Viranomainen KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 4/2019 Kokousaika Tiistai 23.4.2019 kello 12.30 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 37 Kokouksen avaus 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta 40 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 41 Tilintarkastuskertomus 2018 42 Tilintarkastuspöytäkirja 43 Kanttori Eini Perälän virkavapausanomus 44 Ilmoitusasiat 45 Muut asiat 46 Oikaisuvaatimuksen antaminen 47 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.4. -7.5.2019 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 10.4.2019. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2019 16 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai 23.4.2019 kello 12.30 14.22 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Kauppinen Eila Mikkonen Vilho Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Raerinne Jussi, varapj Sairanen Marketta VARAJÄSENET Kotro Sirkka, POISSA Åkerlund Orvo, POISSA Pakarinen Helena, POISSA Koponen Marja-Terttu,POISSA Pöyhönen Pentti, POISSA Löppönen Pirkko, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Multanen Marja, KV:n pj ( ja läsnäolon peruste ) Karjalainen Teuvo, KV:n varapj ASIAT :t 37-47 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.4.2019 kulun mukaiseksi. Vilho Mikkonen Tuulikki Pakarinen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 23.4. 7.5.2019 ma to kello 9.00 12.00. toimistoapulainen Leila-Mari Mielonen
Kirkkoneuvosto 23.4.2019 17/4 37 Kokouksen avaus Päätös: Puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 17.4.2019. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vilho Mikkonen ja Tuulikki Pakarinen. 40 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muut asiat kohdassa otetaan kansi lisä-asiaa. 41 Tilintarkastuskertomus 2018 Tilintarkastajat suorittivat tilintarkastuksen seurakunnassa 3.4.2019 ja antavat aikanaan tilintarkastuskertomuksen, joka tuodaan kirkkoneuvoston tietoon, mikäli saatavilla kokousajankohtaan mennessä ja se liitetään edelleen tasekirjaan 2018. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. KJ 15:9. Talouspäällikön ehdotus: Tarvittavat asiakirjat eivät ole saapuneet kokouspäivään mennessä, joten asian käsittely siirretään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 42 Tilintarkastuspöytäkirja Em. pöytäkirja jaetaan kirkkoneuvostolle kokouksessa, mikäli on saatavilla kokousajankohtaan mennessä. Talouspäällikön ehdotus: Tarvittavat asiakirjat eivät ole saapuneet kokouspäivään mennessä, joten asian käsittely siirretään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen.
Kirkkoneuvosto 23.4.2019 18/4 43 Kanttori Eini Perälän virkavapaus-anomus Kanttori Eini Perälä on anonut sähköpostilla 12.4.2019 lähettämässään hakemuksessa palkatonta virkavapautta kanttorin virasta ajalle 1.8.2019-31.7.2020 taiteellista toimintaa varten. Hän mainitsee myös hakemuksessaan kanttori Merja Pirkkalaisen ilmoittaneen, että hän voisi olla käytettävissä viransijaisena virkavapauden aikana. Virkavapaasta on säädetty KL 6: 40-41 :ssä. Kirkkolaissa sanotaan mm.: Virkavapaan myöntäminen ja sen pituus on työnantajan harkinnassa, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Mikäli virkavapaata ei voida myöntää hakemuksen mukaisesti, hakemus on hylättävä, jollei viranhaltija kirjallisesti suostu sen myöntämiseen muulla tavalla. Kirkkoneuvosto myöntää KJ 6:8 :n mukaan virkavapauden seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle. Kanttori Eini Perälä on ollut syksyllä 2018 virkavapaalla 5.9. 14.11.2018 välisen ajan ja sillä aikaa kanttorin tehtäviä on hoidettu palkkiotoimisesti. Joulukuun alusta 2018 hän ollut palkattomalla virkavapaalla vuorotteluvapaata varten. Tämä virkavapaa kestää 29.5.2019 saakka. Vs. kanttorina sen aikaa on toiminut Merja Pirkkalainen. Kirkkokuoro Kaiku ry on lähettänyt kirkkoneuvostolle vetoomuksen puheenjohtaja Jukka Ignatiuksen 21.4.2019 lähettämän sähköpostin välityksellä, jossa Kirkkokuoro Kaiku ry esittää virkavapauden myöntämistä kanttori Eini Perälälle 1.8.2019-31.7.2020 väliseksi ajaksi. Yhdistys on vetoomuksessaan huolissaan kuoro- ja kanttoritoiminnan tulevaisuudesta seurakunnassamme. Kirkkoherran ehdotus: Esitän kirkkoneuvostolle, että virkavapautta ei myönnetä hakemuksen mukaisesti, vaan se hylätään. Hylkäämisen perustelut ovat seuraavat: seurakunnan kanttori hoitaa ja on vastuussa seurakunnan musiikkityöstä ja sen kehittämisestä. Tämän kokoisessa seurakunnassa on välttämätöntä, että kokoaikaista kanttorin virkaa on hoitamassa siihen virkaan valittu henkilö. Työn jatkuvuuden ja tuloksellisuuden kannalta on merkittävää, että kanttori Eini Perälä hoitaa virkaansa työssä olevana. Esimerkiksi seurakunnan kuorotoiminnassa on paljon pitkäjänteistä kehitettävää. Päätös: Runsaan yleiskeskustelun aikana kirkkoneuvoston jäsen Niilo Pitkänen teki vastaesityksen, että anottu virkavapaus myönnetään anomuksen mukaisesti ja hänen esitystään kannattivat Jussi Raerinne ja Eila Kauppinen. Päätettiin suorittaa kädennostoäänestys. Niilo Pitkäsen esitystä kannatti 3 kirkkoneuvoston jäsentä ja kirkkoherran esitystä kannatti 4 kirkkoneuvoston jäsentä. Kirkkoneuvosto päätti kirkkoherran esityksen mukaisesti, että virkavapautta ei myönnetä hakemuksen mukaisesti, vaan se hylätään yllämainituin perusteluin. Jussi Raerinne, Niilo Pitkänen ja Eila Kauppinen jättivät asiasta suullisen eriävän mielipiteen.
Kirkkoneuvosto 23.4.2019 19/4 44 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Kesäkahvilan kevätkokouksen muistio 2019 Kirkkoherran ehdotus: Em. ilmoitusasiat merkitään tiedoksi saaduiksi. 45 Muut asiat 1. Alueellisen keskusrekisterin aikataulu Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan edustajista alueellisen keskusrekisterin työryhmän kokoukseen ja merkitsee em. aikataulun tiedoksi saaduksi. Päätös: Tohmajärven seurakunnan edustajina alueellisen keskusrekisterin työryhmän kokouksessa ke 28.8.2019 ovat kirkkoherran Mikko Lappalainen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Multanen ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jussi Raerinne. Aikataulu merkittiin tiedoksi saaduksi. Liite nro 1. 2. Seuraavat kokoukset Päätös: Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ma 13.5.2019 klo 9.00 ja seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään ma 10.6.2019 klo 9.00. 46 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 47 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.22.