Sivu 1 / 11 LIITE 1C Virastopäällikkö Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Psykiatria- ja päihdepalvelujen johtaja Ks. liite Ks. liite Ks. liite = pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä ja Lo, Lv 334b/sähk. palv.otto ote Ki (kiitoskirje)
Sivu 2 / 11 LIITE 1C Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Kaikki Kaikki, Lo, Lv 334b/sähk. palv.otto Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Sopimus PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisäisestä uudelleensijoituksesta aiheutuneen palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Kaikki Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä
Sivu 3 / 11 LIITE 1C Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut) Kaikki Kaikki Lo SL1, SL2 Lo SL1, SL2 Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää henkilöstökeskuksen lausuntoa) Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kertapalkkion myöntäminen Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo358, Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Lv 223c Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo 301-325 Lo SL1SL2 Lo,SL1,SL2
Sivu 4 / 11 LIITE 1C Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen koko henkilöstö Kaikki Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Lv358 Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen Henkilöstö- ja kehittämisosaston osastopäällikkö koko henkilöstö Viranhaltijan palkan takaisinperintä Kaikki Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Kaikki Lo,SL1,SL2 LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Kaikki Ilm Kaikki Ilm Kaikki Lo, Lv 343
Sivu 5 / 11 LIITE 1C Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Kaikki Lo, SL 19 Kaikki Lo, Lv 238, M2 Kaikki Lo, SL 3 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Ilm Valvonta-aterioihin velvoitettavien henkilöstöryhmien määritteleminen Kaikki Ilm Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien henkilöiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin henkilöstöryhmiin kuuluvien osalta Kaikki Ilm TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 h/vko,liukuva työaika tai työaikajakson pituuden valinta Kaikki
Sivu 6 / 11 LIITE 1C Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Kaikki Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Varallaolojärjestelmästä päättäminen Kaikki Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Kaikki Lo, 301-595 Miinussaldojen pidätys palkasta Kaikki Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Kaikki Lo,SL1,SL2
Sivu 7 / 11 LIITE 1C KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Kaikki Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luot- alaise Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki Lo, Lv 319 M2 Kaikki Lo, 301-770 Kaikki, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki, poislukien 6 tason kohdassa mainitut Kaikki seuraavissa tapauksissa: Sairausloma enintään 3 päivän ajalta, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä
Sivu 8 / 11 LIITE 1C tamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen enintään 7 päivää Vuosiloman myöntäminen yli 7 päivää ja sijaisen ottaminen (enintään ja yli 7 päivän sijaisuudet) Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Kaikki Kaikki, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki Lo, Lv 302 HR-työpöytä, Lo, Te-655, M2 M2
Sivu 9 / 11 LIITE 1C Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin (Viran käyttäminen työsuhteisena tehtävänä) Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika,palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää Heken lausuntoa. Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki M2 M2 M2 ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto
Sivu 10 / 11 LIITE 1C Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus edellyttää Heken lausuntoa. Kaikki Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen määrääminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa ja toimistopäälliköt Kaikki Lo, etätyösopimus Lo, Lv 344 Kaikki Lo 301-065 Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421 KURINPITOMENETTELY Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus ja toimistojen päälliköt
Sivu 11 / 11 LIITE 1C Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus hallintokeskuksen oikeuspalveluille ja toimistojen päälliköt Kaikki Ki Palvelussuhteen purkaminen Selvityspyyntö Valviralle Kaikki Ki Suullinen huomautus Kaikki muistio Palvelussuhteen irtisanominen Lo, Lv 336, (virkasuhde) Lo, Lv 336, (virkasuhde) PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Lo,Lv348 Kaikki Lo, Lv 243 =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään. Valitsija ei voi valita vakinaiseen virkaan tai tehtävään suoraa alaistaan.