitelmassa on osa kolehdeista kirkkohallituksen, osa tuomiokapitulin määräämiä ja osa vapaavalintaisia. Liite 5. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-31.12.2019. - tiedoksi seurakuntayhtymän taloustoimistoon Ohjelma- ja turvallisuusvastuut kesän 2019 rippikoululeireillä Skn 32 Kirkkoherran esitys: Rippikoululeireille on nimettävä leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi yksi leirin työntekijöistä. Rippileirit pidetään Sukevan Hirsikankaalla niin, että ensimmäinen leiri on 8.-12.7.2019 ja toinen leiri on 15.- 19.7.2019. Ohjelma- ja turvallisuusvastaavan on oltava leirillä koko ajan. Hänelle maksetaan korotettua päivärahaa, mikäli edellytykset täyttyvät leiriläisten määrän suhteen. Seurakuntaneuvosto nimeäisi I leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi työntekijäksi nuorisotyönohjaaja Jyrki Kiukkosen ja II leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi työntekijäksi nuorisotyönohjaaja Jaana Kiukkosen. Tiedoksi Jaana ja Jyrki Kiukkoselle. Tiedoksiannot Skn 33 Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset käsitellään syksyn kokouksessa. Vastuuryhmien muistiot: Lähetystyön vastuuryhmä 17.3.2019. Liite 6. Diakoniatyön vastuuryhmä 9.4.2019. Liite 7. Jumalanpalvelus- ja seurakuntatyön vastuuryhmä 3.4.2019. Liite 8. Tiedoksi rippikoulun toimintasuunnitelma 2019 Puheenjohtaja ilmoittaa myöhemmin seuraavan kokouksen ajankohdan. Merkittiin tietoon saatetuksi.
Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto 7.5.2019 24 Muut asiat Skn 34 Keskusteltiin meneillään olevasta Lehtolammin hautausmaan kiviaitaprojektista. Juhannuspäivänä 22.6. klo 13 pidetään Juhannusmessu Kirkkosaaren kellotapulilla. Kokouksen päättäminen Skn 35 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.14. Valitusosoitus Skn 36 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen.